Jak najlepiej wykorzystać profesjonalne konferencje

Profesjonalne konferencje to ekscytujący sposób na zdobycie nowej wiedzy na temat swojej dziedziny, dzielenie się wiedzą, którą już posiadasz, i budowanie profesjonalnej sieci kontaktów. Przy tak wielu sposobach wykorzystania obecności na konferencjach do rozwoju kariery, zrozumienie, jak najlepiej wykorzystać profesjonalną konferencję, jest kluczem do uniknięcia zmęczenia informacjami. Przygotowując się do naszej nadchodzącej Hero Conf Austin 2018, największej na świecie konferencji poświęconej wyłącznie PPC, która odbędzie się w dniach 16-18 kwietnia, przygotowałem listę sposobów, w jakie zapewniam, że w pełni wykorzystam profesjonalne wydarzenia, w których biorę udział.

Przygotuj się z wyprzedzeniem

Podziel się swoją wiedzą

Większość konferencji akceptuje otwarte prezentacje prelegentów od indywidualnych profesjonalistów z branży. Świetnym sposobem na zyskanie widoczności (lub otrzymanie darmowej przepustki!) jest przesyłanie prezentacji dla prelegentów na wiele konferencji w ciągu roku. To może być zniechęcająca perspektywa, ale wystawienie się tam ma kilka zalet. Zwiększysz swoją ekspozycję, nawiążesz kontakty z innymi profesjonalistami w swojej branży i dowiesz się, że wiesz o wiele więcej niż myślisz o swojej dziedzinie. Niektóre konferencje oferują również możliwości wolontariatu, co jest dobrym sposobem na zanurzenie palców u stóp w wodzie, jeśli nie masz ochoty się tam zaangażować.

Zrób swoje badania

Przejrzyj program konferencji z dużym wyprzedzeniem przed wydarzeniem. Dzięki temu możesz dowiedzieć się, które sesje Cię interesują, a także którzy kluczowi eksperci w Twojej dziedzinie będą tam uczestniczyć. Poszukaj nazwisk, które znasz, i zidentyfikuj imiona tych, których chcesz poznać. Wcześniejsze zbadanie „kto” i „co” pomoże Ci przygotować się do networkingu, który zrobisz podczas samego wydarzenia. Określ cele, które masz nadzieję osiągnąć, biorąc udział w konferencji i określ, w jaki sposób planujesz je osiągnąć, gdy tam będziesz.

Połącz się

Śledź odpowiednie hashtagi dotyczące konferencji poprzedzającej wydarzenie i sprawdzaj profile innych uczestników w mediach społecznościowych, aby nawiązać kontakt wcześnie. Jest to dobry sposób, aby dowiedzieć się, o czym rozmawiają inni ludzie wokół konferencji, ponieważ hashtagi konferencyjne są zwykle używane przed wydarzeniem i w jego trakcie. Znajdź osoby, które już znasz i połącz się ponownie z wyprzedzeniem, aby móc korzystać z silnych podstaw sieciowych. Jeśli istnieją aplikacje do rejestracji i odprawy, upewnij się, że pobrałeś je również z wyprzedzeniem.

Na wydarzeniu

Zapoznaj się z miejscem

Wiele konferencji będzie organizować sesje orientacyjne dla nowych uczestników; pamiętaj, aby odpowiednio wcześnie zorientować się w miejscu i strukturze konferencji, ponieważ zgiełk w pierwszych dniach sesji może przytłoczyć, jeśli nie jesteś pewien, dokąd zmierzasz. Uporządkuj swój harmonogram z własnym programem przed udaniem się na jakąkolwiek sesję. Pamiętaj też, aby zaplanować „gdzie” i „kiedy” czas dla siebie – na refleksję i dekompresję – po sesjach i przed jakimkolwiek schmozingiem.

Wybierz sesje z możliwością działania

Przygotowałeś się wcześniej i określiłeś swoje cele na konferencję. Kiedy wybierasz sesje, w których chcesz wziąć udział, wybór praktycznych sesji może ci pomóc na kilka sposobów. Jeśli Twoja firma płaci za wyjazd na konferencję, prawdopodobnie będziesz musiał uzasadnić koszt, dostarczając praktyczne dania do wdrożenia po powrocie. Nawet jeśli są to twoje własne wydane pieniądze, będziesz chciał wykorzystać swój czas jako rodzaj indywidualnej sesji treningowej, która przyniesie korzyści twojej obecnej roli. Konferencje są kosztowne i nie ma potrzeby czuć, że marnujesz swój czas lub pieniądze na uczestnictwo.

Weź udział w dyskusji

Niezależnie od tego, czy podnosisz rękę, aby zabrać głos podczas małej sesji warsztatowej, czy uczestniczysz w rozmowie w mediach społecznościowych na temat konferencji, bycie częścią większej dyskusji to kolejny świetny sposób na zmaksymalizowanie swojej ekspozycji i pozostanie aktywnym jako uczestnik konferencji. Jesteś tam, aby uczyć się nie tylko od panelistów i prelegentów, ale także od rówieśników, którzy są z Tobą. Nie bój się wymieniać wizytówek z tymi nieznanymi uczestnikami, którzy przyciągnęli Twoją uwagę podczas tych dyskusji. Sugeruję ustalenie minimalnej liczby osób, z którymi będziesz się przedstawiać dziennie, i trzymanie się tego.

Lądowanie z powrotem do domu

Zorganizuj swoje dania na wynos

Prawdopodobnie robiłeś notatki, wymieniałeś się wizytówkami i przeprowadzałeś burze mózgów, aby wdrożyć to, czego nauczyłeś się w swojej karierze. Po konferencji poświęć trochę czasu na zorganizowanie wszystkiego, co zebrałeś. Lubię robić „dziennik” podsumowujący po uczestnictwie w wydarzeniach zawodowych, ponieważ daje mi to rodzaj narracyjnego sposobu na uporządkowanie moich myśli i zebranie ich wszystkich w jednym miejscu.

Podejmować właściwe kroki

Skorzystaj z otrzymanych wizytówek i nowych połączeń w mediach społecznościowych, które nawiązałeś, i zaplanuj działania następcze dla każdego punktu kontaktowego. W zależności od celów, które określiłeś dla siebie przed konferencją, te działania następcze mogą obejmować dzielenie się, współpracę lub tworzenie partnerstw biznesowych. Bez względu na powód nawiązania kontaktu, nie czekaj zbyt długo, aby wzmocnić jakiekolwiek znaczące powiązania, które nawiązałeś z innymi uczestnikami.

Naucz tego, czego się nauczyłeś

Aby zademonstrować praktyczne wnioski z sesji, w których zdecydowałeś się wziąć udział, zaplanuj namacalne udostępnienie tego, czego się nauczyłeś, pozostałym członkom zespołu. Stwórz dyskusję po konferencji z kolegami, którzy również byli obecni, lub przedstaw najważniejsze informacje z sesji członkom zespołu, którzy pozostali w biurze podczas Twojej nieobecności. Pokazanie, w jaki sposób informacje, których się nauczyłeś, są przydatne dla Twojej firmy lub rozwoju kariery, jest kluczowym elementem zapewnienia najlepszego zwrotu z każdej zainwestowanej złotówki.

Zawijanie

Podczas gdy konferencje mogą być modne w obecnym profesjonalnym duchu czasu, mają wiele do zaoferowania w rozwoju kariery, jeśli mądrze je wykorzystasz. Zrozumienie sposobów na maksymalne wykorzystanie biletu na konferencję może zapewnić, że będziesz miał możliwość uczenia się i rozwijania się dzięki wydarzeniom w przyszłości.