Jak napisać ton, który przyciągnie (i zatrzyma) uwagę
Opublikowany: 2019-11-15Czy słyszałeś kiedyś, że zakres uwagi człowieka jest mniej więcej taki sam jak u złotej rybki? Badania wykazały, że średni czas uwagi człowieka odpowiada złotej rybce – około 12 sekund.
Hej, po co wciągać w to złotą rybkę? To nawet nieprawda!
Ludzie nie spędzają tylko 12 sekund na wszystkim, co widzą.
Uwaga zależy od zadania i liczby rozrywek. Ludzie objadają się Netflixem! Już samo to obala sprawę 12 sekund.
Kiedy próbujesz promować swoją pracę, dobra prezentacja może pomóc Ci zwrócić uwagę „strażników” – ludzi mających dostęp do odbiorców, do których chcesz dotrzeć.
Ale twoja prezentacja musi być dobra. Redaktor zignoruje cię, chyba że będziesz wiedział, jak przykuć jego uwagę.
Zdecydowanie najczęstsza promocja na pisanie pitcha? Artykuł do dziennikarza lub redaktora publikacji. Twoja prezentacja może mieć 1 z 2 powodów:
- Aby skłonić ich do omówienia historii, którą już masz
- Aby sprawdzić, czy są skłonni pozwolić Ci coś dla nich napisać
Niezależnie od tego, co piszesz, musisz upewnić się, że jest wystarczająco dobre, aby sprzedać komuś nieuchwytny pomysł. Zanim będziesz mógł sprzedawać treści, musisz sprzedać koncepcję. I nie jest to łatwe zadanie, ale wkrótce stanie się łatwiejsze.
W tym poście dowiesz się:
- Jak dostarczyć swoją prezentację do publikacji
- Czego wymaga dobry skok pisania?
- 5 rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić podczas tworzenia prezentacji
Jak dostarczyć swoją prezentację do publikacji
Poczta e-mail to powszechna praktyka reklamowa, zwłaszcza w przypadku reklamowania artykułu.
Podobnie jak Twoja prezentacja, e-mail musi być zwięzły, a jednocześnie udostępniać istotne informacje. Jeśli Twój e-mail zaczyna wyglądać jak przyszły artykuł wypełniony akapitami, który chcesz napisać, spójrz jeszcze raz. Nikt nie chce czytać powieści w e-mailu.
Oto podstawowy zarys, którego powinien przestrzegać e-mail dotyczący prezentacji:
Sekcja 1: Przywitaj się. Postaraj się zawrzeć coś, co można osobiście powiązać, na przykład wspólne zainteresowania lub najnowsze wiadomości. Zachowaj krótkie i słodkie wprowadzenie.
Sekcja 2: Objaśnienie boisku. Napisz 3-4 zdania, aby wyjaśnić swój pomysł na prezentację. Jeśli zajmie Ci to więcej niż 3-4 zdania, powinieneś spróbować to przerobić.
Sekcja 3: Dlaczego warto stworzyć Twój pomysł. Użyj tego ostatniego akapitu, aby wyjaśnić, dlaczego uważasz, że to dobra okazja dla ich firmy. Czy to szansa na podkreślenie czegoś, co ich biznes robi dobrze? Czy ten artykuł otwiera w jakiś sposób szansę na zwiększenie przychodów? Korzyści z tworzenia tego utworu powinny być dla nich spersonalizowane i powinny wynosić 2-3 zdania.
Sekcja 4: Podziękowanie. Podziękuj im za poświęcony czas i zaproponuj umówienie się na rozmowę telefoniczną w celu dalszej dyskusji o boisku, jeśli są zainteresowani.
Kiedy piszesz rzut, musisz zahaczyć kogoś pierwszym rzutem swojej żyłki. Kiedy wysyłasz swoją ofertę w e-mailu, hakiem może być temat wiadomości e-mail lub zdanie otwierające.
Na przykład wiadomość e-mail z następującym tematem otrzymała odpowiedź w ciągu zaledwie czterech minut :
Ten post = danie główne. Twoja rada = …przyprawianie?
Albo jeśli wybierzesz haczyk w pierwszej linii, możesz zacząć od konkretnego komplementu na temat pracy danej osoby. Każdy kocha dobry komplement.
Swoją drogą, świetnie sobie radzisz, czytając ten post!
Twój e-mail dotyczący prezentacji musi również zawierać materiały pisemne przygotowane i gotowe, aby ludzie mogli się do nich odnieść.
Materiały pisemne na prezentację obejmują:
- Portfolio wcześniejszych prac – dowód na to, że możesz stworzyć wysokiej jakości dzieło
- Referencje od byłych klientów – zapewnienie, że jesteś dobrą osobą do współpracy
- Kompletny dokument z ofertą – Twój e-mail z ofertą jest Twoim wyjaśnieniem pomysłu, ale sam dokument z ofertą zawiera więcej szczegółów. Może to być również ukończona praca, o której chcesz napisać publikację
Zanim klikniesz Wyślij w swoim e-mailu do publikacji, w której otrzymasz prezentację, zapoznaj się z tymi 9 dodatkowymi wskazówkami dotyczącymi tworzenia e-maila z prezentacją:
1. Przeczytaj na głos e-mail dotyczący prezentacji . Czytanie na głos pomaga wyłapywać i poprawiać rzeczy, zanim klikniesz Wyślij – i przećwiczyć wszystko . Nie pomijaj kwestii do omówienia i załóż, że pamiętałeś o uwzględnieniu wszystkiego.
2. Pisz tak, jakbyś był w windzie, dając „ton w windzie”. Prezentacja windy trwa zwykle około 90 sekund, a przeczytanie wiadomości e-mail z prezentacją nie powinno trwać dłużej. Osoba otrzymująca Twój e-mail powinna być w stanie szybko otrzymać główną wiadomość, a następnie zapoznać się z dokumentem prezentacji, aby uzyskać więcej informacji.
Tik tak tik tak. Przedstaw swój pomysł, zanim zabraknie Ci podłóg. (Źródło obrazu: Hackernoon)
3. Nie strzelaj . Jeśli przedstawiasz pomysł w więcej niż jednej publikacji, każda z nich powinna być inna.
4. Dowiedz się, co obejmuje publikacja. Częścią tworzenia unikalnej prezentacji jest sprzedaż publikacji na temat tego, jak Twój pomysł pasuje do tego, co już obejmuje. Jeśli nie możesz przekazać, że wiesz, co robią, nie będą chcieli promować Twojego pomysłu.
5. Powiąż swoją prezentację z ostatnim artykułem, który napisali. To kolejny sposób na spersonalizowanie swojej prezentacji i zwiększenie szans na jej zatwierdzenie. Jeśli powiążesz powiązany artykuł ze swoją prezentacją, oznacza to, że dobrze zastanowiłeś się, jak pasuje on do marki publikacji.
6. Podaj unikalną wartość tam, gdzie to możliwe. Co możesz im zaoferować, czego nikt inny z boiskiem nie może? Coś w rodzaju unikalnych danych może wyróżnić Cię na tle innych ofert.
Przykład tego pochodzi z oryginalnego raportu badawczego dotyczącego e-commerce opracowanego przez Nicka Boscha z ActiveCampaign.
„Każdy e-mail dotyczący promocji dotyczący naszego badania nad reklamą w e-commerce dotyczył tego, kto go otrzymał. W jednej publikacji skupiłem się na wyjątkowej wartości, jaką przyniesie im raport. Ciężko mówiono o wpływie reklam na Facebooku i Twitterze na wybory.
Na swoim boisku szczególnie zwróciłem uwagę na badania z raportu, które wykazały silny wpływ reklam w mediach społecznościowych na zakupy konsumenckie, i poinformowałem o tym dziennikarzy opisujących tę historię. W ten sposób mogliby opowiedzieć o tym bezpośrednio w nowym artykule lub połączyć się z badaniami jako źródłem innych relacji, które mogliby mieć”.
7. Połącz swoje wiadomości w ważny artykuł informacyjny. Nie ma to jak odrobina rozpędu, aby wzmocnić swoją tonację. Jeśli ważna wiadomość jest już czymś, co planuje omówić publikacja, możesz sformułować swoją prezentację jako sposób na jej wsparcie i zwiększenie widoczności obu artykułów.
8. Angażuj się w mediach społecznościowych wcześnie i często . Boisko to nie jedna i skończona akcja. Jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja (i imię i nazwisko) była na szczycie ich głowy, rozważ wysyłanie pomocnych informacji związanych z ich historiami w komentarzach do postów lub w mediach społecznościowych.
9. Ułatw im napisanie historii. Nie każ im na to pracować. Idealna informacja prasowa mówi im wszystko, czego potrzebują, aby napisać historię o Twoim pomyśle.
Jesteś sprzedawcą i sprzedajesz swoje pismo. Nie każde boisko przejdzie, ale istnieją sposoby, dzięki którym trudno będzie je zignorować.
Czego wymaga dobry skok pisania?
Pisanie bomu nie jest uniwersalne – musisz dostosować swój przekaz do osoby, która go słyszy. W zależności od projektu, który przedstawiasz, musisz dostosować swoją prezentację za pomocą określonych informacji.
Ale wciąż jest 6 elementów, które musi mieć większość oficjalnych boisk.
- Hak
- Kluczowa wiadomość
- Grupa docelowa
- Streszczenie
- Oś czasu publikacji
- Informacje kontaktowe
1. Haczyk
Jak przyciągnąć czyjąś uwagę tematem lub pierwszym zdaniem rozmowy telefonicznej? To pierwszy kawałek boiska – i nazywa się to hakiem.
Tytuł mówi ludziom, czego mogą się spodziewać po przeczytaniu, ale haczyk wciąga ludzi. Jest to różnica między kimś, kto chce usłyszeć więcej, a jego oczami zaszkniętymi w ciągu pierwszych kilku sekund czytania.
W swojej prezentacji nie tylko wysyłasz swój artykuł do redaktora w nadziei, że po prostu mu się spodoba – musisz stworzyć hak tak potężny, że dosłownie poczuje się, jakby był przyciągany do twojego artykułu.
Jak Ty to robisz? Buduj ciekawość . Jeśli sugerujesz coś na tyle, aby zaciekawić ludzi, pomaga to sprzedać im rzeczywiste słuchanie.
I wiecie co – jest 5 sposobów na budowanie ciekawości (kilka, o których prawdopodobnie nie wiedziałeś, a już je robisz!).
W 1994 roku profesor Carnegie-Mellon George Loewenstein opublikował niezwykły artykuł pod przyziemnym tytułem: Psychologia ciekawości . Przedstawił te 5 metod budowania ciekawości:
- Zadaj pytanie wzbudzające ciekawość: czy masz odwagę zarabiać pół miliona dolarów rocznie?
- Opowiedz początek historii i celowo pozostaw ją niedokończoną: nazywa się to efektem Zeigarnika.
- Zrób coś nieoczekiwanego lub narusz oczekiwania: czy spodziewałbyś się zobaczyć „jak zarobić pół miliona dolarów” lub „czy masz odwagę zarobić pół miliona dolarów?” Jak myślisz, który z nich zapamiętasz?
- Stwórz wyobrażenie: „Mam informacje, których ty nie masz: będą chcieli wiedzieć, co to jest, i przeczytaj więcej, aby się dowiedzieć.
- Przypomnij im o czymś, o czym „zapomnieli”: AKA przekonywanie kogoś o czymś, co już wie
2. Kluczowa wiadomość
Jeśli osoba, która czyta ten artykuł, może odebrać mu tylko jedną rzecz, co to powinno być?
Musisz być w stanie jasno zdefiniować kluczowe przesłanie swojego pomysłu na prezentację. Tworząc kluczowy przekaz zastanów się, co jest najważniejsze dla osoby, która go czyta.
- Czy potrzebują odpowiedzi na jedno pytanie?
- Czy potrzebują instrukcji, jak coś zrobić?
- Czy potrzebują czegoś, co ich podniesie na duchu lub wyjaśni trudny pomysł?
Znajdź tę jedną najważniejszą rzecz i przeliteruj ją w kluczowym przesłaniu.
3. Docelowi odbiorcy
Pisząc swoją prezentację, pomyśl o dwóch odbiorcach:
- Publiczność, której przedstawiasz swoją prezentację
- Publiczność Twojego gotowego utworu
Pamiętaj, ta prezentacja jest twoją kreatywną wizją, ale tak naprawdę nie jest dla ciebie. Dobrą praktyczną zasadą, która pomoże ci o tym pamiętać, jest myślenie o słowie „ty”.
Opowiedz historię swojej prezentacji z perspektywy „ty”. Na przykład, jeśli piszesz artykuł do publikacji samochodowej o tym, jak poprawić codzienne dojazdy ludzi, usiądź za kierownicą.
- „Jaka jest najgorsza część twoich codziennych dojazdów?
- „Jak kompletnie nudne jest siedzenie w korku?”
- „Utknięcie w strefie budowy, której nie przewidziałeś?”
- „O CHLEB, PŁASKA OPONA?”
Osoba w firmie motoryzacyjnej prawdopodobnie odnosi się do tego rodzaju problemów – a ponadto wie, jak mogą odnosić się również jej klienci. Znając swoich odbiorców, rozumiesz, w jaki sposób Twoja prezentacja może im pomóc.
4. Podsumowanie
Możesz zobaczyć słowo podsumowanie i pomyśleć: „ to oznacza po prostu „o czym jest moja prezentacja”. Duh, oczywiście mam zamiar to uwzględnić. ”
Chociaż nie mylisz się, postaraj się, aby podsumowanie było bardziej szczegółowe niż tylko „o czym jest ta prezentacja”.
Podsumowanie to zwięzłe wyjaśnienie najważniejszych punktów Twojej historii. Osoby, które przeglądają prezentacje, nie mają godzin na przeczytanie wielu stron wyjaśnień – chcą poznać główną ideę i chcą wiedzieć teraz.
Oznacza to, że potrzebujesz tylko kilku akapitów. Skoncentruj się na kącie swojego kawałka i podsumuj jego kluczowe punkty.
W trakcie pisania jesteś sprzedawcą pomysłów. Jedną z umiejętności sprzedażowych potrzebnych do sfinalizowania transakcji jest obsługa zastrzeżeń .
Obsługa sprzeciwu to proces zarządzania obawami potencjalnego klienta.
Możesz wskazać, w jaki sposób Twój pomysł różni się od innego artykułu na podobny temat lub zmienić perspektywę, podkreślając problem, który Twój pomysł pomaga rozwiązać dla odbiorców publikacji.
Ludzie mogą wymyślić milion powodów, aby czegoś nie robić – na przykład kupować na swoim boisku. Twoja oferta musi już sprzedać je, dlaczego powinny.
Ryan Holiday, autor książki Trust Me, I'm Lying: Confessions of a Media Manipulator , opowiada o tym, jak uniknąć niepotrzebnego odrzucania prezentacji i ataków ze strony redaktorów.
Rady Ryana? Posłuchaj Jacka Londona i HL Menckena. Ryanowi można zaufać – jego książki są już opublikowane.
Ryan skorzystał z rady Jacka Londona i HL Menckena, aby zdobyć swój 6-cyfrowy kontrakt na książkę – a ich rady całkowicie się sprawdziły. Trzy największe wnioski Ryana dotyczące zorganizowania boiska w celu uniknięcia sprzeciwu to:
- Staraj się, aby prezentacja była krótka, prosta i na temat. Nie trać czasu. Niech praca mówi sama za siebie.
- Publikacje słyszały zbyt wiele szlochających historii, by wzruszyć się litością. Po prostu ich to nie obchodzi. Przestrzegaj więc Prawa Mocy nr 13: „Prosząc o pomoc, odwołuj się do własnego interesu, nigdy do ich miłosierdzia lub wdzięczności”. Interes własny jest dźwignią, która cię gdzieś zaprowadzi, a pokłony nie.
- Zobacz, w jakich magazynach chcesz być w tej chwili publikowane i zobacz, czego szuka rynek. Dopiero wtedy powinieneś udać się do redakcji z propozycją.
Ponadto – pomaga w przekształceniu podsumowania prezentacji w kopię, którą można przesuwać. Publikacja może bezpośrednio ukraść tę kopię i wykorzystać ją jako podstawę swojej historii.
Kiedy przedstawiasz artykuł, dołącz zarys tytułów sekcji z głównymi punktami, aby zademonstrować przepływ artykułu i wszystkie tematy jednocześnie.
5. Oś czasu publikacji
Kiedy przedstawiasz publikację, zazwyczaj masz już gotowy artykuł – reporter będzie tym, który pisze nowe treści na temat twojego artykułu (chyba że publikacja oferuje ci byline, ale zdarza się to również po prezentacji).
Harmonogram prezentacji dla reportera jest bardziej związany z takimi czynnikami, jak:
- Czy ta wiadomość jest już publicznie dostępna? A może Twój utwór jest objęty embargiem (tj. może zostać wydany tylko w określonym dniu lub po spełnieniu określonych warunków)
- Jaką dostępność możesz dać reporterowi? Czy istnieje dyrektor lub inny ekspert, od którego możesz dać im cytat?
Publikacja będzie miała większy wpływ na czynniki osi czasu, takie jak:
- Kto musi zatwierdzać poszczególne części – ostatecznie decyduje o tym publikacja
- Czy trzeba wykonać jakąś pracę nad artykułem przed opublikowaniem go w publikacji?
Podanie szacowanego czasu realizacji pomaga wszystkim zaangażowanym w ustalaniu priorytetów zadań.
6. Informacje kontaktowe
Nie daj się tak pochłonąć doskonaleniu swojej prezentacji, że zapomnisz powiedzieć komuś, w jaki sposób może się z tobą skontaktować, udzielając odpowiedzi lub pytań.
Wniosek: 5 rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić podczas tworzenia prezentacji
Twoja prezentacja jest momentem przełomowym dla twojego utworu – czy jest wystarczająco dobra, czy po prostu jest niewystarczająca?
W tym poście omówiono wiele rzeczy, których potrzebujesz na zabójczym boisku. ALE nie chodzi tylko o to, co musisz zrobić . Musisz także pomyśleć o tym, czego nie robić, gdy rzucasz.
Weź tę listę i przejrzyj swoją prezentację. Jeśli któryś z nich się wyróżnia, wróć do deski kreślarskiej.
Oto jak nie tworzyć prezentacji:
1. Użyj gigantycznych ścian tekstu. Ludzie mają tylko tyle zdolności umysłowych, aby przetworzyć ton. Krótki, czytelny tekst to droga do zrobienia.
2. Całkowicie zignoruj wytyczne dotyczące skoku. Jeśli przedstawiasz klientowi ofertę, ma on własne pomysły na to, co powinno znaleźć się w Twojej ofercie. Nie ignoruj ich. Prezentacja musi być dostosowana do zamierzonej publiczności, a nie do Ciebie.
3. Skopiuj i wklej szablony prezentacji. Szablony są wspaniałe i pomocne, ale nie są przeznaczone do bezpłatnej karty wyjścia z pracy. Szablony to przewodniki, które pomogą Ci stworzyć własną, niepowtarzalną prezentację. Jeśli ktoś wielokrotnie widzi dokładnie ten sam rodzaj tonu od wielu osób, które mają ten sam szablon, krzyczy niezdolny.
4. Pokaż niepewność. Jeśli Twoja prezentacja zawiera wyrażenia typu „Nie wiem, czy to w pełni słuszne, ale…” natychmiast je usuń. Nie mów nikomu, że twój pomysł jest zły, zanim jeszcze go nie usłyszą. Brak wiary we własny pomysł nie zapewni ci „Tak”.
5. Uogólnij przekaz. Idealna prezentacja nie obejmuje wszystkich potencjalnych aspektów tematu. Powinieneś być w stanie sprzedać jedną konkretną wiadomość.