Jak znaleźć czyjś adres e-mail [Nowość na 2023 r.]

Nawet w dobie mediów społecznościowych i komunikatorów internetowych e-mail jest zazwyczaj najlepszym sposobem na dotarcie do potencjalnych klientów. Jedyną rzeczą jest to, że musisz znaleźć czyjś adres e-mail, zanim będziesz mógł nawiązać kontakt.

Jeśli masz szczęście, wybrany przez Ciebie potencjalny klient zamieści gdzieś w Internecie swoje dane kontaktowe. Częściej decydenci lubią trzymać firmową pocztę e-mail w tajemnicy.

Tak czy inaczej, znalezienie odpowiedniego adresu e-mail może być wyzwaniem.

Aby pomóc ograniczyć to zadanie do rozmiaru, zdecydowaliśmy się stworzyć podręcznik. Oto bliższe spojrzenie na najlepsze techniki, narzędzia i procesy wyszukiwania adresów e-mail w 2023 roku i później.

Dlaczego znalezienie adresu e-mail dla każdego potencjalnego klienta jest naprawdę ważne

Istnieje wiele różnych sposobów kontaktowania się z potencjalnymi nabywcami — za pośrednictwem mediów społecznościowych, osobiście, przez telefon, za pośrednictwem poczty i tak dalej.

Jednak e-mail króluje, jeśli chodzi o zimny zasięg .

Przy średnim współczynniku otwarć wynoszącym 44%, cold email pozwala dotrzeć do prawie połowy potencjalnych klientów przy minimalnym wysiłku. Nawet jeśli początkowo nie odpowiedzą, ta pierwsza wiadomość może przygotować potencjalnych klientów na kolejną rozmowę lub DM.

Oczywiście niektórzy odbiorcy będą na tyle zainteresowani, że odpowiedzą od razu. Na podstawie analizy 65 milionów wiadomości QuickMail odkrył, że połowa wszystkich kampanii cold e-mailowych ma wskaźnik odpowiedzi na poziomie 20% lub wyższym.

Dokładne informacje kontaktowe są kluczowe

Liczby te są wyraźnie zachęcające, ale sukces tutaj zależy od tego, czy zbudujesz dobrej jakości listę e-mailową.

Wystarczy odwiedzić witrynę firmy i znaleźć kontaktowy adres e-mail. Ale jeśli spróbujesz wysłać ofertę na ten adres, szanse na dotarcie do decydenta są dość niewielkie.

Dzieje się tak dlatego, że wiele publicznych adresów e-mail jest sprawdzanych przez tzw. „strażników”. Ci ludzie to recepcjonistki i asystentki, które decydują, czy Twój e-mail jest wart przekazania szefowi. Jeśli Twoja wiadomość nie jest wyjątkowa, może wylądować w koszu.

Sposobem obejścia tego problemu jest pozyskanie firmowego adresu e-mail osoby, z którą chcesz się skontaktować . Podczas gdy niektórzy ludzie swobodnie udostępniają te szczegóły, często wymagana jest trochę więcej pracy.

Jak znaleźć czyjś adres e-mail

Znalezienie adresu e-mail osoby może zająć sekundy lub godziny — ale w większości przypadków w końcu udaje się znaleźć kluczowe informacje.

Oto najbardziej efektywne czasowo sposoby śledzenia wiadomości e-mail dla prawie każdego:

Skorzystaj z dedykowanego narzędzia do wyszukiwania wiadomości e-mail

Jest rzeczą oczywistą, że narzędzie stworzone specjalnie do wykorzeniania adresów e-mail jest prawdopodobnie najlepszą opcją.

Narzędzia do wyszukiwania wiadomości e-mail umożliwiają wyszukiwanie osób według nazwiska, numeru telefonu, profilu LinkedIn, a nawet strony firmowej.

Większość działa całkiem dobrze, obsługując żądany adres e-mail w ciągu kilku sekund — chociaż przed wysłaniem wiadomości e-mail może być konieczne zweryfikowanie wyników, które dostarczają.

Jedynym minusem tego podejścia jest koszt. Odkładając na bok ograniczone bezpłatne wyszukiwania, prawie na pewno będziesz musiał zapłacić za dostęp .

Większość aplikacji w tym obszarze obsługuje system płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem, oparty na kredytach. Jednak niektóre pozwalają uiszczać miesięczną opłatę obejmującą określoną liczbę wyszukiwań.

Kup informacje od dostawcy danych

Jeśli te wysoce wyspecjalizowane narzędzia nie unoszą twojej łodzi, możesz rozważyć współpracę z dostawcą danych B2B .

Firmy te korzystają z różnych źródeł do tworzenia ogromnych baz danych, wypełnionych przydatnymi informacjami o milionach profesjonalistów. Wraz z adresami e-mail znajdziesz numery telefonów, informacje o stanowiskach, finanse firmy i nie tylko.

Oczywiście dostęp do tych informacji ma swoją cenę . Co do zasady dokładność otrzymanych danych jest powiązana z zapłaconą kwotą.

Nieco później przyjrzymy się najlepszym z tych dostawców.

Śledź ich e-mail za pomocą wyszukiwarki Google

Jeśli specjalistyczne narzędzia nie działają lub po prostu chcesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, Google może być w stanie znaleźć potrzebne informacje.

Korzystanie z najpopularniejszej na świecie wyszukiwarki może wydawać się oczywistą wskazówką. Istnieją jednak sposoby korzystania z Google, które pozwalają pójść dalej niż zwykłe wyszukiwanie.

Mówimy tutaj o zaawansowanych operatorach wyszukiwania Google . Polecenia te umożliwiają kierowanie na bardzo konkretne słowa kluczowe, co oznacza, że ​​możesz śledzić adresy e-mail wszędzie tam, gdzie mogą być publikowane online.

Oto niektóre z najbardziej przydatnych formuł:

• „[imię] + [nazwisko] + [nazwa firmy]”
• „[imię] + [nazwisko] + e-mail”
• „[imię] + [nazwisko] + kontakt”
• „[imię] + [nazwisko] + gmail”

Zastąp treść w nawiasach odpowiednimi wyszukiwanymi hasłami i pamiętaj o uwzględnieniu cudzysłowów — one informują Google, że szuka tych haseł dokładnie .

Nawet jeśli nie możesz znaleźć adresu e-mail za pomocą tych metod, możesz znaleźć inne drogi do tych samych informacji za pomocą Google.

Na przykład warto sprawdzić, czy potencjalny potencjalny klient ma osobistą stronę internetową zawierającą formularz kontaktowy. Dyrektorzy biznesowi często umieszczają swój adres e-mail w komunikatach prasowych.

Sprawdź profile w mediach społecznościowych

Nie sprawdzałeś LinkedIn? Możesz być zaskoczony, jak wiele osób publikuje swój służbowy adres e-mail w swoim profilu.

Prawdą jest, że wielu użytkowników LinkedIn dostosowało swoje ustawienia prywatności, aby tylko połączenia mogły zobaczyć ich adres e-mail. Ale hej, połączenie może być łatwiejsze niż znalezienie wiadomości e-mail w inny sposób.

Inną dobrą taktyką jest przejrzenie ostatniej aktywności celu. W wątkach komentarzy ludzie często zostawiają firmowy adres e-mail, aby ułatwić komunikację z konkretną osobą.

LinkedIn nie jest jedyną siecią społecznościową, w której można znaleźć adresy e-mail. Jeśli wiesz, że wybrany przez Ciebie potencjalny klient jest aktywny na Twitterze, zdecydowanie warto skorzystać z zaawansowanego wyszukiwania w witrynie, aby dowiedzieć się, czy kiedykolwiek opublikował na Twitterze swój e-mail.

Aby przeszukać czyjeś tweety, otwórz zaawansowane okno dialogowe wyszukiwania Twittera i umieść nazwę domeny docelowej firmy w polu Wszystkie te słowa . Następnie umieść nazwę użytkownika na Twitterze w obszarze Z tych kont .

Niektóre aplikacje innych firm umożliwiają wyszukiwanie adresów e-mail na Twitterze — więcej na ten temat później.

Wykorzystaj swoją sieć

Oczywiście niektórzy ludzie prawie nigdy nie ujawniają swojego adresu e-mail szerszemu światu. Osoby te podają swoje dane kontaktowe na zasadzie niezbędnej wiedzy.

Nieuchronnie to oni są głównymi decydentami — osobami, z którymi naprawdę chcesz się skontaktować.

Ale nie rozpaczaj. Całkowicie możliwe jest zdobycie adresu e-mail prawie każdego. Wystarczy, że wykonasz kilka przysług i poprosisz odpowiednich ludzi.

Zastanów się, czy ktoś w Twojej sieci może mieć osobisty link do celu i skontaktuj się z nim. Nawet jeśli sami nie mają informacji, mogą chcieć zapytać w Twoim imieniu. Możesz nawet otrzymać tę najważniejszą wiadomość e-mail za pośrednictwem wielu warstw połączeń.

5 najlepszych narzędzi do znajdowania adresów e-mail

Teraz, gdy przyjrzeliśmy się różnym sposobom znalezienia adresu e-mail osoby, nadszedł czas, aby przyjrzeć się najlepszym narzędziom do tego zadania.

Istnieją dosłownie dziesiątki rozwiązań w tej niszy, więc poniższa lista nie jest wyczerpująca. Uważamy jednak, że te opcje wyróżniają się z tłumu:

1) Datanyze: znajdź adres e-mail dowolnego użytkownika LinkedIn

Wiele platform umożliwia wyszukiwanie adresów e-mail. Ale Datanyze sprawia, że ​​proces jest naprawdę płynny.

Zamiast bez końca przeskakiwać między różnymi aplikacjami, po prostu przejdź do dowolnego profilu LinkedIn lub strony firmowej i uruchom rozszerzenie Datanyze Chrome.

W ciągu kilku sekund rozszerzenie dostarcza dokładne informacje kontaktowe i dane firmy dla wybranego przez Ciebie potencjalnego klienta.

Cena: bezpłatne wypróbowanie, plany premium od 19 USD miesięcznie

2) Snov.io: wyszukiwanie e-maili i CRM w jednym

Jeśli czytasz ten post, istnieje dość duża szansa, że ​​masz już CRM. Ale jeśli chcesz coś zmienić, Snov.io jest warte obejrzenia.

Ten wszechstronny zestaw narzędzi sprzedażowych umożliwia śledzenie adresów e-mail, zapisywanie ich we wbudowanym CRM i wysyłanie kampanii e-mailowych — wszystko w jednym przepływie pracy.

Nie zsynchronizuje się z potrzebami każdego zespołu, ale koncepcja jest całkiem sprytna.

Ceny: Plany od 30 USD miesięcznie

3) AllMyTweets: Wyszukaj adresy e-mail na Twitterze

Jak wspomnieliśmy wcześniej, wielu użytkowników Twittera w pewnym momencie publikuje swoje wiadomości e-mail na platformie społecznościowej. Niestety znalezienie tych tweetów nie jest łatwe — nawet przy pomocy zaawansowanego wyszukiwania Twittera.

AllMyTweets to naprawdę prosta usługa, która może pomóc Ci odkryć to, czego szukasz. Wszystko, co musisz zrobić, to zarejestrować się za pomocą własnego konta, a następnie uruchomić wyszukiwanie potencjalnego klienta.

Jeśli uwzględnisz terminy takie jak „e-mail”, „gmail”, „hotmail” i „dot com”, masz doskonałą szansę na odebranie odpowiednich tweetów.

Cennik: bezpłatny

4) Wyszukiwarka Anymail: polowanie na e-maile za pośrednictwem interfejsu API

Jeśli cała Twoja strategia zasięgu opiera się na znajdowaniu adresów e-mail, Anymail może zaoszczędzić trochę czasu.

Ta usługa wyszukiwania wiadomości e-mail ma stosunkowo podstawową obecność w Internecie, ale ma jedną wyjątkową cechę: możliwość uruchamiania wyszukiwania za pośrednictwem interfejsu API.

Oznacza to, że możesz zintegrować Anymail z prawie każdym przepływem pracy i zautomatyzować ten proces.

Ceny: Plany od 49 USD miesięcznie

5) Metryczny permutator e-maili Sparrow

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego adresu e-mail dla kogoś, następną najlepszą opcją jest zgadywanie.

O to w zasadzie chodzi w permutatorze e-mail Metric Sparrow. Wystarczy wpisać imię i nazwisko osoby wraz z nazwą domeny firmy, a aplikacja wygeneruje listę możliwych adresów e-mail.

Większość z nich prawdopodobnie nie istnieje, ale są one zgodne z powszechnymi wzorcami stosowanymi podczas tworzenia nowych kont e-mail pracowników. Wypróbuj je wszystkie, a masz połowę szans na znalezienie tego właściwego.

Cennik: bezpłatny

Dlaczego musisz zweryfikować adresy e-mail

Bez względu na to, z jakich narzędzi korzystasz, bardzo ważna jest weryfikacja zbieranych adresów e-mail.

Dlaczego? Cóż, nawet najlepsze narzędzia do wyszukiwania wiadomości e-mail czasami się mylą. Albo zbierają nieprawidłowe dane, albo ich informacje są nieaktualne.

I to nie jedyny powód. Weryfikując swoją listę, odblokowujesz te kluczowe korzyści:

• Zmniejsz współczynnik odrzuceń — wysokie współczynniki odrzuceń mogą sprawić, że utkniesz na listach spamu. Sprawdzając listę przed kliknięciem wyślij, możesz znacznie zmniejszyć współczynnik odrzuceń.
• Popraw swoją dostarczalność — sprawdzając, czy masz prawidłowe adresy e-mail, możesz poprawić swoją dostarczalność. Oznacza to unikanie konieczności wielokrotnego wysyłania wielu wiadomości i utrzymuje dobrą ocenę nadawcy.
• Popraw dane dotyczące zasięgu poczty e-mail — mierzenie sukcesu kampanii e-mailowych jest trudne, jeśli wiele wiadomości nigdy nie dociera do zamierzonego celu. Weryfikując swoją listę e-mailową, możesz wyeliminować te „duchowe” kontakty i uzyskać dostęp do prawdziwych danych.

NeverBounce: Sprawdź całą listę e-mail w kilka sekund

Jeśli chcesz bezproblemowo weryfikować adresy e-mail, wypróbuj NeverBounce.

Nasza platforma głośnomówiąca automatycznie sprawdza ważność każdego kontaktu na Twojej liście i usuwa nieprawidłowe adresy e-mail. Działa z ponad 80 platformami sprzedaży i marketingu, z synchronizacją na żywo, aby Twoja baza danych wyglądała nieskazitelnie. Jeśli wolisz, możesz skorzystać z naszego API.

Chcesz spróbować? Zarejestruj się bezpłatnie już dziś, aby rozpocząć weryfikację listy i zobaczyć, jak NeverBounce może przenieść marketing e-mailowy na wyższy poziom.