7 sposobów na uporządkowanie modułów poczty e-mail w przydatne kategorie

Przenieś swój e-mail marketing na wyższy poziom z Litmus Enterprise Twórz wiadomości e-mail za pomocą szybkiego przeciągania i upuszczania, automatyzuj testy QA, zbieraj recenzje i zatwierdzenia oraz uzyskuj zaawansowane analizy w jednym miejscu. Dodatkowo zintegruj z popularnymi ESP, aby uzyskać płynny przepływ pracy. Zainteresowany? Porozmawiajmy →

Pomysły na kategoryzację Twoich modułów

Tak jak należy organizować modułów kodu maila do ostatecznej skuteczności? Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z platformy z folderami, wiesz, że to nie jest tak proste, jak się wydaje.

Czy znalazłbyś biuletyn z tego tygodnia w sekcji Marketing > E-maile > Biuletyny > Tydzień 17 maja? Lub Marketing > Zespół e-mail > II kwartał 2021 > Kopiuj?

Chociaż możemy spodziewać się, że nasz e-mail znajdzie się w jednym folderze, inna osoba w zespole może szukać w innym miejscu.

Wspaniałą rzeczą w organizowaniu modułów kodu w Bibliotece projektu jest to, że możesz używać tagów. Umożliwiają one „przechowywanie” modułów w wielu miejscach — bez względu na to, czy szukasz „Nagłówków” czy „Newslettera”, będziesz w stanie znaleźć nagłówek swojego biuletynu!

Niedawno spotkałem się z naszym zespołem e-mailowym, aby poznać ich ulubione sposoby organizowania kodu. Oto, co udostępnili, w tym kilka moich sugestii:

1. Według typu modułu

W tym podejściu kategoryzujesz swoje moduły według tego, czym są. Może to wyglądać tak:

• Nagłówki
• Stopki
• Emoji
• Strzały w głowę
• guziki

Jest to świetne, jeśli Twoje e-maile są dość proste i mają elastyczność w użyciu prawie każdego modułu. Łatwo też rozpoznać, dokąd powinien trafić moduł. Więc jeśli masz makietę projektu, wiesz dokładnie, gdzie pobrać odpowiedni lub częściowy fragment, aby go ożywić. Bez przypadkowego umieszczania stopki w nagłówku.

2. Według odbiorców

Dzięki tej opcji grupujesz bloki kodu według tego, do kogo są przeznaczone. Czy istnieją pewne nagłówki i stopki, których używasz w odniesieniu do potencjalnych klientów lub klientów? Czy wysyłasz e-maile wewnętrznie? Czy istnieją moduły specyficzne dla e-maili interesariuszy? Taguj moduły na podstawie odbiorców, aby ułatwić sobie korzystanie z nich.

Dużo mówimy o personalizacji i segmentacji. Każdy odbiorca jest inny i może wchodzić w interakcję z niektórymi elementami wiadomości e-mail inaczej niż inna grupa. Porządkowanie modułów według odbiorców ułatwia trzymanie się projektu o wysokiej wydajności.

3. Według typu e-maila

Możesz także uporządkować swoje moduły według przypadków użycia. To świetna opcja w przypadku regularnie wysyłanych e-maili, które przekazujesz komuś innemu. Dzięki tagom możesz po prostu powiedzieć: „Jeśli jest oznaczony tagiem dla tego e-maila, użyj go. Jeśli tak nie jest, nie używaj go.”

W Litmus robimy to dla Litmus Weekly, Leading FWD i naszego comiesięcznego biuletynu. Dzięki temu tworzenie każdego z tych e-maili jest znacznie szybsze, ponieważ wiemy, że cały kod znajduje się w jednym miejscu.

4. Przez klienta lub klienta

Jeśli jesteś agencją, możesz uporządkować swój kod według klienta. Dziękujemy Edwardowi Spethmannowi z Blue North Strategies za podzielenie się tym pomysłem! Zdecydowanie nie chcesz mieszać projektu e-mail jednego klienta z innym. Posiadanie kategorii dedykowanej każdemu z Twoich klientów jasno pokazuje, do których elementów projektu powinieneś mieć dostęp, aby stworzyć odpowiednią wiadomość e-mail.

5. Według zespołu lub działu

Porządkowanie fragmentów i części według zespołu lub działu jest szczególnie przydatne w przypadku zdecentralizowanych zespołów poczty e-mail. Utrzymuj wszystkie wiadomości e-mail zgodne z marką, spójne i bez problemów z renderowaniem, jednocześnie umożliwiając innym tworzenie wiadomości e-mail na potrzeby ich zespołu. Nawet osoby, które nie są programistami, będą w stanie określić, z jakich modułów mają korzystać.

6. Według języka lub geografii

Jeśli wysyłasz e-maile w różnych językach, zwróć szczególną uwagę na język, w którym jest ustawiony Twój kod HTML. Na przykład kod HTML ustawiony w języku angielskim nie będzie działał dobrze w przypadku tekstu francuskiego. A czytniki ekranu nie będą w stanie poprawnie odczytać Twojej kopii. Kategoryzacja według języka lub położenia geograficznego zapewnia użycie właściwego kodu, aby zapewnić doskonałe wrażenia z czytania.

7. Przez dostawcę usług e-mail (ESP)

Podobnie jak w poprzednim pomyśle, każdy ESP ma swój własny język, jeśli chodzi o personalizację lub łączenie tagów i dynamicznej zawartości. Więc jeśli pracujesz w więcej niż jednym, musisz być ostrożny, bo inaczej zaryzykujesz zbyt powszechny wpadek „Hello %%FirstName%%”. Tworzenie kategorii specyficznych dla ESP w bibliotece projektu to świetny sposób na uniknięcie tej niezręcznej sytuacji.

3 przewodnie zasady organizowania modułów kodu

To z pewnością nie jest wyczerpująca lista opcji.

Podobnie jak w przypadku wielu rzeczy w marketingu, nie ma jednego właściwego sposobu na uporządkowanie kodu. To, co działa dla nas, może nie działać dla Ciebie — i to jest w porządku! Oto kilka przewodnich zasad, które pomogą Ci ustalić tagi:

Użyj istniejącego systemu organizacyjnego, jeśli taki posiadasz

Nie ma potrzeby wymyślania koła na nowo. Jeśli masz już ustalony sposób organizacji pracy, trzymaj się tego. Może to być system, którego używasz do przechowywania w chmurze, platform projektowych lub ESP.

Włącz wszystkich swoich interesariuszy, jeśli zaczynasz od zera

Upewnij się, że zebrałeś informacje od różnych osób zaangażowanych w Twój proces e-mailowy. Zbierz ludzi z zespołu ds. produktu, zespołu projektowego i zespołu ds. marketingu. Uwzględnij projektantów, programistów i strategów, którzy mogą odwoływać się do tego kodu lub go używać. Zdobycie poparcia z tej grupy pomoże upewnić się, że system organizacyjny nie tylko działa, ale jest faktycznie używany w zespołach.

Miej na uwadze cel

Podczas porządkowania kodu najważniejsze jest, aby ludzie mogli go znaleźć. Pomyśl o osobach znajdujących się na dalszych etapach przepływu poczty e-mail. Pomyśl o osobie, która będzie miała twoją pracę jako następną: gdzie spodziewałaby się znaleźć kod? Budujesz system organizacyjny nie tylko dla siebie, ale także dla innych osób zaangażowanych w ten proces — obecnie iw przyszłości.

Ułatw znajdowanie i używanie odpowiednich modułów

Niezależnie od tego, czy skorzystasz z naszych pomysłów, czy znajdziesz inny sposób organizacji, który najlepiej sprawdzi się dla Ciebie i Twojego zespołu — świetnie! Pomocne mogą być również kategorie w Bibliotece projektu. Chcielibyśmy usłyszeć, co robisz w komentarzach.

Obecnie jesteś klientem Litmus Enterprise? Przejdź do Biblioteki projektów, aby rozpocząć.

W przeciwnym razie skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możesz zachować porządek z Litmusem.