Co to jest studium wykonalności? Jak przeprowadzić jeden dla swojego projektu

Dlaczego studium wykonalności jest tak ważne w zarządzaniu projektami? Po pierwsze, studium wykonalności lub analiza wykonalności jest podstawą, na której opiera się twój plan projektu. Dzieje się tak, ponieważ analiza wykonalności określa rentowność Twojego projektu. Teraz, gdy zwróciliśmy Twoją uwagę, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co musisz wiedzieć o studiach wykonalności.

Co to jest studium wykonalności?

Studium wykonalności to po prostu ocena praktyczności proponowanego planu lub metody projektu . Odbywa się to poprzez analizę czynników technicznych, ekonomicznych, prawnych, operacyjnych i czasowych wykonalności. Jak sama nazwa wskazuje, pytasz: „Czy to możliwe?” Na przykład, czy masz lub możesz stworzyć technologię, aby zrobić to, co proponujesz? Czy dysponujesz niezbędnymi ludźmi, narzędziami i zasobami? I czy projekt zapewni Ci oczekiwany zwrot z inwestycji?

Kiedy kierownicy projektów powinni przeprowadzić studium wykonalności? Należy to zrobić w tym momencie cyklu życia zarządzania projektem po zakończeniu uzasadnienia biznesowego.

Więc to jest „co” i „kiedy”, ale co z „dlaczego?” To znaczy, dlaczego potrzebujesz studium wykonalności? Cóż, określa czynniki, które wpływają na wykonalność projektu, co czyni go bardzo ważnym.

Podczas badania studium wykonalności oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc w śledzeniu wszystkich tych informacji. ProjectManager robi coś więcej niż tylko zbieranie elementów, jak w przypadku większości list rzeczy do zrobienia. Przypisz członka zespołu, aby uzyskać potrzebne dane analizy wykonalności. Zobacz ich postępy w czasie rzeczywistym. Mogą dołączyć dokumenty potwierdzające. Możesz nawet skomentować zadanie w dowolnym miejscu i czasie. Jeśli potrzebujesz odpowiedzi na pytanie, oznacz każdego członka zespołu, a zostanie on powiadomiony o wiadomości za pośrednictwem poczty e-mail i powiadomień w aplikacji. Usprawnij proces analizy wykonalności dzięki ProjectManager. Wypróbuj za darmo już dziś.

Co zawiera sprawozdanie ze studium wykonalności?

Wyniki studium wykonalności twojego projektu są zestawiane w raporcie wykonalności, który zwykle zawiera następujące elementy.

1. Podsumowanie wykonawcze
2. Opis produktu/usługi
3. Rozważania technologiczne
4. Rynek produktów/usług
5. Strategia marketingowa
6. Organizacja/personel
7. Harmonogram
8. Projekcje finansowe
9. Wnioski i rekomendacje

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, co to jest raport wykonalności i jak go utworzyć.

Rodzaje studium wykonalności

• Wykonalność techniczna: polega na ustaleniu, czy Twoja organizacja posiada zasoby techniczne i wiedzę fachową, aby spełnić wymagania projektu.
• Wykonalność ekonomiczna: Musisz dokonać oceny czynników ekonomicznych swojego projektu, aby określić jego opłacalność finansową. Możesz użyć analizy kosztów i korzyści, aby porównać jej koszty finansowe z przewidywanymi korzyściami.
• Wykonalność prawna: Twój projekt musi spełniać wymagania prawne. Obejmuje to przepisy ustawowe i wykonawcze, które mają zastosowanie do wszystkich działań i produktów w zakresie projektu.
• Wykonalność operacyjna: Wykonalność operacyjna odnosi się do stopnia dopasowania projektu do planowania wydajności organizacji, zasobów, celów strategicznych i celów biznesowych.
• Wykonalność czasowa: Oszacuj czas potrzebny na wykonanie projektu i ustal terminy. Następnie zastanów się, jak oś czasu projektu pasuje do bieżących operacji, takich jak planowanie popytu, harmonogram produkcji i wiele innych.

7 kroków do przeprowadzenia studium wykonalności

1. Przeprowadź wstępną analizę

Zacznij od nakreślenia planu projektu. Powinieneś skupić się na niezaspokojonej potrzebie, rynku, na którym popyt jest większy niż podaż i czy produkt lub usługa ma wyraźną przewagę. Następnie musisz określić, czy czynniki wykonalności nie są zbyt wysokie, aby je wyczyścić (tj. zbyt drogie, niezdolne do skutecznego wprowadzenia na rynek itp.).

2. Przygotuj rachunek zysków i strat

Ten krok wymaga pracy wstecz. Zacznij od tego, jaki będzie dochód z projektu, a następnie jakie finansowanie projektu jest potrzebne, aby osiągnąć ten cel. To jest podstawa rachunku zysków i strat. Należy wziąć pod uwagę, jakie usługi są wymagane i ile będą kosztować, wszelkie korekty przychodów, takie jak zwroty itp.

3. Przeprowadź badanie rynku lub przeprowadź badanie rynku

Ten krok jest kluczem do sukcesu Twojego studium wykonalności, więc postaraj się, aby analiza rynku była jak najdokładniejsza. To tak ważne, że jeśli Twoja organizacja nie ma zasobów, aby zrobić właściwą, to korzystnie jest zatrudnić do tego zewnętrzną firmę.

Badanie rynku da Ci najbardziej przejrzysty obraz przychodów i zwrotu z inwestycji, jakich możesz realistycznie oczekiwać od projektu. Niektóre rzeczy do rozważenia to wpływ geograficzny na rynek, dane demograficzne, analiza konkurencji, wartość rynku i jaki będzie Twój udział oraz czy rynek jest otwarty na ekspansję (czyli odpowiedź na Twoją ofertę).

4. Zaplanuj organizację i operacje biznesowe

Po ułożeniu podstaw poprzednich kroków, nadszedł czas na przygotowanie organizacji i operacji planowanego projektu, aby spełnić jego techniczne, operacyjne, ekonomiczne i prawne czynniki wykonalności. To nie jest powierzchowne przedsięwzięcie o szerokim skoku. Powinna być dokładna i obejmować koszty rozruchu, inwestycje stałe oraz koszty eksploatacyjne.

Koszty te dotyczą takich rzeczy, jak sprzęt, metody merchandisingu, nieruchomości, personel, dostępność dostaw, koszty ogólne itp.

5. Przygotuj bilans dnia otwarcia

Obejmuje to oszacowanie aktywów i pasywów, które powinno być jak najdokładniejsze. Aby to zrobić, utwórz listę zawierającą pozycje, źródła, koszty i dostępne finansowanie. Zobowiązania do rozważenia to takie rzeczy jak leasing lub zakup gruntów, budynków i urządzeń, finansowanie aktywów i należności.

6. Przejrzyj i przeanalizuj wszystkie dane

Wszystkie te kroki są ważne, ale przegląd i analiza są szczególnie ważne, aby upewnić się, że wszystko jest tak, jak powinno być i że nic nie wymaga zmian lub poprawek. Poświęć więc chwilę, aby przejrzeć swoją pracę po raz ostatni.

Ponownie przeanalizuj swoje poprzednie kroki, takie jak rachunek zysków i strat, i porównaj je ze swoimi wydatkami i zobowiązaniami. Czy to nadal jest realistyczne? Jest to również czas na zastanowienie się nad ryzykiem, analizę i zarządzanie oraz opracowanie planów awaryjnych.

7. Podejmij decyzję „idź/nie”

Jesteś teraz w punkcie podjęcia decyzji, czy projekt jest wykonalny, czy nie. Brzmi prosto, ale wszystkie poprzednie kroki prowadzą do tego momentu podejmowania decyzji. Kilka innych rzeczy do rozważenia przed dokonaniem tego binarnego wyboru dotyczy tego, czy zaangażowanie jest warte czasu, wysiłku i pieniędzy oraz czy jest zgodne ze strategicznymi celami i długoterminowymi aspiracjami organizacji.

Najlepsze praktyki dotyczące studium wykonalności

• Korzystaj z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak ProjectManager, aby organizować dane i pracować wydajnie i efektywnie
• Korzystaj z szablonów lub dowolnych danych i technologii, które dają przewagę
• Zaangażuj odpowiednich interesariuszy, aby uzyskać ich opinie
• Wykorzystaj badania rynku do dalszego gromadzenia danych
• Odrób pracę domową i zadawaj pytania, aby upewnić się, że Twoje dane są solidne

Jeśli Twój projekt jest wykonalny, zaczyna się prawdziwa praca. ProjectManager pomaga planować bardziej efektywnie. Nasz wykres Gantta online organizuje zadania, ustala terminy, dodaje priorytety i łączy zadania zależne, aby uniknąć opóźnień. Ale w przeciwieństwie do innych programów Gantta, obliczamy dla Ciebie ścieżkę krytyczną i ustalamy punkt odniesienia do pomiaru wariancji projektu po przejściu do fazy realizacji.

Obejrzyj wideo na temat studiów wykonalności

Studium wykonalności projektu składa się z wielu etapów i aspektów. Jeśli chcesz, aby twój projekt był dokładny i poprawnie prognozował, czy twój projekt jest wykonalny, czy gość, musisz mieć jasne zrozumienie wszystkich jego ruchomych części.

Jennifer Bridges, PMP, jest ekspertem we wszystkich aspektach zarządzania projektami i prowadzi ten bezpłatny film szkoleniowy, aby pomóc Ci dobrze opanować ten temat.

Oto zrzut ekranu w celach informacyjnych!

Dzięki za oglądanie!

Porada od specjalistów: podczas wypełniania studium wykonalności zawsze dobrze jest mieć plan awaryjny, który można przetestować, aby upewnić się, że jest to realna alternatywa.

ProjectManager poprawia studium wykonalności

Studium wykonalności to projekt, więc zdobądź oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomoże Ci je zrealizować. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które może pomóc w zarządzaniu studium wykonalności na każdym etapie.

Po przygotowaniu planu studium wykonalności prześlij tę listę zadań do naszego oprogramowania, a cała Twoja praca zostanie umieszczona na naszym wykresie Gantta online. Teraz możesz przydzielać zadania członkom zespołu, dodawać koszty, tworzyć harmonogramy, zbierać wszystkie badania rynku i dołączać notatki na poziomie zadań. Daje to ludziom plan pracy oraz platformę współpracy do zbierania pomysłów i komentarzy.

Decydując się na realizację projektu, masz już uruchomiony w naszym oprogramowaniu, które może teraz pomóc Ci monitorować i raportować jego postępy. Wypróbuj sam dzięki tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej i od razu rozpocznij studium wykonalności.

Transkrypcja

Dzisiaj mówimy o tym, jak przeprowadzić studium wykonalności, ale przede wszystkim chcę zacząć od wyjaśnienia, czym jest studium wykonalności.

Definicja analizy wykonalności

Zasadniczo jest to ocena praktyczności proponowanego planu lub metody. Zasadniczo będziemy chcieli wiedzieć, czy to możliwe? Niektóre z pytań, które mogą to wygenerować lub możemy usłyszeć, jak ludzie pytają, to: „Czy mamy lub możemy stworzyć technologię, aby to zrobić? Czy dysponujemy zasobami ludzkimi, które mogą to wyprodukować i czy uzyskamy zwrot z inwestycji, zwrot z inwestycji?”

Kiedy przeprowadzić studium wykonalności

Kiedy więc robimy studium wykonalności? Tak więc odbywa się to podczas cyklu życia projektu i jest robione po uzasadnieniu biznesowym, ponieważ uzasadnienie biznesowe nakreśla to, co proponujemy. Czy jest to produkt lub usługa, którą proponujemy?

Więc dlaczego to robimy? Powodem, dla którego to robimy, jest to, że musimy określić czynniki, które sprawią, że szansa biznesowa okaże się sukcesem.

Jak przeprowadzić studium wykonalności

Cóż, porozmawiajmy o kilku krokach, które wykonujemy w celu przeprowadzenia studium wykonalności.

Przede wszystkim przeprowadzamy wstępną analizę tego, co jest związane z uzasadnieniem biznesowym, a co analizujemy i co staramy się ustalić, czy jest możliwe.

Następnie sporządzamy prognozę rachunku zysków i strat. Musimy wiedzieć, jakie są źródła dochodów, jak mamy na tym zarabiać? Skąd pochodzą dochody? Musimy również przeprowadzić badanie rynku.

Musimy wiedzieć, czy to żądanie? Czy jest na to rynek? Czy klienci chcą korzystać z tego produktu lub korzystać z tej usługi?

Czwarty to zaplanowanie organizacji biznesowej i operacji. Na przykład, jaka jest struktura, jakich zasobów potrzebujemy? Jakie mamy wymagania kadrowe?

Chcemy też przygotować bilans dnia otwarcia. Jakie są… jak jeszcze raz, jakie są wydatki, jaki jest dochód i aby upewnić się, że jesteśmy w stanie określić, czy zamierzamy osiągnąć nasz zwrot z inwestycji.

Więc chcemy przejrzeć i przeanalizować wszystkie dane, które posiadamy, i na tej podstawie ustalimy, że podejmiemy decyzję „nie działa”. To znaczy, czy zrobimy ten projekt, czy tę okazję biznesową, czy nie.

Oto niektóre z najlepszych praktyk, które można wykorzystać podczas studium wykonalności.

Jednym z nich jest korzystanie z szablonów, narzędzi i ankiet, które istnieją dzisiaj. Wspaniałą wiadomością jest to, że dane stają się coraz bardziej rozpowszechnione. Istnieją różne rodzaje technologii. Są grupy, które nie robią nic poza badaniami. Rzeczy, które możemy dziś wykorzystać.

Chcemy zaangażować odpowiednich interesariuszy, aby zapewnić uwzględnienie wkładu różnych zaangażowanych osób.

Chcemy również ponownie wykorzystać badania rynku, aby mieć pewność, że dostarczamy dobre, wiarygodne dane.

My też… to znaczy odrabiamy pracę domową, to znaczy zachowujemy się tak, jakby to był twój projekt, jeśli to są twoje pieniądze. Więc odrób swoją pracę domową i zrób to dobrze i upewnij się, że podajesz wiarygodne dane.

Co to jest raport wykonalności?

Więc ostatecznie to, co robimy, to produkcja i raport wykonalności. Więc w tym raporcie pomyśl o tym jak o szablonie.

Więc to, co zamierzasz zrobić, to dać mu streszczenie możliwości biznesowych, które oceniasz, oraz opis produktu lub usługi.

Chcesz przyjrzeć się różnym rozważaniom technologicznym. Czy to technologia, której zamierzasz użyć? Czy zamierzasz zbudować technologię?

Jaki rodzaj rynku produktów i usług i możliwość ponownego zidentyfikowania konkretnego rynku, na który zamierzasz kierować reklamy. Ponadto, jakiej strategii marketingowej zamierzasz użyć, aby kierować reklamy na rynek?

A także jaka jest struktura organizacyjna? Jakie są wymagania kadrowe? Jakich ludzi potrzebujesz, aby dostarczyć produkt lub usługę, a nawet wesprzeć ją?

Chcemy również znać harmonogram, aby móc mieć kamienie milowe, aby upewnić się, że kiedy budujemy rzeczy, że wydajemy pieniądze, które zaczynamy przynosić dochód do zapłaty i wiemy, kiedy idziemy zacząć odzyskiwać część środków. Ponownie, co również wiąże się z prognozami finansowymi.

Ostatecznie w tym raporcie przedstawisz wnioski i zalecenia.

Ponownie prawdopodobnie porozmawiamy o technologii. Czy zamierzasz to zbudować? Czy zamierzasz to kupić? Jakie są strategie marketingowe dla określonej organizacji rynku? Możesz mieć jakieś zalecenia dotyczące tego, czy zamierzasz wynająć personel, może zamierzasz zlecić kilku pracowników i jak to wygląda, a także rekomendacje finansowe.

To jest trochę o studium wykonalności, a jeśli potrzebujesz narzędzia, które może ci pomóc, zarejestruj się teraz w naszym oprogramowaniu w ProjectManager.