Jak stworzyć angażujący biuletyn szkolny

W jaki sposób Twoja szkoła utrzymuje kontakt z uczniami, rodzicami i członkami społeczności? Czasy polegania głównie na prostym pozwoleniu lub ulotce już dawno minęły. Tak, te drukowane materiały są ważne, ale teraz są drugorzędne w stosunku do komunikacji cyfrowej.

Chociaż witryny edukacyjne i media społecznościowe powinny być kluczowymi elementami Twojej strategii wirtualnej, w prostym biuletynie e-mail jest coś wyjątkowego. Urocze, ale pouczające narzędzie, które może pomóc w utrzymaniu różnych odbiorców w pętli o życiu szkoły. E-maile mają kluczowe znaczenie dla prowadzenia zarówno krótkoterminowej rejestracji, jak i długoterminowego zaangażowania.

W tym artykule odkryjemy:

• Korzyści ze szkolnych biuletynów e-mail
• Jak możesz wdrożyć newsletter
• Co powinny zawierać, aby zainwestować czytelników

Korzyści ze szkolnych biuletynów e-mail

Nie jest tajemnicą, że e-mail pozostaje cennym narzędziem marketingowym w świecie biznesu, w którym jeden mądrze wydany dolar może zapewnić imponujący zwrot z inwestycji w wysokości 42 USD. Chociaż zwrot z inwestycji w przypadku szkolnych wiadomości e-mail może być trudniejszy do śledzenia, biuletyny odgrywają ważną rolę w strategii cyfrowej komunikacji. Oto kilka kluczowych korzyści:

Perspektywy rozwoju

Jeśli chcesz przyciągnąć nowych uczniów, biuletyn e-mailowy może dostarczyć informacji o tym, co sprawia, że ​​Twoja szkoła jest wyjątkowa. Nawet jeśli przyszłe rodziny nie rozpoczną od razu procesu rekrutacji, ciągłe interakcje cyfrowe mogą w końcu doprowadzić do nowych uczniów.

Stwórz poczucie wspólnoty

Szkoły zapewniają znacznie więcej niż rozwój akademicki. Często stanowią one kręgosłup dzielnic, w których się znajdują. Jednak w cyfrowym, często oderwanym świecie nauczycielom trudno jest stworzyć środowisko zorientowane na społeczność.

Zamiast rozpaczać nad wpływem Internetu, wykorzystaj go, aby zaangażować uczniów i ich rodziców. Wprowadzając ludzki element do interakcji cyfrowych, biuletyny przyciągają uwagę czytelników. Im bardziej zależy to rodzicom, opiekunom i innym członkom społeczności, tym lepszymi wynikami będą cieszyć się twoi uczniowie.

Zintegruj z innymi treściami cyfrowymi

Poczta e-mail może być ulubioną formą komunikacji dla większości nauczycieli i rodziców, ale to nie eliminuje potrzeby zamieszczania treści, takich jak posty na blogach i aktualizacje w mediach społecznościowych. Te znaczące strategie marketingowe w edukacji można promować za pomocą biuletynu e-mailowego, który powinien kierować czytelników do określonych stron docelowych lub kont w mediach społecznościowych. Podobnie wezwania do działania oparte na witrynie internetowej zachęcą odwiedzających do zapisania się na biuletyny e-mailowe.

Zaangażowanie na wielu platformach stworzy większy potencjał nie tylko w zakresie rejestracji, ale także aktywnego zaangażowania długo po przyjęciu studentów. Nie pomijaj tej cennej okazji do promocji międzyplatformowej.

Jak zacząć

Decyzja o wysłaniu szkolnego biuletynu może wydawać się oczywista, ale rozpoczęcie pracy to zupełnie inna sprawa. Na szczęście można skorzystać z różnych narzędzi, aby usprawnić proces tworzenia atrakcyjnego i angażującego biuletynu e-mail.

Określ swój cel

Zanim zaczniesz opracowywać treść lub wiersze tematu, zastanów się, dlaczego w ogóle wysyłasz biuletyn e-mailowy. Czy chcesz zwiększyć liczbę zapisów? Czy chcesz, aby rodzice bardziej zaangażowali się w akademicką podróż swoich dzieci? Czy będzie to jedno z Twoich głównych źródeł informowania rodziców i uczniów o nadchodzących zajęciach i ogłoszeniach w szkole?

Mając na uwadze skoncentrowany cel, opracujesz dostosowaną treść, która przyniesie pożądane rezultaty.

Opracuj harmonogram

Jak często będziesz wysyłać newslettery? Zbyt wiele e-maili może spowodować, że zajęci odbiorcy zrezygnują. W zależności od sytuacji preferowane mogą być wysyłki co miesiąc, co dwa tygodnie lub nawet co tydzień. Co najmniej zaplanuj wysyłanie biuletynów co najmniej raz w miesiącu. Stwórz niezawodny harmonogram, aby odbiorcy wiedzieli, kiedy spodziewać się aktualizacji.

Skorzystaj z szablonów newsletterów

Układ i projekt mogą być skomplikowane i czasochłonne — szczególnie jeśli chcesz stworzyć dynamiczny, ale łatwy w nawigacji biuletyn. Korzystanie z szablonu biuletynu pozwala zaoszczędzić czas i ułatwia tworzenie wiadomości e-mail reagujących na urządzenia mobilne, które można łatwo dostosować, aby odzwierciedlały kolory i markę szkoły.

Używaj interesujących tematów

Odbiorcy biuletynów mogą zwracać większą uwagę na komunikację w szkole niż inne rodzaje e-maili, ale to nie znaczy, że zawsze będą je czytać. Właściwy wiersz tematu może sprawić, że Twoje wiadomości nie tylko będą się wyróżniać, ale także zachęcą odbiorców do uzyskania dodatkowych informacji. Powinny być bezpośrednie, zwięzłe i pełne osobowości.

Co zawrzeć w biuletynach szkolnych

Dzięki odpowiedniej treści starannie przygotowany biuletyn może sprawić, że cała szkoła będzie bardziej przypominać spójną społeczność niż zbiór oddzielnych klas. Oto kilka sposobów, w jakie możesz połączyć swoją szkołę, personel i rodziców z treścią biuletynu.

Student tygodnia

Skorzystaj z funkcji „pokaż i opowiedz” dzięki funkcji studenta tygodnia, która pozwala czytelnikom dowiedzieć się więcej o Twoich najbardziej inspirujących uczniach. Może to przybrać format pytań i odpowiedzi, w którym polecane osoby dzielą się szczegółami na temat swoich przeszłych osiągnięć, bieżących zainteresowań i planów na przyszłość. Zachęć osoby wybrane do tej funkcji do przesłania ulubionego zdjęcia do tekstu.

Pracownik tygodnia

Uczniowie nie zawsze traktują pracowników szkoły jak prawdziwych ludzi. Zmień ich postrzeganie dzięki funkcji naśladującej ucznia tygodnia. Ta notka może zwrócić uwagę na nauczycieli, pielęgniarki, bibliotekarzy, administratorów, personel opiekuńczy i wszystkich tych, którzy ciężko pracują, aby Twoja szkoła była miejscem przyjaznym.

Udostępniaj zdjęcia dzieci, zwierząt i wakacji członków personelu. Oprócz zdjęcia dołącz szczegóły dotyczące tego, co zainspirowało tych specjalistów do wejścia na dziedzinę edukacji i wszelkich zainteresowań, które mają poza pracą.

Opowiadania lub wiersze napisane przez uczniów

Pozwól uczniom zaangażować się w Twój biuletyn i dzielić się swoją najlepszą pracą. Należy zachęcać do opowiadania krótkich opowiadań i wierszy, zwłaszcza jeśli odnoszą się one w jakiś sposób do nadrzędnego tematu biuletynu. Uczniowie i ich rodzice będą zachwyceni, widząc, że ich prace zostaną zaprezentowane – a to może zainspirować niektórych do poświęcenia więcej czasu i wysiłku na kreatywne pisanie.

Aktualizacje dotyczące inicjatyw charytatywnych

Regularne aktualizacje inicjatyw charytatywnych zapewniają, że dawanie staje się integralną częścią kultury Twojej szkoły. Poinformuj rodziny, w jaki sposób mogą się zaangażować i dlaczego ich wysiłki mają znaczenie. Po zakończeniu tych wydarzeń z przyjemnością dowiedzą się, jak oni i ich sąsiedzi przyczynili się do zmiany potrzebujących.

Treść biuletynu powinna w widocznym miejscu przedstawiać wyniki z ostatnich wydarzeń. Na przykład, jeśli uczniowie zbierali pieniądze dla lokalnego, humanitarnego społeczeństwa, to osiągnięcie powinno być wyróżnione.

Uzyskaj konkretne informacje, podkreślając zebrane dolary lub kilogramy jedzenia zebrane podczas jazdy. Następnie poinformuj czytelników o nadchodzących wydarzeniach, w tym o wszelkich szczegółach. Przypomnij im, dlaczego przyczyna jest tak ważna.

Najważniejsze wydarzenia z ostatnich wydarzeń

Nie wszystkie rodziny uczestniczą we wszystkich wydarzeniach organizowanych przez Twoją szkołę. Chociaż mogą uzyskać pomysł na to, co przegapili w mediach społecznościowych, biuletyny idą o krok dalej, wplatając szczegóły konkretnego wydarzenia w historię, wraz ze statystykami frekwencji i cytatami od uczestników.

Czytelnicy zdadzą sobie sprawę z tego, co przegapili i miejmy nadzieję, że zaangażują się w kolejne wydarzenie.

Wkład od odbiorców newslettera

Chociaż powyższe pomysły mogą być dobrym początkiem, najlepsze treści mogą ostatecznie zostać zasugerowane lub opracowane przez rodziców i nauczycieli, którzy otrzymują Twój biuletyn. Im bardziej czują się zaangażowani, tym bardziej prawdopodobne jest, że będą czytać dalej.

Jeśli poważnie myślisz o zwiększeniu rejestracji i zaangażowaniu poprzez marketing edukacyjny, sprawdź Pobierz . Ten bezpłatny przewodnik marketingowy online zapewni potężny wgląd w najskuteczniejsze praktyki w dziedzinie edukacji.