Jak zaplanować posty na Instagramie (i dlaczego powinieneś)

Czy wiesz, jak zaplanować posty na Instagramie?

Jeśli nie, czas się nauczyć!

Wiemy: planowanie postów na Instagramie było kiedyś ogromnym bólem głowy.

Na szczęście czasy się zmieniły. Ostatnie aktualizacje platformy i nowa fala aplikacji innych firm sprawiają, że planowanie postów na Instagramie jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Ale zrobienie tego nie jest tak proste, jak ustawienie w kolejce kilku postów i odejście.

W tym przewodniku omówimy, dlaczego powinieneś planować posty na Instagramie, jak to zrobić i najlepsze praktyki w zakresie automatyzacji kampanii.

Po co w ogóle planować posty na Instagramie?

Firmy od lat błagają o planowanie funkcji na Instagramie.

Ale dlaczego tak wielu marketerów chce ustawiać swoje treści w kolejce? Poniżej znajdują się niektóre z największych zalet zaplanowanych postów na Instagramie.

1. Opracuj bardziej kompleksową strategię treści

Do przemyślenia: statystyki na Instagramie podkreślają, że różne rodzaje treści (pomyśl: karuzele, obrazy, historie i filmy) mają różne wskaźniki zaangażowania.

Podobnie marki muszą zdywersyfikować swoje strategie dotyczące treści, a nie tylko publikować ten sam rodzaj treści w kółko.

Planując posty na Instagramie, dajesz sobie czas na ocenę swojego kalendarza treści.

A kiedy nie musisz się spieszyć z publikowaniem postów na Instagramie, masz czas na zebranie różnych zasobów, których potrzebujesz, aby stworzyć świeże, atrakcyjne treści.

Chcesz spędzić kilka dni na warsztatach, przygotowując post z opowiadaniem historii lub edytując wideo? Nie ma problemu.

2. Uwolnij swój harmonogram, aby wchodzić w interakcje z obserwującymi

Jeśli nic więcej, planowanie postów na Instagramie może zwolnić trochę czasu w harmonogramie.

Oznacza to więcej możliwości interakcji z obserwującymi i odpowiadania na komentarze.

Nawet najlepszy planista na Instagramie nie może wykonać całej pracy związanej z budowaniem relacji z klientami. Kiedy trzymasz się harmonogramu i konsekwentnie publikujesz, możesz poświęcić więcej czasu na zaangażowanie.

3. Lepsze zarządzanie czasem oznacza wyższą jakość postów

Pomyśl o wysiłku włożonym w dany post lub kampanię.

Pisanie podpisów. Poprawianie obrazów. Tagowanie.

A to nawet nie rysuje powierzchni.

Pisanie postów na Instagramie w ostatniej chwili to przepis na wypalenie. Planując posty na Instagramie, możesz odpowiednio dobierać czas i tworzyć bardziej sensowne posty.

4. Twórz bezproblemowe kampanie marketingowe poza Instagram

Twoje kampanie marketingowe nie powinny być silosowane.

Od bezpłatnych i płatnych serwisów społecznościowych po e-maile i nie tylko, wszystkie Twoje kanały powinny znajdować się na tej samej stronie pod względem kreacji, stron docelowych i promocji. Stwarza to lepsze wrażenia klientów.

Dzięki planowaniu społecznościowemu zapewniasz, że Twoje posty są uruchamiane we właściwym czasie. Jeśli korzystasz z narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi, takiego jak Sprout Social, możesz zsynchronizować wszystkie swoje kanały społecznościowe (pomyśl: Instagram, Facebook i Pinterest), dzięki czemu nie musisz publikować ręcznie ani w czasie rzeczywistym.

5. Zachęcaj do współpracy i burzy mózgów

Ponownie, planowanie zachęca marki do rozpoczęcia pracy nad postami z dużym wyprzedzeniem.

Oznacza to, że marketerzy i współpracownicy mają czas na wymieszanie najlepszych podpisów i kreatywnych zasobów.

Przydatne zarówno dla zespołów społecznościowych, jak i marketerów szukających informacji zwrotnych od klientów lub influencerów, współpraca i planowanie na Instagramie idą w parze. W połączeniu z procesem zatwierdzania w mediach społecznościowych, bardzo łatwo jest przyjrzeć się swoim treściom z wieloma spojrzeniami, zanim zostaną opublikowane.

„Czy możesz zaplanować posty na Instagramie bezpośrednio z aplikacji?”

Krótka odpowiedź? TAk.

Istnieją dwa sposoby na skonfigurowanie podstawowego harmonogramu Instagrama na platformie, choć nie z samej aplikacji mobilnej.

Pierwszym (i być może najprostszym) jest Studio twórców na Instagramie. Poniżej znajduje się krótkie zestawienie tego, jak to działa i jak wygląda planowanie pulpitu:

Drugim sposobem planowania postów na Instagramie natywnie jest korzystanie z Facebook Business Suite. Podobnie jak Studio twórców, platforma umożliwia przesyłanie zdjęć, pisanie podpisów i podgląd zaplanowanej treści przed jej opublikowaniem. Miłą zaletą Business Suite jest to, że możesz publikować przez telefon komórkowy.

Jak zaplanować posty na Instagramie ze Studia twórców?

Gotowy, aby zacząć planować posty na Instagramie? Najpierw połącz się ze swoim kontem biznesowym na Instagramie z pulpitu nawigacyjnego Studia twórców. Następnie wykonaj następujące kroki:

• Krok 1. W Studiu twórców kliknij Utwórz post , a następnie kliknij Kanał na Instagramie . (Jeśli masz wiele kont na Instagramie, będziesz mógł określić, które z nich).
• Krok 2. Napisz podpis i dołącz swoje wzmianki i hashtagi (do 30 każdy).
• Krok 3. Teraz kliknij Dodaj zawartość i wybierz obrazy lub filmy, które chcesz udostępnić. Możesz dodawać obrazy bezpośrednio ze swojej strony na Facebooku lub przesyłać je z komputera.
• Krok 4. Oznacz wszystkie konta, które chcesz uwzględnić, a następnie kliknij Zapisz .
• Krok 5. Teraz możesz kliknąć Opublikuj , aby natychmiast udostępnić swój wpis, lub kliknąć strzałkę obok Opublikuj i wybrać Zaplanuj . Następnie wybierz godzinę i datę publikacji i ponownie kliknij Zaplanuj .

Jak planować posty na Instagramie za pomocą Sprout Social?

Chociaż Studio twórców obejmuje podstawowe potrzeby planowania postów na Instagramie, jest miejsce na większą funkcjonalność.

Ale dzięki dedykowanemu narzędziu do publikowania w mediach społecznościowych, takim jak Sprout, możesz zrobić o wiele więcej.

Cross-posting. Współpraca zespołowa i uprawnienia. Dogłębna analiza. I tak dalej.

Ułatwiamy przesyłanie zdjęć, finalizowanie treści i planowanie ich. Zaplanuj swój post na Instagramie od Sprout.

Poniżej znajduje się dokładny, krok po kroku proces planowania postów na Instagramie w Sprout.

Krok 1. Wybierz swoje obrazy lub wideo

Pierwszym krokiem do zaplanowania postów na Instagramie jest wybranie obrazu (obrazów) lub wideo do opublikowania. Jeśli nie jesteś w 100% pewien, co powinieneś opublikować, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem po pomysłach na posty na Instagramie.

Korzystając z narzędzi Sprout do publikowania, możesz szybko przesłać swój obraz z Instagrama w komponowaniu. I możesz zrobić więcej niż publikować na Instagramie. W pełni zintegrowana funkcja pozwala planować posty na LinkedIn, Twitter, Facebook i Instagram w tym samym czasie.

Krok 2. Wypoleruj swój post na Instagramie

Po przesłaniu zdjęcia na Instagram nadszedł czas na edycję obrazu. Możesz edytować obrazy w komponowaniu za pomocą zintegrowanego narzędzia Image Editor :

Tutaj możesz przycinać, dodawać efekty i nakładki, zmieniać oświetlenie i regulować ostrość. Na Instagramie liczy się kreatywność — unikaj publikowania słabo edytowanych zdjęć w swoim profilu.

Po zakończeniu dopracowywania obrazu możesz oznaczyć innych użytkowników Instagrama bezpośrednio na swoim zdjęciu lub dodać hashtagi do pierwszego komentarza na Instagramie.

Użytkownicy rozpoznają i doceniają dopracowane treści. Aby zwiększyć liczbę udostępnień, polubień i komentarzy, upewnij się, że Twoje posty przechodzą gruntowną rundę edycji przed opublikowaniem.

Krok 3. Wybierz odpowiednie konto na Instagramie (i wydawcę)

Po wyedytowaniu treści wybierz konto, na które chcesz publikować. Pamiętaj, że podczas planowania treści możesz zarządzać wieloma kontami Instagram w Sprout. Dzięki temu znacznie łatwiej jest wybrać preferowane konto na Instagramie wraz z innymi sieciami społecznościowymi połączonymi z Twoim kontem Sprout.

Wiele firm musi publikować na wielu kontach na Instagramie. Zarządzanie publikowaniem na tych kontach wymaga od twórcy treści uzyskania zatwierdzenia treści, koordynowania czasu publikacji posta i upewnienia się, że ktoś jest zalogowany na właściwym koncie w celu opublikowania posta.

Na szczęście dzięki Sprout Twój zespół ds. mediów społecznościowych może delegować obowiązki publikowania dla wielu kont i zdecydować, kto opublikuje post w zaplanowanym czasie.

Przewiń w dół do sekcji Przepływy pracy publikowania i wybierz przepływ pracy zatwierdzania mobilnego oraz wyznaczonego wydawcę mobilnego. Wydawca otrzyma przypomnienie o powiadomieniu push, gdy nadejdzie czas na opublikowanie posta na Instagramie.

Pamiętaj, że publikowanie mobilne jest wymagane tylko w przypadku postów w relacji i karuzeli. Chociaż nie jest to wymagane w przypadku postów w siatce, możesz wybrać wydawcę mobilnego, jeśli preferuje to Twój przepływ pracy.

Krok 4. Przygotuj swój post do publikacji

Po edycji i zatwierdzeniu treści możesz kliknąć Wyślij , aby ją natychmiast opublikować, lub przenieść wpis do opcji Wersja robocza , Kolejka , Harmonogram lub Prześlij do zatwierdzenia . Przyjrzyjmy się każdej opcji:

• Wersja robocza: Nie jesteś pewien, czy Twój post jest już gotowy do opublikowania? Chcesz tworzyć wiele „kopii zapasowych” postów na Instagramie na przyszłość? Draft to świetne miejsce do zaparkowania niedokończonych treści lub elementów, które wciąż wymagają zatwierdzenia.
• Kolejka: Kolejka kiełków jest idealna dla edytowanych postów gotowych do opublikowania — zwłaszcza jeśli nie masz pewności, kiedy opublikować swoje treści. Kiedy umieszczasz w kolejce posty na Instagramie, Sprout wybiera najlepszy czas na publikację w określonym przez Ciebie oknie.
• Harmonogram: użyj funkcji harmonogramu, jeśli chcesz opublikować swoje posty na Instagramie o określonej godzinie. Jest to świetne rozwiązanie, gdy uruchamiasz konkurs na Instagramie i chcesz, aby post został opublikowany zaraz po jego rozpoczęciu. Jest to również przydatne, jeśli planujesz post na Instagramie w ramach większej kampanii i potrzebujesz treści, które będą wychodzić o określonej porze dnia. Zaplanuj gotowe treści na przyszłość i zobacz zaplanowane posty w kalendarzu publikacji Sprout.
• Prześlij do zatwierdzenia: wybór osoby zatwierdzającej zapewnia, że ​​Twoje treści są odpowiednio edytowane, poprawne gramatycznie, terminowe i zgodne z marką. Wybierz konkretnych zatwierdzających, którzy przejrzą Twoje treści, zanim zostaną opublikowane.
• Wyślij: jeśli nie potrzebujesz zatwierdzenia i możesz od razu opublikować, kliknij Wyślij.

Krok 5. Odbierz powiadomienie o opublikowaniu (tylko obieg publikacji mobilnych)

Osoby planujące lub przesyłające posty na Instagramie lub karuzelę za pośrednictwem Sprout otrzymają powiadomienie na telefon komórkowy w wybranym czasie lub natychmiast po kliknięciu Wyślij . Ponieważ interfejs API Instagrama nie pozwala innym platformom publikować bezpośrednio w swojej sieci, Sprout opracował system powiadomień, który ułatwia planowanie treści.

Aby otrzymywać te powiadomienia, musisz wybrać „Zezwalaj na powiadomienia” na swoim urządzeniu mobilnym. Wszystkie alerty o zaplanowanych treściach są wysyłane do odpowiednich użytkowników. Z powiadomienia możesz łatwo otworzyć aplikację mobilną Sprout, aby wysłać obraz i podpis na Instagram.

Krok 6. Wyślij zaplanowaną treść na Instagram (tylko obieg publikacji mobilnych)

Gdy wydawca Instagram otrzyma powiadomienie o opublikowaniu posta lub karuzeli, może dotknąć powiadomienia, aby otworzyć aplikację Sprout. Stamtąd zobaczą obraz i opis oraz konto na Instagramie, na które trafi post. Stuknięcie Udostępnij na Instagramie otwiera aplikację Instagram z odpowiednim profilem.

Następnie wydawca Instagram może wkleić podpis Instagrama ze swojego schowka do pola opisu na Instagramie, dokonać wszelkich zmian w poście w ostatniej chwili i dotknąć Udostępnij , aby opublikować.

I bum! Proces korzystania z Sprout jest szybki i prosty dla marek, które chcą zaplanować posty na Instagramie.

5 wskazówek i najlepszych praktyk dotyczących planowania postów na Instagramie

Powiemy to jeszcze raz: nie możesz po prostu ustawiać swoich postów w kolejce z miesięcznym lub tygodniowym wyprzedzeniem i oczekiwać, że Twój Instagram będzie rósł na autopilocie.

Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych kwestii dla marek, które po raz pierwszy chcą wykorzystać harmonogram na Instagramie.

1. Zoptymalizuj czas publikacji postów, aby zmaksymalizować zaangażowanie

Dodatkową zaletą planowania jest to, że Twoja firma nie jest zobowiązana do „godzin pracy”.

Na podstawie naszych badań nad najlepszymi porami na publikowanie w mediach społecznościowych, istnieje korelacja między porą dnia a zaangażowaniem:

Chociaż te liczby nie są najważniejszą, końcową aktywnością obserwujących i różnią się w zależności od Twojej strefy czasowej, otwierają oczy, jeśli chodzi o to, kiedy przeciętny użytkownik Instagrama jest aktywny:

Marketerzy używający społeczności Sprout jako swojego harmonogramu na Instagramie mogą zwiększyć zaangażowanie dzięki naszemu algorytmowi ViralPost, który optymalizuje czas publikacji. Zamiast zgadywać lub decydować, kiedy publikować, metodą prób i błędów, będziesz dokładnie wiedzieć, kiedy publikować, na podstawie danych o rzeczywistym zaangażowaniu obserwujących.

2. Zachowaj szczególną ostrożność podczas tworzenia podpisów

Nie jest tajemnicą, że podpisy na Instagramie reprezentują cenną nieruchomość, jeśli chodzi o zaangażowanie.

Nie należy ich traktować jako refleksję. Przy każdym poście rozważ:

• Jakiego hashtagu na Instagramie używasz? Ile? Czy są w twoim pierwszym komentarzu (patrz poniżej)?
• Czy musisz otagować jakieś konta?
• Czy napisałeś odpowiednie wezwanie do działania?
• Jak ten podpis wypada w porównaniu z Twoimi ostatnimi?

Podobnie jak twoja strategia treści musi być zróżnicowana, to samo dzwonki są prawdziwe w przypadku podpisów na Instagramie.

Kiedy planujesz posty z wyprzedzeniem, masz czas, aby umieścić swoje podpisy pod mikroskopem i upewnić się, że są one zróżnicowane. Podobnie możesz potwierdzić, że używasz właściwych hashtagów i nie brakuje żadnych kluczowych informacji, zanim Twój post zostanie opublikowany.

3. Uważnie obserwuj swój kalendarz treści

W oparciu o powyższy punkt, planowanie w oparciu o zdefiniowany kalendarz treści zachęca zarówno do różnorodności, jak i spójności pod względem twoich postów.

Gdy ustawiasz swoje posty w kolejce, zadaj sobie pytanie:

• Czy uderzamy w odpowiednią częstotliwość publikowania (pomyśl: codziennie, cztery razy w tygodniu)?
• Czy istnieje wystarczająca różnorodność w naszym harmonogramie treści (pomyśl: wideo kontra karuzela kontra zdjęcie)?
• W jaki sposób promujemy te treści, aby zachęcić do zaangażowania (pomyśl: historie, pytania w CTA)?
• Czy istnieją możliwości publikowania tych treści w innych sieciach (takich jak Facebook)?
• Czy odpowiedni interesariusze sprawdzili ten post przed jego opublikowaniem?

Odpowiedzi na wszystkie powyższe pytania zapewniają bardziej przemyślane, ukierunkowane na cel posty, które są gotowe do osiągnięcia dobrych wyników. Poniżej znajduje się krótka migawka tego, jak wygląda kalendarz treści w aplikacji Sprout:

4. Zablokuj czas na kontakt z klientami

Pomimo powszechnego przekonania, planowanie postów na Instagramie nie sprawia, że ​​Twoja obecność jest bardziej „pasywna”.

Szczerze mówiąc, wręcz przeciwnie.

Po raz kolejny planowanie zwalnia Twój harmonogram na interakcję z klientami w czasie rzeczywistym.

Uważaj na powiadomienia i upewnij się, że sekcja komentarzy nigdy nie gromadzi pajęczyn. Bądź proaktywny i staraj się odpowiadać klientom społecznościowym JAK NAJSZYBCIEJ ze względu na satysfakcję i lojalność.

5. Wiedz, kiedy nacisnąć „pauzę” w harmonogramie

Niezależnie od tego, czy jest to nagły wypadek związany z marką, czy większy wysiłek związany z zarządzaniem kryzysowym, czasami musisz położyć kres zaplanowanym treściom.

Niezastosowanie się do tego może zostać uznane za niewrażliwe lub skutkować słabym zaangażowaniem, gdy umysły Twoich obserwatorów są gdzie indziej. Na przykład publikowanie treści promocyjnych w określone święta, przy ponurych okazjach lub w następstwie tragedii nie jest najlepsze dla reputacji Twojej marki.

To mówi o tym, że planowanie na Instagramie jest czymś więcej niż tylko włączaniem marki do autopilota. Na marginesie, Sprout ma wbudowane funkcje wstrzymywania zaplanowanych postów i wznawiania ich, gdy nadejdzie odpowiedni czas.

Gotowy do samodzielnego planowania postów na Instagramie?

Jeśli chcesz zbudować lepszą obecność na Instagramie i zwolnić więcej czasu w swoim pracowitym dniu, musisz zacząć planować.

Może to wydawać się proste, ale maksymalne wykorzystanie harmonogramu na Instagramie oznacza zrozumienie kluczowych szczegółów danego postu i tego, jak najlepiej zaangażować obserwujących.

Dzięki powyższym wskazówkom i narzędziom takim jak Sprout możesz stworzyć atrakcyjny kalendarz treści, który dokładnie to robi. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wypróbuj już dziś Sprout Social, aby zobaczyć nasz pełny zestaw funkcji mediów społecznościowych w akcji.