Jak napisać oficjalny dokument? Treść, która napędza zaangażowanie B2B

Chociaż istnieje wiele pisemnych zasobów, które naprawdę mogą pomóc umieścić firmę na mapie jako godnego zaufania autorytetu w branży, oficjalne dokumenty są naprawdę klasą samą w sobie. Biała księga to dogłębny pisemny dokument, który szczegółowo omawia określony temat lub problem.

Wiele lat temu głównie jednostki rządowe, organizacje non-profit i podobne instytucje wykorzystywały oficjalne dokumenty do badania opinii publicznej na temat zmian politycznych i podobnych czynników przed ich wprowadzeniem w życie. Ale tutaj, w dobie internetu, o wiele bardziej prawdopodobne jest, że zobaczysz oficjalne dokumenty publikowane przez codzienne firmy i firmy.

Podobnie jak inne popularne przykłady marketingu treści, oficjalne dokumenty są doskonałym dodatkiem do kampanii marketingowej. To fantastyczny sposób na ogłoszenie nowych produktów lub zademonstrowanie, w jaki sposób dana opcja jest odpowiednia dla odbiorców. Ale muszą być odpowiednio zorganizowane i napisane, aby przyniosły rezultaty.

Co to jest biała księga?

Tradycyjnie białe księgi były domeną środowisk akademickich i think tanków, w których treść brzmi jak praca dyplomowa. Sektor prywatny później przyjął oficjalne dokumenty jako część swojej strategii dotyczącej treści.

Jednak białe księgi nabrały innego znaczenia we współczesnym świecie content marketingu. Nadal są to długie treści, które przekazują więcej informacji niż post na blogu, ale nie tak bardzo, jak pełnometrażowy e-book.

Whitepapers są bardzo skuteczne, jeśli chodzi zarówno o zwiększanie świadomości marki, jak i zwiększanie zainteresowania potencjalnych klientów biznesem. Firmy polegają na badaniach rynkowych z pierwszej ręki, gromadzeniu danych i wywiadach, które pomagają wyjaśnić użytkownikowi korzyści płynące z produktu i jego wartość.

Whitepapers są uważane za drugi najważniejszy element treści po broszurze sprzedażowej w cyklu sprzedaży.

Co powinien zawierać oficjalny dokument?

Pisarze nie są monolitem, a niektórzy lepiej nadają się do dłuższych utworów niż inni.

Pisanie opisu produktu wymaga innego talentu niż pisanie posta na blogu i to samo dotyczy białych dokumentów. Długie treści wymagają bardziej szczegółowego podejścia niż większość obiektywnych komunikatów biznesowych. Autor oficjalnej księgi powinien mieć doświadczenie z długimi treściami oraz umiejętność przekazywania szczegółów, ale także zwięzłość, której oczekuje publiczność B2B.

Pisarz, który ma wiedzę lub doświadczenie w Twojej branży, często lepiej pasuje do oficjalnej księgi. Ten rodzaj treści wymaga dokładnych informacji, aby naprawdę dostarczyć odbiorcom wartość. Podczas gdy post na blogu będzie miał zazwyczaj milę szerokości i cal głębokości, oficjalny dokument ma tylko kilka stóp szerokości, ale kilka mil głębokości. Znajomość jest zaletą.

Jak napisać oficjalny dokument?

Skuteczny oficjalny dokument ma dość podobną strukturę do standardowego informacyjnego wpisu na blogu. Na przykład jest napisana w taki sposób, że odbiorca natychmiast angażuje się i czuje się zmuszony do dalszego czytania.

Jednak przedstawia także głębię, kontekst i szczegóły, których czytelnik nie znalazłby w poście na blogu. Poniżej przyjrzymy się bliżej, jak napisać opracowanie, które naprawdę zapadnie w pamięć odbiorcom.

1. Wybierz i zbadaj odpowiedni temat

Każdy skuteczny oficjalny dokument zaczyna się od dobrze wybranego tematu, więc zastanów się, czego ma dotyczyć Twój dokument. Oficjalne dokumenty jako medium mogą obejmować wiele zagadnień. Możesz użyć swojego, aby wprowadzić nową linię produktów, poznać trend branżowy lub zagłębić się w temat ważny dla Twoich klientów.

Musisz jednak być także przygotowany na poparcie swoich poglądów twardymi faktami i danymi. Niektórzy autorzy oficjalnych dokumentów spędzają dni (jeśli nie tygodnie) na badaniu nowego projektu, więc przygotuj się na szczegółowe zapoznanie się z nim.

2. Zorganizuj się dzięki szczegółowemu zarysowi

Biała księga może przybierać wiele form. Niektóre zawierają obszerne informacje ogólne na jeden temat, podczas gdy inne przedstawiają problem przed rozwiązaniem opartym na danych. Istnieją również oficjalne dokumenty w stylu list, które przedstawiają również listy numerowane.

Jednak oficjalne dokumenty są z reguły dość długie (średnio około 2500 słów), dlatego ważne jest, aby rozpocząć proces pisania od dokładnego zarysu. Dobry zarys białej księgi:

• Dodaje strukturę Twojemu stanowisku lub argumentowi
• Zapewnia dobrą organizację szczegółowych danych i statystyk
• Definiuje grupę docelową i dostosowuje do niej treść

Ogólnie rzecz biorąc, konspekt powinien pomóc ci w splocie każdego punktu i stwierdzenia w spójną narrację, która służy większemu celowi twojego artykułu.

3. Napisz wprowadzenie, które zapadnie w pamięć

Obecnie czas skupienia uwagi przeciętnego człowieka wynosi około 8 sekund. A o ich uwagę ubiega się wiele osób, dlatego musisz dać czytelnikom dobry powód, aby zainteresowali się Twoją publikacją.

Kluczem jest fascynujące wprowadzenie i akapit otwierający, więc pamiętaj o przemyśleniu swojego. Powinien nie tylko od razu przyciągnąć uwagę ludzi, ale także odpowiednio przygotować scenę dla reszty artykułu i poinformować czytelników, dokąd zamierzasz ich zabrać.

Spraw, aby Twoje wprowadzenie było popularne, prowadząc za pomocą najbardziej przekonującego materiału. Przedstaw odpowiednie statystyki, których Twoi odbiorcy nie będą mogli zignorować, lub wykorzystaj narrację, z którą wiesz, że Twój czytelnik będzie się utożsamiał. Wybierz aktywny, elektryzujący język, który naprawdę sprawi, że ludzie zwrócą uwagę.

4. Nadaj priorytet czytelności od początku do końca

Długie, mięsiste treści, takie jak oficjalna księga, polegają na formatowaniu, aby czytelnie poprowadzić czytelników od wstępu do zakończenia. Dobrze dobrane formatowanie dzieli treść, nie męczy oczu i dodaje wizualnej atrakcyjności miksowi.

Promuje także łatwą czytelność, co jest zawsze ważne, ale staje się absolutnie kluczowe w przypadku długich treści.

• Używaj nagłówków i podtytułów, aby ułatwić przepływ treści i ułatwić użytkownikom przeglądanie w poszukiwaniu potrzebnych informacji.
• Dodaj listy punktowane, aby uporządkować kluczowe punkty, które pasują do siebie i wyróżniają je.
• Użyj grafik, wykresów i diagramów, aby zilustrować informacje i dodać atrakcyjności wizualnej.

W idealnym przypadku nawet szczegółowy, złożony dokument, taki jak oficjalny dokument, powinien być łatwy do zrozumienia na pierwszy rzut oka i umożliwiający wyszukanie kluczowych sekcji lub punktów. Inteligentne formatowanie jest kluczem do osiągnięcia tego celu.

5. Przyjmij ideę wielu wersji roboczych

Chociaż bardzo doświadczony profesjonalny pisarz może być w stanie uzyskać całkowicie czysty wynik za pierwszym razem, przeciętny człowiek powinien spodziewać się napisania kilku wersji roboczych podczas pisania oficjalnej księgi. Zatem przystąp do procesu, spodziewając się, że zaangażujesz się w szczegółowy proces poprawiania, zamiast oczekiwać, że Twoja praca będzie doskonała za pierwszym razem.

Do kluczowych kwestii, które należy wziąć pod uwagę podczas przeglądu białej księgi, należą:

• Czy Twój tytuł jest wystarczająco przekonujący?
• Czy Twoje wprowadzenie nie tylko przyciąga uwagę, ale także dokładnie przedstawia resztę artykułu?
• Czy Twój tekst jest przejrzysty, zwięzły i pozbawiony zbędnych elementów?
• Czy Twoja praca jest czytelna i mądrze wykorzystuje takie elementy, jak nagłówki i grafika?
• Czy użyte obrazy i grafiki wyglądają profesjonalnie?
• Czy wszystkie Twoje twierdzenia są odpowiednio poparte twardymi badaniami, danymi lub statystykami?
• Czy zakończyłeś mocnym wezwaniem do działania, które mówi ludziom, co powinni zrobić dalej?

A kiedy już poczujesz, że Twój artykuł jest taki, jaki powinien być, przeczytaj go jeszcze kilka razy, aby mieć absolutną pewność. Nie nazywaj spraw załatwionymi, dopóki nie będziesz mieć pewności, że Twój artykuł jest tak przejrzysty i dynamiczny, jak to tylko możliwe.

Dlaczego Whitepapers tak dobrze sprawdzają się w B2B?

Whitepapers są wykorzystywane przede wszystkim w B2B, aby pozyskać potencjalnych klientów zainteresowanych zakupem lub przynajmniej dowiedzieć się więcej o marce. Podczas gdy B2C prosperuje dzięki krótszym treściom, odbiorcy B2B zazwyczaj lepiej akceptują treści w formie dziennika.

W odróżnieniu od treści skupiających się na konsumentach, oficjalne dokumenty zawierają szczegółowe informacje i zwykle zawierają dużo tekstu. Ten typ treści, dostosowany do odbiorców zorientowanych biznesowo, nie wymaga tak wielu elementów przyciągających uwagę, jak treści B2C.

Korzystanie z oficjalnych dokumentów w celu generowania leadów

Whitepapers są szczególnie ważne dla B2B, ponieważ są doskonałymi generatorami leadów. 76% decydentów bez problemu przekazuje adres e-mail, aby uzyskać dostęp do białej księgi zawierającej przydatne informacje.

Nawet jeśli sam oficjalny dokument nie wzbudzi natychmiastowego zainteresowania wśród osób, które zapisały się na Twoją listę mailingową, ludzie raczej nie zrezygnują z subskrypcji. Daje to wiele możliwości wykorzystania kampanii e-mailowych do przenoszenia kontaktów przez lejek sprzedażowy.

Oficjalne dokumenty powinny starać się odpowiedzieć na kilka palących pytań i dostarczyć przydatnych spostrzeżeń, z których odbiorcy czerpią wartość. Powinni również zostawić kilka bez odpowiedzi, aby lead był zmuszony spędzić więcej czasu na Twojej stronie niż kupić produkt lub poprosić o usługę. Udzielanie właściwych odpowiedzi to skuteczna taktyka generowania leadów, która sprawia, że ​​oficjalne dokumenty sprawdzają się tak dobrze.

Oficjalne dokumenty mogą pomóc w pozycjonowaniu w takim samym stopniu, jak opublikowane artykuły i pomóc w ugruntowaniu pozycji Twojej marki jako lidera w Twojej branży. Im lepsza jest Twoja pozycja, tym więcej wartościowych leadów przyciągniesz.

Oficjalne dokumenty są również skuteczne w przypadku SEO

Powszechnym nieporozumieniem w opracowywaniu strategii treści internetowych jest to, że posty na blogach i strony docelowe to jedyne treści, które wymagają optymalizacji słów kluczowych i innych ważnych czynników SEO. Większość oficjalnych dokumentów jest publikowana jako pliki PDF, które można zoptymalizować pod kątem SEO w większości programów do edycji plików PDF.

Tekst jest w pełni przeszukiwalny i w rezultacie pojawia się w wyszukiwarkach i działa jak zwykły link wychodzący lub przychodzący, ilekroć ktoś łączy się z białą księgą. Im więcej linków wychodzących i przychodzących ma oprócz pożądanej gęstości słów kluczowych, tym wyższa pozycja whitepaper w wyszukiwarce.

Umieszczenie wielu przydatnych statystyk w białej księdze może zwiększyć szanse na to, że będzie ona silnie powiązana. Powinieneś również zamieścić link do własnego dokumentu, pod warunkiem, że nie wymaga on subskrypcji e-mail, aby uzyskać lub jest za zaporą płatną.

Posiadanie zarówno linków przychodzących, jak i wychodzących spowoduje, że miejsce docelowe będzie wyższe na stronach wyników wyszukiwania. Ponieważ oficjalne dokumenty są domyślnie o wiele dłuższe niż posty na blogu, gęstość słów kluczowych będzie znacznie wyższa, co może sprawić, że będzie to jeszcze większa potęga SEO niż post na blogu.

Whitepapers pomagają zwiększać zaangażowanie B2B, rozwiązując problemy związane z generowaniem potencjalnych klientów i SEO, a także dostarczają czytelnikom długoterminowej wartości. Nie należy ich pomijać w działaniach content marketingowych B2B, ponieważ są dobrodziejstwem dla pozycjonowania i podnoszenia świadomości marki. Dłuższe treści mogą nie zawsze działać w B2C, ale naprawdę błyszczą w sferze B2B.

Wniosek

Ostatecznie przekonujący, przekonujący oficjalny dokument może po prostu zmienić grę SEO, której szukałeś, jeśli chodzi o umieszczenie Twojej marki na mapie. Ale oficjalne dokumenty wymagają finezji, umiejętności i doświadczenia, aby naprawdę zabłysnąć i przynieść rezultaty.

Rozważ zlecenie zlecenia profesjonalnemu pisarzowi WriterAccess, który wie, jak napisać oficjalny dokument zawierający wszystkie właściwe notatki. Wypróbuj platformę za darmo, rejestrując się na bezpłatny 14-dniowy okres próbny WriterAccess już dziś!