Jak utworzyć wykres kamieni milowych: Wyjaśnienie kamieni milowych wykresu Gantta

Projekty, niezależnie od tego, czy są duże, czy małe, to podróże. Rozpoczynają się od planowania i inicjacji, a najlepiej kończą się osiągnięciem rezultatów. Ale to niekoniecznie oznacza, że ​​punkt początkowy i linia mety są jedynymi punktami, które mają znaczenie.

W rzeczywistości, jeśli skupimy się tylko na przejściu z punktu A do punktu B, możemy po drodze stracić impet. Ustawienie kamieni milowych projektu na wykresie kamieni milowych zapobiega utracie tempa.

Co to jest kamień milowy?

Wszystkie projekty mają daty rozpoczęcia i zakończenia. Ale po drodze, w jaki sposób zespoły sprawdzają, czy są na dobrej drodze, aby dotrzymać terminów, zakończyć na czas i zmieścić się w budżecie? Odpowiedź: kamienie milowe projektu.

Jak sama nazwa wskazuje, kamienie milowe to znaczniki w harmonogramie projektu, oznaczające ważne wydarzenia lub cele. Na wykresie Gantta są one nazywane kamieniami milowymi wykresu Gantta. Kamienie milowe wykresu Gantta to doskonały sposób na oszacowanie, jak długo powinny zająć określone fazy projektu.

W tym celu kamienie milowe są skutecznym narzędziem zarządzania. Ustawiając kamienie milowe projektu, kierownik projektu może śledzić stan różnych faz projektu i decydować, czy należy wprowadzić poprawki, aby dotrzymać harmonogramu. Co więcej, wykresy kamieni milowych śledzą i podkreślają główne sukcesy. Może to poprawić skuteczność zespołu i ogólne morale zespołu. Rezultatem są szczęśliwsi członkowie zespołu, którzy czują się docenieni i widzą bezpośrednie rezultaty swoich wysiłków.

Przykłady kamieni milowych

Kamienie milowe będą się różnić w zależności od projektu, w zależności od wielkości projektu, zakresu i wielkości zespołu. Mimo to większość kamieni milowych przyjmuje podobne formy i służy do reprezentowania wydarzeń takich jak:

• Spotkania
• Podpisy
• Zatwierdzenia
• Początki różnych testów
• Zakończenie etapu budowy

Jak widać, są to ważne wydarzenia w cyklu życia projektu. Jeśli tak się nie stanie, projekt nie ruszy do przodu. Podkreślając je jako kamienie milowe, ilustrujesz ich znaczenie.

Kamienie milowe często pojawiają się na końcu faz projektu, ale nie jest to twarda i szybka zasada. Mogą istnieć w fazie środkowej, a nawet działać jako ostatni członkowie zespołu push, aby ukończyć fazy. Kamienie milowe to jedne z najbardziej przydatnych narzędzi do zarządzania, które kierownik projektu może wdrożyć, aby pobudzić członków zespołu i utrzymać tempo, aby poprowadzić projekt do przodu.

Dlaczego kamienie milowe są ważne?

Oprócz przedstawiania najważniejszych wydarzeń w harmonogramie projektu, kamienie milowe są również doskonałym sposobem na świętowanie sukcesu. Każdy kamień milowy osiągnięty przez zespół oznacza, że ​​są na dobrej drodze i są o krok bliżej do ukończenia projektu. Oglądanie tych osiągnięć w postaci kamieni milowych zwiększa morale zespołu.

Kamienie milowe mogą również wskazywać, kiedy płatności są należne wykonawcom i innym usługom zewnętrznym w projektach budowlanych. Na przykład, gdy kamień milowy zostanie ukończony, może nadejść czas, aby zapłacić budowniczym procent swojej opłaty. W ten sposób kamienie milowe służą również celom praktycznym. Jeśli kamień milowy nie zostanie ukończony lub osiągnięty, projekt nie może posunąć się do przodu i może nadszedł czas, aby zmodyfikować harmonogram projektu lub ogólną strategię.

Co to jest wykres kamieni milowych?

Wykres kamieni milowych to wykres zarządzania projektami, który pomaga kierownikom projektów wizualizować kamienie milowe projektu. Wykres kamieni milowych zazwyczaj pokazuje każdy kamień milowy i kiedy należy go ukończyć, status kamienia milowego (ukończony lub niekompletny), a czasami priorytet kamienia milowego. Wiele wykresów kamieni milowych używa określonych kolorów symboli, aby pokazać najważniejsze kamienie milowe.

Istnieją różne rodzaje wykresów kamieni milowych, z których każdy ilustruje punkty w harmonogramie projektu i przestrzeń między nimi. Różne zespoły mogą wybrać różne wykresy kamieni milowych, w zależności od swoich preferencji i samego projektu. Niektóre zespoły tworzą na przykład wykresy kamieni milowych, które tylko ilustrują same kamienie milowe i mogą być oznaczone kolorami, aby pokazać rodzaj i znaczenie kamieni milowych.

Tego typu wykresy kamieni milowych są używane w niektórych sytuacjach, nawet jeśli nie przedstawiają innych szczegółów harmonogramu projektu. Pomocne może być obejrzenie tych kamieni milowych w uproszczonym formacie, ale należy je przeglądać w kontekście większego harmonogramu. Z tego powodu należy połączyć kamień milowy i wykres Gantta.

Potęga kamieni milowych wykresu Gantta

Używając wykresu kamieni milowych z wykresem Gantta, skutecznie łączysz dwa najskuteczniejsze dostępne narzędzia do wizualnego zarządzania projektami, aby stworzyć ostateczny harmonogram. Wykresy Gantta pozwalają zobaczyć wizualizację całego harmonogramu projektu, a także zadań, cesjonariuszy, zależności między zadaniami i wiele więcej. Dodanie wykresu kamieni milowych do tego równania oznacza, że ​​możesz zobaczyć punkty kontrolne, do których musisz dotrzeć.

Wykresy Gantta pokazują szeroki zakres danych w uproszczonym formacie. Dzięki temu są idealne do szybkiego przeglądania, ale oznacza to również, że są pełne informacji. W takim przypadku potrzebujesz czegoś, aby podzielić informacje i „podkreślić” punkty centralne. Kamienie milowe właśnie to robią.

Wyznaczając kamienie milowe podczas tworzenia harmonogramu, konfigurujesz system sprawdzania statusu projektu w przyszłości. Załóżmy, że pracujesz nad projektem na dużą skalę, nad którym pracuje jednocześnie wiele zadań zależnych. Może to być wiele informacji, na które trzeba się przyjrzeć, a znalezienie sedna tego, co musisz wiedzieć, może być trudne. Kamienie milowe wyróżniają się na tle szczegółów i ułatwiają znalezienie poszukiwanych informacji.

Jak stworzyć wykres kamieni milowych za pomocą wykresu Gantta

1. Utwórz listę zadań

Bez względu na wybrane narzędzie do planowania, musisz utworzyć kompletną listę zadań. Nowe zadania będą naturalnie pojawiać się w całym cyklu życia projektu, ale oryginalna lista zadań powinna być jak najbardziej wyczerpująca. Szczegółowa lista zadań upraszcza proces identyfikowania zadań głównych i drugorzędnych oraz wyznaczania najlepszej lokalizacji kamienia milowego.

2. Zaplanuj zadania na wykresie Gantta

Po utworzeniu listy zadań i udokumentowaniu wszystkich niezbędnych szczegółów — nazwy zadania, osoby, której przypisano, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itd. — masz teraz wszystkie informacje potrzebne do zaplanowania tych zadań na wykresie Gantta. Wprowadź informacje, które już zebrałeś i przejrzyj swój harmonogram w kilka sekund. Stąd wprowadzaj zmiany i dostosowania, przeciągając i upuszczając paski zadań.

3. Określ fazy projektu

Korzystanie z wykresu Gantta do planowania projektów oznacza, że ​​prawie automatycznie możesz wizualizować swój projekt w fazach, analizując i kategoryzując zadania. Każdy pasek reprezentuje inne zadanie, a różne kolory mogą reprezentować różne fazy projektu. Kiedy widzisz te fazy, umieszczanie kamieni milowych jest prawie łatwe. Gdy zdecydujesz, gdzie je umieścić, to tylko kwestia kilku kliknięć.

4. Umieść kamienie milowe

Nowoczesne narzędzia do zarządzania projektami ułatwiają wyznaczanie kamieni milowych. Po utworzeniu harmonogramu i podjęciu decyzji, które ukończenia zadań kwalifikują się jako kamienie milowe, wprowadź szczegóły kamieni milowych i udostępnij je swojemu zespołowi, aby wszyscy mogli je zobaczyć. Po umieszczeniu kamieni milowych osiągnięcia te mogą być reprezentowane przez coś tak czystego, jak mały symbol diamentu, który nie zaśmieca harmonogramu.

ProjectManager ułatwia tworzenie wykresów kamieni milowych

Kiedy zarządzasz swoimi harmonogramami za pomocą nagradzanego narzędzia do zarządzania projektami online, takiego jak ProjectManager (możesz zarejestrować się na bezpłatną wersję próbną tutaj), kamienie milowe są reprezentowane na wykresach Gantta z małym diamentem umieszczonym na harmonogramie w odniesieniu do zadań. Aby utworzyć kamienie milowe, wybierz ważne zadanie w harmonogramie i zmień właściwość na kamień milowy. Najeżdżając kursorem na ikonę kamienia milowego, możesz wyświetlić jego nazwę.

Eliminuje to potrzebę jednoczesnego odwoływania się do różnych wykresów i ryzyko zamieszania po drodze. Najlepsza część? Łatwo jest wprowadzać zmiany z dowolnego miejsca, przeciągając i upuszczając ikony diamentów.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Nasz wykres Gantta zapewnia Twojemu zespołowi interaktywną platformę do współpracy. Mogą przeglądać postępy swojego członka zespołu w zadaniu oraz udostępniać komentarze i pliki na poziomie zadania. Możesz nawet skonfigurować automatyczne alerty, aby upewnić się, że kamienie milowe zostały osiągnięte!

Kiedy musisz raportować swoje postępy w osiąganiu kamieni milowych swoim interesariuszom, ProjectManager ma zarówno pulpit nawigacyjny do śledzenia postępów w czasie rzeczywistym, jak i raportowanie jednym kliknięciem, aby generować raporty, które można udostępniać każdemu, kto tego potrzebuje. Kamienie milowe nigdy nie były łatwiejsze w użyciu!

Kamienie milowe to tylko jedno z szerokiego zestawu narzędzi do zarządzania projektami, które otrzymujesz po zarejestrowaniu się w ProjectManager. Nasze oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia solidne wykresy Gantta online z kamieniami milowymi, danymi w czasie rzeczywistym i platformą współpracy, aby Twój zespół był bardziej wydajny i produktywny. Przekonaj się sam, korzystając z darmowego 30-dniowego okresu próbnego już dziś!