Wszystko, co musisz wiedzieć o pisaniu zapytania ofertowego dotyczącego influencer marketingu

Kampanie marketingowe influencerów mogą być skomplikowane w realizacji i zarządzaniu. Od znalezienia odpowiednich influencerów do współpracy, po nadzorowanie ich wyników — jest na to wiele rzeczy. W związku z tym robienie wszystkiego ręcznie nie jest praktyczne ani opłacalne. Właśnie tam z pomocą przychodzą platformy influencer marketingu, które pozwalają markom i marketerom efektywnie zarządzać i realizować swoje kampanie.

Jednak przy tak wielu opcjach na rynku proces znajdowania odpowiedniej platformy marketingowej dla influencerów może być kolejnym bólem głowy. Nie każda platforma będzie w stanie pomóc Ci osiągnąć Twoje cele lub zaspokoić Twoje unikalne potrzeby. Dlatego potrzebujesz zapytania ofertowego dotyczącego marketingu wpływowego (zapytania ofertowego), aby zawęzić platformę, która przyniesie Ci największe korzyści. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o pisaniu idealnego zapytania ofertowego dotyczącego marketingu influencerów.

Wszystko, co musisz wiedzieć o pisaniu zapytania ofertowego dotyczącego influencer marketingu:

Co to jest zapytanie ofertowe dotyczące influencer marketingu?

Zapytanie ofertowe dotyczące marketingu influencerów lub zapytanie ofertowe to szczegółowy dokument, który marka wysyła do potencjalnych dostawców, aby pomóc im zawęzić najbardziej realny wybór dla ich potrzeb marketingowych związanych z influencerami. Służy jako oficjalne zaproszenie, prosząc dostawców o przesłanie propozycji, które marka może następnie przejrzeć, aby ocenić, czy platforma spełnia ich wymagania i kryteria zakupu.

Zapytanie ofertowe zazwyczaj zawiera informacje o marce i projekcie. Zawierałby również listę kryteriów, które musi spełnić sprzedawca, co pozwoli marce na dokonanie dokładnej oceny sprzedawcy przed sfinalizowaniem decyzji.

Co zawrzeć w zapytaniu ofertowym dotyczącym influencer marketingu

Jeśli po raz pierwszy piszesz zapytanie ofertowe dotyczące marketingu wpływowego, możesz nie mieć pojęcia, co uwzględnić lub od czego zacząć. Chociaż każde zapytanie ofertowe będzie się różnić w zależności od marki, najlepiej powinno zawierać następujące kluczowe szczegóły.

Tło marki

Twoje zapytanie ofertowe powinno zawierać przegląd tego, kim jesteś jako marka. Powinien mówić o historii, wizji, wartościach i celach Twojej marki, aby pomóc sprzedawcy lepiej zrozumieć Twoją markę.

Dodatkowo powinien również szczegółowo opisywać historię Twojej marki z influencer marketingiem. Czy prowadziłeś już kampanię influencer marketingową, czy będzie to Twój pierwszy raz? Jeśli to nie jest twój pierwszy raz, powinieneś również wspomnieć o rzeczach, które poszły dobrze i nie poszły dobrze w twoich poprzednich programach.

Grupa docelowa

Ważne jest również, aby w zapytaniu ofertowym określić rodzaj odbiorców, do których chcesz dotrzeć. Wyjdź poza ogólne informacje demograficzne i podaj jasny opis tego, jak wyglądają Twoi odbiorcy docelowi. Na przykład możesz chcieć dotrzeć do grupy osób w wieku około 20 i 30 lat, które są spragnione przygód i uwielbiają spędzać czas na świeżym powietrzu. Osoby te często przez cały rok wybierają się na piesze i biwakowe wycieczki.

Jasno określając te szczegóły, potencjalni dostawcy mogą zrozumieć, czy ich platforma ma możliwość połączenia Cię z typami wpływowych osób, które mogą pomóc Ci dotrzeć do docelowych odbiorców . Większość platform influencerów może być w stanie połączyć Cię z różnorodną siecią influencerów, ale niektóre platformy mogą skupiać się na określonych niszach. Ważne jest, aby jasno określić swoje oczekiwania, jeśli chodzi o rodzaj społeczności influencerów, której potrzebujesz.

Przegląd programu

Następnie należy przedstawić przegląd danego programu, aby potencjalni dostawcy mogli wiedzieć, czego szukasz. Wyjaśnij, dlaczego Twoja marka uruchamia program marketingu influencerów i jak dostawca będzie pasował do tego równania.

Jeśli masz już program, być może szukasz platformy samoobsługowej, która może wesprzeć wysiłki Twojego zespołu. Alternatywnie, niektóre marki mogą również potrzebować dostawcy rozwiązań „pod klucz”, który może je przejąć i zarządzać całością w ich imieniu.

Cele programu i aktualne przeszkody

Jednym z kluczowych elementów zapytania ofertowego powinny być cele programu, w których opisujesz cel swojego programu. Co chcesz osiągnąć dzięki temu programowi? Na przykład możesz chcieć zwiększyć sprzedaż, zwiększyć świadomość marki, promować nadchodzące wydarzenie lub wzbudzić zainteresowanie swoim najnowszym produktem. Jakikolwiek jest cel, pamiętaj o jasnym zdefiniowaniu go w zapytaniu ofertowym, aby potencjalni dostawcy wiedzieli, czego potrzebują, aby pomóc Ci osiągnąć.

Poza tym prawdopodobnie będziesz musiał wyjaśnić rodzaj wpływowych osób , do których chcesz dotrzeć, a także rolę, jaką ci wpływowi odegrają, pomagając Ci osiągnąć Twoje cele. Na przykład możesz potrzebować kilku mikro- i nanoinfluencerów do ciągłego tworzenia treści generowanych przez użytkowników i wspierania większej strategii medialnej. Alternatywnie możesz szukać wpływowych osób z najwyższego poziomu do jednorazowej kampanii, aby szybko przyspieszyć działania marketingowe.

Ponadto musisz również podać szczegółowe informacje na temat osi czasu programu. Wyjaśnij czas trwania programu i/lub częstotliwość. Na przykład możesz planować prowadzenie miesięcznej kampanii dwa razy w roku. Możesz też uruchamiać go sezonowo, na przykład w tygodniach poprzedzających święta.

Jedną z kluczowych informacji, które należy zawrzeć, są szczegóły aktualnie napotykanych przeszkód, zwłaszcza jeśli chodzi o osiągnięcie celu. Na przykład możesz mieć ograniczony zasięg w mediach społecznościowych, gdy chcesz dotrzeć ze swoją kampanią do 10 000 osób.

Budżet

Kolejnym kluczowym szczegółem jest informacja o tym, ile chcesz wydać na swój projekt jako całość i ile możesz odłożyć na aspekt technologiczny. Niekoniecznie musisz określać, ile jesteś skłonny zapłacić każdemu influencerowi. Musisz jednak przedstawić przegląd swojego budżetu dla każdego aspektu programu.

Pamiętaj, że stawki mogą się różnić w zależności od poziomu otrzymywanego wsparcia i kompleksowości funkcji platformy. Na przykład rozwiązania samoobsługowe mogą kosztować mniej, podczas gdy rozwiązania „pod klucz” mogą wymagać bardziej elastycznego budżetu, ponieważ płacisz im również za zarządzanie programem w Twoim imieniu.

Dodatkowo możesz chcieć dołączyć informacje o tym, ilu członków zespołu będzie miało dostęp do platformy. Niektóre firmy mogą ustalać stawki dla poszczególnych użytkowników, a nawet ograniczać liczbę członków zespołu, którzy mogą uzyskać dostęp do platformy. W związku z tym ważne jest, aby wyjaśnić wszystkie te szczegóły z wyprzedzeniem, aby można było zawęzić wybór idealnego dostawcy dla Twojej marki.

KPI i pomiary

Podobnie jak wszystkie kampanie marketingowe, Twój program marketingu influencerów również musi być mierzony pod kątem skuteczności. Musisz być w stanie zobaczyć, czy Twoje inwestycje się opłacają iw jakim stopniu. W przypadku większości marek wymagałoby to śledzenia kluczowych wskaźników, takich jak wyświetlenia, ruch, zasięg, zaangażowanie i konwersje. Konkretne wskaźniki mogą się jednak różnić w zależności od celu programu.

Dlatego Twoje zapytanie ofertowe powinno jasno określać kluczowe wskaźniki efektywności i pomiary, których będziesz używać do analizy swojego programu marketingu influencerów. Zrób listę wszystkich ważnych wskaźników, które chcesz śledzić, aby mierzyć skuteczność swojej kampanii. W ten sposób potencjalni dostawcy mogą dowiedzieć się, czy ich platforma jest w stanie zapewnić dane analityczne potrzebne do śledzenia kampanii.

Kryteria oceny dostawców

Oto jedna z najważniejszych części Twojego zapytania ofertowego. Powinieneś dołączyć listę kryteriów, według których będziesz oceniał dostawców, którzy złożyli ofertę. Wymieniając je, potencjalni dostawcy będą mogli zrozumieć, jak najlepiej zaprezentować swoją ofertę w sposób podkreślający to, czego szukasz.

Twoje kryteria mogą obejmować listę funkcjonalności, których potrzebujesz w platformie. Na przykład powinna być wyposażona w kompleksową funkcję wyszukiwania, aby zawęzić wyszukiwanie na podstawie kilku filtrów. Większość marek szukałaby również platformy wyposażonej w funkcje analityczne do śledzenia skuteczności kampanii. Możesz również dołączyć dodatkowe szczegóły dotyczące tego, czego oczekujesz od dostawcy, takie jak możliwość skalowania zgodnie z Twoimi potrzebami i elastyczność tworzenia niestandardowego planu.

Wymagania dotyczące przesyłania

Twoje zapytanie ofertowe powinno zawierać szczegółowe informacje na temat wymagań lub elementów dostarczanych do złożenia oferty. Oprócz szczegółowej propozycji możesz również wymagać od potencjalnych dostawców przedstawienia zestawienia cen, studiów przypadku z poprzednich kampanii, przykładowych list wpływowych osób itp., abyś mógł ich lepiej ocenić.

Termin składania ofert

Wysyłając zapytanie ofertowe, potencjalni dostawcy powinni mieć jasne pojęcie, kiedy muszą przesłać swoje propozycje. Upewnij się, że zapytanie ofertowe jasno określa termin odpowiedzi RSP. Powinieneś także określić oczekiwania, określając, kiedy dokonasz ostatecznego wyboru dostawcy. W ten sposób dostawcy nie będą musieli śledzić, jeśli nie otrzymali od ciebie wiadomości przed dokonaniem wyboru.

Pytania do odpowiedzi

Poza tym możesz mieć dodatkowe pytania, które chcesz zadać potencjalnym dostawcom, aby móc podjąć świadomą decyzję. Te pytania mogą być związane z poziomem wsparcia, znajomością Twojej branży i tak dalej. To Twoja szansa na dostarczenie kwestionariusza, który rozwieje wszelkie wątpliwości i pomoże dokonać właściwego wyboru przy wyborze dostawcy.

Szczegóły kontaktu

Wreszcie, ważne jest, aby podać informacje o tym, z kim się skontaktować i jak. Podaj dane kontaktowe przedstawiciela odpowiedzialnego za zbieranie ofert od dostawców. Dzięki temu wszystkie propozycje trafią tym samym kanałem, więc nie przegapisz żadnej z nich. Usprawni to również komunikację, dzięki czemu sprzedawcy będą wiedzieć, z kim się kontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań.

Najlepsze praktyki pisania zapytania ofertowego dotyczącego marketingu zabójczych wpływów

Teraz, gdy wiesz, jakie szczegóły należy zawrzeć w zapytaniu ofertowym dotyczącym marketingu wpływowego, możesz być gotowy do napisania własnego. Zanim to zrobisz, pamiętaj o poniższych najlepszych praktykach, aby mieć dobry start.

Miej jasne wyobrażenie o tym, czego potrzebujesz w platformie marketingu wpływowego

Nie wszystkie platformy marketingu influencerów są takie same. Mogą mieć różne funkcje wyszukiwania, filtry wyszukiwania, a nawet zupełnie inną sieć influencerów. Dlatego tak ważne jest, aby zacząć od jasnego wyobrażenia o tym, czego potrzebujesz na platformie marketingu influencerów. Pomoże Ci to dokładnie zrozumieć, jak określić kryteria wyboru dostawcy. Na najbardziej podstawowym poziomie platforma powinna oferować następujące możliwości :

• Segmentowe wyszukiwanie influencerów przy użyciu różnych filtrów (kategoria, temat, wiek, odbiorcy, lokalizacja itp.), które pomogą Ci odkryć potencjalnych influencerów
• Podział demograficzny odbiorców influencerów w celu oceny społeczności influencera
• Funkcja przesyłania wiadomości w celu usprawnienia komunikacji marki z influencerami
• Narzędzie do zarządzania kampaniami do zarządzania influencerami i całą kampanią
• Pulpit nawigacyjny Analytics do śledzenia wydatków, wydajności influencerów i ROI kampanii
• Funkcja płatności do łatwego zarządzania płatnościami influencerów

Bądź przejrzysty w swojej rubryce

Podczas gdy Twoje zapytanie ofertowe może powiedzieć potencjalnym dostawcom, jak będą oceniani, jeszcze lepiej będzie, jeśli możesz pokazać, jaką wagę będzie miało każde kryterium. Na przykład możesz rozważyć przyznanie dodatkowej wagi dostawcom, którzy mają doświadczenie w pracy z influencer marketingiem B2B .

To nie tylko ułatwia ocenę, ale także zapewnia obiektywizm i pomaga sprzedawcom ocenić swoje szanse na wygranie przetargu. Innymi słowy, automatycznie filtrujesz swoje opcje do najbardziej opłacalnych dostawców, dzięki czemu możesz lepiej zawęzić najlepszy wybór.

Zachowaj otwartą linię komunikacji

Chociaż Twoje zapytanie ofertowe może zawierać wszystkie kluczowe informacje, niektórzy dostawcy mogą nadal potrzebować dodatkowych szczegółów, aby pomóc im przygotować ofertę. Upewnij się, że utrzymujesz otwartą linię komunikacji, aby zawsze być dostępnym, aby odpowiedzieć na pytania i wyjaśnić wszelkie wątpliwości.

Pracuj z szablonem zapytania ofertowego marketingu wpływowego

Nadal wahasz się przed napisaniem swojego pierwszego zapytania ofertowego dotyczącego influencer marketingu? Sprawdź ten bezpłatny szablon zapytania ofertowego marketingu influencerów od Klear, aby pomóc Ci zacząć.