Jak stworzyć seminarium internetowe w 2023 r., które zapewni Ci leady
Opublikowany: 2023-02-21
Tworzenie webinaru powinno być najważniejsze dla każdego marketera, zwłaszcza gdy średnio 73% uczestników webinaru B2B staje się kwalifikowanymi leadami. Webinar to stosunkowo łatwe i niedrogie podejście do dotarcia do docelowej grupy demograficznej, które może pomóc w zdobyciu nowych potencjalnych klientów i rozszerzeniu zasięgu marki. Bardzo ważne jest, aby Twój pierwszy webinar był wciągający, aby ludzie chcieli się zarejestrować i wziąć w nim udział. Być może zastanawiasz się również, jak odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą mieć przez cały czas. Ale najpierw zacznijmy od definicji.Co to jest seminarium internetowe?
Webinar
Słowo „webinar” jest połączeniem dwóch słów „web” i „seminarium” i dokładnie opisuje, czym to jest: seminarium, prezentacją lub warsztatem transmitowanym na żywo przez Internet. Podczas typowego webinaru ekspert (lub eksperci) merytoryczny dzieli się swoją wiedzą z uczestnikami.
Jak stworzyć seminarium internetowe w 2023 r. — przewodnik krok po kroku z prostymi, wykonalnymi krokami
Tworzenie seminarium internetowego może wydawać się przedsięwzięciem o wysoką stawkę. Istnieje wiele ruchomych części, opcji treści i ludzi, z którymi można porozmawiać jeszcze przed rozpoczęciem programu, ale wszystko jest tego warte, gdy w końcu zostanie wyemitowane. Zanurzmy się!1. Ustal swoje priorytety
Określ cel swojego webinaru z pomocą swojego zespołu. Webinar może dotyczyć wszystkiego, ale warto skupić się tylko na jednym temacie, który pomoże Ci dotrzeć do docelowych odbiorców. Wypróbuj jedną z tych strategii, aby dowiedzieć się, co najbardziej cenią Twoi odbiorcy:- Przeanalizuj, jak korzystasz z mediów społecznościowych. Spójrz na najczęściej udostępniane obrazy i posty. Skorzystaj z tych trendów, aby uzyskać potencjalne tematy na swoje webinarium.
- Zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami. Czy potencjalni klienci i klienci często zadają Ci te same pytania? Dowiedz się, gdzie można poprawić zrozumienie ludzi, aby wypełnić lukę.
- Korzystając z usługi takiej jak AnswerThePublic, możesz dowiedzieć się, czym interesują się inni. Przeanalizuj wyniki i zdecyduj, jakie tematy mógłby poruszyć Twój webinar.
2. Wybierz format seminarium internetowego
Jeśli wiesz, jak chcesz zaprezentować swoje treści, możesz zorganizować bardziej udane seminarium internetowe. Znalezienie struktury, która będzie dla Ciebie odpowiednia, polega na znalezieniu odpowiedniego dopasowania do Twojej osobowości i celów. Oto niektóre popularne formaty:Prezentacja
Istnieje wiele odmian tego tematu, ale jest to jeden z najczęstszych w przypadku webinarów. Podczas seminarium internetowego z prezentacją jedna osoba mówi, podczas gdy w tle odtwarzany jest plik wideo lub audio. Ten format jest dobrym rozwiązaniem, jeśli piszesz dla ograniczonej grupy odbiorców. Pro wskazówka: dołącz ankiety oraz sesje pytań i odpowiedzi do swojego webinaru, aby zwiększyć atrakcyjność wizualną i interakcję z publicznością.Wywiad
Możesz zorganizować wywiad z ekspertem w swojej dziedzinie, który następnie odpowie na pytania publiczności.Dobrymi rozmówcami mogą być:
- Ktoś z czołówki w swojej branży
- Ktoś o znaczącym wpływie w twojej dziedzinie
- Kogoś, kto ma niewielki wpływ na twoją dziedzinę, ale ma duże doświadczenie
Produkt
Webinaria skupione na konkretnym produkcie lub usłudze to świetny sposób na zaprezentowanie jego cech i zademonstrowanie jego przydatności potencjalnym klientom. W przypadku oprogramowania możesz używać udostępniania ekranu i innych technologii, aby zademonstrować odbiorcom interfejs i funkcjonalność produktu. Ktoś, kto może wahać się przed zakupem Twojego produktu, ponieważ nie rozumie określonej funkcji, może spać spokojnie.Moderowana dyskusja panelowa
Webinarium panelowe jest podobne do dyskusji panelowej, ponieważ bierze w nim udział wielu prelegentów omawiających ten sam temat. Ten format webinaru wymaga moderatora do płynnego działania.Pytania i odpowiedzi
Ten styl jest podobny do wywiadów, w których mówca odpowiada na pytania. Tym razem otworzysz pytania dla większej grupy odbiorców, a nie tylko dla jednego moderatora. Przygotuj pytania z wyprzedzeniem. Ten proces pozwoli ci przesiewać zapytania z tłumu i trzymać się harmonogramu. Większość formatów webinarów zawiera na końcu sesję pytań i odpowiedzi.3. Przydziel role swojemu zespołowi
W zależności od zakresu wydarzenia dobrym pomysłem może być delegowanie zadań członkom zespołu.- Promocje: Ta grupa odpowiada za strategię marketingową webinaru. E-mail, media społecznościowe i marketing na miejscu to świetne sposoby na zachęcenie ludzi do rejestracji!
- Programowanie treści: Jest to proces, w ramach którego tematy webinaru, prezenterzy, komunikaty, projekty i wyniki są planowane i realizowane.
- Operacje: Ten dział zajmuje się operacjami technicznymi między narzędziami do webinarów, narzędziami do operacji marketingowych i systemami CRM, aby zapewnić poprawność wszystkich zebranych danych.
4. Wybierz narzędzie do webinaru
Możesz przeprowadzić webinar, korzystając z różnych opcji premium i bezpłatnych. Jeśli potrzebujesz niezawodnej usługi, wybierz pomiędzy WebinarJam i GoToWebinar. Możesz także korzystać z YouTube na żywo, aby organizować seminaria internetowe bez wydawania ani grosza. Zastanów się, czego oczekujesz od dostępnych opcji.- Ile osób spodziewasz się pojawić?
- Czy istnieje potrzeba prowadzenia ewidencji?
- Ile pieniędzy możesz wydać?
- Czy można zarządzać bez personalizacji i etykietowania?
5. Przygotuj prezenterów do kamery i zaplanuj wizualizacje
Podczas udanego webinaru prezenter wykorzystuje media audio i wizualne, aby edukować słuchaczy na określony temat. Nasycone tekstem slajdy programu PowerPoint nie wystarczą. Najskuteczniejsze webinary powinny dawać takie same wrażenia jak spotkanie na żywo. Może się to wydawać oczywiste, ale prezenterzy powinni mieć obowiązek korzystania z kamer internetowych. Publiczność widzi twarz prezentera, która może dostarczyć dodatkowych informacji za pomocą wskazówek niewerbalnych. Każdy prezenter będzie potrzebował dostępu do wysokiej jakości kamery (lepszej niż ta wbudowana w laptopa) i dobrego oświetlenia, aby to osiągnąć. Chociaż nie jest to znacząca trudność, jest to dodatkowa komplikacja, z którą prezenterzy nie mają do czynienia w warunkach na żywo. Jeśli wszystko, co masz, to podstawowy aparat do laptopa, upewnij się, że korzystasz z tych najlepszych praktyk dotyczących oświetlenia, aby w pełni wykorzystać swoje urządzenie. Porozmawiajmy teraz o innych elementach wizualnych: grafice. Tworząc grafikę do następnego webinaru, pamiętaj o następujących kwestiach dotyczących slajdów:- Przygotuj slajd otwierający, który zawiera najważniejsze informacje, takie jak godzina rozpoczęcia i tematy poruszane podczas webinaru — ale niech będzie zabawny!
- Następnie zaprezentuj slajd podsumowujący wiele tematów omawianych podczas webinaru.
- Dołącz slajd z listą stron internetowych i narzędzi używanych podczas procesu. Podczas webinaru należy aktywnie korzystać z dostępnych narzędzi i stron internetowych, aby wywrzeć większe wrażenie na uczestnikach.
6. Przygotuj niezbędny sprzęt i przestrzeń
Aby webinarium się powiodło, musisz wybrać spokojną lokalizację. Pomyśl o przeprowadzeniu webinaru w sali konferencyjnej lub innym miejscu, w którym nie będzie żadnych rozpraszaczy. Kluczowe znaczenie dla powodzenia webinaru ma również wybór sprzętu. Mikrofony do telefonów stacjonarnych i zestawów słuchawkowych są mniej podatne na rozłączanie podczas interakcji z publicznością, więc pomyśl o ich użyciu zamiast modeli bezprzewodowych. Mądrze jest mieć w pełni naładowanego laptopa zapasowego z kopią wszystkich danych przechowywanych w osobnej lokalizacji. W przypadku wystąpienia problemów technicznych w głównym systemie komputerowym zapewni to, że wszystko będzie działać poprawnie. Aby zapewnić słuchaczom najlepsze wrażenia z webinaru, musisz upewnić się, że masz odpowiedni sprzęt i odpowiednią lokalizację.7. Twórz swoje treści
Wtedy wszystkie twoje wysiłki się opłacą. Twoje seminarium internetowe może przybierać różne formy, w tym te, które omówiliśmy wcześniej, takie jak pokaz slajdów, film przedstawiający korzystanie z produktu lub wywiad z gościem specjalnym. Kluczem do udanego webinaru, niezależnie od jego stylu, jest utrzymanie zainteresowania i zaangażowania uczestników. Innym sposobem spojrzenia na to jest to, że nie może być nudne. Przygotuj się na nieszablonowe myślenie. Planując webinarium, w jaki sposób możesz zapewnić, że uczestnicy pozostaną zaangażowani i obejrzą całość? Spróbuj ich zaskoczyć od czasu do czasu. Nadszedł czas, aby zabłysnąć. Oto kilka pomysłów, o których warto pamiętać:- Wyróżnij swoją markę i sprawę za pomocą oszałamiających, kreatywnych obrazów.
- Po prostu umieść jeden główny punkt na każdym slajdzie, aby wszystko było zwięzłe.
- Rozważ użycie obrazów zamiast słów. Aby utrzymać zainteresowanie odbiorców, należy dołączyć multimedia, takie jak filmy, pliki GIF i animacje.
- Używaj tylko krótkich akapitów. Skomponuj kilka kluczowych słów lub zwrotów, które słuchacze będą śledzić, a następnie wyjaśnij je bardziej szczegółowo podczas mówienia.
- Dołącz szybką ankietę w samym środku przemówienia. To kolejna metoda na zainteresowanie czytelników przy jednoczesnym zachowaniu nowości.
- Nie pozwól, by to trwało zbyt długo. Webinaria trwają zwykle od 45 do 60 minut. Jeśli chcesz dołączyć elementy interaktywne, takie jak ankieta i sesja pytań i odpowiedzi, trzymaj się tej długości.
8. Promuj swoje seminarium internetowe
Więc zbudowałeś swoje seminarium internetowe — teraz nadszedł czas, aby je wypromować. Myśl jak Twoja grupa docelowa, opracowując plan marketingowy swojego webinaru. Znając grupę docelową, możesz wybrać najlepszą strategię marketingową, aby dotrzeć do nich ze swoim przekazem. Daj sobie co najmniej trzy do pięciu tygodni czasu reklamowego, zanim upublicznisz swoje webinarium. Pomyśl o użyciu następujących metod rozpowszechniania informacji o swoim wydarzeniu:- Płatne i organiczne usługi społecznościowe, w tym promocja za pośrednictwem postów na blogu, biuletynów lub komunikatów prasowych
- Reklama w produkcie
- Promocje na miejscu
9. Utwórz stronę rejestracyjną lub docelową
Po ustaleniu platformy możesz rozpocząć pracę nad stroną rejestracji na webinar. Jak każda inna strona docelowa, celem tej strony jest skłonienie odwiedzających do dołączenia. Zacznij od podsumowania celów webinaru w kilku dobrze napisanych punktach. Następnie należy porozmawiać o doświadczeniu i osiągnięciach gospodarzy w świecie biznesu. Dołącz formularz rejestracyjny, w którym goście mogą podać swoje dane, oraz przekonujące wezwanie do działania na zakończenie. Możesz utworzyć rejestrację lub stronę docelową za pomocą narzędzia do webinarów premium. Leadpages oferuje gotowe szablony stron docelowych do webinarów. Możesz wybrać szablon i spersonalizować stronę za pomocą kreatora typu „przeciągnij i upuść”.
Źródło Ulubionym szablonem strony rejestracyjnej jest JotForm. Jest bezpłatny dla pięciu formularzy i stu zarejestrowanych. Dla małej grupy odbiorców seminariów internetowych może to być idealne rozwiązanie. 
Źródło Pamiętaj, aby w szczegółach rejestracji podać planowaną godzinę i datę webinaru. Możesz zaplanować wydarzenie na wieczór lub weekend, jeśli twoja grupa docelowa składa się z osób, które muszą pracować w ciągu tygodnia. Jeśli zapraszasz osoby z całego świata, ważne jest, aby określić strefę czasową, w której odbędzie się webinar.