Czy starsze systemy hamują rozwój Twojej firmy?

Dynamika biznesu zmienia się w tempie, które jest kilka kroków przed możliwościami oprogramowania potrzebnymi, aby nadążyć za nimi. Jednak, aby działać w świecie, który jest na ścieżce do cyfryzacji, to system i oprogramowanie Twojej firmy mogą wspomóc lub powstrzymać Twoją zdolność do rozwoju i utrzymania przewagi konkurencyjnej.

Zachowania klientów ciągle się zmieniają, a wraz z nimi zmieniają się aplikacje biznesowe i przypadki użycia. Natychmiastowe, przyjazne dla użytkownika, wielokanałowe i bezpieczne oprogramowanie stało się oczekiwaniem każdego współczesnego klienta, który chce wejść w interakcję z marką.

Zmiany te wymagają od firm rezygnacji lub zaktualizowania istniejącego oprogramowania, architektury lub aplikacji, co uniemożliwia im osiągnięcie celów biznesowych i sprawia, że ​​są o krok w tyle w osiąganiu przewagi konkurencyjnej. Wprowadź modernizację starszego oprogramowania.

Dzisiaj zajmujemy się niektórymi kluczowymi pytaniami, które dotyczą modernizacji starszych systemów korporacyjnych, w tym:

Spis treści

1. Co to są starsze systemy i dlaczego firmy nadal z nich korzystają?
2. Jakie są ukryte koszty starszych systemów?
3. Jakie są różne starsze metody modernizacji?
4. Dlaczego niektóre procesy modernizacji starszych systemów kończą się niepowodzeniem?
5. Jak Appinventiv może wspomóc modernizację?

Co to są starsze systemy i dlaczego firmy nadal z nich korzystają?

Zacznijmy odpowiadać na to dwuczęściowe pytanie od przyjrzenia się, czym jest przestarzały system i jak go zidentyfikować.

Systemy starsze to pojęcie, które można rozumieć jako stare oprogramowanie, zasiedziałą technologię lub system, który spowalnia zdolność organizacji do ekspansji, wzrostu lub nadążania za zmieniającymi się wymaganiami rynku. Gdy system przestaje mieć brak wsparcia informatycznego lub nie jest w stanie zaspokoić potrzeb organizacji, można go nazwać systemem zastanym.

Oto, jak możesz sprawdzić, czy masz starszy system.

1. Nie jest już wspierany przez dostawców
2. Nie otrzymuje żadnych aktualizacji zabezpieczeń
3. Nie integruje się z nowoczesnym oprogramowaniem
4. Musisz znaleźć obejścia dla procesów
5. Musisz poczekać, aż się załaduje, zakończy lub po prostu uruchomi
6. Koszt utrzymania jest niezwykle wysoki.

Skoro istnieje tak wiele problemów ze starszym systemem, dlaczego firmy nadal z niego korzystają? Dlaczego firmy wciąż powoli przyjmują podejście do modernizacji starszych systemów, wiedząc, że szkodzi to ich marce? To prowadzi nas do drugiej części pytania.

Oto niektóre z najczęstszych obaw, które słyszeliśmy podczas naszej podróży do usług opracowywania oprogramowania dla przedsiębiorstw:

• „Nasze procesy biznesowe zostały dostosowane do indywidualnych potrzeb. Stały się one fundamentalne i krytyczne dla naszych wyników biznesowych”.
• „Aktualizacje są zbyt ryzykowne, co się stanie, jeśli kluczowe dane zostaną uszkodzone lub utracone?”
• „Nasze oprogramowanie zawiera ważne zasady biznesowe, które nie są wymienione w żadnym dokumencie”.
• „Nie można znaleźć nowego systemu, który byłby funkcjonalnie identyczny z dotychczasowymi systemami”.

Nawet wśród tych obaw są przedsiębiorcy, którzy rozumieją potrzebę migracji do oprogramowania nowej generacji, zwłaszcza w celu spełnienia celów transformacji cyfrowej.

Jakie są ukryte koszty starszych systemów?

Koszty utrzymania

Zarządzanie systemami i aplikacjami staje się z czasem trudne. Każda inna zmiana dodaje pewien poziom złożoności – te zmiany na przestrzeni czasu wprowadzają usterki. Nawet proste aktualizacje zabierają znacznie mniej czasu, aby stały się zadaniem czasochłonnym i czasochłonnym.

Koszty wsparcia

Ponieważ systemy stają się przestarzałe i przestarzałe, wsparcie dostawcy również spada. Jeśli więc polegałeś na zewnętrznych dostawcach oprogramowania, utrzymanie działania oprogramowania stanie się jeszcze trudniejsze, jeśli całkowicie przestaną zapewniać wsparcie.

Koszty starszego zestawu umiejętności

Utrzymanie przestarzałego systemu wymaga posiadania przestarzałego zestawu umiejętności. Gdy pracownicy posiadający te umiejętności przechodzą na emeryturę, pula talentów się kurczy. Co gorsza, rynek, który teraz przeniósł się na więcej technologii i systemów nowej generacji, jeszcze bardziej ogranicza zapotrzebowanie na starsze umiejętności.

Koszty zwinności

Większość starszych systemów jest trudna do zmiany. Co się stanie, gdy musisz dodać nową funkcję lub aplikację w firmie? Oto co – projekty trwają dłużej i przekraczają budżet. Podczas realizacji projektu ciągle napotykasz przeszkody. Testowanie nowych funkcji wymaga czasu, ponieważ trudno jest zmierzyć, jak dobrze wszystko pasuje do starego systemu. Wydarzenia te również zwiększają koszty integracji.

Do tego momentu musisz zebrać informacje na temat tego, dlaczego usługi modernizacji starszych systemów są niezbędne (pod wieloma względami warunkiem wstępnym) dla każdej firmy, która chce inwestować w tworzenie aplikacji dla przedsiębiorstw .

Nie chcemy zagłębiać się w powody, dla których modernizacja dziedzictwa IT jest konieczna, ponieważ można je łatwo skompresować do trzech powodów:

• Wysokie koszty prowadzenia działalności
• Brak zdolności do utrzymania przewagi konkurencyjnej
• Wyzwania związane z wdrażaniem transformacji cyfrowej

Poza tym Gartner szacuje , że każdy dolar włożony w innowacyjny biznes cyfrowy do 2020 r. wymagałby od przedsiębiorstw wydatkowania co najmniej trzy razy więcej na modernizację portfela starszych aplikacji.

Chociaż aktualizacja starszego systemu jest kosztowna, modernizacja wymaga również od przedsiębiorstw wydatkowania znacznej sumy pieniędzy. Maksymalne wykorzystanie wydanych pieniędzy wymaga dokładnego rozważenia, która strategia modernizacji oprogramowania jest dla Ciebie dobra. „Kluczem jest zrozumienie, czy Twój problem jest spowodowany technologią, architekturą lub funkcjonalnością aplikacji oraz w jaki sposób każde podejście modernizacyjne poprawia te aspekty”, mówi Stefan van der Zijden, dyrektor ds. badań firmy Gartner.

Ale jak o tym decydujesz?

1. Zapewniając, że stary system jest faktycznie przestarzały i nie jest już dla Ciebie
2. Dzięki pełnemu zrozumieniu działania różnych starszych modeli modernizacji.

Jakie są różne starsze metody modernizacji?

Starsze techniki modernizacji systemu, zwłaszcza te dotyczące starszych wersji aplikacji, są trudne, ponieważ są one tworzone na zamówienie w stylu pojedynczego monolitu w porównaniu z modelem mikrousług . Oznacza to, że oprogramowanie — dane, konfiguracje sieci i zabezpieczenia są ściśle powiązane z infrastrukturą podstawową, co utrudnia aktualizację dowolnego komponentu.

Nawet małe aktualizacje uruchamiają powolne, długie procesy testowania regresji, które obejmują ręczną konfigurację środowiska testowego bliskiego produkcji, oprócz konfiguracji i odpowiednich danych.

Oto pięć sposobów ogólnej obsługi starszych aplikacji korporacyjnych —

1. Replatforma

Podejście polega na zastosowaniu minimalnych zmian w dotychczasowym systemie, a następnie przeniesieniu ich na inną platformę. Chociaż nie zmienia to funkcji ani struktury kodu obecnego systemu, pozwala na hostowanie aplikacji na tańszej platformie. Podczas gdy przeprojektowanie projektów wymaga czasu, podejście polegające na zmianie platformy jest szybkie i zaprojektowane tak, aby zachować nienaruszoną logikę biznesową. Oznacza to obok znikomy wpływ na działalność firm.

Sytuacje, w których podejście ma największy sens biznesowy –

• Niewiele jest funkcjonalności, które trzeba unowocześnić
• Istnieje biznesowa potrzeba przeniesienia niektórych procesów w systemie do chmury
• W firmie jest kryzys finansowy

2. Odmienić

Ta strategia modernizacji oprogramowania polega na usunięciu niektórych informacji ze starszego systemu i dodaniu interfejsu graficznego. Pomaga sprawić, by stare oprogramowanie wyglądało na nowe dzięki nowym funkcjom interfejsu użytkownika. Dzięki takiemu podejściu nie jest konieczne kupowanie jakiejkolwiek nowej technologii, co pozwala zaoszczędzić na kosztach licencjonowania.

To podejście najlepiej sprawdza się w przypadku, gdy –

• Zespół zarządzający ma silne powiązania ze starszą aplikacją.
• Zespoły IT mają wysokie kwalifikacje w zakresie starej technologii i znają sposoby na ciągłe doskonalenie .
• Chociaż oprogramowanie jest stare, baza technologiczna jest nowoczesna (np. J2EE/Java)

3. Odbuduj

Tutaj budujesz stary system korporacyjny od podstaw. Możesz skonsultować się z firmą tworzącą oprogramowanie dla przedsiębiorstw, czy odbudować cały system, czy po prostu odbudować podstawowe części portfolio oprogramowania. Podejście, choć ekstremalne, oferuje największe zyski i najlepszą przewagę konkurencyjną. Ponadto stos technologiczny ma być konkurencyjny przez kilka lat w przyszłości.

Podejście jest wybierane, gdy –

• Obecny system nie jest w stanie wesprzeć zmian wymaganych przez rynek.
• Podstawowa technologia nie jest już obsługiwana przez swojego dostawcę
• Obecna technologia jest bardzo kosztowna w licencjonowaniu

4. Rozszerz i migruj

Jest to jedna z najlepiej opracowanych metod aktualizacji starszego oprogramowania. Tutaj stopniowo rozszerzasz swój dotychczasowy system i wprowadzasz nowe funkcje i nowoczesne aplikacje na podstawie kamieni milowych. W ten sposób możesz wykonywać aktualizacje starszych systemów bez ich całkowitej wymiany. Jest to jeden z najmniej ryzykownych sposobów na przekształcenie systemu poprzez przenoszenie jednego elementu na raz. A ponieważ migrowany jest tylko jeden komponent, koszt awarii i wpływ na działalność biznesową jest bardzo niski.

Sytuacje, w których najlepiej pasuje –

• Gdy chcesz wymienić cały system po jednym elemencie na raz.
• Gdy istnieje tylko kilka elementów, które przyczyniają się do obecnego procesu biznesowego.
• Kiedy musisz zmienić bieżący system z wsadowego na działający w czasie rzeczywistym
• Gdy istnieje potrzeba modernizacji przestarzałej bazy danych o system RDMS.

5. Brak zmian w systemie

W tym podejściu firmy przyjmują zachowanie „czekaj i obserwuj”, w którym wstrzymują modernizację systemów do czasu, gdy będą w stanie znaleźć najlepszy zwrot z inwestycji w proces. Takie podejście pomaga firmie podejmować decyzje na podstawie zmian i transformacji branży.

Sytuacje, w których podejście jest najlepsze –

• Firma zmodernizowała się w przeszłości i nie ma potrzeby natychmiastowej migracji
• Biznes koncentruje się na absorbowaniu zmian na rynku lub w swoich klientach
• Brakuje środków na modernizację.

Pięć starszych rozwiązań modernizacyjnych jest wspólnych dla całego procesu modernizacji oprogramowania dla przedsiębiorstw. Jednak bez względu na to, jak łatwo brzmią w tekście, istnieje wiele wyzwań, z którymi wiąże się ich integracja. Oto trudności, jakie napotykają firmy tworzące aplikacje dla przedsiębiorstw.

Dlaczego niektóre procesy modernizacji starszych systemów kończą się niepowodzeniem?

Właśnie zbadaliśmy zagrożenia związane ze starszymi systemami i różne sposoby ich przezwyciężenia, chociaż istnieje kilka kluczowych powodów, które bezpośrednio wpływają na wyniki ich procesu modernizacji. Oto kilka najczęstszych przyczyn niepowodzenia modernizacji projektów:

Nieefektywne procesy biznesowe

Przed rozpoczęciem procesu modernizacji starszego typu ważne jest, aby zwrócić uwagę, na czym polega problem – czy jest on spowodowany przez dotychczasowy system, czy też proces biznesowy jest nieefektywny? Tworzenie nowego oprogramowania z pominięciem nieefektywnego procesu biznesowego może być receptą na porażkę.

Sprawianie, że biznes przyjmuje nowe oprogramowanie

Modernizacja starszego systemu wnosi znaczącą zmianę w Twojej firmie. Należy jednak zwrócić uwagę na to, czy system dostosowuje Twój biznes, czy też Twoja firma go dostosowuje.

Aby proces modernizacji przebiegał pomyślnie, ważne jest, aby oprogramowanie było dopasowane do procesu biznesowego i potrzeb, a nie odwrotnie.

Ponieważ oprogramowanie, które prosi Twój zespół o przyjęcie nowego procesu, spotka się z pewnym niezadowoleniem ze strony Twoich pracowników. Wyobraź sobie, że pracujesz nad dokumentem Word i nagle pojawia się prośba o przeniesienie procesu pisania i edycji najpierw w dokumentach Google, a następnie w narzędziu do zarządzania projektami, takim jak Trello. Chociaż z perspektywy czasu jest to dobre dla firmy, nagłość z pewnością Cię zaskoczy – dlatego zastosuj oprogramowanie, które bezproblemowo dopasuje się do Twoich bieżących procesów i ma możliwość skalowania w czasie, aby pomóc Twoim pracownikom dotrzeć tam, gdzie chcesz.

Modernizacja wszystkich w tym samym czasie

Istnieje wiele firm, które traktują modernizację jako magiczną pigułkę, która z dnia na dzień rozwiąże ich problemy związane z transformacją cyfrową. I zgodnie z tym błędnym przekonaniem, zastępują dotychczasowy system w całości nowym rozwiązaniem. W rzeczywistości całkowita wymiana systemu wymusza zakłócenia nie tylko pracowników, ale także klientów, z czym trudno jest się przystosować obu klasom interesariuszy.

Jak Appinventiv może wspomóc modernizację?

Niezależnie od tego, czy szukasz ponownej platformy starszego systemu, czy chcesz zintegrować nowe rozwiązanie z systemem, czy po prostu chcesz zmienić architekturę systemu korporacyjnego, uzyskanie pomocy od wykwalifikowanej firmy zajmującej się tworzeniem aplikacji dla przedsiębiorstw jest konieczne zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej wynik i sukces.

Dysponując rozległą wiedzą w zakresie obsługi projektów na poziomie przedsiębiorstwa, nasz wewnętrzny zespół ds. rozwoju oprogramowania posiada wiedzę w zakresie modernizacji starszych. Od zdefiniowania celów i ustalenia zakresu po integrację systemów ze starszym oprogramowaniem i pracę nad migracją opartą na kamieniach milowych, nasz zespół prowadzi Cię przez cały proces.

Skontaktuj się z nami, aby zaprojektować swój cel biznesowy i zrozumieć najlepszą drogę migracji do oprogramowania zorientowanego na cyfryzację.