Jak przestać zwlekać i faktycznie załatwić sprawy?

Opublikowany: 2015-11-13

Potrafię być bardzo złym prokrastynatorem.

W szkole odkładałem pisanie wypracowań na dzień przed terminem. W domu naczynia gromadzą się i wychodzą ze zlewu częściej, niż bym chciał. Odkładanie rzeczy na później może być prawdziwym problemem w moim życiu i wiem, że nie jestem sam.

Rozmawiałem z innymi prokrastynatorami wszelkiego rodzaju — od leniwych studentów, przez przestraszonych przedsiębiorców, po kreatywnych, którzy religijnie odmawiają rozpoczęcia projektu, dopóki nie ustawi się w nich ostatecznego terminu. Jedyną rzeczą, której się nauczyłem, jest to, że prokrastynatorzy nigdy się nie nauczą.

Zwłaszcza dla przedsiębiorców prokrastynacja może stać się regularną przeszkodą, przez co konieczne jest podjęcie pewnych kroków, aby upewnić się, że nie stanie na przeszkodzie w realizacji pomysłu.

Ale pierwszym krokiem na drodze do wyzdrowienia jest zrozumienie, dlaczego to odkładamy.

Dlaczego zwlekamy?

Wbrew powszechnemu przekonaniu, niekoniecznie dlatego, że jesteśmy leniwi.

Według Josepha Ferrari, profesora psychologii na DePaul University, wśród prokrastynatorów istnieją trzy główne rasy:

Poszukiwacz przygód odkłada się, by doświadczyć pośpiechu w ostatniej chwili, jakby właśnie rozbroili bombę, mając tylko sekundy do stracenia.
Unikający zwleka, ponieważ boi się osądzenia, konsekwencji porażki lub, wierzcie lub nie, sukcesu.
Niezdecydowani zwlekają jako produkt uboczny perfekcjonizmu, czując, że konieczne jest wykorzystanie każdej sekundy, którą muszą wykonać najlepiej, jak potrafią.

Większość z nas prawdopodobnie należy do pewnych kategorii dla różnych rzeczy.

I od czasu do czasu postanawiamy się zorganizować, robić rzeczy z wyprzedzeniem, ale to tylko kwestia czasu, zanim nawrócimy się. Jedynym sposobem na pokonanie prokrastynacji jest bycie świadomym jej w naszym życiu i opracowanie sposobów obejścia jej.

Tak więc, jeśli masz tendencję do odkładania rzeczy na później i szukasz sposobu na zmianę, oto kilka sprawdzonych strategii, które możesz zastosować.

Bezpłatna lista lektur: motywacja e-commerce

Masz problem ze skupieniem się na rozwijaniu swojej małej firmy? Uzyskaj dostęp do naszej bezpłatnej, wyselekcjonowanej listy artykułów o wysokiej produktywności.

Stwórz panikę w ostatniej chwili w teraźniejszości

Jednym z powodów, dla których zwlekamy, jest odczuwanie emocji związanych z ściganiem się z czasem. W jakiś sposób nauczyliśmy się myśleć, że wykonujemy naszą najlepszą pracę w tych ostatnich chwilach poprzedzających termin.

Te „doświadczenia bliskie terminowi” zmuszają nas do podejmowania decyzji, które w innym przypadku byśmy odkładali i do pracy z najwyższą wydajnością. Bo cóż, nie mamy innego wyjścia.

Jednym ze sposobów na wywołanie paniki w ostatniej chwili z wyprzedzeniem jest wyznaczenie terminów na długo przed faktycznym terminem , aby oszukać siebie i wykonać zadania wcześniej.

Jeśli fałszywe terminy nie działają, podziel swoje obciążenie na mniejsze zadania i ustaw licznik czasu, próbując dokończyć każde z nich. Wyścig z czasem to dobry sposób na wywarcie presji , gdy jej nie ma.

1-Click Timer to proste rozszerzenie chrome, które stawia cię przeciwko zegarowi, aby załatwić sprawy.

Każdy zegar będzie działał, ale chodzi o to, abyś mógł skupić się na zadaniu i symulować presję przycinania go blisko. Jeśli coś „powinno zająć tylko godzinę”, jest to jeden ze sposobów, aby to zrobić.

Zapisz swoje plany (najlepiej ołówkiem)

Wielu prokrastynatorów odkłada sprawy na później, ponieważ lubią mieć otwarte opcje i pozwolić, by życie (lub brak czasu) zmusiło ich do podjęcia decyzji i dokończenia tego, co zaczęli.

Dla prokrastynatorów kalendarze są źle utrzymywane, a listy rzeczy do zrobienia stają się listami do jutra. Dla chronicznych prokrastynatorów ważne jest zorganizowanie się w sposób, który pogodzi elastyczność, improwizację i nieunikniony chaos życia .

Dlatego polecam Trello — daje Ci pełną kontrolę nad sposobem zarządzania zadaniami, zespołem, projektem lub całym przedsięwzięciem biznesowym. I to nic nie kosztuje.

Wypróbuj ten szablon tablicy Trello, oparty na systemie, którego obecnie używam, aby utrzymać moje życie razem, jeśli potrzebujesz miejsca, od którego można zacząć.

Po prostu utwórz swoją tablicę, dodaj zadania jako karty do różnych list, przypisz terminy, jeśli to konieczne, a nawet spraw, aby Twoje karty powoli zniknęły w nicość, jeśli zbyt długo ignorujesz zadanie. Trello jest nawet wyposażony w widok kalendarza, który daje zarys tego, co jest przed Tobą, i umożliwia przesuwanie terminów za pomocą prostego przeciągania i upuszczania.

Porada: Rozpocznij każdą pozycję na liście zadań do wykonania od czasownika, aby namalować określony obraz każdego zadania. Wykonujemy akcje („ Napisz opis produktu”), a nie rzeczowniki („Opis produktu”).

Wybierz produktywne sposoby na zwlekanie

Prokrastynatorzy zazwyczaj faworyzują natychmiastową satysfakcję. Wszystko inne to problem na kolejny dzień.

Oczywiście jednym ze sposobów na walkę z prokrastynacją — zwłaszcza w przypadku przyziemnych zadań, takich jak planowanie wpisów w mediach społecznościowych — jest znalezienie sposobu na powiązanie tego, co musisz zrobić, z czymś, co wolisz robić .

Słuchaj muzyki lub podcastu, oglądaj ulubiony film w serwisie Netflix, rób coś innego, co nie wymaga Twojej pełnej uwagi. Znajdź sposób na gwizdanie podczas pracy.

Inną strategią jest praktykowanie zorganizowanej prokrastynacji: przyjęcie prokrastynacji i wybór produktywnej alternatywy dla tego, co odkładasz.

Tylko dlatego, że nie jest to „to, co powinieneś robić”, nie oznacza, że nie jest to produktywne — jak czytanie posta na blogu, aby nauczyć się nowej umiejętności zamiast zmywania naczyń lub budowanie biznesu e-commerce zamiast kończenia tego raportu dla Twój szef. Ale jeśli to tylko możliwe, ogranicz się do zadań, które przyczyniają się do tego samego celu, co rzecz, którą odkładasz .

Zamiast wpatrywać się w pusty ekran, próbując wymyślić nazwę lub slogan dla swojego pomysłu na biznes, dlaczego nie wykorzystać tego czasu na zrobienie czegoś innego, co przybliży Cię do celu? Lubisz kupować idealny motyw dla swojego sklepu internetowego?

Pozbądź się pędu „początku”

„Start” to często kryptonit prokrastynatora: sama myśl o nim czyni nas słabymi. Ale kiedy już wejdziemy na tę górę i dotrzemy do naszej strefy, zatrzymanie jest tak samo trudne, jak ruszanie.

Każdy ma inny rytuał wejścia do swojej strefy, niezależnie od tego, czy oznacza to przeniesienie się w określone miejsce w domu, czy wstawanie o 5 rano, aby wykonać jakąś pracę.

Przydatną sztuczką, która działa na wiele osób (w tym na mnie), jest słuchanie tej samej piosenki w kółko, aby wywołać stan intensywnego skupienia . Po prostu staraj się, aby tekst był jasny.

Ryan Holiday wraz z innymi odnoszącymi sukcesy przedsiębiorcami jest orędownikiem tej strategii:

Muzyka melodyjna odtwarzana z powtarzaniem wprowadza cię w podwyższony stan emocjonalny, jednocześnie przytępiając świadomość większości otoczenia.

Przyjmij mentalność statku-it

Zwlekanie często przypisuje się lenistwu. Ale nawet obsesyjni pracoholicy też to odkładają, choć z innego powodu.

Wielu przedsiębiorców zostało sparaliżowanych dążeniem do „doskonałości”. I może być prawdziwym marnotrawstwem czasu, próbując wszystko dokładnie naprawić.

Przyzwyczaj się do publikowania na żywo bez wszystkich niedociągnięć , zwłaszcza jeśli jest to coś, do czego możesz łatwo wrócić później po uzyskaniu opinii lub wykorzystaniu danych w celu wprowadzenia bardziej świadomych ulepszeń.

Ustal priorytety zadań i przygotuj plan ataku w oparciu o to, co powinno jak najszybciej wydostać się za drzwi, na co musisz czekać i co musisz zrobić, zanim będziesz mógł przejść dalej.

Wysyłanie e-maili to przykład mało pracochłonnego, często niezbędnego zadania, które łatwo odłożyć. Oczekiwanie na odpowiedź może stać się wąskim gardłem. Pamiętaj o tych rzeczach i walcz z chęcią odłożenia tego.

Pokonaj prokrastynację (teraz, a nie później)

Prokrastynatorzy to zazwyczaj ludzie elastyczni, dobrzy pod presją i potrafiący improwizować w obliczu chaosu. W końcu codziennie stawiają się w trudnych sytuacjach.

Ale jest też brzydka strona tego. Może ucierpieć jakość Twojej pracy, a potęgujący się efekt niepotrzebnego stresu może negatywnie wpłynąć na Twoje zdrowie. Jest to więc ważny problem, który należy rozwiązać, póki możesz.

Pragnienie odkładania rzeczy nieuchronnie będzie podnosić swoją brzydką głowę przez całe twoje życie. Ale następnym razem, gdy to zrobi, spójrz w dół i powiedz: „Nie dzisiaj”. Ponieważ najlepszym sposobem na inwestowanie w swoją przyszłość jest zawsze teraźniejszość.

Jeśli masz inne wskazówki, jak skrócić prokrastynację do krawężnika, z chęcią wysłucham ich w komentarzach.