10 strategii motywowania zespołu

Zespoły są tworzone w celu realizacji projektów w oparciu o ich umiejętności i doświadczenie. Ale jest jeszcze jeden czynnik, który jest często pomijany, a mianowicie zdolność lidera zespołu do motywowania zespołu. Motywacja to coś więcej niż wykrzykiwanie rozkazów. Jest to umiejętność miękka, która, jak pokażemy, jest tak samo ważna, jak każda z umiejętności twardych, które musi posiadać zespół.

Czym jest motywacja zespołu?

Motywacja zespołu to zdolność do zmobilizowania zespołu do wspólnej pracy i wykonania wszystkiego, co w ich mocy. Korzyści jest wiele, takich jak produktywność, zaangażowanie i wysoki poziom zaangażowania w pracę. Nie ma nic tak potężnego jak zmotywowany zespół. Możesz poczuć energię i pozytywne nastawienie, które emanują z zespołu. Jest zaraźliwy, co tworzy przeciwieństwo błędnego koła. Wydaje się, że nie ma nic, czego zmotywowany zespół nie byłby w stanie zrobić.

Motywacja zespołu to jednak tylko część obrazu. Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia zespołowi narzędzia potrzebne do skierowania tej energii na produktywną działalność. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które łączy zespoły w biurze, w miejscu pracy i wszystkich pomiędzy nimi. Mogą udostępniać pliki, komentować na poziomie zadań i nie tylko, aby wspierać lepszą współpracę i produktywność. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Jak zmotywować swój zespół za pomocą tych 10 strategii

Łatwo jest powiedzieć, że zamierzasz zmotywować swój zespół, ale to zupełnie inna rzecz, aby to zrobić. Dobre intencje to początek, a te 10 strategii wprowadzi Cię na właściwą drogę do motywowania zespołu.

1. Ustaw cele SMART dla swojego zespołu

Zanim będziesz mógł zmotywować zespół, musisz zdefiniować, co musi zrobić. Jeśli wyznaczysz sobie nierealne cele, żadna motywacja nie pomoże. Cele SMART to dobry sposób na rozpoczęcie. To akronim oznaczający konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie cele. Upewnij się, że Twoje cele są zgodne z tymi wytycznymi.

2. Użyj podejścia przywództwa służebnego

Pomaga wypróbować nietradycyjne filozofie przywództwa w zależności od składu twojego zespołu. Na przykład przywództwo służebne wydaje się sprzeczne z intuicją, ponieważ lider najpierw służy zespołowi i organizacji, a nie własnym celom. To sprawia, że ​​zespół czuje, że jego głos jest słyszany, co motywuje go, a także podnosi morale, a wszystko to prowadzi do większej produktywności.

3. Nieustannie komunikuj się z członkami swojego zespołu

Niezależnie od filozofii przywództwa, którą wyznajesz, komunikacja powinna być podstawą, na której budujesz relacje z zespołem. Komunikacja to jednak coś więcej niż rozmowa; to słucha. Jeśli liderzy mogą stworzyć kanał jasnej komunikacji między sobą a swoimi zespołami, przyjmując informacje zwrotne, a także oferując wskazówki, można osiągnąć prawie wszystko.

4. Zapewnij zasoby i narzędzia, których potrzebują członkowie twojego zespołu

Jak wspomniano powyżej, motywacja to tylko połowa sukcesu. Drugą częścią jest zapewnienie zespołowi potrzebnych zasobów. Może to być wszystko, od materiałów i sprzętu po oprogramowanie do zarządzania projektami. Praca bez zasobów i narzędzi niezbędnych do wykonania pracy jest frustrująca i żadna ilość motywujących przemówień nie wypełni tej dziury.

5. Przekazuj pozytywne i konstruktywne opinie

Motywacja nie oznacza ciągłego głaskania ego zespołu. Lider musi przewodzić, a czasami oznacza to przekazywanie zespołowi informacji zwrotnych. Będą błędy, które należy poprawić, ale istnieje właściwy i zły sposób przekazywania informacji zwrotnych. Bądź pozytywny, najpierw powiedz, co zespół zrobił dobrze. Następnie zaoferuj konstruktywną krytykę, która jest wskazówką, jak lepiej pracować, poprzez konkretne i praktyczne rady, które pomogą zespołowi się ulepszyć.

6. Uzyskaj informacje zwrotne od członków swojego zespołu

Informacja zwrotna nie jest ulicą jednokierunkową. Lead musi również słuchać swojego zespołu. Są na pierwszej linii frontu pracy i mogą dostarczyć cennych obserwacji, które mogą być pomocne w projekcie. Poświęć trochę czasu na zebranie informacji zwrotnych od członków zespołu na spotkaniach i wyjaśnij, że zawsze mogą zwrócić się do Ciebie z komentarzami lub pytaniami.

7. Świętuj zarówno małe, jak i duże zwycięstwa

Jedna rzecz, której nikt nie lubi, to poczucie braku uznania za wykonywaną pracę. Świetnym i łatwym sposobem motywowania zespołów jest gratulowanie im ich pracy. Kamieniami milowymi mogą być większe uroczystości, takie jak obiad z drużyną, ale nawet małe zwycięstwa należy uznać, choćby poklepaniem po plecach i słowem zachęty. To znacznie poprawia morale.

8. Promuj równość w miejscu pracy

Uważaj na faworyzowanie. Jeśli członek zespołu czuje, że nie otrzymuje uznania, na jakie zasługuje, ponieważ jest inny niż ty, nie kierujesz ani nie motywujesz zespołu i może to być naruszenie standardów prawnych. Każdy w drużynie jest ważny. Dlatego są zespołem. Spraw, aby wszyscy czuli się równymi częściami większej całości.

9. Wspieraj swój zespół bez mikrozarządzania

Mikrozarządzanie polega na tym, że lider nieustannie patrzy przez ramię członkom zespołu i kieruje nimi na każdym kroku. To nie jest sposób na zmotywowanie zespołu, wręcz przeciwnie. Zebrałeś drużynę ze względu na ich umiejętności. Zaufaj tym umiejętnościom i bądź tam, aby kierować i pomagać w razie potrzeby, ale nie wchodź im w drogę. Pozwól im robić to, do czego ich zatrudniłeś.

10. Zachęcaj członków zespołu do pracy zespołowej i komunikacji

Gdy odsuniesz się od zespołu i unikniesz mikrozarządzania, będziesz także chciał pomóc im związać się jako zespół. Praca zespołowa to po prostu inny sposób na określenie współpracy. Opiera się na komunikacji między członkami zespołu, którzy powinni ze sobą współpracować. Możesz pomóc, organizując regularne spotkania i zajęcia integracyjne.

Wideo: Wskazówki dotyczące motywowania zespołu

Kierownik projektu to przede wszystkim lider. Nie da się zarządzać zadaniami bez motywowania ludzi. W tym filmie szkoleniowym z zarządzania projektami Jennifer Bridges przedstawia kilka technik, które pomogą lepiej zmotywować Twój zespół do przygotowania projektu do sukcesu.

Jennifer omówiła kilka sposobów, w jakie kierownicy projektów mogą motywować członków swojego zespołu. Bycie kierownikiem projektu przypomina trochę bycie trenerem. Podczas gdy członkowie Twojego zespołu potrzebują tej motywującej przemowy przed meczem, muszą też wiedzieć, że jesteś z nimi na boisku i świętujesz sukcesy przed wygraną.

Jennifer zaproponowała cztery kluczowe sposoby motywowania zespołu przez cały cykl życia projektu:

• Wyznaczaj realistyczne cele
• Mierz wydajność
• Świętuj sukces
• Poznaj swój zespół

Ten ostatni punkt może mieć znaczenie przede wszystkim. Jeśli poświęcisz czas, aby naprawdę połączyć się ze swoim zespołem i włączysz go w cały proces projektowy, będziesz w stanie powiedzieć, że motywacja spadła i zbudujesz trochę zaufania, aby móc odpowiedzieć na obawy swojego zespołu.