Jak napisać biznesplan: przewodnik dla przedsiębiorców (2023)

Odnoszący sukcesy przedsiębiorca i inwestor technologiczny, Anthony Pompliano, napisał na Twitterze, dlaczego przedsiębiorcy muszą nauczyć się pisać biznesplan. Oto, co powiedział: Źródło Czy zainwestował w biznes? stawiasz! Wniosek z tweeta Anthony'ego jest jasny. Wyróżniający się biznesplan pozwala inwestorom zobaczyć opłacalność Twojego pomysłu, co może otworzyć wrota inwestycji. Solidny biznesplan ma kluczowe znaczenie, nawet jeśli uruchamiasz swoją firmę. Ethan Mollick, profesor i autor Cienia jednorożca , podsumowuje, czego można się spodziewać, pisząc biznesplan. Jak mówi Ethan: „Biznesplan zwiększa szanse na sukces o 10-20%”. Być może jesteś świadomy korzyści płynących z biznesplanu. Jednak sama myśl o napisaniu biznesplanu nudzi cię do łez i wolisz patrzeć, jak schnie farba! Dlatego potrzebujesz szczegółowego przewodnika, który sprawi, że proces pisania biznesplanu będzie bezstresowy. W tym przewodniku przeprowadzę Cię krok po kroku przez proces pisania zwycięskiego biznesplanu.

Co to jest biznesplan?

Służy jako plan, kierując Twoimi działaniami przez każdy etap budowania Twojego biznesu. Wkrótce zagłębię się w szczegóły, jak napisać biznesplan. Ale najpierw przyjrzyjmy się kilku powodom napisania biznesplanu.

Dlaczego biznesplan jest tak ważny?

Ponad 50% przedsiębiorców rozpoczyna działalność bez planu. Jeśli szukasz finansowania inwestycji, jest to nie-nie. Biznesplan daje większe szanse na uzyskanie „tak” od inwestorów. Oto dwa powody, dla których warto mieć biznesplan, nawet jeśli dopiero zaczynasz.

1. Planowanie biznesowe zapewnia optymalizację zasobów

Raport CB Insights mówi: „Brak gotówki jest jednym z 12 głównych powodów niepowodzeń startupów”. Oznacza to, że konserwatywne wykorzystanie funduszy ma kluczowe znaczenie dla przetrwania Twojej firmy. Opracowując biznesplan, zmuszasz się do rozważenia różnych aspektów działalności. Wynik? Efektywnie rozmieszczasz zasoby i zapobiegasz błędom, które mogą kosztować Twój czas, pieniądze, energię i Twój biznes.

2. Planowanie biznesowe umożliwia zaplanowanie silnego zespołu startowego

Jakość zespołu startowego ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Źródło Nawet jeśli Twój pomysł jest najlepszy od czasów krojonego chleba, nadal potrzebujesz najlepszych ludzi, którzy będą z Tobą pracować. Napisanie biznesplanu pozwala zaplanować zespół A+, co może zwiększyć Twoje szanse na sukces. Konkluzja: budowanie firmy bez biznesplanu jest jak nawigacja statkiem bez mapy. Możesz krążyć w kółko i wydawać swoje fundusze, dopóki biznes się nie zatrzyma. Jeśli tego nie chcesz, musisz wiedzieć, jak napisać biznesplan, aby pozostać na dobrej drodze.

Jak napisać biznesplan w 7 prostych krokach

Biznesplany dzielą się na dwie kategorie:

• Odchudzony biznesplan:

Lean biznesplany to dokumenty jednostronicowe lub co najwyżej dwustronicowe. Te strony zapewniają ogólny przegląd Twojej działalności, strategii i celów.

• Tradycyjny biznesplan:

Tradycyjne biznesplany zawierają wiele stron, więc zazwyczaj są bardziej obszerne. Omówimy, jak napisać tradycyjny biznesplan w siedmiu poniższych krokach.

Krok 1: Napisz interesujące podsumowanie wykonawcze

Streszczenie wykonawcze to wstęp i jedna z najważniejszych części Twojego biznesplanu. Zainteresowane strony biznesowe, takie jak inwestorzy i pożyczkodawcy, mogą przeczytać tylko Twoje streszczenie. To dlatego, że są ograniczeni czasowo i mają wiele harmonogramów na talerzu. Streszczenie wykonawcze jest jak nagłówek artykułu w gazecie. Jeśli nie przykuwa uwagi czytelnika, traci zainteresowanie i odrzuca ją na bok. Streszczenie dla kierownictwa powinno zawierać ogólne omówienie Twojej koncepcji biznesowej. Podobnie jak prezentacja w windzie — ale z większą ilością szczegółów — przekazuje, czym zajmuje się Twoja firma, dla kogo jest przeznaczona, dlaczego jest inna i dlaczego odniesie sukces. Celem podsumowania wykonawczego jest sprzedaż pomysłu na biznes i jego potencjału zysku. Zrobione dobrze, intryguje czytelników na tyle, by przekartkować pozostałe strony. Streszczenie dla kierownictwa powinno mieć mniej niż 2 strony i odpowiadać na następujące pytania: Wskazówka: nie pisz streszczenia wykonawczego, dopóki nie wykonasz reszty planu. Ponieważ podsumowanie wykonawcze zawiera przegląd Twojego biznesplanu, łatwiej będzie pisać po ukończeniu innych sekcji planu.

Krok 2: Opisz swoją firmę

Opis Twojej firmy to drugi element Twojego biznesplanu. Ta sekcja pokazuje, kim jesteś, jakie problemy rozwiązuje Twoja firma, jakie masz cele i dlaczego jesteś inny. Zilustruję to za pomocą hamaków z żółtymi liśćmi. Źródło

• Kim są: twórcy „najwygodniejszych na świecie” hamaków
• Ich cel: dać siłę tkaczkom — rzemieślniczkom z północnej Tajlandii — by przerwały błędne koło ubóstwa
• Dlaczego są inni: osiągają swoje cele poprzez szkolenia i tworzenie trwałych miejsc pracy.

Nie tylko robią jedne z najlepszych i najwyższej jakości hamaków, ale ich przedsiębiorcze przedsięwzięcie ma również cel społeczny. Umieść tego rodzaju szczegóły w opisie swojej firmy. Opis Twojej firmy powinien również zawierać szczegółowe informacje o zespole zarządzającym. To są informacje, które chcą zobaczyć inwestorzy. Patrick FitzGerald, wykładowca Investor and Wharton Entrepreneurship, twierdzi, że co miesiąc przegląda do 50 biznesplanów. Znasz pierwszą stronę, którą otwiera Patrick? Sekcja zespołu. „Staram się zobaczyć, kim są ci ludzie. Z czego oni są zrobieni?" powiedział podczas sesji warsztatów przedsiębiorczości w The Wharton School. W szczególności chce sprawdzić, czy założyciele mają:

• Rada doradcza, która rekompensuje wszelkie braki w Twoim doświadczeniu.
• Doświadczenie w branży.

Podsumowując, opis Twojej firmy powinien zawierać:

• Model biznesowy.
• Misja i wizja biznesu.
• Nazwa firmy, zarejestrowany adres i dane kontaktowe.
• Historia założycielska — jak wpadłeś na pomysł i dlaczego go realizowałeś.
• Struktura biznesowa — jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka partnerska lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Uwzględnij również udziały własnościowe każdej ze stron.
• Zespół zarządzający, w tym jego doświadczenie zawodowe, unikalne umiejętności i wiedza specjalistyczna.
• Cele krótkoterminowe (możliwe do osiągnięcia w ciągu 12 miesięcy) i długoterminowe (możliwe do osiągnięcia w ciągu 5 lat).

Krok 3: Udostępnij swoją analizę rynku

Czy rozmiar całego rynku adresowalnego jest wystarczająco duży? Skorzystaj z tej sekcji, aby omówić swój rynek docelowy, wyniki swoich badań rynkowych oraz sposób, w jaki planujesz zdobyć ogromny udział w rynku. Twoja analiza rynku powinna wykazać, że: 1. Potwierdziłeś swój pomysł. Nie wystarczy twierdzić, że rozumiesz docelowych klientów i ich potrzeby. Musisz także przedstawić Proof of Concept (POC), czyli oparty na danych dowód, że Twój pomysł jest wykonalny. Jak powiedział amerykański konsultant ds. zarządzania W. Edwards Deming: „Bez danych jesteś po prostu kolejną osobą, która ma opinię”. Niebezpiecznie jest opierać swój biznes wyłącznie na opiniach. Często wielu przedsiębiorców pomija ten kluczowy krok, pozostaje zaślepionych swoim entuzjazmem i zakłada, że ​​istnieje rynek zbytu na ich produkt. To jest niepoprawne. 35% firm umiera w niemowlęctwie, ponieważ nie ma zapotrzebowania rynkowego na ich produkty. Silne i rosnące wyniki sprzedaży to najskuteczniejszy sposób udowodnienia, że ​​istnieje popyt na Twoją firmę. Jeśli jednak jeszcze nie założyłeś firmy, możesz przetestować wykonalność swojego pomysłu za pomocą metodologii lean start-up. 2. Przeanalizowałeś swoich konkurentów i zidentyfikowałeś swoją przewagę konkurencyjną. Czy zastanawiałeś się, jak wypadasz na tle konkurencji? Zrozumienie Twojego środowiska biznesowego na poziomie eksperckim ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu. Aby to osiągnąć, przeprowadź dokładną analizę konkurencji, wykonaj analizę SWOT i podziel się swoimi wynikami. Wynik Twojej analizy daje Ci możliwość:

• Określ swoje przewagi konkurencyjne.
• Wyjaśnij swoją unikalną propozycję sprzedaży (USP).
• Opracuj strategie, które przewyższają konkurencję.
• Wybierz najlepsze podejście marketingowe dla swoich produktów/usług.

Patrick Fitzgerald zaleca skupienie się na 4-5 zawodnikach. W przeciwnym razie staje się to przytłaczające. Pro Tip: Jako pierwszy (i prawdopodobnie najważniejszy) inwestor w swoim biznesie, nie daj się zaślepić entuzjazmowi. Obiektywnie analizuj te aspekty swojej działalności tak dokładnie, jak zrobiłby to inwestor.

Krok 4: Opisz swoje produkty lub usługi

Chociaż Twoje produkty i usługi mogą pojawiać się w wielu sekcjach planu, dobrze jest mieć sekcję opisującą sposób ich działania. Na przykład, jeśli masz cztery fizyczne produkty, sensowne jest opisanie ich wszystkich, aby czytelnicy zrozumieli, jak działają i co czyni je wyjątkowymi. Jeśli masz wiele produktów, wybierz kilka i opisz je. W przypadku produktów technicznych udostępnij informacje o interfejsie i zapleczu produktu. Zawsze staraj się, aby Twoje wyjaśnienia były proste. Nie zakładaj, że czytelnicy mają doświadczenie w branży. Nie zmuszaj ich do ciężkiej pracy, aby zrozumieć Twoje produkty i usługi. Pamiętaj, że jeśli Twój produkt jest towarem, rozbudowane opisy nie są potrzebne. Ale jeśli tworzysz nowy produkt, podziel się spostrzeżeniami na temat tego, jak planujesz chronić swoją własność intelektualną za pomocą patentów, znaków towarowych itp.

Krok 5: Przedstaw swoje strategie sprzedaży i marketingu

Jak rozpowszechnisz informacje o swojej firmie? „Jeśli je zbudujesz, przyjdą” to niebezpieczny mit. Rzeczywistość jest taka: firmy nigdy nie wykorzystają swojego potencjału sprzedaży bez skutecznych działań marketingowych. Dlatego warto poświęcić czas na zbudowanie planu marketingowego. Uznaj, że Twoja firma potrzebuje powtarzalnych transakcji, aby się rozwijać, a nie jednorazowych sprzedaży. Twój plan marketingowy powinien zawierać strategie pozyskiwania i utrzymywania klientów. Kluczowe informacje dla tej sekcji obejmują:

• Wpływ i wyniki dotychczasowych działań marketingowych
• Jasne, realistyczne i mierzalne cele sprzedażowe
• Cele przyszłych działań marketingowych
• Terminy realizacji wyznaczonych celów.
• Budżet na wszystkie działania marketingowe.
• Kanały marketingowe (np. poczta pantoflowa, media społecznościowe, reklama, bezpośredni kontakt z konsumentem, sklepy detaliczne, handel elektroniczny itp.)

Krok 6: Podziel się swoimi prognozami finansowymi

Twoja prognoza finansowa pomaga inwestorom i kredytodawcom dowiedzieć się, czy Twoja firma przyniesie zysk. Porównuje koszty operacyjne z przewidywaną sprzedażą i zyskiem, aby sprawdzić, czy Twoja firma będzie rentowna. Należy pamiętać, że prognoza finansowa to nie tylko prognoza. Oznacza to zobowiązanie do osiągnięcia zamierzonych rezultatów. Niezbędne informacje, które należy zawrzeć w tej sekcji:

• Przewidywana sprzedaż w ciągu najbliższych 18-36 miesięcy, w tym wysokie, średnie i niskie szacunki sprzedaży
• Całkowite koszty wytworzenia towarów, w tym marketing, promocja, prowizje, administracja, wynagrodzenia itp.
• Prognozy zysków i strat
• Analiza progu rentowności
• Przewidywany przepływ gotówki

Prognozy te są domysłami, ale powinny opierać się na danych. Dokonuj szacunków na podstawie wcześniejszej sprzedaży, doświadczeń, analiz rynku itp. Jeśli nie założyłeś jeszcze firmy, oprzyj swoje prognozy na średnich branżowych. Lepiej jest dokonywać ostrożnych szacunków i je przekraczać, niż tworzyć nadmiernie optymistyczne prognozy. Nierealistyczne prognozy zysków z kija hokejowego mogą odstraszyć potencjalnych inwestorów, ale przekroczenie celów sprzedażowych wzmocni ich wiarę w Twoją markę. Weźmy na przykład Jeffa Bezosa. Przewidywał średnią i wysoką sprzedaż w wysokości odpowiednio 74 milionów dolarów i 114 milionów dolarów na rok 2000. Ale według książki Brada Stone'a , The Everything Store , sprzedaż netto w 2000 roku osiągnęła 1,64 miliarda dolarów. Nic dziwnego, że inwestorzy wciąż go wspierali, nawet gdy Amazon przez wiele lat pozostawał nierentowny. Źródło

Krok 7: Nakreśl swój plan operacyjny i zarządzania

Plan operacyjny i zarządzania opisuje, w jaki sposób Twoja firma będzie działać, i jest to końcowa część biznesplanu. Zapewnia ogólny przegląd przepływów pracy, procesów produkcyjnych, procesów zaopatrzenia, administracji i tak dalej. Elementy Twojego planu operacyjnego i zarządzania obejmują:

• Struktura organizacyjna, tj. kto jest odpowiedzialny za każdy aspekt działalności
• Wymagania dotyczące wydatków i kapitału w celu wsparcia struktury organizacyjnej
• Wymagania dotyczące obiektu, wyposażenia i zaopatrzenia
• Wstępne wymagania dotyczące personelu

Pamiętaj, że nie musisz udostępniać wszystkich szczegółów swoich procesów operacyjnych. Zajęłoby to zbyt wiele stron. Po prostu podaj wystarczająco dużo szczegółów, aby czytelnik wiedział, że przemyślałeś codzienne operacje niezbędne do efektywnego prowadzenia firmy. Ponadto bądź gotów odpowiedzieć na pytania, które mogą mieć. Jeśli szukasz kapitału inwestycyjnego, Twój biznesplan powinien zawierać wniosek o finansowanie. Określ, co chcesz osiągnąć dzięki zebranej kwocie. Niektóre biznesplany zawierają również sekcję „Załącznik”. Ta sekcja jest niezbędna, jeśli szukasz finansowania inwestycji. Użyj go, aby podać dodatkowe informacje, które nie zmieściły się we wcześniejszych sekcjach. Patenty, życiorysy kluczowych pracowników, umowy prawne i tak dalej można zawrzeć w załączniku.

Gotowy do napisania biznesplanu?

W biznesie nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem. Będziesz musiał zrobić kilka objazdów i dostosować swój plan do zmieniających się warunków rynkowych. Wiedzą o tym także inwestorzy. Mimo to proszą o biznesplan. Dlaczego? Pokazuje myśl, jaką włożyłeś w biznes i jak poradzisz sobie z nieuniknionymi wyzwaniami, które się pojawią. Skorzystaj więc z tego przewodnika, zakasaj rękawy i napisz swój biznesplan. Zwiększy to Twoje szanse na sukces. Ponadto przebija próbę rozwoju firmy, polegając na swoich odwagach.