Twój podręcznik do pisania niesamowitego zapytania ofertowego na aplikację mobilną

Zapytanie ofertowe jest istotną częścią rozpoczęcia każdej podróży związanej z tworzeniem aplikacji mobilnych. Propozycja napisana przez firmy, które chcą zbudować aplikację, zawiera wszystkie ważne informacje, wymagania i niezbędne szczegóły umowy.

Firmy piszą propozycje aplikacji mobilnych, gdy szukają długoterminowych, niestandardowych rozwiązań, które pomogą im osiągnąć ich cele. Przejście przez proces zapytania ofertowego oznacza, że ​​firma patrzy na proces tworzenia aplikacji pod kątem jego długoterminowych korzyści.

Appinventiv widział wiele zapytań ofertowych na przestrzeni lat i dobrze wie, jak napisana jest idealna. Na bieżąco odpowiadamy na zapytania ofertowe, a także pomagamy naszym klientom w procesie RFP, aby mogli lepiej zdefiniować swoje projekty.

Aby wiedza na temat tworzenia najlepszego zapytania ofertowego stała się wspólnym językiem, nadszedł czas, aby udostępnić szablon wszystkim, którzy chcą rozpocząć proces tworzenia aplikacji mobilnych na dźwięk. Dlatego przygotowaliśmy szablon zapytania ofertowego dla przedsiębiorców , abyś mógł przekazać swoje wymagania agencjom zajmującym się tworzeniem aplikacji z największą jasnością.

Zanim jednak przejdziemy do najlepszych praktyk aplikacji mobilnej RFP 2019, przyjrzyjmy się najpierw niektórym terminom związanym z procedurą.

Co to są RFP, RFQ i RFI?

Zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe reprezentuje firmę przed jej potencjalnymi współpracownikami.
Zasadniczo RFP do tworzenia aplikacji mobilnych to dokument, który określa wszystkie niezbędne wymagania dla konkretnego projektu. Jest to dokument biznesplanu aplikacji mobilnej, który identyfikuje programistę o najwyższych kwalifikacjach w projekcie.

Istnieją pewne terminy, które brzmią blisko RFP i często są źle rozumiane. Terminologie takie jak:

RFI – oznacza zapytanie o informacje. RFI służy do zbierania informacji z różnych źródeł, ale nie ma zamiaru przedstawiać żadnych propozycji. Służy to wyłącznie do gromadzenia niezbędnych informacji, które mogą być później wykorzystane w procesie RFP.

RFQ – oznacza zapytanie ofertowe. Służy do uzyskiwania od sprzedawcy informacji o cenach, zasadach dostawy i dostaw. Firmy wysyłają zapytanie ofertowe do programistów z pytaniem o ostateczną wycenę i inne szczegóły transakcji.

Te trzy są terminami, które są często używane podczas propozycji dokumentu dla dowolnego projektu.

Teraz, gdy zajęliśmy się tematem zapytania ofertowego i jakie są podobne terminologie dotyczące koncepcji, to normalne, że można się zastanawiać, dlaczego biznesplan dotyczący koncepcji aplikacji mobilnej jest tak ważny? Odpowiedź znajduje się w następnym segmencie.

Zanim przejdziemy do szablonu zapytania ofertowego aplikacji mobilnej, musimy zobaczyć, dlaczego napisanie dobrego zapytania ofertowego dla rozwoju aplikacji jest tak ważne. Po pierwsze, propozycja pomaga w przekazaniu wszystkich niezbędnych wymagań firmy. Po drugie, znalezienie odpowiedniego programisty aplikacji, który spełnia te wymagania i kwalifikuje się do realizacji projektu.

Proces RFP wymaga wiele wysiłku i czasu, więc tylko dwa powody nie mogą wystarczyć do jego konieczności. Poniższe punkty dadzą Ci solidniejsze powody, dla których dobre zapytanie ofertowe powinno być napisane dla Twojej aplikacji mobilnej.

Ważne wymagania

RFP pomaga Twojej firmie w określeniu wymagań w zorganizowany i szczegółowy sposób. Szablon zapytania ofertowego powinien być zaprojektowany w taki sposób, aby zawierał miejsce na wszystkie informacje, które należy zanotować. Kiedy te dokumenty dotrą do twórców aplikacji, wiedzą dokładnie, czego chce firma. Deweloper i biznes stosują lepsze podejście, gdy obaj wiedzą, czego dokładnie dotyczy projekt.

Porównanie

Gdy firma zajmująca się tworzeniem aplikacji odpowie na zapytanie ofertowe dowolnej firmy, odpowiedzi te można wykorzystać do porównania. Porównanie daje następnie wyobrażenie o odpowiednim twórcy aplikacji. Do porównania służą ceny, umiejętności, czas realizacji i inne dodatkowe informacje. Wybór odpowiedniego dopasowania jest ważny, ponieważ proces tworzenia aplikacji mobilnych to taki, który kosztuje zarówno pieniądze, jak i czas.

Zwrot z inwestycji

Porównując różne odpowiedzi, firmy mogą również analizować zwrot z inwestycji od różnych twórców aplikacji. Pomaga również w porównaniu korzyści, jakie firma uzyska od różnych programistów. Zawsze lepiej mieć opcje, aby wybrać najodpowiedniejszego.

To były ważne powody, dla których warto napisać solidne zapytanie ofertowe dotyczące tworzenia aplikacji mobilnych. Przejdźmy teraz do najbardziej oczekiwanego segmentu, który odpowiada na pytanie „Jak napisać zapytanie ofertowe aplikacji mobilnej?”.

Jak napisać zapytanie ofertowe aplikacji mobilnej?

Poniżej znajduje się przykładowy szablon zapytania ofertowego aplikacji mobilnej do napisania prawidłowego zapytania ofertowego:

1. Cel i strategia projektu

To jest sekcja wypełniana przez emitentów lub firmę. Każda firma ma inny cel, dlatego szablony mogą się różnić. Firma powinna podać tutaj niezbędne informacje związane z celem budowy projektu. Powinien również zawierać szczegóły, które przekonałyby, dlaczego firma tworząca aplikacje lub pojedynczy programista powinien odpowiedzieć na zapytanie ofertowe. Często cel i strategia aplikacji nie są znane firmom, dlatego ważne jest, aby się ich nauczyć. W tej sekcji zapytania ofertowego należy umieścić następujące wskazówki:

• Problemy biznesowe: W tym miejscu należy wspomnieć o problemach, które aplikacja mobilna będzie w stanie rozwiązać dla biznesu. Należy wyjaśnić, dlaczego pojawił się ten problem i co skłoniło do powstania cyfrowego rozwiązania.
• Organ prowadzący: Następną rzeczą, o której należy wspomnieć, są liderzy projektu. Deweloperzy muszą wiedzieć, kto jest zaangażowany i na jakim poziomie w projekcie. Wspomniano tu decydentów, interesariuszy, fundatorów i liderów projektów.
• Zakres projektu: Zakres projektu odpowiada, czy projekt jest częścią większego projektu, czy oznacza nową linię biznesową lub rozszerzenie istniejącej itp.
• Użytkownicy końcowi: Informacje dotyczące użytkowników końcowych aplikacji muszą zostać ujawnione twórcom aplikacji. W tym miejscu należy wymienić informacje takie jak Persony, mapy podróży oraz badania użytkowników i metodologie.
• Funkcje aplikacji: funkcje są najważniejszą częścią aplikacji. Firmy powinny wspomnieć, jakie funkcje chcą w aplikacji na początku, a także w przyszłych aktualizacjach.
• Konkurencja: Ci, którzy tworzą Twoją aplikację, powinni wiedzieć, kto stanowi zagrożenie dla Twojej firmy. Należy tu wspomnieć zarówno o słabych, jak i mocnych stronach konkurentów. Właściwy przegląd konkurencji pomoże programistom zrozumieć biznes i znaleźć rozwiązania, które zapewnią Ci przewagę nad konkurencją.
• Projektowanie aplikacji: wydawcy powinni dostarczyć twórcom aplikacji referencje dotyczące projektowania aplikacji. Znaczenie UI/UX w tworzeniu aplikacji jest zbyt duże, aby je zignorować, dlatego w tej sekcji należy zamieścić szczegółowy opis. Na dzisiejszym rynku najbardziej polecane są najnowsze projekty.
• Platformy i system operacyjny: Platforma rozwoju i wsparcia systemu operacyjnego powinna zostać ustalona na początkowych etapach. To jedna z najważniejszych decyzji w procesie tworzenia aplikacji. Ważna jest decyzja między natywnymi a mobilnymi aplikacjami internetowymi, aplikacjami na Androida a iOS itp.
• Integracja: Architektura i integracja aplikacji to kolejna rzecz, o której należy wspomnieć w dokumencie. Deweloperzy powinni odpowiedzieć na pytania dotyczące rozwoju i architektury API.
• Prototypy: Jeśli aplikacja ma jakieś prototypy, które zostały zbudowane wcześniej, należy o tym wspomnieć. Prototypy należy również dostarczyć programistom.
• Marketing aplikacji: Deweloperzy muszą wiedzieć, co będzie zwiększać zaangażowanie w aplikację i w jaki sposób będzie ona wykorzystywana do promowania aplikacji. Promocja, dystrybucja i marketing aplikacji zależą od tego, jak aplikacja zostanie zbudowana. Ponadto wiele firm rozpoczyna marketing aplikacji na długo przed jej opracowaniem.
• Data rozpoczęcia: Terminowe zakończenie projektu jest bardzo ważne. Deweloperzy muszą znać szacowaną datę premiery, aby sprawdzić, czy mogą dostarczyć ją na czas, czy nie. Powinien być też czas na jakiekolwiek ulepszenia w aplikacji, więc między ukończeniem aplikacji a datą uruchomienia powinna być pewna przerwa.
• Cele i wyniki: Czego każda firma oczekuje od twórców aplikacji, musi być im znana. W tej sekcji należy wymienić cele, wyniki i oczekiwania po uruchomieniu aplikacji. Cele i wyniki będą mierzone w określony sposób io nich również należy wspomnieć w tym miejscu.

2. Tło i możliwości programistów aplikacji

Ta sekcja została zaprojektowana przez firmę i musi być należycie wypełniona przez stronę odpowiadającą. Składa się z pytań analizujących możliwości agencji. Głównym celem działalności wydawniczej jest sprawdzenie, które firmy spełniają wymagania dotyczące tworzenia aplikacji. Pytania są zaprojektowane w taki sposób, aby pomóc firmom zebrać wszystkie informacje w celu porównania między różnymi agencjami rozwoju.

• Historia: W tym miejscu zostanie omówione tło firmy oraz krótkie podsumowanie firmy. W ten sposób firmy będą lepiej zaznajomione ze swoją pracą, jeśli zostaną wybrane do projektu.
• Wyróżniki: Agencja powinna wymienić kilka kluczowych punktów, które odróżniają ją od innych agencji. Należy na to odpowiedzieć bardzo ostrożnie, ponieważ może to być jeden z decydujących czynników dla projektu.
• Portfolio: W tym miejscu należy wspomnieć o zestawieniu najlepszych projektów aplikacji i problemów, z jakimi zmierzyliśmy się podczas projektu. Wspomnij również o sposobach rozwiązania problemu.
• Nagrody i wyróżnienia: Wymień nagrody i/lub wyróżnienia, które agencja otrzymała lub cokolwiek podobnego.
• Projektanci: Tutaj podane są szczegóły dotyczące członków zespołu projektowego. Liczba projektantów, ich szczególne umiejętności i umiejętności opanowane, rodzaje projektantów (freelancerzy, etatowi, zagraniczni, itp.), proces komunikacji z projektantami (bezpośrednia lub pośrednia, tygodniowa lub dzienna), podsumowanie jak zespół projektuje doświadczenia zgodne z ADA, życiorys szefa zespołu projektowego i życiorys dwóch kolejnych członków zespołu.
• Deweloperzy: Agencja powinna wspomnieć ilu ma programistów, ich umiejętności i specjalizację, rodzaj programistów (freelancer, pełnoetatowi, zagraniczni), sposób komunikacji z programistami i jak często będzie miała miejsce interakcja, wznowienie szef zespołu programistów i życiorys dwóch kolejnych członków, przebieg procesu rozwoju i środki podjęte w celu zapewnienia prawidłowego rozwoju.
• Protokół bezpieczeństwa aplikacji: Bezpieczeństwo aplikacji ma kluczowe znaczenie, dlatego należy odpowiedzieć na środki bezpieczeństwa, które zostaną zastosowane. Wspomnij, w jaki sposób aplikacja będzie chroniona przed złośliwymi kodami, korzystaj z bibliotek open source, zabezpieczaj biblioteki firm trzecich i materiały klienta.
• Proces zapewniania jakości: Szczegóły dotyczące członków zespołu ZJ i ich kwalifikacji, rodzaj członków ZJ (niezależny, pełnoetatowy), ingerencja w zespół ZJ i możliwości komunikacji z nimi, życiorys kierownika zespołu ZJ i dwóch innych członków, podsumowanie należy tutaj wspomnieć o procesie zapewniania jakości, który realizują, itp.
  
• Kierownicy projektów i proces zarządzania: Informacje o liczbie kierowników projektów, rodzaju kierowników (pełny etat lub freelancer), jakiejkolwiek pracy za granicą lub w zespole biurowym itp. Agencja musi również odpowiedzieć na proces komunikacji z kierownikami projektów, możliwości Zespół PM, CV szefa zespołu PM, krótkie CV dwóch PMów, komunikacja z dwoma PM i strategie automatyzacji.
• Projekty referencyjne: Agencja musi dostarczyć co najmniej trzy podobne projekty referencyjne, dla których zostaną przeprowadzone wywiady.

Chodziło o praktyki pisania zapytań ofertowych na potrzeby tworzenia aplikacji mobilnych. Aby uzyskać więcej informacji , skontaktuj się z naszym zespołem programistów aplikacji w Appinventiv.