Jak zarządzać przepływem gotówki w małej firmie?

Małe firmy są kręgosłupem amerykańskiej gospodarki. Według SBA w Ameryce jest ponad 28 milionów małych firm, które zapewniają 54% wszystkich miejsc pracy. Małe firmy tworzą również co roku około dwóch trzecich wszystkich nowych miejsc pracy. Nic więc dziwnego, że tak wiele osób chce założyć własną małą firmę.

Często jednak pomija się znaczenie zarządzania przepływami pieniężnymi dla małych firm. Aby odnieść sukces, małe firmy muszą upewnić się, że mają pod ręką wystarczającą ilość gotówki na pokrycie wydatków, dopóki nie wpłyną płatności od klientów. Może to być wyzwaniem, szczególnie w trudnych ekonomicznie czasach.

Na szczęście właściciele małych firm mogą podjąć kroki, aby poprawić swoją sytuację w zakresie przepływu środków pieniężnych. W tym artykule przyjrzymy się niektórym z najbardziej pomocnych wskazówek i kroków, które możesz wykonać.

Śledź wydatki

Pierwszym krokiem do poprawy przepływu środków pieniężnych jest dokładne ich śledzenie. Oznacza to dokładne sprawdzenie dokumentacji finansowej, aby zobaczyć, ile pieniędzy wpłynęło, a ile zostało wydanych.

Uważaj na wzorce w wydatkach i dochodach. Jeśli zauważysz spadek w przepływie środków pieniężnych o określonej porze miesiąca, sprawdź, czy jest to jakiś wzór lub powód. Możesz również skorzystać z narzędzi do śledzenia online, aby pomóc w tym kroku. Te wzorce mogą pokazać, gdzie możesz zmniejszyć wydatki lub kiedy musisz ciężej pracować, aby zebrać pieniądze należne Twojej firmie.

Zwiększ przepływ środków pieniężnych, dostosowując ceny

Jeśli brakuje środków, jednym ze sposobów na zdobycie większej ilości pieniędzy jest zwiększenie ich ilości — innymi słowy, podniesienie cen.

Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale jeśli Twoja firma jest silna i utrzymujesz dobre wyniki, podniesienie cen może przynieść więcej pieniędzy. Nie chcesz robić tego wszystkiego na raz — zamiast tego stopniowo podnoś ceny swoich produktów lub usług w miarę upływu czasu.

Miej schludny system płacowy

Jeśli chodzi o faktury i rozliczenia, dobrze jest zadbać o jak najlepszą organizację. Upewnij się, że masz przejrzysty system śledzenia i opłacania rachunków. Coraz więcej osób zaczyna dostrzegać, że oprogramowanie do fakturowania nie musi być skomplikowane i ma wiele zalet. Na przykład wiele z tego oprogramowania może zautomatyzować większość procesu rozliczeniowego i znacznie pomóc w zarządzaniu przepływami pieniężnymi. Po odrobinie szkolenia każdy pracownik lub wykonawca powinien być w stanie wystawiać własne faktury — co oznacza, że ​​nie będziesz mieć tylu opóźnień w płatnościach z powodu nieprawidłowych informacji na fakturze.

Im wydajniejsze są Twoje faktury i proces rozliczeniowy, tym mniej czasu zajmie opłacenie tych rachunków — co oznacza więcej pieniędzy na inne cele.

Unikaj dużych zakupów

Jednym z najlepszych sposobów kontrolowania wydatków jest unikanie dużych zakupów. Jest to szczególnie ważne w pierwszych latach prowadzenia małej firmy. Nie chcesz ryzykować nadmiernego rozrostu finansowego i wydawania więcej, niż możesz sobie pozwolić.

Inną sugestią jest odczekanie kilku miesięcy przed dokonaniem kosztownych zakupów przedmiotów, takich jak nowy sprzęt, pojazdy itp. Jeśli śledzisz przepływ gotówki i widzisz, że jest miejsce w budżecie, powinieneś czuć się swobodnie, aby dokonać zakupu. Jeśli nie, możesz poczekać, aż w Twoim budżecie będzie więcej miejsca. W ten sposób nie ryzykujesz nadmiernych wydatków i wpadnięcia w kłopoty finansowe.

Ogranicz wydatki na materiały biurowe

Materiały biurowe są łatwym celem dla właścicieli małych firm, którzy chcą zaoszczędzić pieniądze. Możesz myśleć, że oszczędzasz pieniądze, kupując najtańsze materiały biurowe, ale w rzeczywistości możesz zrobić sobie krzywdę.

Prawda jest taka, że ​​nie wszystkie materiały biurowe są takie same — a używanie taniego papieru do drukowania dokumentów lub zwykłych wkładów z tonerem może prowadzić do poważnych problemów w przyszłości. Jeśli Twoja firma wkłada dużo czasu i wysiłku w materiały marketingowe, takie jak ulotki, wizytówki, artykuły promocyjne i oznakowania, powinieneś rozważyć korzystanie wyłącznie z wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych.

Niektórym osobom może się to wydawać drobnostką, ale w rzeczywistości może wpłynąć na twoją wiarygodność jako właściciela firmy, jeśli nie używasz wysokiej jakości materiałów biurowych. Chociaż zaoszczędzenie 10 dolarów na papierze może być teraz fajne, czy warto ryzykować utratę 50 000 dolarów w biznesie?

Zawsze dostarczaj

Każdy musi wystawiać faktury za swoje usługi, ale powinieneś też pomyśleć o dostawie na czas. Kiedy składasz zobowiązanie lub obietnicę dostarczenia czegoś w określonym terminie, ważne jest, aby dotrzymać tej obietnicy. Nie tylko tworzy to dobrą wolę wśród klientów, ale może również zwiększyć przepływ gotówki.

Jeśli powiesz swoim klientom, że ich praca zostanie ukończona w określonym czasie, powinieneś zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby tak się stało. Lepiej jest ustalić realistyczne oczekiwania dla wszystkich zaangażowanych, niż nie dotrzymywać terminów i zmuszać ludzi do czekania. Jeśli zdarza się to zbyt często, możesz ryzykować utratę zaufania klientów. Twoja wiarygodność znajdzie odzwierciedlenie w niezawodności przepływu środków pieniężnych Twojej firmy.

Zatrudnij odpowiednich ludzi

Jeśli Twoja firma się rozwija, ważne jest, aby zatrudniać pracowników, którzy mogą pomóc w zarządzaniu przepływami pieniężnymi w małych firmach. Chcesz mieć pewność, że są niezawodne i dobrze poradzą sobie z Twoimi finansami.

Pierwszą rzeczą, której należy szukać, jest doświadczenie i szkolenie w terenie. Jeśli nie mają żadnego doświadczenia, spróbuj dowiedzieć się, czy chcą przejść szkolenie finansowe lub wziąć udział w zajęciach z księgowości i rachunkowości.

Innym dobrym sposobem sprawdzenia, jakiego rodzaju kandydatów do pracy otrzymasz, jest sprawdzenie recenzji kandydata online. Jeśli zauważysz, że poprzedni pracodawcy mieli z nimi problemy, prawdopodobnie najlepiej nie zatrudniać ich tylko z tego powodu.

Prowadzenie małej firmy jest trudne. Wymaga noszenia wielu czapek i żonglowania ciągle zmieniającym się obciążeniem pracą. Śledzenie przepływów pieniężnych może pomóc w zarządzaniu niepewnością związaną z prowadzeniem małej firmy, ale nie zawsze jest to łatwe. Powyższe wskazówki powinny przynieść ulgę tym z Was, którzy zmagają się z zarządzaniem swoimi finansami lub czują się nieswojo z powodu ostatnio napływających pieniędzy. Mamy nadzieję, że ten artykuł był pomocny! Jeśli szukasz więcej porad na ten temat, poszukaj podobnych artykułów w Internecie!

o autorze

Laurie Gibbs lubi pisać na tematy związane ze stylem życia i stworzyła stronę internetową, aby dzielić się poradami, których nauczyła się dzięki doświadczeniu, edukacji i badaniom.