Jak skoncentrować się w pracy: 15 wskazówek, które naprawdę działają

Problem z koncentracją polega na tym, że nie możesz wziąć pigułki ani zainstalować aplikacji, aby bardziej skoncentrować się na pracy przed tobą.

Ale możesz, poprzez dostosowanie nawyków i zmiany środowiskowe, nauczyć się efektywniejszego skupiania.

W tym artykule pokażę Ci 15 skutecznych sposobów na skupienie się w pracy.

Jak skupić się w pracy

Dzięki tym strategiom i podejściom powinieneś znaleźć się w lepszej pozycji, aby skupić się na pracy.

1. Użyj aplikacji, aby zmierzyć swoją koncentrację.

Pierwszym krokiem w każdej próbie poprawy koncentracji jest ustalenie sposobu analizy wyników. Czemu?

Ponieważ to, co jest mierzone, zostaje ulepszone.

Istnieje wiele narzędzi, które mogą Ci w tym pomóc, na przykład jedna z tych aplikacji zwiększających produktywność do eliminowania koncentracji i rozpraszania uwagi.

Dzięki nim będziesz w stanie zmierzyć, ile zadań wykonujesz i ile pracy wykonujesz.

2. Zapisz rozpraszające myśli.

Nawet najbardziej skoncentrowany pracownik czasami musi radzić sobie z rozpraszającymi myślami. Pomyślisz o filmie, który planujesz obejrzeć w ten weekend, albo o przedmiocie, który musisz kupić w sklepie spożywczym.

Kiedy pojawiają się te myśli, większość ludzi robi jedną z dwóch rzeczy; albo gonią za myślą, rozpraszając się i kierując się na nową styczną, albo odrzucają myśl, karcąc się przede wszystkim przed rozpraszaniem się.

Lepszym podejściem jest dopuszczenie, a następnie poddanie kwarantannie tych rozpraszających myśli. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć informacje o tym filmie, zapisz tytuł, aby móc go później sprawdzić, lub jeśli pamiętasz przedmiot, który możesz kupić w sklepie spożywczym, zapisz go i przejdź dalej.

To dobry sposób na zamknięcie myśli i umożliwienie sobie jej eksploracji w przyszłości, bez odwracania uwagi od obecnego skupienia.

3. Zatrzymaj wielozadaniowość.

Większość profesjonalistów wpada w pułapkę myślenia, że ​​wielozadaniowość może zaoszczędzić czas. W rzeczywistości zagraża to integralności i wydajności każdego zadania, które próbujesz wykonać jednocześnie.

Niezależnie od tego, czy sprawdzasz pocztę e-mail podczas spotkania, czy próbujesz zakończyć projekt podczas rozmowy ze współpracownikiem, naucz się rozpoznawać, kiedy wykonujesz wiele zadań jednocześnie, i wycinaj je.

Spróbuj użyć jednej z tych aplikacji blokujących czas, aby pomóc.

4. Wyłącz powiadomienia.

Całkowite odzyskanie uwagi po rozproszeniu zajmuje do 23 minut, co oznacza, że ​​nawet kilkusekundowa utrata uwagi może spowodować ogromne zakłócenie wydajności.

Są pewne rozproszenia, których nie będziesz w stanie pomóc, ale powiadomienia powinny pozostawać pod Twoją kontrolą. Te nieustanne, wszechobecne alerty w ciągu dnia zaburzą Twoją koncentrację, ponieważ będziesz otrzymywać nowe e-maile, nowe wiadomości błyskawiczne i otrzymywać powiadomienia o nowych zmianach w projektach grupowych. Jeśli i kiedy to możliwe, całkowicie wyłącz powiadomienia.

Jeśli nie jest to możliwe, spróbuj je wyłączyć w wybranych okresach (abyś mógł skupić się na głównym zadaniu) i ogranicz liczbę otrzymywanych powiadomień.

5. Zminimalizuj przerwy.

Jednym z najlepszych sposobów na poprawę koncentracji w pracy jest minimalizacja przerw. Jeśli próbujesz skoncentrować się na konkretnym projekcie, dokonaj zmian w swoim środowisku pracy, aby przerwy po prostu nie były możliwe.

Na przykład, jeśli ludzie w twoim biurze często zatrzymują się przy twoim biurku, aby zadać pytania lub porozmawiać, zamknij drzwi do swojego biura lub zaszyj się w prywatnej sali konferencyjnej.

Jeśli pracujesz zdalnie, pracuj w domowym biurze zamiast w głośnej kawiarni.

6. Ogranicz rozpraszające strony internetowe.

Większość z nas jest przynajmniej od czasu do czasu rozpraszana przez popularne, marnujące czas strony internetowe, takie jak Facebook czy Reddit. Nawet nie zdając sobie z tego sprawy, możesz kliknąć jedną z tych zakładek i spędzić kilka minut na przeglądaniu w środku zadania roboczego.

Dobrą wiadomością jest to, że istnieją środki, które możesz podjąć, aby wyeliminować ten zły nawyk. Na przykład możesz usunąć zakładkę, możesz usunąć swoje konto lub, jeśli czujesz się mniej ekstremalnie z tym problemem, możesz zainstalować dodatek do przeglądarki, który pozwala na przeglądanie tych witryn tylko przez kilka minut naraz .

7. Poświęć 10 minut.

Skupienie jest dużo łatwiejsze do utrzymania niż do zainicjowania; innymi słowy, gdy zaczniesz koncentrować się na danym zadaniu, łatwo będzie Ci się na nim koncentrować, ale rozpoczęcie koncentracji może być niezwykle trudne.

Dlatego, jeśli nie możesz się skupić w pracy, poświęć tylko 10 minut na zadanie. 10 minut nigdy nie wydaje się długim czasem, więc będziesz bardziej skłonny do rozpoczęcia okresu koncentracji, ale zanim minie 10 minut, będziesz znacznie bardziej skłonny kontynuować pracę nad tym.

8. Zrozum i zoptymalizuj przepływ.

Przepływ to stan psychiczny, w którym jesteś tak skoncentrowany, że czas wydaje się zanikać, a Twoje otoczenie staje się nieistotne.

Osiągnięcie przepływu może być trudne, ale jeśli potrafisz to zrobić, osiągniesz maksymalne skupienie na czas trwania sesji roboczej. Stany przepływu znajdują się w związku między trudnością a zainteresowaniem. Jeśli zadanie jest zbyt trudne lub zbyt łatwe, nie będziesz w stanie odpowiednio się na nim skupić.

Jeśli zadanie jest nieciekawe lub nudne, nie będziesz w stanie się na nim skupić. Postaraj się znaleźć pracę na swoim stanowisku, która Cię interesuje i jest wystarczająco trudna, abyś nadal pracował; jeśli to zrobisz, będziesz mógł wykonywać swoje zadania z niesłabnącym skupieniem.

9. Zrozum swoje wahania ostrości.

To nie tylko konstrukcja społeczna; niektórzy ludzie są naturalnymi porannymi ludźmi, a niektórzy są naturalnymi nocnymi markami. Różni ludzie mają różne skupienia i wahania energii w ciągu dnia. Jeśli poświęcisz trochę czasu na zrozumienie swojego, powinieneś być w stanie zoptymalizować swój harmonogram, aby wykorzystać te wahania.

Na przykład, jeśli zauważysz, że osiągasz szczyt koncentracji w środku popołudnia, zaplanuj na ten czas najważniejsze lub najbardziej intensywne zadania. Jeśli jesteś najbardziej rozkojarzony wczesnym rankiem, pracuj tylko nad prostymi, prostymi zadaniami w tym przedziale czasowym.

10. Zjedz obfite śniadanie.

przez GIPHY

Skupienie jest częściowo produktem ubocznym naszej energii. Jeśli czujesz się zmęczony, ospały lub głodny (lub wszystkie trzy), nie będziesz w stanie odpowiednio się skupić. W związku z tym jednym z najlepszych sposobów na poprawę koncentracji o poranku jest zjedzenie solidnego, pożywnego śniadania. Idealne są tutaj chude białka, takie jak białka jaj, i węglowodany złożone, takie jak te w płatkach owsianych.

Jeśli lubisz kawę lub herbatę, dawka kofeiny również pomoże.

11. Przekąski przez cały dzień.

Nawet pełne śniadanie nie wystarczy na cały dzień. Jeśli zaczniesz czuć głód kilka godzin po obiedzie lub w martwej przestrzeni między śniadaniem a obiadem, twoja koncentracja może gwałtownie spaść.

Zaplanuj z wyprzedzeniem i przygotuj kilka zdrowych przekąsek, abyś mógł iść dalej; czasami wystarczy kawałek owocu lub garść orzechów, aby powrócić do maksymalnej wydajności.

12. Śpij dużo.

Jeśli jesteś nadmiernie zmęczony, nie będziesz w stanie się na niczym skupić. Wynika z tego, że sen powinien być jednym z Twoich najwyższych priorytetów.

Zaplanuj sobie 7-9 godzin snu każdej nocy, w taki sam sposób, w jaki planujesz każdy priorytet w swoim życiu. Jeśli możesz, staraj się kłaść spać i budzić się codziennie o tej samej porze. A jeśli masz problemy z zaśnięciem i/lub z utrzymaniem snu, upewnij się, że zainwestowałeś w dobry materac, ogranicz spożycie kofeiny i unikaj nocnych godzin przed ekranem.

Wystarczający odpoczynek każdej nocy jest kluczem do skupienia się na pracy.

13. Medytuj.

Koncentracja wymaga mentalnej dyscypliny, którą możesz osiągnąć poprzez praktykę. Uważność i medytacja to dwa narzędzia, które wymagają od praktykujących skupienia się na rytmicznym oddychaniu (lub czymś innym w ich otoczeniu), blokując przez pewien czas wszelkie rozproszenia.

Jeśli ćwiczysz to codziennie, nawet przez kilka minut na raz, będziesz mieć większą odporność emocjonalną i większą zdolność do eliminowania zakłóceń w codziennym życiu.

Może to również pomóc ci zachować większą kontrolę nad swoimi myślami i uczuciami, co może pomóc ci wywrzeć lepsze wrażenie na innych.

14. Ćwicz codziennie.

Innym świetnym sposobem na poprawę koncentracji w pracy jest codzienne wykonywanie ćwiczeń fizycznych. Ćwiczenia fizyczne mają wiele potężnych korzyści, łagodzą stres i dają szansę na oczyszczenie głowy.

Ponownie, jeśli ćwiczysz codziennie, mniej łatwo się rozpraszasz i ogólnie mniej się stresujesz.

Bezpośrednio po treningu powinieneś zauważyć wzrost potencjału koncentracji, więc spróbuj ćwiczyć przed pracą (lub podczas przerwy na lunch).

15. Ćwicz skupianie uwagi.

przez GIPHY

Twoja zdolność koncentracji jest jak mięsień; im więcej go trenujesz, tym silniejszy się stanie.

Możesz ćwiczyć utrzymywanie uwagi, aby zwiększyć swoją zdolność do skupienia się na pracy. Jeśli jesteś nowy w praktyce, możesz zacząć od prostych rzeczy przez krótki czas; na przykład możesz skupić się na tykaniu drugiej wskazówki zegara przez całą minutę.

W końcu możesz budować w bardziej wymagających scenariuszach, na przykład skupiając się na jednej cegle ściany przez 5 minut. Może się to wydawać głupie, ale jeśli będziesz to robił konsekwentnie, naturalnie będziesz mógł lepiej skoncentrować się na tym, co ważne.

Doskonalenie indywidualnego podejścia

Ważnym zastrzeżeniem do tych wskazówek, jak skoncentrować się w pracy, jest to, że każdy mózg działa inaczej. Jedna osoba może osiągnąć maksymalne skupienie w pracy, wstając wcześnie z dużą filiżanką kawy i głośną muzyką, podczas gdy inna może osiągnąć podobne rezultaty późnym popołudniem, w całkowitej ciszy i z gumą do żucia.

Poświęć trochę czasu na eksperymenty i znajdź indywidualne taktyki, które będą dla Ciebie najlepsze; możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, co zwiększa twoją koncentrację, a co nie.

Jeśli chcesz zmaksymalizować swoją zdolność do skupienia się w pracy, może pomóc, jeśli wiesz, jak przyspieszyć czas.

Pamiętaj też, aby po drodze poświęcić czas na mierzenie wyników. Jedynym sposobem, aby z całą pewnością stwierdzić, czy Twoje strategie działają, jest wymierny wzrost ogólnej wydajności.

Dlatego potrzebujesz narzędzia takiego jak EmailAnalytics. EmailAnalytics zawiera wszystko, co kiedykolwiek chciałeś wiedzieć o swoich nawykach związanych z pocztą e-mail, od średniego czasu odpowiedzi na wiadomości e-mail po najbardziej ruchliwe pory dnia i dni tygodnia. Zarejestruj się na bezpłatną wersję próbną już dziś i zacznij analizować własne wyniki.