Jak lepiej się skoncentrować w dobie przeładowania informacjami

Opublikowany: 2016-10-19

Mówią, że kluczem do sukcesu jest po prostu pojawianie się każdego dnia i robienie tego, co należy zrobić.

Ale pokazanie się to najłatwiejsza część. Prawdziwym wyzwaniem jest to, jak się skoncentrować i pozostać na zadaniu.

Podobnie jak w przypadku starej kosiarki, prawdopodobnie potrzeba kilku prób, aby zacząć działać. Jednak kiedy to robisz, wchodzisz w stan skupienia, w którym zapominasz o świecie i możesz pogubić się w swojej pracy.

W tym stanie wykonujemy naszą najlepszą, najbardziej wydajną pracę, nawet o tym nie myśląc.

Nazywamy to przebywaniem „w strefie”: magicznym, produktywnym miejscem, które prawdopodobnie chciałbyś odwiedzić, kiedy tylko chcesz. Więc dlaczego nie możesz?

Dlaczego tak trudno się skupić?

Prawdopodobnie słyszałeś o „bloku pisarskim”, w którym pisarze walczą o wypełnienie pustej strony słowami pomimo ich najlepszych starań.

Ale tak naprawdę nie jest to specyficzne dla niektórych zawodów. Każdy, od projektantów po przedsiębiorców, napotkał przysłowiową przeszkodę , która stała między nimi a wykonaniem czegoś.

Przyczyną jest nie tyle brak pomysłu czy chęci do rozpoczęcia, ale niemożność skupienia uwagi na zadaniu w hałaśliwym świecie.

Zawsze jest tyle do zrobienia i tak mało czasu .

Jedno z badań wykazało, że podczas podejmowania znaczących decyzji – co wymaga sporej mocy umysłowej – ludzki mózg przetwarza informacje z prędkością około 60 bitów na sekundę. Internet wdzwaniany przenosi informacje z prędkością 56 kilobitów na sekundę, aby dać ci wyobrażenie o tym, o ile szybciej jesteśmy w stanie odbierać informacje w stosunku do naszej zdolności do ich faktycznego przetworzenia.

Ta rzeczywistość ujawnia niefortunną prawdę:

Uwaga to ograniczony zasób. Informacja nie.

Poprawa koncentracji sprowadza się do dwóch rzeczy:

Jak przypisujesz swoją uwagę
Jak blokować nadmiar informacji lub „hałas”.

Ale łatwiej powiedzieć niż zrobić.

Nawet kiedy to piszę, nie jestem w pobliżu mojej strefy. Moją uwagę przykuwają inne elementy z mojej tygodniowej listy rzeczy do zrobienia, moje kanały w mediach społecznościowych, sklep Shopify, który tworzę na boku, oraz moje życie osobiste.

Jako ktoś, kto czasami może zejść na boczny tor, dużo zagłębiłem się w temat skupienia, aby dowiedzieć się, jak poprawić koncentrację.

Chociaż nawet najlepsze aplikacje zwiększające produktywność mogą pomóc w wyjaśnieniu tego, jak spędzam czas, najbardziej wpływowa perspektywa, jaką znalazłem, dotyczy koncepcji zwanej „przepływem”.

Bezpłatna lista lektur: motywacja e-commerce

Masz problem ze skupieniem się na rozwijaniu swojej małej firmy? Uzyskaj dostęp do naszej bezpłatnej, wyselekcjonowanej listy artykułów o wysokiej produktywności.

Jak lepiej się skoncentrować, wykorzystując „przepływ”

Mihaly Csikszentmihalyi, psycholog, który badał związek między uwagą a pracą, obszernie pisał na temat tego, dlaczego niektórzy ludzie szukają szczęścia w budowaniu, tworzeniu, komponowaniu i wytwarzaniu rzeczy.

Od pianistów po łyżwiarzy figurowych odkrył, że ludzie z wielu różnych dyscyplin identyfikują stan, w którym są w stanie zapomnieć o sobie i skupić się na wykonywanym zadaniu.

W rzeczywistości przypisuje ten stan skupienia w stylu zen temu, do czego tak naprawdę dążą kreatywni ludzie, gdy wykonują swoją pracę: szansą na zawieszenie poczucia własnego istnienia.

Model ten sugeruje, że najłatwiej jesteśmy w stanie wejść w stan przepływu, gdy stajemy przed zadaniem, które wymaga zarówno wysokiego poziomu postrzeganych umiejętności, jak i stanowi wyzwanie (to ostatnie może wyjaśniać, dlaczego niektórzy z nas zwlekają z szukaniem emocje związane z terminem).

model przepływu — Źródło: Narzędzia umysłu

Więc teraz wiemy, że to, za czym tak naprawdę gonimy, to nie tyle skupienie, ile stan przepływu.

Pytanie zatem, jak możemy stworzyć warunki, które ułatwią wejście w stan przepływu?

5 strategii na lepszą koncentrację

W odpowiednich warunkach i we właściwym nastroju możesz faktycznie poprawić swoją zdolność do wejścia w stan przepływu. Oto kilka strategii, które pomogą Ci dotrzeć tam, kiedy najbardziej tego potrzebujesz.

1. „Chunking” obciążenia pracą ułatwia zarządzanie.

Jak powiedziałem, na raz możemy skupić się tylko na ograniczonej liczbie rzeczy.

Częścią opanowania naszej zdolności koncentracji jest zatem zmiana sposobu, w jaki postrzegamy i radzenie sobie z górą zadań, które stoją przed nami. Ta strategia nazywa się „chunkingiem”.

Zamiast przytłaczać milion drobiazgów, możesz pogrupować je w łatwiejsze do opanowania „kawałki mniejszych zadań, które przyczyniają się do wspólnego celu. Zamiast bać się jednej wielkiej rzeczy — takiej jak założenie firmy — możesz podzielić ją na mniejsze, bardziej przystępne elementy, które są łatwiejsze do rozwiązania.

2. Ćwiczenia oddechowe 4-7-8.

Dopóki nie przeczytałeś tego zdania, prawdopodobnie nie myślałeś aktywnie o swoim oddechu.

Twoje oddechy były prawdopodobnie płytkie i nie wypełniały płuc taką ilością tlenu, jaką są w stanie obsłużyć.

Ponieważ tlen jest zasadniczo związany z naszą zdolnością koncentracji, ćwiczenia głębokiego oddychania mogą pomóc wyciszyć umysł i zwiększyć koncentrację.

Dr Andrew Weil, światowej sławy lider w dziedzinie poprawy zdrowia poprzez ciało i umysł, zaleca następujące ćwiczenie poprawiające koncentrację:

Weź głęboki oddech (4 sekundy).
Przytrzymaj (7 sekund).
Wypuść to (8 sekund).

Powtarzanie tego kilka razy pomaga w przyjmowaniu znacznie większej ilości tlenu poprzez głębsze oddechy, dając zastrzyk energii i skupienia. Jest to również sprawdzona technika pomagająca odstresować się.

3. Kawa i piwo mogą zachęcać do kreatywności i koncentracji.

Z produktywną pracą często kojarzymy dwie legalne substancje: alkohol i kofeinę.

Mogą przywołać obrazy autora czerpiącego inspirację na dnie szklanki whisky lub przedsiębiorcy palącego nocną oliwę filiżanką gorącej kawy przy laptopie.

Podczas gdy kawa jest często kojarzona z produktywnością, piwo zwykle oznacza coś przeciwnego, ponieważ w rzeczywistości ogranicza twoją koncentrację. Ale w rezultacie zmniejsza zahamowania spowodowane niepotrzebnym przetwarzaniem psychicznym. Oznacza to, że może być pomocny, gdy problem na twoim talerzu ma charakter kreatywny.

Zalecana ilość to dwa drinki lub gdy poziom alkoholu we krwi osiągnie 0,07%. Z drugiej strony, optymalna ilość kofeiny jest spożywana w małych, częstych ilościach i może pomóc w załatwieniu spraw, zasadniczo przekonując organizm, że ma więcej energii.

Nie trzeba jednak dodawać, że zbyt duża ich ilość będzie miała negatywny wpływ na zdolność koncentracji i prawdopodobnie nie jest dobrym pomysłem zbytnie poleganie na kawie lub piwie tylko po to, aby wykonać swoją pracę.

4. Słuchaj tej samej piosenki w kółko.

To może działać lub nie dla Ciebie, ale działa dla mnie i kilku uznanych przedsiębiorców, takich jak Ryan Holiday i Matt Mullenweg, przysięgają na to.

Jeśli lubisz pracować przy muzyce, rozważ wybranie jednego utworu (najlepiej bez tekstu) i odtworzenie go w kółko. W końcu piosenka staje się hałasem w tle, który pomaga zablokować zewnętrzny świat. Opierając się na moim własnym doświadczeniu, wydaje się, że może to nawet warunkować cię do wejścia w swoją strefę za każdym razem, gdy grasz ten utwór.

5. Kronikowanie może pomóc Ci zablokować hałas i pozostać na dobrej drodze.

Kronikowanie aktywuje lewą półkulę mózgu, co prowadzi do korzyści, które obejmują:

Poprawiona pamięć.
Lepsze zrozumienie pojęć.
Poprawa zdrowia fizycznego.

Ale pisząc o swoich postępach, aktywnie blokujesz wszystkie inne „hałasy”, skupiając się na tym, co zrobiłeś i co planujesz zrobić, aby osiągnąć swoje cele.

Pomaga również w długoterminowym zaangażowaniu się i realizacji celów.

Ale dyscyplina jest najważniejsza

Dyscyplina to robienie tego, czego nie chcesz robić, kiedy najmniej tego chcesz.

Żaden lifehack nigdy nie zastąpi staromodnej dyscypliny (zaufaj mi, szukałem).

Zarówno twoje ciało, jak i umysł muszą być gotowe do pracy, w przeciwnym razie twoja uwaga będzie wędrować bez względu na to, co robisz. Jest to coś, o czym szczególnie warto pamiętać podczas pracy nad pobocznymi projektami, które wymagają wewnętrznej motywacji (ponieważ nikt Ci nie płaci).

Istnieje jednak kilka strategii, które wypróbowałem, które pomogły mi kultywować lepszą etykę pracy:

Ogranicz wielozadaniowość : rozdzielenie uwagi powoduje, że poświęcasz mniej uwagi każdemu zadaniu. Po prostu nie jesteśmy stworzeni do wielozadaniowości — po prostu spróbuj słuchać dwóch rozmów jednocześnie.
„Najpierw zjedz żabę” : Wykonuj najtrudniejsze zadanie, gdy masz najwięcej energii, co dla wielu osób ma miejsce wcześniej w ciągu dnia.
Śpij lepiej : zainwestuj w swoje godziny snu, aby uzyskać ostrzejszy umysł podczas godzin czuwania.
Walcz z prokrastynacją : nawet jeśli nigdy nie uda ci się całkowicie stłumić skłonności do prokrastynacji, nigdy nie poddawaj się. Każda wygrana bitwa oznacza mniej stresującą listę rzeczy do zrobienia.

Opanuj swoją uwagę, opanuj swój sukces

Istnieje niezaprzeczalny związek między skupieniem a sukcesem.

Musisz zaangażować się w swoje cele, aby odnieść sukces, ale musisz się skoncentrować, aby się zaangażować.

Wielu z nas nie przychodzi to łatwo. Ale wszystko zaczyna się od docenienia, jak ograniczony jest nasz zasób, który jest naszą uwagą, i że dążenie do naszych celów oznacza mądrzejszy sposób, w jaki go inwestujemy każdego dnia.