Co to jest plan wdrożenia i jak go utworzyć? (Przykład w zestawie)

Plan zarządzania projektem ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego projektu. Podobnie plan wdrożenia, zwany również planem strategicznym lub strategicznym planem wdrożenia, określa niezbędne kroki w celu realizacji strategii, taktyki lub zmiany w organizacji lub projekcie.

Bez planu wdrożenia Twoja organizacja może wprowadzać duże zmiany, mając do dyspozycji jedynie przewodnik online i zestresowany programista, który stara się, aby wszystko się urzeczywistniło. Oprócz świetnego planu wdrożenia, powinieneś również użyć oprogramowania do zarządzania projektami, które pomoże Ci przejść przez proces wdrożenia.

Czym więc jest plan wdrożenia, jak go tworzysz i jak skutecznie go realizujesz? Spójrzmy.

Co to jest plan wdrożenia?

Plan wdrożenia to narzędzie do zarządzania projektami, które ułatwia realizację planu strategicznego dla firmy lub projektu poprzez rozbicie procesu wdrożenia na mniejsze etapy przy jednoczesnym zdefiniowaniu harmonogramu, zespołów i zasobów, które będą potrzebne.

Powiązane: Bezpłatny szablon planu wdrożenia

Planowanie strategiczne odbywa się na poziomie organizacyjnym, dyktując kierunek strategii firmy i alokując zasoby, aby strategia ta urzeczywistniła się. W ten sposób plan wdrożenia śledzi granice tego, określając, jak najlepiej wdrożyć plan strategiczny od samego początku i jak skutecznie nim zarządzać, gdy zostanie wprowadzony.

Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak ProjectManager, znacznie upraszcza proces planowania wdrożenia. Zaplanuj i zrealizuj swój plan wdrożenia za pomocą naszych niezawodnych internetowych wykresów Gantta. Przypisuj pracę, łącz zależności i śledź postępy w czasie rzeczywistym za pomocą jednego wykresu. Dodatkowo, jeśli Twój zespół chce pracować z czymś innym niż wykres Gantta, nasze oprogramowanie oferuje cztery inne widoki projektu do zarządzania pracą: listy zadań, tablice kanban, kalendarze i arkusze. Wypróbuj za darmo już dziś.

Składniki planu wdrożenia

Tak naprawdę nie ma standardowego, uniwersalnego rozwiązania, jeśli chodzi o tworzenie planu wdrożenia. Stworzyliśmy jednak zarys planu wdrożenia dla Twoich projektów. Oto jego składniki.

• Cele i zadania projektu: Cel projektu jest ostatecznym celem twojego projektu, podczas gdy cele są kluczowymi kamieniami milowymi lub osiągnięciami, które muszą zostać zrealizowane, aby go osiągnąć.
• Kryteria sukcesu: Kierownik projektu musi osiągnąć porozumienie z interesariuszami w celu określenia kryteriów sukcesu projektu.
• Deklaracja zakresu: Deklaracja zakresu krótko opisuje zakres projektu, który można po prostu zdefiniować jako pracę projektową do wykonania.
• Plan zasobów: Utwórz prosty plan zasobów, który przedstawia zasoby ludzkie, sprzęt i materiały potrzebne do realizacji projektu.
• Analiza ryzyka: Użyj narzędzia do oceny ryzyka, takiego jak analiza SWOT lub rejestr ryzyka. Istnieją różne narzędzia o różnym poziomie szczegółowości do analizy ryzyka.
• Harmonogram wdrożenia: Każdy plan wdrożenia wymaga jasnego harmonogramu projektu, aby mógł zostać prawidłowo wykonany. Do jego utworzenia należy użyć zaawansowanego narzędzia, takiego jak wykres Gantta.
• Kamienie milowe planu wdrożenia: Musisz zidentyfikować kluczowe etapy planu wdrożenia, aby móc łatwo śledzić jego postępy.
• Role i obowiązki zespołu: Plan wdrożenia nie wykona się sam. Musisz przypisać role i obowiązki członkom zespołu.
• Wskaźniki planu wdrożenia: będziesz potrzebować wskaźników KPI, OKR lub innych wskaźników wydajności, których możesz użyć do kontrolowania postępu planu wdrożenia.

Jak napisać plan wdrożenia

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć plan wdrożenia dla swojego projektu lub firmy. Możesz również rozważyć użycie oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak ProjectManager, aby pomóc Ci w procesie wdrożenia.

1. Badania i odkrycia

Zacznij od określenia, czego będziesz potrzebować do realizacji planu wdrożenia:

• Jakie zespoły należy zaangażować, aby osiągnąć cele strategiczne?
• Ile czasu zajmie realizacja celów strategicznych?
• Co należy przeznaczyć z punktu widzenia budżetu i zasobów?

Przeprowadzając wywiady z interesariuszami, kluczowymi partnerami, klientami i członkami zespołu, możesz określić najważniejsze potrzebne zadania i odpowiednio nadać im priorytety. Na tym etapie powinieneś również wymienić wszystkie cele, które chcesz osiągnąć, aby połączyć plan strategiczny z planem wdrożenia. Wszystko musi być powiązane z tym planem strategicznym, aby Twój plan wdrożenia zadziałał.

2. Zaplanuj założenia i ryzyka

Działa to jako rozszerzenie fazy badań i odkrywania, ale ważne jest również wskazanie założeń i zagrożeń w planie wdrożenia. Może to obejmować wszystko, co może wpłynąć na wykonanie planu wdrożenia, takie jak płatny urlop lub urlop, którego nie uwzględniłeś w harmonogramie, ograniczenia budżetowe, utrata personelu, niestabilność rynku, a nawet narzędzia wymagające naprawy przed rozpoczęciem wdrożenia.

3. Przypisz odpowiedzialność

Każde działanie w planie implementacji musi zawierać głównego mistrza, który będzie jego właścicielem. Aby zadania zostały prawidłowo przydzielone, ten mistrz będzie musiał wykonać delegację. Oznacza to, że zapewniają, że wszystkie systemy działają jak zwykle, śledzą produktywność swoich zespołów i nie tylko. Oprogramowanie do planowania projektu jest praktycznie niezbędne w tym aspekcie.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak oprogramowanie do planowania projektów może pomóc Ci zaplanować każdy etap planu realizacji projektu, w tym wyznaczanie zadań, obejrzyj krótki film poniżej. Za pomocą oprogramowania łatwo jest stworzyć szczegółowy plan, do którego każdy może się odwołać, aby każdy mógł wykonać swoją pracę na czas.

4. Określ działania

Następnie musisz sfinalizować wszystkie małe czynności, aby dopełnić swój plan. Zacznij od zadania sobie następujących pytań:

• Jakie kroki lub kamienie milowe składają się na plan?
• Jakie czynności są potrzebne do wykonania każdego kroku?
• Kto musi być zaangażowany w plan?
• Jakie są wymagania interesariuszy?
• Jakie środki należy przeznaczyć?
• Czy są jakieś kamienie milowe, które musimy wymienić?
• Jakie ryzyko wiąże się z założeniami, które odnotowaliśmy?
• Czy są jakieś zależności dla któregokolwiek z zadań?

Po opisaniu wszystkich działań, wymienieniu wszystkich zasobów i zatwierdzeniu przez wszystkich interesariuszy (ale jeszcze nie podjęto żadnych działań), można uznać, że plan wdrożenia jest kompletny i gotowy do realizacji.

Przykład planu wdrożenia

Plany wdrożeniowe są na co dzień wykorzystywane przez firmy z różnych branż. Oto prosty przykład planu wdrożenia, który stworzyliśmy za pomocą ProjectManagera, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć, jak działają plany wdrożenia. Wyobraźmy sobie, że zespół programistów tworzy nową aplikację.

1. Cel projektu: Utwórz nową aplikację
2. Cele: Wszystkie kamienie milowe, które należy osiągnąć, aby osiągnąć ten ostateczny cel.
3. Kryteria sukcesu: Zespół programistów musi komunikować się z interesariuszami projektu i uzgodnić kryteria sukcesu.
4. Oświadczenie o zakresie: tutaj zespół programistów udokumentuje całą pracę potrzebną do opracowania aplikacji. Ta praca jest podzielona na zadania, które są znane jako historyjki użytkownika w tworzeniu produktów i oprogramowania. Tutaj zespół musi również odnotować wszystkie wyjątki, czyli wszystko, co nie zostanie zrobione.
5. Plan zasobów: w tym przypadku zasobami są wszyscy profesjonaliści zaangażowani w proces tworzenia oprogramowania, a także wszelki sprzęt potrzebny zespołowi.
6. Analiza ryzyka: Korzystając z rejestru ryzyka, menedżer produktu może wymienić wszystkie potencjalne zagrożenia, które mogą mieć wpływ na proces tworzenia aplikacji.
7. Oś czasu, kamienie milowe i metryki: Oto obraz osi czasu planu wdrożenia, który utworzyliśmy za pomocą widoku wykresu Gantta ProjectManagera. Symbole rombu reprezentują kamienie milowe planu wdrożenia.

   

8. Role i obowiązki zespołu: Podobnie użyliśmy tablicy Kanban, aby przydzielić zadania związane z planem wdrożenia członkom zespołu zgodnie z ich rolami i obowiązkami.

   

Korzyści z planu wdrożenia

Plan wdrożenia odgrywa dużą rolę w powodzeniu ogólnego planu strategicznego. Co więcej, komunikowanie zarówno swojego planu strategicznego, jak i jego realizacji członkom zespołu, pomaga im poczuć się, jakby mieli poczucie odpowiedzialności za długoterminowy kierunek działania firmy.

Zwiększona współpraca

Dobrze zakomunikowany plan wdrożenia pomaga również zwiększyć współpracę między wszystkimi zespołami na wszystkich etapach procesu wdrożenia. Praca w silosie jest łatwa — wiesz dokładnie, jaki jest Twój codzienny proces i jak go wykonać. Ale sięganie przez korytarz i upewnianie się, że Twój zespół jest dostosowany do celów projektu, które również próbujesz osiągnąć? To zupełnie inna historia. Ale mając plan wdrożenia, pomaga nieco łatwiej zniwelować przepaść.

Wpisowe

Dodatkowo, dzięki dokładnie zbadanemu i dobrze zdefiniowanemu planowi wdrożenia, możesz zapewnić sobie poparcie interesariuszy i kluczowych partnerów zaangażowanych w projekt. I bez względu na to, na jakim etapie się znajdujesz, możesz nadal uzyskiwać to wpisowe od czasu do czasu dzięki odpowiedniej dokumentacji.

Przewodnictwo

Ostatecznie największą zaletą planu wdrożenia jest to, że znacznie ułatwia firmie osiągnięcie jej długoterminowych celów. Kiedy wszyscy we wszystkich zespołach dokładnie wiedzą, co chcesz osiągnąć i jak to zrobić, łatwo to osiągnąć.

Często zadawane pytania dotyczące planu wdrożenia

Więcej informacji o planach wdrożeniowych. To duży temat i staraliśmy się być jak najbardziej dokładni, ale jeśli masz dodatkowe pytania, miejmy nadzieję, że odpowiedzieliśmy na nie poniżej.

Jaka jest różnica między planem działania a planem wdrożenia?

Główna różnica między planem działania a planem wdrożenia polega na tym, że plan działania koncentruje się wyłącznie na opisie pakietów roboczych i zadań, podczas gdy plan wdrożenia jest bardziej holistyczny i odnosi się do innych zmiennych, które wpływają na proces wdrażania, takich jak ryzyko, zasoby i role zespołu oraz obowiązki.

Czym jest plan wdrożenia w biznesie?

Plan wdrożenia biznesowego to zestaw kroków, które firma podejmuje, aby zrealizować swój plan strategiczny i osiągnąć wszystkie opisane w nim cele biznesowe.

Czym jest plan wdrożenia w zarządzaniu projektami?

Plany wdrożeniowe mają wiele zastosowań w zarządzaniu projektami. Są narzędziem planowania, które pozwala kierownikom projektów kontrolować mniejsze projekty w ramach ich planu projektu. Na przykład mogą potrzebować planu wdrożenia, aby wykonać działania łagodzące ryzyko, wnioski o zmianę lub stworzyć określone rezultaty.

Jak zrobić plan wdrożenia z ProjectManagerem

Tworzenie i zarządzanie planem wdrożenia to ogromna odpowiedzialność, wymagająca staranności, cierpliwości i dużych umiejętności organizacyjnych.

Jeśli chodzi o plan realizacji projektu, istnieje wiele sposobów, aby stworzyć taki, który będzie najlepiej pasował do Twojego zespołu. Dzięki ProjectManager zyskujesz dostęp do planowania zwinnego i kaskadowego, dzięki czemu możesz planować w sprintach dla dużych lub małych projektów, śledzić problemy i łatwo współpracować. Wypróbuj tablice kanban do zarządzania zaległościami lub tworzenia przepływów pracy w działach.

Zmiana działań po przełomowym spotkaniu z interesariuszami? Możesz łatwo zaktualizować swój plan wdrożenia dzięki naszym funkcjom oprogramowania. Dodawaj nowe zadania, ustalaj terminy i śledź postępy zespołu w bieżących działaniach.

Plany wdrożeniowe są podstawą ogólnego planu strategicznego organizacji. Dzięki ProjectManager daj swojej organizacji oprogramowanie do zarządzania projektami, którego potrzebuje, aby uzyskać wgląd we wszystkie potrzebne zasoby, przeglądać działania na ich listach i łatwo współpracować. Zarejestruj się, aby skorzystać z naszego bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego już dziś.