Nadal nie ma zasięgu w mediach? Ten przewodnik po informacjach prasowych pomaga firmom być widocznym

Twoja strategia marketingowa może obejmować mieszankę e-maili, mediów społecznościowych, reklam, wydarzeń i innych taktyk, ale jedna wzmianka w prasie może zwielokrotnić wszystkie te wysiłki dziesięciokrotnie, wysyłając na swój sposób falę nowych klientów, a nawet zabierając małą firmę do Następny poziom.

Chcesz dowód? Pojedyncza historia w The New York Times przekształciła Beardbranda z bloga dla brodaczy w głównego gracza w branży produktów do pielęgnacji dla mężczyzn.

Ale jak to zrobić dla swojej firmy? Jak przyciągnąć uwagę lokalnych wiadomości, nie mówiąc już o serwisach informacyjnych, takich jak The New York Times ? Możesz po prostu skupić się na promowaniu swojej firmy i mieć nadzieję, że przyciągniesz uwagę reportera, lub możesz przyspieszyć ten proces, pisząc informację prasową.

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy to dokument, który zapowiada wartą opublikowania historię o Twojej marce, którą media mogą chcieć ogłosić i zawiera wszystkie istotne informacje, których potrzebuje reporter lub redaktor.

Niektóre sklepy będą udostępniać Twoje wiadomości wyłącznie na podstawie komunikatu prasowego. Innym razem skontaktują się z Tobą, aby umówić się na wywiad lub wykorzystają Cię jako źródło eksperckie do innej historii, zwłaszcza jeśli regularnie wysyłasz komunikaty prasowe, w których udostępniane są ważne tematy.

Po prostu mówiąc „Spójrz na moją firmę!” nie jest warta opublikowania. Ogłoszenia, które zawierają jednak:

• Rozpoczęcie nowej działalności, produktu lub usługi
• Organizacja dużego konkursu lub konkursu
• Współpraca z organizacją charytatywną, organizacją społeczną lub celebrytą
• Prowadzenie wydarzenia
• Zdobycie nagrody
• Dzielenie się historią sukcesu klienta
• Ogłoszenie fuzji lub przejęcia
• Rebranding Twojej firmy
• Awansowanie lub zatrudnianie nowego dyrektora

Dobrym sposobem na zmierzenie wartości informacyjnej Twojej historii jest zwrócenie uwagi na relacje, które otrzymują inne firmy.

Reporterzy szukają artykułów, które są aktualne, dotyczą dużej liczby osób, mają element emocjonalny lub odnoszą się do innych wiadomości. Możesz także wykorzystać to, o czym ludzie rozmawiają, osobiście lub w mediach społecznościowych. Jeśli Twoja firma ma związek z większą historią, możesz zwiększyć swoje szanse na objęcie ubezpieczeniem.

Korzyści z napisania komunikatu prasowego

Oprócz przyciągnięcia uwagi mediów, napisanie komunikatu prasowego zapewnia kilka dodatkowych korzyści. Po pierwsze, jest to opłacalne narzędzie, które możesz dodać do swojej strategii marketingowej, zwłaszcza jeśli jesteś startupem z ograniczonym budżetem. Ponieważ wydania są publikowane online, możesz również przyciągnąć potencjalnych klientów i linki zwrotne do swojej witryny.

Dobrze napisana informacja prasowa pomaga również kontrolować swoją historię. Możesz podzielić się tym, co jest dla Ciebie ważne i zwrócić uwagę na oferowaną przez Ciebie wartość. W przypadku kryzysu komunikat prasowy daje możliwość samodzielnego ustosunkowania się do historii. A rozpowszechnianie Twojej historii za pośrednictwem usługi prasowej może zwiększyć Twoje wysiłki w zakresie marketingu treści poprzez zwiększenie ruchu w sieci i poprawę optymalizacji pod kątem wyszukiwarek.

Kolejną korzyścią jest możliwość udostępniania informacji prasowych w wiadomościach lub na stronie prasowej w witrynie. Pomoże Ci to stać się ekspertem w swojej dziedzinie. Gdy reporter odwiedza Twoją witrynę i znajduje dostępne komunikaty prasowe, natrafiasz na bardziej profesjonalną stronę i oszczędzasz czas reportera, zapewniając łatwy i szybki dostęp do istotnych informacji.

Bezpłatnie: szablon informacji prasowej

Aby pomóc Ci rozpocząć, przygotowaliśmy ten szablon, który pomoże Ci uporządkować swoją historię przy użyciu popularnego formatu informacji prasowej. Każdy element możesz zastąpić własnymi informacjami i dostosować do swoich potrzeb.

Pobierz szablon teraz

Pobierz szablon informacji prasowej prosto do Twojej skrzynki odbiorczej.

Prawie gotowe: wpisz poniżej swój adres e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Adres e-mail Pobierz uaktualnienia

Będziemy również wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nowych przewodników edukacyjnych i historii sukcesu z biuletynu Shopify. Nienawidzimy SPAMU i obiecujemy chronić Twój adres e-mail.

Dziękuję za zasubskrybowanie. Wkrótce zaczniesz otrzymywać bezpłatne wskazówki i zasoby. W międzyczasie zacznij budować swój sklep dzięki bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Shopify.

Zaczynaj

Rodzaje komunikatów prasowych

Informacje prasowe są zwykle postrzegane tylko jako sposób na generowanie rozgłosu. Istnieje jednak wiele różnych rodzajów komunikatów prasowych, z których każdy ma swój własny format i zasady.

Z ostatniej chwili

To najczęstszy rodzaj informacji prasowej. Serwisy informacyjne zawsze chcą być pierwszymi, które opisują przełomową historię. Od aktualizacji COVID po kryptowaluty, serwisy informacyjne będą obejmowały szeroki zakres, ale to haczyk w Twojej historii sprawi, że Twoja informacja prasowa zostanie zauważona. Te komunikaty prasowe mogą być dokumentami jedno- lub dwustronicowymi, które udostępniają społeczeństwu najnowsze wiadomości.

Premiery produktów

Otrzymywanie informacji o wprowadzeniu na rynek Twojego produktu jest szeroko rozpowszechnione i napędza sprzedaż nowych ofert. Komunikat prasowy, taki jak ten, przedstawia ceny, dostępność, specyfikacje i inne przydatne informacje dla klientów.

Fuzje i przejęcia

Jeśli Twoja firma przechodzi zmianę organizacyjną na tyle niezwykłą, że można napisać informację prasową, możesz jej użyć do poinformowania interesariuszy o potencjalnym rozwoju firmy. Ogłaszając fuzję lub przejęcie, podaj szczegóły dotyczące zaangażowanych organizacji, cytaty z kierownictwa oraz informacje o fuzji lub przejęciu.

Aktualizacje produktów

Masz w planach dużą aktualizację produktu? Daj znać światu, pisząc informację prasową. Jest to podobne do wydania premierowego produktu. Główna różnica polega na tym, że w przypadku aktualizacji produktów skoncentrujesz się na wprowadzonych zmianach, przyczynach ich wprowadzenia i ich wpływie na użytkownika końcowego.

Wydarzenia

Komunikaty prasowe dotyczące wydarzeń mogą zapewnić reporterom coś aktualnego i istotnego do opublikowania. To także świetny sposób na promocję wydarzenia i przyciągnięcie większej liczby uczestników. Pisząc informację prasową o wydarzeniach, pamiętaj o jasnym wyjaśnieniu szczegółów. Użyj wypunktowań lub listy, aby podkreślić, kto, co, kiedy i gdzie, aby czytelnicy mogli łatwo zrozumieć.

Nowe partnerstwa

Jeśli współpracujesz z inną firmą lub organizacją non-profit, może to być warte opublikowania. Komunikat prasowy zapowiadający współpracę może być inteligentnym narzędziem marketingowym dla obu firm.

Jeśli chcesz pomyślnie wykonać tego typu komunikat prasowy, upewnij się, że:

• Napisz przegląd każdej firmy
• Wyjaśnij, dlaczego powstało partnerstwo
• Uwzględnij, kto czerpie korzyści z partnerstwa
• Dodaj dodatkowe informacje dla obecnych i przyszłych partnerów

Rebranding

Rebranding to często wyzwanie zarówno dla dużych, jak i małych firm. Klienci mogą być zdezorientowani, jeśli ich marki zmienią tożsamość z dnia na dzień. Komunikat prasowy informujący o zmianie marki może ułatwić przejście do nowej fazy Twojej działalności.

Pisząc informację prasową dotyczącą rebrandingu, uwzględnij:

• Jakie są zmiany
• Dlaczego zmiany zachodzą
• Jak to wpływa na Twoich klientów
• Kiedy zmiany wejdą w życie
• Cytaty z przywództwa

Awanse wykonawcze

W większych firmach awanse na stanowiska kierownicze są uważane za ważne wiadomości. Organizacje stale zatrudniają i zastępują stanowiska kierownicze. Ogłaszanie zmian na kluczowych stanowiskach może pomóc interesariuszom zrozumieć, co się dzieje i rozpocząć nową rolę kandydata w firmie.

Nagrody

Czy Twoja firma zdobyła dużą nagrodę? Można się tym chwalić. Ogłoszenia o nagrodach branżowych mogą pomóc ugruntować reputację Twojej firmy jako eksperta w tej dziedzinie. Komunikat prasowy dotyczący nominacji do nagrody powinien zawierać:

• Dlaczego wybrano Twoją firmę
• Szczegóły dotyczące nagrody
• Informacje o ceremonii (jeśli taka istnieje)

Jak napisać informację prasową

Komunikaty prasowe mają spójny format, który ułatwia reporterom i redaktorom znalezienie potrzebnych informacji. Ważne jest, aby trzymać się formatu komunikatu prasowego, aby pomóc reporterom w podjęciu decyzji o opisaniu Twojej historii.

Oto siedem kroków do napisania skutecznego komunikatu prasowego:

1. Znajdź interesujący nas punkt widzenia. Nawet dobrze napisana, spersonalizowana informacja prasowa nie powiedzie się, jeśli opowiadana przez nią historia nie jest interesująca dla docelowych odbiorców dziennikarza.
2. Stwórz atrakcyjny nagłówek. Wykorzystaj główną korzyść z informacji prasowej, aby napisać nagłówek, który będzie zarówno jasny, jak i przekonujący.
3. Podsumuj swoją historię w podtytule. Podsumuj całą treść komunikatu prasowego w jednym zdaniu, które wspiera nagłówek i daje przedsmak treści do naśladowania.
4. Przedstaw niezbędne informacje. Przed pierwszym akapitem podaj miasto i stan swojej firmy, a następnie datę. Następnie akapit otwierający powinien odpowiadać na pytania „kto”, „co”, „kiedy”, „gdzie” i „dlaczego” w sposób, który zainteresuje reportera.
5. Podaj dodatkowe informacje i kontekst. Zwiększ wagę publikacji dzięki referencji, statystykom, szczegółom badań i fragmentom studiów przypadku. Jest to również miejsce, w którym można zamieścić cytat z głównych tematów poruszanych w wiadomościach.
6. Prowadź kolejne kroki czytelnika. Podsumuj artykuł i dołącz wezwanie do działania lub szczegóły, gdzie można znaleźć więcej informacji na dany temat.
7. Skończ z szablonem. Podaj krótkie tło i opis firmy. Dołącz informacje kontaktowe. (Na dole komunikatu prasowego często umieszcza się trzy symbole ### lub „--30--” oznaczające koniec ) .

Jak wspomnieliśmy wcześniej, wydanie powinno oferować coś wartego uwagi, ale pomaga też uczynić pisanie interesującym.

Zacznij od mocnego nagłówka, który przekazuje prasie wartość Twoich wiadomości. Nagłówek powinien być chwytliwy, ale też łatwy do zrozumienia. Zawodowi pisarze często poświęcają na nagłówki tyle samo czasu, ile piszą artykuł. Jeśli potrzebujesz inspiracji, przejrzyj swoje ulubione blogi i internetowe źródła wiadomości oraz zwróć uwagę na nagłówki, które zachęcają do kliknięcia artykułu.

W pierwszym akapicie natychmiast powiedz reporterom, dlaczego powinni udostępnić Twoje ogłoszenie, wyjaśniając, dlaczego ich czytelnikom zależy. Podziel się zaskakującą statystyką, sprzecznym z intuicją faktem lub innowacyjnym rozwojem. Następnie użyj dodatkowych akapitów, aby ożywić swoje wydanie szczegółami i kolorowymi cytatami. Samo stwierdzenie faktów lub wypowiadanie się na temat samozadowolenia nie wystarczy.

Uzupełnij swoją wersję mocnym, ale zwięzłym schematem. Jasno wyjaśnij, czym zajmuje się Twoja firma i dlaczego jej interesariusze są ekspertami w branży. I nie zapomnij podać informacji kontaktowych. Komunikat nigdzie nie trafi, jeśli reporter nie może łatwo skontaktować się z interesariuszem lub jego przedstawicielem.

Pamiętaj też, aby dokładnie sprawdzić, czy w komunikacie prasowym nie ma błędów ortograficznych i gramatycznych. Możesz skorzystać z bezpłatnego narzędzia do sprawdzania gramatyki online, aby Twoje pisanie było bardziej przejrzyste i wydajne przed wysłaniem!

Przykładowy format komunikatu prasowego

Standardowy komunikat prasowy składa się z siedmiu części:

1. Tytuł i podtytuł pisany kursywą w celu podsumowania wiadomości
2. Miejsce, w którym znajdują się wiadomości, czyli Twoja siedziba
3. Dwa do trzech akapitów szczegółów
4. Wypunktowane fakty
5. Opis firmy na dole
6. Informacje kontaktowe
7. „###” na końcu

Wysyłając informację prasową, podaj w lewym górnym rogu, kiedy chcesz, aby reporterzy publikowali wiadomości. Dwie popularne opcje to:

1. „DO NATYCHMIASTOWEGO UWOLNIENIA”, jeśli chcesz, aby historia została od razu opublikowana.
2. „ZACHOWAJ DO WYDANIA DO…”, jeśli nie chcesz, aby historia została jeszcze upubliczniona. Pamiętaj, aby przy wysyłaniu podać datę.

Jednym z powszechnych błędów formatowania, jakie popełniają firmy podczas pisania komunikatu prasowego, jest zbyt długi czas. Michelle Garrett, konsultantka PR w Garrett Public Relations, wyjaśnia: „Nie próbuj wpychać wszystkiego pod słońce do informacji prasowej. Celem komunikatu prasowego jest przedstawienie przeglądu i kilku istotnych szczegółów na temat tego, co ogłaszasz”. Dodaje: „Dołącz jedną lub dwie wyceny dla dyrektorów i/lub klientów. Następnie pamiętaj o dołączeniu linków do odwiedzenia, aby uzyskać więcej informacji”. Staraj się, aby komunikat prasowy był krótki, słodki i na temat.

Bezpłatna lista lektur: taktyki copywritingu dla przedsiębiorców

Czy zawartość Twojej witryny kosztuje Cię sprzedaż? Dowiedz się, jak ulepszyć tekst swojej witryny, korzystając z naszej bezpłatnej, wyselekcjonowanej listy artykułów o dużym znaczeniu.

Pobierz bezpłatną listę lektur

Pobierz naszą listę lektur Copywriting Tactics bezpośrednio do swojej skrzynki odbiorczej.

Prawie gotowe: wpisz poniżej swój adres e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Adres e-mail Pobierz uaktualnienia

Będziemy również wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nowych przewodników edukacyjnych i historii sukcesu z biuletynu Shopify. Nienawidzimy SPAMU i obiecujemy chronić Twój adres e-mail.

Dziękuję za zasubskrybowanie. Wkrótce zaczniesz otrzymywać bezpłatne wskazówki i zasoby. W międzyczasie zacznij budować swój sklep dzięki bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Shopify.

Zaczynaj

Szablon informacji prasowej, z którego możesz skorzystać

Aby pomóc Ci rozpocząć tworzenie zestawu informacji prasowych, przygotowaliśmy ten szablon, który pomoże Ci uporządkować Twoją historię przy użyciu popularnego formatu informacji prasowej. Po prostu skopiuj i wklej go do Microsoft Word lub Google Docs i zacznij pisać. Każdy element możesz zastąpić własnymi informacjami i dostosować do swoich potrzeb.

Przykład komunikatu prasowego firmy Bulletproof

Poniżej znajduje się przykład komunikatu prasowego firmy Bulletproof zapowiadającego nową linię produktów.

Czytając to, zwróć uwagę na użycie przyciągających uwagę statystyk, słów akcji i wyraźnych korzyści. Wykorzystanie informacji punktowanych sprawia, że ​​wydanie jest łatwe do przejrzenia i odczytania. Szablon zawiera również więcej zasobów dla reporterów, a także informacje z mediów społecznościowych. Kończy się imieniem, numerem telefonu i adresem e-mail osoby kontaktowej w mediach firmy.

Wskazówki dotyczące dystrybucji informacji prasowych

Kiedy już napiszesz informację prasową, czas ją rozesłać. Masz kilka opcji dystrybucji.

Najpierw możesz sporządzić listę mediów, których czytelnicy i widzowie byliby najbardziej zainteresowani Twoimi wiadomościami i wysłać je bezpośrednio do nich e-mailem. Możesz znaleźć ich adresy e-mail za pomocą szybkiego wyszukiwania w Internecie: [imię i nazwisko reportera] + [wylot wiadomości] + adres e-mail.

Jeśli to nie przyniesie rezultatów, użyj narzędzia takiego jak Hunter, które zapewni formułę wiadomości e-mail dla punktu sprzedaży. Lub po prostu połącz się z nimi na Twitterze lub LinkedIn.

Komunikat prasowy można również rozpowszechniać za pomocą usługi dystrybucji, takiej jak:

• PRDystrybucja
• eWersje
• Newswire
• PRWeb
• Wiadomości PR
• Cision

Firmy te wysyłają Twoje oświadczenie do dziennikarzy w oparciu o ich konkretne zainteresowania, a także publikują je na swoich stronach internetowych. Każda usługa oferuje różne opcje, a koszty mogą się znacznie różnić, od 69 USD do kilku tysięcy dolarów.

Inną opcją jest zatrudnienie specjalisty od public relations, który może pisać i rozpowszechniać dla Ciebie informację prasową. Profesjonaliści ci często mają istniejące relacje z prasą i mogą być w stanie łatwiej dotrzeć do mediów.

Jeśli Twoje wiadomości zależą od czasu, takie jak wydarzenie lub ogłoszenie, wyślij je reporterom z kilkudniowym wyprzedzeniem, aby mieli czas na napisanie swojej historii. Jeśli chcesz, aby serwisy informacyjne wstrzymały się z publikacją, zwolnij je z embargiem, co oznacza, że ​​dziennikarze nie publikują informacji do określonej daty. Jeśli naprawdę potrzebujesz czegoś, co jest utrzymywane w tajemnicy, pamiętaj, aby oferować wiadomości objęte embargiem tylko zaufanym placówkom.

Generuj buzz za pomocą komunikatu prasowego

Chociaż komunikat prasowy nie gwarantuje bezpłatnego pokrycia komunikatu prasowego, może być skutecznym narzędziem marketingowym. Wysyłając komunikaty z regularną częstotliwością, zaczynasz budować rozpoznawalność marki wśród członków mediów, influencerów i blogerów.

Nigdy nie wiesz, kiedy outlet może szukać źródła w Twojej branży, pamiętaj o swojej firmie i zasięgnij wywiadu. Dzieląc się informacjami wartymi opublikowania, stajesz się liderem myśli w swojej dziedzinie.

Skuteczna reklama zależy od ciągłego wysiłku. Jeśli zdobędziesz zasięg, podtrzymuj szum, udostępniając te historie w mediach społecznościowych. Wspomnij o poprzedniej relacji w schemacie następnej informacji prasowej. Prasa często podąża za prasą, a po otrzymaniu pierwszej wzmianki może być łatwiej uzyskać drugą, trzecią i tak dalej.