Jak pisać biuletyny e-mailowe, które ludzie naprawdę chcą czytać?

Idealnym rozwiązaniem dla firm jest posiadanie biuletynu e-mailowego, ponieważ jest to skuteczny sposób na dotarcie do grupy docelowej w bardziej osobisty sposób. Kampanie e-mail marketingu mogą zapewnić stabilny zwrot z inwestycji, jeśli są wspierane przez silną strategię.

W rzeczywistości dwumiesięczna ankieta przeprowadzona przez Hubspot w 2019 r. wykazała stały wzrost zaangażowania e-mailowego według 78% marketerów w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Co więcej, biuletyny e-mailowe, podobnie jak kampania kroplowa, mogą również zapewnić konsumentom inne dodatkowe korzyści.

Czym jest biuletyn?

Biuletyn jest jednym z narzędzi, które mogą być wykorzystywane przez firmy i organizacje w celu dostarczania swojej sieci klientów, subskrybentów i potencjalnych klientów istotnych i cennych informacji.

Możesz zapytać, po co i tak zawracać sobie głowę pisaniem biuletynu e-mailowego? W rzeczywistości da to firmom bezpośredni dostęp do skrzynki odbiorczej swoich odbiorców, dzięki czemu będą mogły udostępniać interesujące treści, zwiększać ruch i promować sprzedaż.

Jak napisać newsletter?

Przed przejściem do praktycznych szczegółów ważne jest, aby nauczyć się podstaw pisania dobrego biuletynu. Oto proste wskazówki dotyczące pisania biuletynu.

• Pisz, sprawiając, że ludzie chcą to czytać
• Upewnij się, że poprawiłeś swoje stawki otwarć
• Ćwicz spójność w dostarczaniu
• Mów krótko i zwięźle

Poniżej przedstawiono przewodnik krok po kroku, jak napisać udany biuletyn.

1. Dowiedz się, czym chcesz się podzielić
2. Napisz wersję roboczą tak, jak piszesz do konkretnej osoby
3. Przejrzyj projekt, który stworzyłeś
4. Wyślij projekt biuletynu do około 10% do 15% swoich subskrybentów
5. Gdy już wiesz, że wszystko, co wysłałeś, jest w porządku, wyślij newsletter na swoją listę e-mailową

Możesz użyć części tytułu jako tematu, np. Curie, źródło

Jakie są najlepsze praktyki dotyczące biuletynów e-mailowych?

Jako podstawa każdej strategii marketingu e-mailowego, stworzenie biuletynu e-mailowego może pomóc firmom i przedsiębiorstwom uzyskać cenne korzyści. Dlatego ważne jest, aby Twój newsletter był dostosowany do dotarcia do docelowych odbiorców.

Należy więc skupić się na kluczowych elementach tworzenia przyciągającego wzrok newslettera.

• Nagłówki
• Logos
• Zdjęcia
• Układ treści
• Spersonalizowana treść

Ponieważ Twoje treści są bardzo odpowiednie dla odbiorców i muszą zapewniać natychmiastową wartość, musisz informować ich o najnowszych trendach w branży lub udzielać im wskazówek lub spostrzeżeń na określony temat.

Jakie są najlepsze praktyki dotyczące biuletynów e-mailowych B2B?

Pamiętaj, że najlepsze biuletyny e-mailowe mogą pomóc w przekształcaniu nowych potencjalnych klientów w płacących klientów. Ponieważ podejście marketingowe business-to-business będzie ukierunkowane na zainteresowania, potrzeby i wyzwania osób dokonujących zakupów w imieniu swojej organizacji, klienci poszukują rozwiązań długoterminowych.

Zaowocuje to dłuższym cyklem sprzedaży, dłuższymi relacjami i dłuższymi umowami z firmami. Około 93% marketerów b2b korzysta z e-maili, co oznacza, że ​​jest to skuteczne narzędzie w dotarciu do rynku docelowego.

Przejrzyj przykłady udanych biuletynów

Udane biuletyny służą wielu celom. Wśród nich jest możliwość podniesienia świadomości, wytworzenia poczucia stabilności i zaangażowania czy przekazania podstawowych informacji do projektu.

Jednak ważne jest również, aby zwrócić uwagę na ograniczenia biuletynu, nawet jeśli stał się on skuteczną częścią strategii edukacyjnej projektu. W rzeczywistości ankiety pokazują, że ludzie nie czytają dokładnie i mają tendencję do przeglądania lokalnych wiadomości lub ciekawych informacji.

Możesz tego uniknąć, przeglądając przykłady udanych biuletynów. Spróbuj spojrzeć na kilka przykładów z Twojej branży i spoza niej, które naprawdę działają na Twoją korzyść.

Czy biuletyn e-mailowy przynosi korzyści Twojej firmie?

Nie jest mądrze korzystać z biuletynu e-mail, który nie będzie pasował do Twojej kampanii marketingowej, ponieważ zmarnuje tylko Twój cenny czas. Możesz najpierw przeprowadzić rozeznanie, aby określić potrzebę zaangażowania się w korzystanie z biuletynu e-mailowego.

Możesz zadać kilka pomocnych pytań, które posłużą jako przewodnik.

• Czy ludzie w Twojej branży lubią subskrybować biuletyny e-mailowe?
• Co znajduje się w tych udanych biuletynach?
• Czy możesz odnieść sukces z budżetem, wsparciem wewnętrznym i czasem, jaki jest ci dany?

Określ rodzaj biuletynu, który chcesz wysłać

W większości przypadków biuletyny e-mailowe są zagracone i nieskoncentrowane, ponieważ wspierają każdy aspekt działalności. Jednym ze sposobów na naprawienie tego jest użycie jednego wspólnego wątku do trzymania go razem, takiego jak kampania e-mailowa .

Dlatego musisz ograniczyć się do jednego, bardzo konkretnego tematu. Możesz skupić się na temacie, który jest wertykalny, ale nie ogólnie o Twojej firmie. Na przykład możesz zaoferować specjalny biuletyn dla osób, które interesują się kotami, zamiast pisać wszystko o zwierzętach domowych.

Da ci to możliwość większego zaangażowania, ponieważ nisza zostanie dopasowana do konkretnego zainteresowania.

Szablon z funkcją przeciągnij i upuść, źródło

Zrównoważ zawartość swojego biuletynu jako 90% edukacyjną i jako 10% promocyjną

Pamiętaj, że subskrybenci biuletynów e-mailowych nie są za każdym razem w 100% zainteresowani Twoimi produktami i usługami. Możesz to zrobić, rezygnując z autopromocji przez cały czas i zamiast tego skoncentruj się na wysyłaniu swoim subskrybentom pewnych edukacyjnych, istotnych i aktualnych informacji.

Ustaw oczekiwania na swojej stronie subskrypcji

Na stronie Subskrybuj musisz upewnić się, że prawidłowo komunikujesz się na temat celu biuletynu i bilansu treści. W tej części musisz dokładnie powiedzieć potencjalnym subskrybentom o treści newslettera.

Powinno to również obejmować częstotliwość Twojego biuletynu, aby dotrzeć do subskrybentów. Z punktu widzenia subskrybenta może pomóc w ustaleniu źródła, treści i częstotliwości wysyłania e-maila.

Z punktu widzenia marketera posiadanie tego typu informacji z góry pomoże w zmniejszeniu liczby spamu i rezygnacji z subskrypcji.

Bądź kreatywny dzięki tematom wiadomości e-mail

Kiedy Twoi subskrybenci zapisują się na Twoje e-maile, pamiętaj, że nie gwarantuje to, że otworzą Twoje e-maile po otrzymaniu ich w skrzynce odbiorczej. W rzeczywistości wielu marketerów używa tych samych informacji w temacie, próbując zwiększyć znajomość swoich subskrybentów.

Pamiętaj, że wiersze tematu starzeją się dla subskrybentów, ponieważ nie ma natychmiastowej zachęty, gdy klikną określony e-mail. Dlatego w każdym wysyłanym biuletynie musisz mieć inny, kreatywny i angażujący wiersz tematu.

Wybierz jedno główne wezwanie do działania

Zamiast tworzyć biuletyn z kilkoma wezwaniami do działania, użyj tylko jednego wezwania do działania. Resztę trzeba tylko rozważyć jako opcje. Ale ułatw swoim subskrybentom, aby wiedzieli, czego naprawdę chcesz, aby zrobili.

Zachowaj minimalny projekt i kopiuj

Unikaj dezorientacji czytelników z powodu zaśmieconego projektu biuletynu.

• Musisz sporządzić zwięzłą kopię, aby dać subskrybentom przedsmak tego, co oferujesz, co skłoni ich do kliknięcia i dowiedzenia się więcej.
• Posiadanie wystarczającej ilości wolnego miejsca jest również kluczowe w biuletynach e-mailowych, aby pomóc im stać się bardziej przejrzystym, co znacznie ułatwia kliknięcie odpowiedniego linku.

Upewnij się, że obrazy mają tekst alternatywny

Zrozumiałe jest, że marketerzy e-mailowi ​​chcieliby umieszczać treści wizualne w biuletynie e-mailowym. Ale może to stanowić problem, szczególnie gdy ludzie wyłączyli obrazy w wiadomości e-mail.

Dlatego musisz wziąć pod uwagę zasadniczy element, którym jest „tekst alternatywny”. To się pojawia, gdy obrazy nie są załadowane do wiadomości e-mail. Będzie to również przydatne, jeśli używasz obrazów jako wezwania do działania, aby zapewnić, że ludzie klikną, nawet jeśli obrazy są wyłączone.

Ułatw ludziom rezygnację z subskrypcji

Nie trzeba dodawać, że z pewnością chciałbyś mieć aktywną i zaangażowaną listę subskrybentów. Ale może to być trudne, a nawet sprzeczne z intuicją, szczególnie jeśli masz zamiar używać dziwnego języka.

Zamiast tego upewnij się, że przycisk anulowania subskrypcji nie jest ukryty za obrazem bez tekstu alternatywnego. Musisz mieć jasny proces anulowania subskrypcji, aby upewnić się, że Twój e-mail nie zostanie oznaczony jako spam, zanim dotrze do skrzynki odbiorczej Twojej listy, oprócz utrzymywania zdrowej listy e-mailowej.

Zawijanie

Należy zauważyć, że najlepsze biuletyny e-mailowe koncentrują się na projekcie, treści i wartości.

Ponadto powinna być łatwa w nawigacji i powinna zawierać wyraźne wezwania do działania, kierujące czytelników z powrotem do witryny, aby mogli wejść w interakcję ze stronami docelowymi konwersji. Nie chodzi więc tylko o to, jak napisać e-mail z biuletynem , ale o to, jak dostosować biuletyn do potrzeb docelowych odbiorców.

o autorze

Yulia Zubova jest specjalistką ds. Outreach ze Snov.io i ma pasję do pisania.