Jak stworzyć mapę drogową SEO

Przy wdrażaniu strategii SEO plan dokumentu jest kluczowy z kilku powodów:

• Służy jako codzienny przewodnik.
• Reprezentuje to, co profesjonaliści nie zajmujący się SEO postrzegają jako SEO – praktyczną listę kontrolną zadań.
• Zapewnia strukturę umożliwiającą komunikowanie oczekiwań interesariuszom.

Solidną, dobrze zbadaną strategię najlepiej uzupełnić planem SEO w Arkuszach Google lub narzędziem takim jak Jira lub Asana. Najlepiej wykorzystaj technologie, z których korzystają już Twoje zespoły.

W tym artykule omówiono, dlaczego plan SEO jest niezbędny dla Twojej strategii. Ponadto dowiedz się, jak stworzyć solidny plan SEO, aby ustalić priorytety zadań i efektywnie współpracować z zespołami.

Czego potrzebujesz do planu działania SEO

Plan działania SEO jest bardzo podobny do SEO jako całości, nie może z powodzeniem istnieć w silosie. Dotyczy to zarówno własnych badań, jak i zespołu w szerszej działalności.

W ramach SEO najlepiej byłoby mieć kompletną strategię SEO, która obejmuje:

• Audyt techniczny.
• Inwentaryzacja treści, audyt treści i analiza luk w treści.
• Badania tematyczne – podmiot (w tym Twoja marka), słowa kluczowe i tematy.
• Badania rynku i konkurencji.

Gdy już to wszystko będziesz mieć, powinieneś być w stanie nałożyć to na szerszy kontekst biznesowy. To zawiera:

• Twoje cele biznesowe na najbliższy rok do pięciu lat.
• Narzędzia, ludzie i dostępność budżetu. Obejmuje to wiedzę, kiedy i jak możesz wykorzystać budżet.
  • Planowane premiery produktów lub kampanie marketingowe.
• Twój stos technologii i wszelkie znane ograniczenia, uwagi lub planowane zmiany (w tym migracje).

Gromadzenie tych informacji na potrzeby planu działania SEO jest kluczowe, ponieważ początkowo będziesz dążyć do wykonywania zadań o dużym wpływie i niewymagających wysiłku. Pamiętaj, że te zadania różnią się w zależności od organizacji.

Zrozumienie celów biznesowych pozwoli:

• Pomóż dopasować swoje „szybkie zwycięstwa” SEO do pracy, która faktycznie przyniesie bezpośrednie korzyści wynikom biznesowym.
• Daj ci możliwość porozmawiania o tej korzyści podczas wykonywania pracy.

Znajomość dostępnych ludzi, narzędzi i budżetu może skłonić Cię do ponownego rozważenia, od czego zaczniesz tworzenie planu działania.

Załóżmy, że w ciągu najbliższych trzech miesięcy wprowadzasz na rynek nowy produkt, a Twój zespół programistów pracuje w pełnym zakresie przez miesiąc po jego wprowadzeniu na rynek. Być może zaczniesz od swojego zespołu ds. treści i najpierw stworzysz nową treść typu „hub-and-spoke” w obszarze specjalizacji Twojej organizacji.

Na przykład, kiedy pracowałem w Optus, dużej australijskiej firmie telekomunikacyjnej, ludzie mieliby trudności z wprowadzeniem nowych rozwiązań na stronie internetowej, dużych czy małych, od czerwca do września, ponieważ przygotowywaliśmy się do premiery iPhone'a.

(W tym przypadku byłem częścią zespołu startowego, więc miałem trochę więcej swobody w wykonywaniu zadań, niż miałbym w innym przypadku, ale o co chodzi).

Będziesz także chciał poznać swój stos technologii. W przypadku niektórych konfiguracji stosu technologicznego, szczególnie w mniejszych witrynach internetowych lub w przypadku SPA, wdrożenie odpowiedzi serwera 404 lub przekierowania 301 może wydawać się proste, ale jest znacznie trudniejsze i bardziej czasochłonne niż w przypadku standardu.

W SEO nie jest łatwo generalizować. Tak więc, chociaż możesz chcieć powiedzieć, że zadaniem wymagającym dużego wpływu i niewymagającym dużego wysiłku byłaby zmiana rozmiaru obrazów o wielkości 10 MB na stronach produktów (tak, widziałem coś takiego i prawdopodobnie ty też to robisz), może wystąpić powód, dla którego Twoje obrazy są tak duże lub dlaczego nie zostały jeszcze skompresowane.

Posiadanie całego tego kontekstu przed ułożeniem planu działania SEO staje się wczesnym wskaźnikiem trudnych sytuacji.

Kroki, aby stworzyć plan działania SEO

1. Ustal priorytety

To pierwsza runda ustalania priorytetów, ta, w której oceniam wpływ SEO w silosie.

Jeśli nie patrzę na nic innego, jedynym wskaźnikiem, na który zwracam uwagę, aby ustalić priorytety, jest to, na jaką część witryny wpływa potencjalny problem.

Kiedy już zrozumiem skalę, spróbuję oszacować wpływ. Ilościowe określenie wpływu może być trudne, ale można to zrobić na kilka sposobów:

• Z góry na dół, wykorzystując jako model analizę konkurencji oraz historyczne lub bieżące zmiany na stronie internetowej.
• Oddolne prognozowanie na poziomie słów kluczowych na podstawie szacunkowych zmian pozycji.
• Szacunki ruchu przy użyciu modelowania historycznego i studiów przypadków opartych na taktyce lub historycznych wyników działań konkurencji.

Chociaż możemy być pewni naszej skali i szacunków wpływu na SEO, jedynym elementem, którego nie jesteśmy pewni, jest wysiłek.

Nadal będę próbował oszacować wysiłek, ale aby zrobić to dobrze, zatrudniam ekspertów.

2. Przypisz i oszacuj

SEO może czasami przypominać hodowlę kotów, ponieważ polegasz na innych osobach lub zespołach, które wdrażają Twoją taktykę.

Dlatego też zaczynam swój plan działania od tego, co niektórzy mogą uznać za ostatni krok – ustalenia, kto będzie wykonywał tę pracę, i porozmawiania z nim o tym, ile według niego zajmie to czasu.

W stosownych przypadkach zapytam, kiedy według nich mogą to zrobić, i zapytam o inne zależności, których będą potrzebować do wykonania pracy, takie jak budżet.

Nie jestem ekspertem od projektowania, UX ani front-endu dla naszej witryny. Oni są.

Tak więc, chociaż mogę z grubsza oszacować, ile moim zdaniem będzie wymagało dane zadanie, na podstawie moich własnych doświadczeń z innymi klientami lub ogólnie tego, co mówi się w Internecie, jest to tylko rozmiar koszulki – taki, który może być nietypowy z powodów, dla których nie wiem.

Nie znam starszego kodu, który przesyłamy przez witrynę, ani faktu, że zastąpienie obrazów na stronie produktu może czasami zająć nawet godzinę ze względu na błędny system CMS, który czasami losowo nie stosuje zmian nazw plików.

Nie wiem, czy jesteśmy w trakcie nieoficjalnej migracji kodu, czy przeprowadzamy na tej stronie 20 testów CRO.

Nie znam się na tym wszystkim, ale moje zespoły tak.

Biorę więc moją strategię SEO, nad którą prawdopodobnie pracowałem od miesięcy, umęczoną i udoskonaloną, i wyciągam wszystkie zadania, które moim zdaniem wykona dany zespół.

Następnie biorę to pod uwagę i przeprowadzam wstępną sesję pielęgnacji i doboru rozmiaru w ramach tych zadań z kimś, kto wie, o czym mówi – zwykle z właścicielem produktu tego zespołu.

A jeśli nie wiesz, kto to jest, jest to dobry moment na zawarcie przyjaźni. Przysięgam, że 90% pracy SEO polega na byciu ciekawym i życzliwym.

Uwaga : w zależności od organizacji Twój zespół może oszacować inaczej. Czasami trwa to kilka dni. Innym razem używa zwinnej skali Fibonacciego lub czegoś podobnego.

Cokolwiek to jest, chcesz zachować spójność. Skala Fibonacciego może nieco utrudnić przeliczenie na dni w celu oszacowania przedziału czasowego. Mimo to polegałbym na tym, aby zespół podał średni czas realizacji, abyś mógł następnie przedstawić przynajmniej szacunkową dostawę.

Ten proces szacowania jest pomocny w przypadku firm na poziomie przedsiębiorstwa, ponieważ zakładając, że rozmowa przebiegnie pomyślnie, zespół w zasadzie zgodzi się na łagodne „tak”.

Dzięki temu łatwiej im będzie szczerze powiedzieć „tak”, gdy praca trafi później na ich biurko.

A kiedy już to zrobię, dla mnie to głównie papierkowa robota.

3. Wykonaj formalności

Dla mnie nie ma lepszego formatu niż Gantt, jeśli chodzi o pracę w określonym czasie i jej śledzenie.

Możesz go zbudować tak, jak zwykle robię to w Arkuszach Google, lub użyć wersji oprogramowania w narzędziach takich jak Jira lub Monday.

Zdefiniuj swoje nagłówki

Twoje nagłówki powinny stanowić główne obszary pracy i mogą opierać się na Twojej strategii.

Na przykład możesz mieć pakiety pracy związane z infrastrukturą, treścią lub inżynierią.

Jeśli chodzi o moją strategię i plan działania, zazwyczaj dopasowuję moje główne obszary pracy do zespołów, które będą się nimi głównie zajmować, ponieważ w ten sposób mój mózg najlepiej śledzi wszystko.

Czasami sensowne może być dostosowanie ich w inny sposób, na przykład do celów biznesowych lub wskaźników KPI zespołu.

Może to być coś w rodzaju „szybkości witryny, dostępności, wiedzy specjalistycznej”, gdzie szybkość i dostępność witryny będą dotyczyć przede wszystkim zespołów programistów, a wiedza specjalistyczna będzie połączeniem zadań związanych z SEO, rozwojem i treścią.

Zdefiniuj swoje zadania

Każdy ma inne spojrzenie na to, jakie zadania powinny, a jakie nie powinny zostać uwzględnione w planie działania SEO. Dwie główne kwestie to:

• Ile jesteś w stanie sam wykonać.
• Poziom szczegółowości, jaki chcesz i w którym momencie staje się przytłaczający.

Zwykle pracuję z klientami korporacyjnymi, więc jeśli chodzi o zadania, zwykle niewiele mogę zrobić sam.

Oznacza to, że mój plan działania SEO często obejmuje powielanie zadań przydzielonych gdzie indziej, takich jak zgłoszenia JIRA dla programistów lub zadania Asana dla projektantów.

Mapa drogowa SEO staje się dla mnie scentralizowanym sposobem śledzenia postępów w inicjatywach SEO w jednym miejscu, a nie listą zadań do wykonania, którą ja i mój zespół możemy śledzić.

Powiedzmy, że możesz wykonać większość pracy samodzielnie, a wtedy będzie fantastycznie.

Jeśli zadania, które możesz wykonać samodzielnie, stanowią ponad połowę zadań przewidzianych w planie działania, sugeruję oddzielenie listy i skupienie się wyłącznie na pracach związanych z SEO i śledzenie prac niezwiązanych z SEO w innej karcie arkusza kalkulacyjnego lub w innym miejscu.

Aby uzyskać szczegółowość zadań, dąż do środka – niezbyt dużego i przytłaczającego, ale też nie za małego i nieistotnego.

Nie chciałbyś, powiedzmy, „zmienić znacznik tytułu na niebieskiej stronie widżetu. Jednak opcja „zmień wszystkie tagi tytułowe w witrynie” może być zbyt duża, jeśli prowadzisz witrynę korporacyjną.

Rozwiązaniem może być „Przepisz formułę tagu tytułowego dla szablonu strony produktu” lub nawet „Przepisz wszystkie formuły tagu tytułowego”.

Coś takiego jak „Optymalizacja strony produktu” może i powinno zostać podzielone na zadania składowe, takie jak:

• Twórz i udostępniaj przykładowe wyniki schematu produktu do wdrożenia.
• Utwórz często zadawane pytania dotyczące 20 produktów generujących największe przychody.
• Zmień rozmiar obrazów 20 produktów generujących największe przychody.
• Współpracuj z zespołem ds. treści, aby ponownie napisać opisy produktów, tak aby różniły się od dostarczonych przez producenta dla 20 produktów generujących największe przychody.

Z praktycznego punktu widzenia, jeśli jest to plan SEO na cały rok, potrzebujesz rozsądnej liczby wierszy, a nie setek, a nawet tysięcy.

Prawdopodobnie poczujesz się przytłoczony i nie będziesz czuł się pewnie, zaczynając. Paraliż analityczny jest faktem.

4. Zmień priorytety, przypisuj i planuj swoje zadania

Aby dobrze wykorzystać plan SEO, musisz potraktować go z laserowym skupieniem. Kiedy już wszystko pogrupujesz i przydzielisz zadania oraz wiesz, ile czasu zajmie ich wykonanie, nadszedł czas, aby sprawdzić swoje priorytety.

Nadaję priorytety zadaniom z kilku różnych perspektyw po sporządzeniu jasnych notatek od moich zespołów na temat zależności i wymagań dotyczących wykonania pracy.

Po pierwsze, macierz Eisenhowera.

Ta prosta skala przecięcia pilności i ważności może być bardzo przydatna: do „usuwania” prawdopodobnie trafi więcej zadań, niż myślisz.

Zwykle umieszczam je na liście w moim notatniku lub narzędziu do zarządzania projektami, które nazywam „Jeśli/Kiedy mam czas”.

Dzieje się tak po wstępnej rozmowie z zespołami wykonawczymi, podczas której prawdopodobnie omówiono kilka zadań lub elementów zadań, o których zdałem sobie sprawę, że nie są warte wysiłku ze względu na wpływ, jaki będą miały.

Następnie wracam do początkowego ustalenia priorytetów i uwzględniam szacunki wysiłku moich zespołów.

• Czy ich opinie zmieniają moją ocenę wpływu?
• Czy ich wiedza zmieniła moje rozumienie skali?

Wreszcie wracamy do początku. Po zmianie priorytetów zadań na podstawie rzeczywistych informacji zwrotnych od osób, które miałyby je wykonywać, nadszedł czas, aby zacząć działać.

W tym momencie stukam zespoły wykonawcze w ramię, aby poinformować je, że ta praca powinna się rozpocząć, i potwierdzić, że to oni będą ją wykonywać.

Zaczynam od słów „uczyńmy to oficjalnym” od zadań zaplanowanych na następne sześć tygodni, które – jeśli wszystko poszło dobrze – powinny być zadaniami niewymagającymi dużego wysiłku i wywierającymi duży wpływ.

Zwiększaj wyniki SEO dzięki dobrze określonemu planowi działania

Jeśli nie jesteś pewien, tak, to jest cykl. Nie bez powodu zacząłem i zakończyłem sugerowany proces podobnymi zadaniami związanymi z przypisywaniem i szacowaniem.

Dobry plan SEO często się zmienia i dostosowuje do tego, co dzieje się w biznesie i Internecie. To elastyczny, żywy dokument.

Tworząc plan działania SEO, radzę:

• Miej jasny obraz kontekstu biznesowego i rynkowego.
• Najpierw ustal priorytety zadań w oparciu o swoją wiedzę z zakresu SEO.
• Zmień priorytety zadań w oparciu o szacunki i informacje zwrotne od zespołów wykonawczych.
• Uporządkuj swój plan działania w oparciu o cele biznesowe lub zespoły wykonawcze.
• Skoncentruj się na tym, które zadania są naprawdę wartościowe.
• Pamiętaj, że różni się to od Twojej codziennej listy zadań. Szczegółowych zadań na poziomie strony prawdopodobnie nie należy umieszczać na liście zadań.
• Regularnie przeglądaj plan działania.

Mając to wszystko na uwadze, możesz przygotować solidny i elastyczny plan SEO dla swoich klientów, firmy lub pracodawcy.