Jak utworzyć harmonogram CPM: podstawy planowania CPM

Kierownicy projektów znają ścieżkę krytyczną. Jest to najdłuższa sekwencja zadań, które należy wykonać, aby zrealizować projekt, a zadania te nazywane są działaniami krytycznymi. Opóźnienie któregokolwiek z nich opóźnia ogólny harmonogram. Harmonogram CPM lub harmonogram metody ścieżki krytycznej wykorzystuje ścieżkę krytyczną podczas planowania projektu.

Korzystanie z harmonogramu CPM daje kierownikom projektów cenny wgląd w fazę planowania ich projektów. Pomaga również dotrzymać harmonogramu projektu, koncentrując się na tym, co należy zrobić i wiedząc, co można pominąć w razie potrzeby. Każdy kierownik projektu powinien mieć w swoim zestawie narzędzi harmonogram CPM. Dowiedz się, jak go utworzyć, skorzystaj z bezpłatnych szablonów i dowiedz się, jak oprogramowanie CPM ułatwia ten proces.

Co to jest harmonogram CPM?

Harmonogram CPM służy do planowania i kontrolowania projektu. Identyfikuje działania, które zajmą najwięcej czasu, aby ukończyć ten projekt, jednocześnie dostarczając wszystkie krytyczne działania. Nazywa się to ścieżką krytyczną i kontroluje czas trwania projektu. Harmonogram CPM nadaje każdemu działaniu wcześniejszą i późniejszą datę rozpoczęcia. Ten rozkład jazdy jest wizualizowany na diagramie sieciowym lub wykresie Gantta.

Zadanie krytyczne ma zerową rezerwę czasu wykonania, co oznacza, że ​​zmiana czasu trwania zadania wpłynie na harmonogram całego projektu. Jest to negatywny wpływ, który okaże się nie tylko kosztowny, ale także wydłuży harmonogram i prawdopodobnie wprowadzi ryzyko. Dlatego krytyczne zadania w harmonogramie CPM wymagają kontroli i szybkiego wykrywania zagrożeń.

Metoda ścieżki krytycznej jest szeroko stosowana na rynku transportowym, ale może być stosowana w budownictwie, przemyśle lotniczym i obronnym, opracowywaniu oprogramowania, badaniach, opracowywaniu produktów, projektach inżynieryjnych i konserwacyjnych, by wymienić tylko kilka. Harmonogramy CPM są tak rozpowszechnione, ponieważ wizualizują harmonogram w formie graficznej i nadają priorytet krytycznym działaniom, które wymagają uwagi.

Określenie ścieżki krytycznej jest czasochłonne, a kierownicy projektów zwrócili się o pomoc do oprogramowania do zarządzania projektami. Ale nie każde oprogramowanie ma tę funkcję. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online z niezawodnymi wykresami Gantta, które filtrują ścieżkę krytyczną. Nie ma dla ciebie innej pracy niż naciśnięcie klawisza. Nasze wykresy Gantta umożliwiają również wyznaczenie planu bazowego po sporządzeniu planu projektu. Teraz możesz śledzić planowany wysiłek w porównaniu z rzeczywistym wysiłkiem w czasie rzeczywistym, aby pomóc Ci dotrzymać harmonogramu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Do czego służy harmonogram CPM?

Harmonogram CPM to technika planowania, która pomaga kierownikom projektów zobaczyć, co należy zrobić w ich projektach i jak długo to zajmie. Zapewnia wgląd podczas planowania projektu, przydzielania zasobów i oczywiście planowania zadań lub działań.

Menedżerowie projektów używają harmonogramu CPM zarówno dla bieżących, jak i przyszłych projektów, ponieważ harmonogram CPM może oceniać oczekiwania i porównywać je z rzeczywistymi postępami. Dane zebrane w projekcie, nad którym obecnie pracujesz, mogą pomóc w dokładniejszym zaplanowaniu kolejnego projektu.

Planowanie to nie tylko czas trwania i terminy. Są zasoby, które trzeba alokować. Harmonogram CPM zwiększa efektywność zarządzania zasobami, umożliwiając kierownikom projektów ustalanie priorytetów zadań, ponieważ widzą, kiedy i jak najlepiej je wdrożyć.

Nawet najlepsze harmonogramy napotkają problemy, które spowodują opóźnienia. Kierownicy projektów pracują nad unikaniem problemów, które mogą negatywnie wpłynąć na harmonogram projektu. Harmonogram CPM pomaga im uniknąć wąskich gardeł. Wąskich gardeł można uniknąć, znając zadania, które można i nie można wykonywać równolegle podczas planowania projektu.

Co należy uwzględnić w harmonogramie CPM?

Aby sporządzić harmonogram CPM, musisz najpierw poznać jego elementy, które wymieniono poniżej.

• Zadania: Pojedyncza jednostka pracy w większym łańcuchu działań, która prowadzi do dostarczalnego lub zakończonego projektu.
• Najwcześniejsza data rozpoczęcia: Najwcześniejszy punkt w harmonogramie, w którym można rozpocząć działanie.
• Najpóźniejsza data rozpoczęcia: Najpóźniejszy punkt w harmonogramie, w którym można rozpocząć działanie.
• Najwcześniejsza data zakończenia: Najwcześniejszy punkt w harmonogramie, w którym czynność może się zakończyć.
• Najpóźniejsza data zakończenia: Najpóźniejszy punkt w harmonogramie, w którym czynność może się zakończyć.
• Czas trwania awarii: najkrótszy czas potrzebny do wykonania czynności.
• Zależności zadań: Kiedy jedno zadanie musi się zakończyć lub rozpocząć, zanim inne może się rozpocząć lub zakończyć. Istnieją cztery typy zależności między zadaniami — koniec do początku, koniec do końca, początek do początku i początek do końca.
• Kamienie milowe projektu: główny punkt w harmonogramie projektu, taki jak początek lub koniec fazy projektu.

Jak sporządzić harmonogram CPM

Teraz, gdy rozumiemy warunki, czas utworzyć harmonogram CPM. Można to zrobić w ciągu siedmiu poniższych kroków. Jak widać, zajmuje to trochę czasu. Chociaż ważne jest zrozumienie, oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak ProjectManager, robi to za Ciebie. Po prostu przefiltruj ścieżkę krytyczną, a zobaczysz ją na osi czasu wykresu Gantta. Ale jeśli nie masz oprogramowania do zarządzania projektami, wykonaj następujące kroki.

1. Wypisz wszystkie swoje zadania w projekcie

Aby rozpocząć, musisz znać wszystkie działania, które składają się na Twój projekt. Struktura podziału pracy (WBS) to diagram w postaci drzewa, który umożliwia identyfikację wszystkich elementów dostarczanych w projekcie oraz zadań, które je tworzą. Twój końcowy produkt znajduje się na górze, a wszystkie działania, które cię tam prowadzą, są wymienione w hierarchii poniżej. Po ukończeniu WBS będziesz mieć całą pracę niezbędną do harmonogramu projektu.

2. Oszacuj daty rozpoczęcia i zakończenia

Następnym krokiem jest oszacowanie czasu trwania każdego zadania zidentyfikowanego w poprzednim kroku. Nie tylko spróbujesz dowiedzieć się, ile czasu zajmie każde zadanie, ale chcesz jak najlepiej określić daty rozpoczęcia i zakończenia. Spotkaj się ze swoim zespołem projektowym, aby uzyskać najdokładniejszą prognozę. Są wykwalifikowani i doświadczeni, więc ich wkład jest nieoceniony.

3. Określ luz dla każdego zadania

Slack, zwany także zmiennoprzecinkowym, to czas, o jaki zadanie może zostać opóźnione bez negatywnego wpływu na następne zadanie i ogólny harmonogram projektu. Innymi słowy, gdy zadanie ma luz, wiesz, że można je opóźnić o określony czas. Nazywa się to zadaniem niekrytycznym. Żadne działania na ścieżce krytycznej nie mają luzu i nie mogą zostać opóźnione. Dlatego są one kluczowe dla projektu.

4. Zidentyfikuj zależności zadań

Jak sama nazwa wskazuje, zależność zadania to taka, która odnosi się do innej. Zadania, które są zależne, muszą zostać zidentyfikowane, ponieważ mogą powodować wąskie gardła w późniejszej realizacji projektu. Jak zdefiniowano powyżej, istnieją cztery rodzaje zależności między zadaniami i należy zwrócić uwagę na to, jakim typem zadania zależnego jest każdy z nich. Kiedy zidentyfikujesz zależności zadań w swoim projekcie, będziesz w stanie lepiej określić ścieżkę krytyczną projektu.

5. Narysuj Diagram CPM

Aby przeprowadzić analizę ścieżki krytycznej, należy narysować diagram CPM. Jest to rodzaj diagramu sieciowego, który wymaga czasu i dużo ręcznej pracy (o ile oczywiście nie korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami). Uważaj, robienie tego ręcznie jest bardziej prawdopodobne, że spowoduje błędy, które mogą zepsuć wyniki.

6. Zidentyfikuj ścieżkę krytyczną

Po narysowaniu diagramu CPM możesz określić ścieżkę krytyczną. Jak wspomniano powyżej, będzie się składać z działań, które nie mają luzu. Ścieżka krytyczna to działania na diagramie CPM, których nie można opóźnić. Jest to najdłuższy czas trwania w projekcie.

7. Zakończ swój harmonogram CPM

Po zidentyfikowaniu ścieżki krytycznej możesz teraz zaplanować swój projekt. Łatwo jest zobaczyć zadania krytyczne i zadania niekrytyczne. Zidentyfikowałeś również zależności między zadaniami, co pomoże Ci uniknąć wąskich gardeł. Ale kiedy już zaplanujesz projekt, nie skończysz. Będziesz musiał przejrzeć i ożywić harmonogram podczas wykonywania projektu. Wszelkie problemy lub opóźnienia będą miały wpływ na ścieżkę krytyczną i prawdopodobnie będziesz musiał ją powtórzyć w trakcie cyklu życia projektu. Kontynuuj analizę i aktualizację harmonogramu CPM w całym projekcie.

Darmowe szablony zarządzania projektami

Jak widać, sporządzenie harmonogramu CPM wymaga dużo pracy. Istnieją jednak pewne skróty, które mogą pomóc. ProjectManager zawiera dziesiątki bezpłatnych szablonów zarządzania projektami dla Excela i Worda, które obejmują każdą fazę projektu. Oto kilka, które mogą sprawić, że harmonogram CPM będzie mniej uciążliwy.

Szablon osi czasu projektu

Harmonogram CPM to sposób na stworzenie harmonogramu dla Twojego projektu. Bez względu na to, jakiej metody używasz, wizualna oś czasu ułatwia zarządzanie, śledzenie i udostępnianie tego harmonogramu. Nasz bezpłatny szablon osi czasu projektu dla programu Excel składa się z dwóch części. Jeden rejestruje Twoje zadania, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania w arkuszu kalkulacyjnym. Druga strona jest wypełniona tymi danymi na osi czasu.

Szablon struktury podziału pracy

Możesz utworzyć harmonogram CPM bez korzystania ze struktury podziału pracy, ale jeśli chcesz mieć pewność, że nie przeoczysz żadnych działań, nie jest to zalecane. Dzięki naszemu bezpłatnemu szablonowi struktury podziału pracy dla programu Excel możesz rozplanować swój projekt od ostatecznego rezultatu i nie zaniedbać niczego istotnego, co opóźni jego realizację.

Szablon śledzenia zadań projektu

Oczywiście posiadanie harmonogramu CPM to dopiero początek. Musisz to wdrożyć. Aby dotrzymać harmonogramu, musisz śledzić wykonanie swoich zadań, aby upewnić się, że są one zgodne z planem projektu. Właśnie tam pojawia się nasz darmowy szablon programu Excel do śledzenia zadań projektowych. Przechwytuje wszystkie zadania i zależności, a także datę rozpoczęcia oraz planowaną i rzeczywistą datę zakończenia, aby pomóc Ci być na bieżąco.

ProjectManager pomaga trzymać się harmonogramu CPM

Szablony są pomocne podczas tworzenia harmonogramu CPM, ale po jego wykonaniu potrzebne jest oprogramowanie do zarządzania projektami, aby dotrzymać tego harmonogramu. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które dostarcza danych w czasie rzeczywistym, które pomagają podejmować bardziej świadome decyzje podczas zarządzania harmonogramem projektu.

Śledź swoje postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Kiedy ustawisz linię bazową dla swojego harmonogramu na naszym wykresie Gantta, możesz teraz monitorować swój projekt w czasie rzeczywistym. Dane, które przeglądasz, są aktualne, aby pomóc Ci wykryć problemy, zanim staną się problemami. Nasz pulpit nawigacyjny na żywo automatycznie pobiera te dane i wyświetla je w łatwych do odczytania wykresach i wykresach pokazujących czas, koszt, obciążenie pracą i wiele więcej. Nie jest wymagana czasochłonna konfiguracja, jak w przypadku lekkiego konkurencyjnego oprogramowania. Nasz pulpit nawigacyjny jest gotowy, gdy jesteś.

Zautomatyzuj proste zadania i skup się na tych krytycznych

Harmonogram CPM jest podzielony na zadania krytyczne i niekrytyczne. To ostatnie może jeszcze zająć trochę czasu. Korzystanie z naszej automatyzacji przepływu pracy pozwala Twojemu zespołowi skoncentrować się na zadaniach krytycznych dla projektu. Skonfiguruj niestandardowe przepływy pracy, automatyzację przepływu pracy i zatwierdzanie zadań, aby stworzyć ścisłe reguły dotyczące ścieżki zadania. Możesz określić, którzy użytkownicy mogą zatwierdzać zadanie na różnych etapach, aby upewnić się, że przejdzie tylko jakość. Utwórz tyle wyzwalaczy, ile potrzebujesz, aby zmienić status zadania, tagi, cesjonariuszy i wiele więcej.

W naszym oprogramowaniu jest wiele innych funkcji, które pomogą Ci zrealizować projekt na czas iw ramach budżetu. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zadaniami, zarządzanie zasobami czy zarządzanie ryzykiem, masz kontrolę w czasie rzeczywistym, aby w razie potrzeby przestawić wszystko na właściwe tory. Ponadto konfigurowalne raporty dostarczają więcej szczegółów i można je łatwo udostępniać, aby interesariusze byli na bieżąco. Nie twórz ani nie zarządzaj swoim harmonogramem bez naszego oprogramowania.

Powiązana treść harmonogramu CPM

Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej ProjectManager i samodzielnie przetestować oprogramowanie. Ale jeśli nadal szukasz więcej informacji na temat ścieżki krytycznej i harmonogramów, mamy dla Ciebie kilka linków. ProjectManager to nie tylko oprogramowanie. Jesteśmy internetowym centrum zajmującym się wszystkim, co dotyczy zarządzania projektami. Oprócz oprogramowania i szablonów publikujemy cotygodniowe blogi, przewodniki i filmy instruktażowe. Oto próbka.

• Przewodnik po metodach ścieżki krytycznej
• Przewodnik planowania projektów
• Przewodnik po wykresach PERT
• 10 najlepszych wykresów zarządzania projektami do planowania projektów
• 20 niezbędnych szablonów i arkuszy kalkulacyjnych programu Excel do zarządzania projektami

ProjectManager to nagradzane oprogramowanie, które umożliwia zespołom planowanie, zarządzanie i śledzenie projektów w czasie rzeczywistym. Nasze oprogramowanie do współpracy łączy wszystkich, czy to w następnym biurze, czy w całym kraju, umożliwiając im udostępnianie plików, komentowanie i nie tylko. Dołącz do zespołów Avis, Nestle i Siemens, które wykorzystują nasze oprogramowanie do osiągania sukcesów. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.