Jak stworzyć kalendarz treści

Poproszono Cię więc o zbudowanie i zarządzanie kalendarzem zawartości witryny Twojej firmy. Chociaż wydaje się to zniechęcającym zadaniem, kalendarze treści pomagają kontrolować strategię dotyczącą treści, o ile nie sprawdzasz.

Kalendarze treści wymagają spójnej współpracy wszystkich zaangażowanych osób. Muszą być łatwe do odczytania i informować o tym, co i kiedy jest publikowane.

Co to jest kalendarz treści?

Kalendarze treści możemy wykorzystywać w wielu różnych usługach marketingu cyfrowego. Przydają się przez cały czas, niezależnie od tego, czy planujesz treści w mediach społecznościowych, wyświetlasz reklamy ppc, czy zarządzasz treścią bloga.

Możemy używać kalendarzy treściMożemy używać kalendarzy treściMożemy używać kalendarzy treści

Jednak kalendarz redakcyjny, zwykle nazywany kalendarzem treści, jest prawdopodobnie jednym z najważniejszych kalendarzy w codziennym marketingu.

Kalendarz treści to dokument, który daje widok z lotu ptaka na to, kiedy i gdzie zamierzasz opublikować nadchodzące treści.

Dobrze utrzymany kalendarz pomoże całemu zespołowi śledzić procesy tworzenia treści, informować o datach publikacji i monitorować wyniki.

Korzyści z budowania kalendarza treści

Utrzymywanie porządku — Twoja codzienna praca jako marketera wymaga wielu ruchomych elementów. Budując kalendarz treści, możesz zachować porządek i upewnić się, że Twoje zadania związane z treścią nie wypadną.

Wizualny model postępu – tworzenie treści wymaga wielu kroków. A jeśli nie ułożysz wszystkich tych kroków, są szanse, że przegapisz jeden. Od planowania, poprzez pisanie, edytowanie, aż po publikację, każda firma będzie miała własny przepływ pracy dostosowany do potrzeb swojego zespołu. Będziesz mógł wizualnie śledzić każdy etap procesu tworzenia treści od początku do końca za pomocą kalendarza treści.

Jasna komunikacja – Niezależnie od tego, czy w Twoim dziale marketingu pracują dwie osoby, czy dwadzieścia osób, niezbędna jest jasna komunikacja w celu stworzenia synchronicznej strategii marketingowej. Twój kalendarz treści powinien być łatwy do odczytania i zrozumienia dla każdego w Twojej firmie.

Widok z lotu ptaka — zobacz pełny obraz swoich treści, miesiąc po miesiącu. Wyświetlenie całej zawartości naraz może pomóc upewnić się, że publikujesz treści obejmujące różne tematy.

Przygotuj się na kluczowe wydarzenia – planując z wyprzedzeniem kalendarz treści, możesz przygotować i zorganizować kluczowe wydarzenia i ważne daty. Oczywiście ważne jest, aby zaplanować wakacje, ale pomyśl o innych wydarzeniach, które mają wpływ na Twoją firmę. Prowadzisz bloga e-commerce? Jeśli tak, pomyśl o datach, które mają wpływ na sprzedaż, takich jak Cyberponiedziałek czy weekend pierwszomajowy.

Wybierz platformę

Jakich elementów szukać?

Platforma oparta na chmurze — Platformy oparte na chmurze mają podejście oparte na dostępności. Planując strategię dotyczącą treści na rok 2023 i później, ważne jest, aby pomyśleć o osobach, które nią zarządzają. Czy wszystkie są w jednym miejscu? Szanse są, prawdopodobnie nie. Twórz aktualne kalendarze, do których cały zespół ma dostęp, gdziekolwiek się znajduje.

Profile użytkowników – Jak już wspomniałem, nad kalendarzem treści Twojej firmy pracuje prawdopodobnie więcej niż jedna osoba. Wybierając oprogramowanie, należy o tym pamiętać. Niektóre narzędzia kalendarza treści będą oferować nieograniczoną liczbę profili użytkowników, ale za odpowiednią opłatą.

Wizualizacja — bez względu na to, jaką platformę kalendarza zawartości wybierzesz, musisz nadać priorytet wizualizacji. Jeśli Twoja firma publikuje mnóstwo treści, będziesz chciał widzieć je wszystkie naraz i mieć proces filtrowania lub wyszukiwania określonych elementów.

2 platformy kalendarza treści, które polecamy

Arkusze Google

Stwórz własny kalendarz z niestandardową zawartością za pomocą Arkuszy Google. Konfiguracja arkusza kalkulacyjnego wymaga trochę wysiłku, ale jest łatwa w utrzymaniu. Dokumenty Google obsługują szeroką gamę dokumentów służących do współpracy, umożliwiając dostęp i edycję całemu zespołowi. To narzędzie eliminuje mylące dzwonki i gwizdy kalendarza treści, dzięki czemu jest proste i proste w użyciu.

Poniedziałek.com

To wizualne narzędzie pomoże Ci stworzyć dowolny przepływ pracy, aby zarządzać wszystkim, czego potrzebujesz. To oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala użytkownikom efektywnie realizować projekty, dzieląc każdy element kalendarza treści na pojedyncze zadania. Zaproś freelancerów do współpracy na tablicach, aby usprawnić komunikację na wszystkich etapach procesu.

Tworzenie kalendarza treści

Krok 1: Zrób listę swoich treści

Najpierw pomyśl o pozycji swojej firmy i o tym, do kogo kierujesz reklamy, aby pomóc Ci określić, na jakich rodzajach treści się skoncentrować.

Jaka jest pozycja Państwa firmy na rynku?

Czy jesteś myślącym liderem lub nowym uczestnikiem rynku?

Czy Twoi klienci znają produkt lub usługę, którą sprzedajesz?

Następnie utwórz listę wszystkich treści, które opublikowałeś w przeszłości, obecnie publikujesz lub chcesz opublikować.

Może to obejmować treści redakcyjne, poradniki, wiadomości branżowe, wywiady, studia przypadków, popularne tematy itp.

Solidna lista wszystkich treści, które chcesz opublikować, doprowadzi Cię do kroku 2.

Krok 2: Filary treści

Podziel swoją listę tematów na filary treści. Filary treści to skupiska treści, które koncentrują się wokół głównego tematu.

Te główne tematy powinny reprezentować szerokie kategorie, które chcesz omówić w postach na blogu.

Przypomnij sobie pytania z poprzedniej części.

Jeśli jesteś liderem w branży fitness i próbujesz dotrzeć do ludzi, którzy trochę wiedzą o fitnessie, możesz mieć filary treści, które koncentrują się na zdrowiu mięśni, różnych dietach, dostosowywanych treningach HIIT itp.

Jeśli jednak jesteś nowy w branży lub Twoi docelowi odbiorcy nic nie wiedzą o fitnessie, Twoje filary treści będą wyglądać nieco inaczej. Twoje tematy mogą skupiać się bardziej na zdrowych nawykach żywieniowych lub treningach z masą własnego ciała.

Tworząc filary treści, Twoja „strona filarów” będzie najsolidniejsza ze wszystkich.

Stąd zadaj sobie pytanie: „Jakie tematy odnoszą się do tego filaru?” lub „o czym mój czytelnik chciałby dowiedzieć się więcej”.

Ten proces pomoże Ci uporządkować pomysły na treści i utworzyć listy nowych tematów.

Krok 3: Częstotliwość publikowania

Wybór częstotliwości publikowania będzie inny dla każdej marki i firmy.

Omów ze swoim zespołem, jak często chcesz publikować treści i w jakie dni tygodnia.

Nie ma tu magicznej formuły.

Niektóre firmy publikują dwa do czterech blogów tygodniowo, podczas gdy inne publikują posty tylko kilka razy w miesiącu.

Kolejnym pytaniem, które należy sobie zadać, jest to, jak długo będą moje treści?

Ponownie, nie ma magicznej formuły ani tajemnej mikstury.

Pomocna aktualizacja treści Google ma na celu pomóc wyszukiwarkom w znalezieniu „treści wysokiej jakości”.

Tak więc dobrą praktyczną zasadą przy pisaniu treści nie jest mierzenie długości, ale mojej kompletności.

Gdy czytelnik dotrze do końca Twojego bloga, powinien czuć się usatysfakcjonowany informacjami, które mu przekazałeś.

Krok 4: Wypełnij swój kalendarz treści

Jest to prawdopodobnie najbardziej wymagająca część kalendarza treści, jeśli dopiero zaczynasz nimi zarządzać.

Wykorzystaj wybraną częstotliwość publikowania, aby dopasować treści do dat, w których zamierzasz je opublikować.

Cofnij się, aby przemyśleć wszystkie zadania związane z procesem tworzenia treści .

Wypełniając kalendarz treści, pamiętaj o uwzględnieniu następujących elementów:

• Daty: Uwzględnij daty pierwszej wersji roboczej, terminy redakcyjne i daty publikacji
• Tytuły : podaj pełny tytuł roboczy swoich treści
• Filar treści : oznacz filar treści, do którego należy określony temat
• Pisarz : kto jest odpowiedzialny za pisanie treści
• Redaktor : kto jest odpowiedzialny za edycję treści
• Wydawca : Kto jest odpowiedzialny za publikowanie treści
• Linki : Dołącz linki do roboczej wersji roboczej

Całkowicie ciągnąc

Kalendarz treści jest niezbędnym narzędziem do planowania, komunikacji i właściwej realizacji strategii content marketingowej.

Poświęć trochę czasu na wybranie platformy odpowiedniej dla Twojego zespołu i zacznij planować treści na następny miesiąc, korzystając z nowego kalendarza treści.