Ponowne przemyślenie stresu: jak wykorzystać presję dla bardziej produktywnego życia

Opublikowany: 2019-03-12

Każdy doświadcza różnego stopnia stresu przez całe życie, czy to z powodu pracy, wymagań związanych z prowadzeniem i rozwijaniem firmy, czy też życia osobistego, które czasami daje ci przewagę.

Niekontrolowany stres to problem, który powoduje więcej problemów. Może mieć wpływ na sen, co zmniejsza wydajność, co może jeszcze bardziej stresować, jeśli się tym nie zajmiesz.

Ale „stres jest zły” jest zbyt powszechnym i uproszczonym sposobem patrzenia na ten problem.

Nasz związek ze stresem jest w rzeczywistości o wiele bardziej złożony. Nie chodzi tylko o to, jak pokonujemy stres, ale jak go rozumiemy, jak sobie z nim radzimy i jak go wykorzystujemy do prowadzenia bardziej produktywnego życia.

Co powoduje stres?

Według psychologa Waltera Cannona, który ukuł koncepcję „walcz lub uciekaj”, podstawową funkcją stresu jest samozachowawczość.

W wielu przypadkach jest to użyteczna odpowiedź na wyzwania lub zagrożenia, która przygotowuje nas psychicznie i fizycznie do radzenia sobie z nimi. Stres wpływa na chemię mózgu w sposób, który może skutkować lepszą uwagą, większą aktywnością poznawczą, a nawet poprawić zmysły.

Ale w innych okolicznościach, gdy nie ma praktycznego celu służenia lub pozostaje w pobliżu dłużej niż to konieczne, może rozpraszać i mieć negatywne konsekwencje.

Stres to ostatecznie sposób, w jaki reagujemy na stresory: rzeczywiste lub postrzegane wyzwania dla naszej zdolności do zaspokojenia naszych rzeczywistych lub postrzeganych potrzeb.

Stresory mogą być zewnętrzne lub wewnętrzne:

Stresory zewnętrzne to zmiany w Twoim środowisku, warunkach pracy, całkowicie nieznane i przerażające zadanie, które musisz wykonać, lub zdarzenia, które zwykle są poza Twoją kontrolą, takie jak terminy, deszczowy dzień lub rachunki do zapłacenia.
Stresory wewnętrzne zwykle obejmują myśli lub zachowania, takie jak to, jak dobrze się odżywiasz i śpisz lub uczucie złości i niepokoju.

Jednak nie każdy stres jest taki sam. Można go podzielić na dwa główne typy: ostry stres i przewlekły stres.

Dowiedz się więcej: ponad 200 motywujących cytatów, które zainspirują Twoją wielkość

Ostry stres może dać ci supermoce

Wszyscy znamy ten rodzaj stresu. To rodzaj stresu, który budzi nas do wyzwań lub emocji teraźniejszości, co może być przydatne, gdy stajemy w obliczu realnego zagrożenia z realnymi konsekwencjami (jak ważny termin).

Na przykład, jeśli jesteś seryjnym prokrastynatorem, prawdopodobnie przyzwyczaiłeś się do tego, że potrzebujesz przyzwoitej ilości ostrego stresu, aby dostać się do strefy. A to zwykle oznacza termin, który stoi przed Tobą otworem. Kiedy patrzysz na to w ten sposób, ograniczenia czasowe są tylko jednym „stresorem”, który powoduje produktywną ilość stresu.

Jednak epizodyczny lub częsty ostry stres, szczególnie powszechny w chaotycznym stylu życia, może „nadmiernie pobudzić” twój umysł, co jest rozpraszające, nieproduktywne i może prowadzić do wypalenia.

Bezpłatna lista lektur: motywacja e-commerce

Masz problem ze skupieniem się na rozwijaniu swojej małej firmy? Uzyskaj dostęp do naszej bezpłatnej, wyselekcjonowanej listy artykułów o wysokiej produktywności.

Przewlekły stres negatywnie wpływa na jakość Twojego życia

To jest to, co zwykle nazywamy złym stresem; z czasem się zużywa. Często jest to wynik ciągłych warunków środowiskowych, takich jak praca, której nie lubisz, niezdrowy związek lub trudności finansowe.

Przewlekły stres może wpływać na jakość snu i przyspieszać starzenie się. Nie zawsze możemy pomóc źródłom przewlekłego stresu w naszym życiu. Ale stres, jak wspomniano wcześniej, jest sposobem, w jaki reagujemy na stresory i który możemy przynajmniej do pewnego stopnia kontrolować.

Dobry stres kontra zły stres

Nie każdy stres jest zły.

Niektórzy ludzie dobrze się rozwijają w stresie i potrzebują presji, aby była odpowiednia, zanim zabiorą się do zadania. Inni skrupulatnie planują z wyprzedzeniem, aby za wszelką cenę uniknąć niepotrzebnej presji. Żadne podejście nie jest dobre ani złe. Po prostu ważne jest, aby być świadomym tego, jak osobiście reagujesz na stres i charakter zadań przed tobą.

Odpowiednia ilość stresu może w niektórych przypadkach pomóc Ci być bardziej produktywnym, a bez stresu na niektórych zadaniach trudno byłoby się skoncentrować. Ale nie trzeba dodawać, że zbyt duży stres może prowadzić do nadmiernego pobudzenia, które może prowadzić do frustracji, lęku, depresji, osłabienia wydajności i innych negatywnych konsekwencji.

Zgodnie z prawem Yerkesa-Dodsona praca wymagająca wytrzymałości (zadania rutynowe i przyziemne lub takie, których wykonanie wymaga poświęcenia dużej ilości czasu) może w rzeczywistości skorzystać na wyższym poziomie ostrego stresu. Jednak zazwyczaj możesz lepiej skupić się na nowych lub nieznanych zadaniach bez zbytniej presji.

Jak radzić sobie ze stresem: 6 strategii do wypróbowania

Teraz, gdy już trochę rozumiemy, co powoduje stres i jak wpływa na nasze życie, przyjrzyjmy się kilku strategiom skuteczniejszego zarządzania nim.

To nie przypadek, że w pewnym sensie nie tylko zachęca nas do zmiany naszych perspektyw, ale także sposobu, w jaki spędzamy nasz najbardziej ograniczony zasób: czas.

Priorytetuj to, co ważne, a nie pilne

Między pracą a życiem często trudno jest uniknąć pełnej listy rzeczy do zrobienia. A skoro tak wiele się dzieje, może być trudno wymyślić, od czego zacząć, gdy każde zadanie wydaje się mieć podobną wagę.

Dlatego posiadanie niezawodnego procesu ustalania priorytetów obciążenia pracą jest niezbędne do radzenia sobie ze stresem.

Ustalenie priorytetów pracy na podstawie tego, jak łatwe jest lub ile czasu to zajmie, może być łatwe, ale popularną metodą jest ocena każdego z zadań na podstawie dwóch kryteriów:

Znaczenie : Czy przyczynia się do Twojej zdolności do realizacji własnych celów osobistych i zawodowych?
Pośpiech : Czy to musi zostać szybko zakończone i czy zignorowanie go może mieć negatywne konsekwencje?

„Zasada pierwszeństwa stanowi (a) musisz znać różnicę między tym, co jest pilne, a tym, co ważne, oraz (b) musisz najpierw zrobić to, co jest ważne”.

— Steven Pressfield, Wojna o sztukę

Jest to część tego, co znane jest jako Zasada Eisenhowera lub macierz ważności/pilności:

Narysuj tę macierz na kartce papieru następnym razem, gdy poczujesz się zawalony, a może się okazać, że działa o wiele lepiej niż tradycyjna lista rzeczy do zrobienia.

To narzędzie ostatecznie pomaga Ci wydobyć wartość — czy zadanie rzeczywiście przybliży Cię do Twoich celów?

Dlatego najpierw wybierasz to, co ważne i pilne, i usuwasz to z drogi ze względu na wagę jego wartości i czasochłonność.

Następnie zastanów się, co jest ważne, ale nie pilne. Te zadania mogą stać się pilne, jeśli zostaną zbyt długo pozostawione same sobie, więc lepiej przynajmniej zacząć je wykonywać, zanim nadejdzie ten czas.

Potem możesz dowiedzieć się, co nie jest ważne, ale pilne. Są to zazwyczaj zadania, takie jak odpowiadanie na e-maile, uczestnictwo w spotkaniach i płacenie rachunków na czas. Nie są to najcenniejsze zadania na Twojej liście rzeczy do zrobienia, ale są one wrażliwe na czas. Więc kiedy jesteś zalany, nie pozwól, aby te zadania obciążały twój umysł, ponieważ ich niewykonanie ostatecznie nie przeszkodzi ci w drodze do twoich celów.

Wreszcie mamy zadania, które nie są ani ważne, ani pilne. Są to zadania, które często możesz w tej chwili odrzucić bez żadnych konsekwencji i powinny być pierwszymi, na które patrzysz, gdy zastanawiasz się, co odłożyć lub po prostu powiedzieć „nie”.

Mów częściej „nie”

Mówienie „tak” nieznanym możliwościom może pomóc ci żyć bogatym i interesującym życiem. Ale powiedzenie „nie” to sposób na produktywne życie.

Jeśli masz tendencję do bycia osobą „tak”, której domyślną reakcją na przysługę lub prośbę jest wyrażenie zgody, to prawdopodobnie regularnie odgryzasz więcej, niż jesteś w stanie przeżuć, a czasami się dławisz.

Nie ma sensu mieć zawsze pełnego talerza, który się przelewa. Może powstrzymać cię od rzeczy, które naprawdę się liczą. Korzystając z powyższej matrycy podejmowania decyzji, możesz zauważyć nieistotne zadanie, które w większości przypadków możesz bezpiecznie odrzucić.

Powiedzenie „nie” może być trudne, zwłaszcza jeśli jesteś typem, który czuje się zobowiązany do pomagania innym. Ale nie możesz uważać na innych ani wykonywać swojej najlepszej pracy, chyba że najpierw zatroszczysz się o siebie.

Kiedy jesteś przeciążony i wciąż mówisz „tak” na wszystko, zastosuj prostą heurystykę dla mówcy TED, Dereka Siversa:

Jeśli nie mówisz „PIEKŁO TAK!” o czymś, powiedz „nie”.

Zmień sposób, w jaki patrzysz na trening

Celem ćwiczeń nie musi być dążenie do osiągnięcia szczytowej sylwetki. Zamiast tego możesz zrobić to o swoim umyśle i dobrym samopoczuciu.

Ćwiczenia uwalniają endorfiny, które działają jak naturalne środki przeciwbólowe twojego ciała. Mogą rozładować napięcie i poprawić jakość snu, zmniejszając w ten sposób poziom stresu. Nawet 5 minut cardio może pomóc w osiągnięciu tego efektu. Włączenie ćwiczeń fizycznych jako stałego elementu stylu życia może zmienić sposób, w jaki reagujesz na stres.

Podobnie, możesz również ćwiczyć swój umysł za pomocą medytacji uważności. Badania wykazały, że medytacja może pomóc w uzyskaniu większej kontroli nad tym, jak twój umysł reaguje na stresory wewnętrzne, takie jak bezproduktywne myśli, które wywołują niepokój.

Od czasu do czasu poświęć trochę czasu na odłączenie się od świata

W badaniu dotyczącym mediów społecznościowych i stresu przeprowadzonym przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne odkryli, że „stałe kontrolery” zgłaszały wyższy poziom stresu w porównaniu z tymi, którzy nie sprawdzali tak często swoich kanałów w mediach społecznościowych.

W szczególności ci, którzy stale sprawdzali swoją pocztę e-mail, zgłaszali jeden z najwyższych poziomów stresu.

O ile technologia pozwala nam robić więcej i stała się czymś, bez czego nie możemy żyć, jest to również to, co utrzymuje nas w stałym kontakcie z naszą pracą i wszystkim, co dzieje się na świecie.

Od czasu do czasu, zwłaszcza gdy nadmiernie się przemęczasz, spróbuj na chwilę zrezygnować z mediów społecznościowych:

Wyłącz powiadomienia na telefonie i innych urządzeniach, aby na chwilę się rozłączyć.
Użyj rozszerzenia Stay Focusd do Chrome, aby na pewien czas blokować witryny społecznościowe.

Automatyzuj i zlecaj na zewnątrz tam, gdzie to możliwe

Odpuszczanie rzeczy – odpuszczanie kontroli – nie oznacza rezygnacji z władzy. Chodzi o wzmocnienie siebie poprzez poświęcenie czasu i uwagi z powrotem, abyś mógł zainwestować go w to, co naprawdę ważne.

Poświęcenie od 5 minut do godziny na zautomatyzowanie lub outsourcing niektórych bieżących procesów może na stałe odciążyć Twój talerz.

Rozważ skorzystanie z usług takich jak IFTTT (do życia osobistego) i Zapier (do życia zawodowego), aby ograniczyć czas i wysiłek poświęcany na częste, powtarzalne zadania.

Oto przykład apletu IFTTT do zbierania treści generowanych przez użytkowników, który automatycznie pobiera zdjęcia z określonym hashtagiem i zapisuje je w Dropbox.

A w przypadku outsourcingu spróbuj zatrudnić wirtualnego asystenta za pośrednictwem Fancy Hands (do codziennych zadań) lub Zirtual (dla właścicieli firm), który zajmie się zadaniami administracyjnymi.

Wyrób sobie nawyk regularnej oceny powtarzanych procesów, aby znaleźć sposoby na uproszczenie ich i zmniejszenie wymaganego wysiłku. To niewielka inwestycja czasu z ogromną, długoterminową nagrodą.

Zacznij coś, co ma dla Ciebie osobiste znaczenie

Po francusku nazywamy to „raison d'etre”. Po japońsku to „ikigai”. Po angielsku to twój cel. To pojęcie, które istnieje w wielu różnych kulturach i językach. Ale jakkolwiek to nazwiemy, jest to idea posiadania czegoś znaczącego, na co zawsze możesz się spodziewać.

Wkładanie wszystkich jajek do jednego koszyka może być niebezpieczne dla twojego dobrego samopoczucia, niezależnie od tego, czy jest to praca, związek, czy cokolwiek innego. Jeśli coś pójdzie nie tak, trudno to posegregować tak, aby w twoim życiu nie działy się inne rzeczy.

Może wydawać się sprzeczne z intuicją, aby stworzyć dla siebie więcej pracy, aby twoje życie było mniej stresujące, ale znowu stres nie dotyczy tego, ile masz pracy. Chodzi o to, jak na to reagujesz.

Niezależnie od tego, czy chodzi o malowanie, pisanie, prowadzenie bloga, uczęszczanie na zajęcia, zakładanie działalności pobocznej, czy uczęszczanie na spotkanie, posiadanie czegoś, nad czym zawsze możesz mieć kontrolę, zwłaszcza gdy życie wymyka się spod kontroli, może dać ci nieustanne ujście dla każdego stłumionego stres.

Zwłaszcza praca twórcza może pomóc w odzyskaniu sił po stresie, jaki wywierają na Ciebie wszystkie inne prace, zmniejszając potencjał i częstotliwość wypalenia.

Zrozumienie roli stresu

Czasami stres może być obciążeniem, na które nie mamy wpływu. Ale często może być potężnym źródłem produktywnej energii.

Przedefiniowanie naszego związku ze stresem i bycie świadomym go, gdy jesteśmy przeciążeni i kiedy nie czujemy odpowiedniej presji, może być jednym z najlepszych „chwytów na produktywność”.

Ponieważ stres nie jest z natury zły. W końcu to jeden z powodów, dla których wciąż tu jesteśmy. Zmień więc sposób, w jaki myślisz o stresie, aby żyć lepszym, mniej zajętym życiem.