Jak wypromować wydarzenie sportowe

Od lig zawodowych po zawody sąsiedzkie, sukces imprezy sportowej zależy od jej marketingu. Niezależnie od tego, czy mierzysz sukces na podstawie tego, ile pieniędzy przynosi wydarzenie, czy też bawią się uczestnicy i publiczność, udany marketing oznacza udane wydarzenie sportowe.

Oczywiście łatwiej to powiedzieć niż zrobić. W dzisiejszych czasach ludzie są zalewani hiper ukierunkowanymi reklamami internetowymi. Przebicie się przez cyfrowy szum w celu dotarcia do grupy docelowej może wydawać się zadaniem niewykonalnym. Ale nie jest.

W tym poście dowiesz się, jak promować wydarzenie sportowe: wszystko, od ważnych informacji ogólnych po najskuteczniejsze narzędzia i strategie.

Co wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem promocji wydarzenia sportowego

Zanim jeszcze zastanowisz się, jakich narzędzi i strategii potrzebujesz, aby promować swoje wydarzenie sportowe, musisz odpowiedzieć sobie na podstawowe pytania.

Po pierwsze, kto jest twoją grupą docelową? W przypadku niektórych wydarzeń odpowiedź może być tak prosta, jak „rodzice uczniów Smith High School”, podczas gdy w przypadku innych konieczne może być rozważenie różnych czynników, w tym wieku, dochodów i hobby. Jeśli masz problem z odpowiedzią na to pytanie, poszukaj informacji; istnieje wiele przewodników online, które pomogą Ci zidentyfikować grupę docelową.

Ściśle powiązane i równie ważne, zanim zaczniesz promować swoje wydarzenie sportowe, potrzebujesz jasnego wyobrażenia o jego celu. Cele wydarzenia będą miały bezpośredni wpływ na jego grupę docelową. Na przykład:

• Jeśli Twoim celem jest budowanie lub wzmacnianie poczucia wspólnoty, chcesz skupić się na ludziach, którzy żyją w społeczności
• Jeśli Twoim celem jest zebranie pieniędzy na jakąś sprawę, chcesz dotrzeć do wszystkich w rozsądnym regionie geograficznym, którzy dbają o sprawę
• Jeśli Twoim celem jest założenie zupełnie nowej, półprofesjonalnej ligi, musisz wziąć pod uwagę wszystko, co może sprawić, że Twoja liga będzie opłacalna

Pamiętaj, że wypełnienie stoisk nie wystarczy; chcesz wypełnić go odpowiednią publicznością na swoje wydarzenie. Na przykład:

• Jeśli Twoim celem jest dobrze prosperująca konkurencja, nie chcesz zapełniać stoisk ludźmi, którzy obejrzą tylko połowę wydarzenia, a resztę czasu spędzą na swoich telefonach; okrzyki i okrzyki z trybun mają ogromny wpływ na konkurencję.
• Jeśli Twoim celem jest zbieranie pieniędzy na jakiś cel, nie chcesz zapełniać stoisk ludźmi, którzy nie chcą otwierać swoich portfeli.

Gdy masz już na uwadze grupę docelową i cel wydarzenia, możesz przejść do logistyki. Na przykład, jeśli masz wiele opcji na miejsce, wybierz najlepsze dopasowanie do swoich odbiorców i celów. Zastanów się również, czy potrzebujesz przydzielonych miejsc i biletów, czy też jeśli pierwszy zgłoszony, ten lepszy będzie lepiej pasował do rachunku.

Podobne względy dotyczą estetyki: czy potrzebujesz dekoracji i stoiska powitalnego wraz z ulotkami i przyjaznymi wolontariuszami, czy też najlepszym rozwiązaniem jest po prostu pozwolić publiczności podejść i znaleźć miejsca?

Wszystkie te wskazówki będą miały wpływ na ogólny sukces wydarzenia sportowego i sposób, w jaki je reklamujesz.

Najlepsze praktyki dotyczące marketingu wydarzenia sportowego

Po ustaleniu grupy docelowej, celów i praktycznych aspektów wydarzenia, jesteś gotowy do marketingu. Oto niektóre z najlepszych narzędzi i strategii, które pomogą Ci promować Twoje wydarzenie sportowe, wraz z informacjami o tym, jak je wykorzystać lub wdrożyć.

1. Media społecznościowe

Niewiele narzędzi marketingowych jest bardziej skutecznych niż media społecznościowe — o ile pamiętasz o celach wydarzenia i grupie docelowej. Przy odpowiedniej strategii marketing w mediach społecznościowych może być różnicą między dobrą a świetną frekwencją. Pamiętaj, że istnieją narzędzia, które pomogą Ci w prowadzeniu kampanii w mediach społecznościowych.

Na udaną kampanię w mediach społecznościowych składa się wiele czynników. Podczas projektowania kampanii warto podzielić ten proces na proste kroki.

Organiczny marketing w mediach społecznościowych

Zanim zaczniesz korzystać z płatnych reklam, rozważ organiczny rozwój szumu w mediach społecznościowych. Publikowanie na grupie na Facebooku, koncie na Instagramie lub w innych tego typu witrynach to świetny sposób na rozpowszechnianie informacji o swoim wydarzeniu bez wydawania ani grosza. Interaktywne treści, takie jak filmy, ankiety i konkursy z nagrodami, pomagają zwiększyć zaangażowanie. W zależności od wydarzenia same posty informacyjne mogą zmieścić się w rachunku. Możesz także zachęcić grupę docelową treścią zwiastuna, taką jak wywiady z graczami i sponsorami.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, Facebook to popularna platforma do marketingu wydarzeń. Rzeczywiście, na Facebooku możesz stworzyć wydarzenie — i upewnij się, że wybrałeś dla niego chwytliwą nazwę! Nie jest to jednak jedyna opcja. YouTube pozostaje fantastyczną stroną do filmów, podczas gdy Instagram specjalizuje się w fotografii. Spróbuj dopasować swoje medium do odpowiedniej platformy mediów społecznościowych.

Cokolwiek jeszcze umieścisz, potrzebujesz zdjęć. Jak to się mówi, obraz jest wart tysiąca słów. Przyciągające wzrok obrazy pozwalają pochwalić się towarem. Możesz sprawić, by uczestnicy poczuli się uwzględnieni, prezentując ich zdjęcia z poprzednich wydarzeń. Dodawanie zdjęć do wiadomości e-mail zwiększa sprzedaż, a dodawanie zdjęć specjalnie klientów znacznie zwiększa wskaźnik otwarć wiadomości e-mail.

Influencerzy

Zastanów się, czy nie zaangażować wpływowych osób, które mogą być zainteresowane Twoim wydarzeniem. Spotykając się z influencerami, nie chcesz przesadzać i chcesz zrobić dobre pierwsze wrażenie — zarówno na sobie, jak i na wydarzeniu. Upewnij się, że masz wszystko, co powinni wiedzieć, kiedy pierwszy raz się do nich zbliżysz.

Spójna treść

Gdy już wiesz, co i gdzie publikować, chcesz konsekwentnie promować swoje wydarzenie. Jedno i gotowe nigdy nie wystarczy, ale nie chcesz przesadzić. Zamiast tego publikuj tylko tyle, aby pozostać w pamięci ludzi. Nie ma uniwersalnego najlepszego czasu na publikowanie w mediach społecznościowych, ale istnieją przydatne przewodniki, które pomogą Ci określić, kiedy Twoi docelowi odbiorcy prawdopodobnie będą korzystać z witryn takich jak Facebook.

2. Marketing e-mailowy

Narzędzia online inne niż media społecznościowe mogą pomóc w promocji wydarzenia sportowego. E-mail marketing to świetne narzędzie, szczególnie w przypadku wydarzeń cyklicznych. Narzędzia takie jak automatyzacja poczty e-mail mogą pomóc Ci pracować mądrzej, a nie ciężej.

Tworzenie serii e-maili generuje szum i przypomina ludziom o zbliżających się wydarzeniach. E-maile z ogłoszeniami powinny zawierać podsumowanie tego, co się dzieje, dlaczego ludzie powinni być podekscytowani i co powinni zrobić dalej (wezwanie do działania).

3. Strony internetowe

Jeśli drużyna sportowa ma stronę internetową, wykorzystaj ją do promowania nadchodzących wydarzeń. Fani zespołu prawdopodobnie już sprawdzają witrynę, dając Ci wbudowaną publiczność. Możesz również rozważyć zbudowanie własnej strony internetowej, która nie jest tak skomplikowana, jak się wydaje. Platformy takie jak Kreator stron internetowych Constant Contact mogą pomóc w szybkim uruchomieniu witryny.

4. Marketing offline w cyfrowym świecie

Chociaż dzisiejszy świat skłania się ku cyfryzacji, metody marketingu offline nadal mają swoje miejsce podczas marketingu wydarzeń sportowych. Oto kilka pomysłów na początek.

Plakaty i ulotki

Jedną z głównych metod marketingu offline jest wykorzystanie plakatów i ulotek. W każdej społeczności jest niezliczona ilość miejsc, w których można powiesić reklamy w formie papierowej — od tablicy społecznościowej w kawiarni po tablice ogłoszeniowe w ratuszu.

Kiedy projektujesz swoje plakaty i ulotki, pamiętaj, aby były chwytliwe i kolorowe. Jedno słowo może wiele zmienić. Na przykład „Turniej Softballu Strażaków” jest znacznie atrakcyjniejszym tytułem niż tylko „Turniej softballu”.

Dołącz zdjęcia lub grafiki, które podkreślają wszystkie najważniejsze cechy wydarzenia. Czy będzie loteria dla posiadaczy biletów? Czy harcerki będą pod ręką ze swoimi pysznymi ciasteczkami na sprzedaż? Ta informacja znajduje się na plakacie.

Pamiętaj, że często mniej znaczy więcej. Nie musisz dawać potencjalnym odbiorcom pracy dyplomowej; podkreśl, czego mogą się spodziewać na Twoim wydarzeniu sportowym. Celem jest namalowanie obrazu wydarzenia ku uciesze umysłu.

Plotka

Innym przydatnym narzędziem marketingu offline jest poczta pantoflowa. Każdy zna kogoś, kto zna wszystkich. Zaangażuj te osoby i poproś ich o pomoc w rozpowszechnianiu informacji o Twoim wydarzeniu. Zacznij od zwrócenia się do graczy i sponsorów wydarzeń o pomoc, ponieważ mają żywotny interes w tym, aby wydarzenie było jak najbardziej możliwe.

Jeśli zbierasz pieniądze dla swojej lokalnej szkoły, zaangażuj nauczycieli i personel w promocję wydarzenia. Możliwości marketingu szeptanego są liczne — pamiętaj tylko, aby mieć na uwadze swoje cele i grupę docelową!

Sponsorzy

Na koniec nie zapomnij o potencjalnych sponsorach. Pomyśl o firmach lub instytucjach, które mogą chcieć użyczyć swojej nazwy i przekazać darowiznę na Twoje wydarzenie. Dzięki temu możesz wygenerować więcej emocji i przychodów ze swojego wydarzenia sportowego oraz zwiększyć zasięg marketingowy.

Najważniejsze!

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że to wszystko ma być zabawne. Dobrze się bawisz, więc Twoje promocje powinny być zabawne również dla Twoich odbiorców.

Dzisiejsi ludzie są zalewani treścią i informacjami, zarówno online, jak i w świecie rzeczywistym. Jeśli Twój marketing może zapewnić im humorystyczne lub inspirujące przerwy od tego całego hałasu, to Twoje wydarzenie z pewnością odniesie sukces.
Aby uzyskać więcej wskazówek i porad marketingowych, zapoznaj się z Pobierz , naszym bezpłatnym przewodnikiem na temat sensu marketingu online.