Innowacje w zakresie rozwiązań konferencyjnych: wgląd w aplikacje do spotkań w 2021 r.
Opublikowany: 2022-02-24
Wideo i wiadomości to niezbędne dodatki do arsenału narzędzi do spotkań online. Aplikacja Meetings obsługuje całą komunikację wewnętrzną i zewnętrzną dzięki funkcjom wideo, audio i czatu, które działają na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.
Co sprawia, że aplikacje do wideokonferencji są świetne?
Aplikacje do spotkań zwiększają wydajność podczas wszystkich czynności, od wiadomości indywidualnych po zdalne szkolenia wideo w dużych grupach. A nagrania, transkrypcje i archiwa z możliwością przeszukiwania zapewniają dostęp do ważnych informacji długo po zakończeniu rozmowy.Rozwiązania konferencyjne to aplikacje do współpracy w czasie rzeczywistym i powiązane punkty końcowe, które obsługują interakcje w sieci między uczestnikami w celu pracy zespołowej, prezentacji, szkoleń i seminariów internetowych. Niektórzy dostawcy segmentują swoje linie produktów w celu dostosowania ich do jednego lub kilku przypadków użycia, podczas gdy inni oferują szerokie rozwiązania, które sprawdzają się w wielu celach.
Jakie są zalety i wady komunikacji zespołowej?
Po tym, jak ucichła początkowa euforia wokół aplikacji do wideokonferencji, w szczególności Zoom, wielu nowych graczy zaczęło eksperymentować z nowymi funkcjami. Zoom niewiele się od tego czasu zmienił, ale na nowo odkrył swoje zabezpieczenia, Microsoft Teams wprowadził wirtualne tła, a Google Meet eksperymentuje ze sztuczną inteligencją, aby zredukować hałas otoczenia. Na indyjskim rynku pojawiły się dwie nowe firmy – dwie firmy telekomunikacyjne – które próbują zmienić system wideokonferencji. Chociaż zwykłe wersje waniliowe, z pewnością mogą mieć masową atrakcję na rynku indyjskim.Poziome porównanie aplikacji do spotkań i taryfy każdej z nich
Najlepsza aplikacja do wideokonferencji do niezawodnych, dużych rozmów wideo
Powiększenie:Jeśli szukasz aplikacji do wideokonferencji, prawdopodobnie słyszałeś już o Zoom. To jedna z najpopularniejszych aplikacji do rozmów grupowych — i nie bez powodu. W większości Zoom po prostu działa.
Po zainstalowaniu aplikacji Zoom możesz prowadzić bezpłatne rozmowy wideo 1:1 bez ograniczeń czasowych oraz rozmowy grupowe z maksymalnie 100 osobami, o ile nie rozmawiasz dłużej niż 40 minut. Płatne plany pozwalają rozmawiać nawet z 1000 osób jednocześnie, co wystarcza na niemal każdą sytuację.
Co ważniejsze, Zoom jest niewiarygodnie niezawodny. Nawet jeśli Twoje połączenie internetowe nie jest najlepsze, Zoom zazwyczaj utrzymuje film, choć czasami na obniżonym poziomie jakości. Możesz nagrać dowolną rozmowę jako pełnometrażowy film. Uczestnicy mogą również korzystać z czatu tekstowego, aby rozmawiać ze sobą w grupie lub jako indywidualne wiadomości prywatne podczas połączenia. Możesz też udostępnić swój ekran, wybierając wyświetlanie całego ekranu lub tylko jednej z uruchomionych aplikacji.
Zoom pozwala nawet planować rozmowy z wyprzedzeniem, rozmawiać w dowolnym momencie z dowolnymi kontaktami lub łączyć się ze sprzętem konferencyjnym w pokoju. Podsumowując, jest to prawie idealna aplikacja wideo zespołu. Darmowa wersja może pomieścić jednocześnie 100 uczestników wideo – darmowy model Skype'a Microsoftu pozwala na 50 – i oferuje spersonalizowane narzędzia, w tym możliwość wybierania z różnych środowisk.
Taryfa: Bezpłatnie dla maksymalnie 100 uczestników na 40-minutowe spotkania; od 14,99 USD/miesiąc na hosta Plan Pro do zarządzania użytkownikami, nieograniczonej długości spotkań i raportowania.
Najlepsza aplikacja do wideokonferencji dla użytkowników Google Workspace
Google spotyka:Być może najlepszą funkcją Google Meet jest jego głęboka integracja z innymi aplikacjami Google. Za każdym razem, gdy tworzysz spotkanie w Kalendarzu Google, otrzymasz link do Meet, który Ty i uczestnicy spotkania możecie kliknąć, aby natychmiast dołączyć do rozmowy. A gdy jesteś w trakcie rozmowy, możesz znajdować pliki z Dysku Google i Aplikacji oraz udostępniać je na czacie bez wychodzenia z rozmowy. Możesz nawet nawiązać połączenie bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila.
Google Meet zawiera napisy na żywo, co jest ogromnym plusem w zakresie ułatwień dostępu. Napisy działają dość dobrze w języku angielskim, ale nie wykrywają innych języków podczas rozmowy. Dostępna jest również funkcja udostępniania kart, która doskonale nadaje się do udostępniania multimediów, z bardzo małym opóźnieniem, gdy jest używana do przesyłania strumieniowego krótkiego wideo jako grupy.
Meet może jednak zmagać się z dużymi rozmowami grupowymi. Z naszego doświadczenia wynika, że nie degraduje połączeń tak wdzięcznie, jak niektóre inne aplikacje (takie jak Zoom), jeśli twoje połączenie internetowe jest wolne. Istnieje jednak obejście: możesz zdecydować się na dołączenie do 100 000 uczestników w trybie tylko do wyświetlania. W tym trybie wideo uczestników nie jest wyświetlane, więc będą widzieć i słyszeć tylko osobę prowadzącą rozmowę. Chociaż nie jest to to samo, co prawdziwa wideokonferencja, ponieważ ogranicza ich zdolność do włączania się, jest to przyzwoita opcja, jeśli potrzebujesz tylko jednej lub dwóch osób do zaprezentowania dużej grupie – na przykład w klasie nauczania na odległość opartej na wykładach .
Jeśli pracujesz w tym samym miejscu, możesz też używać urządzeń do sal konferencyjnych w Meet do prowadzenia rozmów wideo w całym pomieszczeniu oraz urządzenia Jamboard z ekranem dotykowym do współpracy zespołowej. Wraz z głęboką integracją Meet z resztą Google Workspace, Meet może stać się najlepszym sposobem na rozmowę z Twoim zespołem.
Taryfa: Bezpłatnie dla maksymalnie 100 uczestników i do 60 minut; od 6 USD miesięcznie w ramach Google Workspace Basic dla zespołów biznesowych.
Najlepsza aplikacja do wideokonferencji dla profesjonalnych funkcji
Iść na spotkanie:GoToMeeting jest częścią rodziny aplikacji do wideokonferencji LogMeIn, które pozwalają spotykać się z zespołem lub transmitować webinarium do tysięcy widzów. Dzięki GoToMeeting zaplanujesz spotkania online, a następnie użyjesz aplikacji GoToMeeting, aby dołączać do rozmów, udostępniać ekran i prezentować odbiorcom.
Możesz zaplanować sesję cykliczną lub rozpocząć jednorazowe połączenie. A GoToMeeting pozwala również utworzyć niestandardowy link do spotkania — co jest świetną funkcją, jeśli będziesz zapraszać osoby spoza organizacji lub prowadzić publicznie dostępne wirtualne wydarzenie, takie jak webinar.
GoToMeeting oferuje wszystkie funkcje, których można oczekiwać od narzędzia do wideokonferencji skierowanego do profesjonalistów, w tym nagrywanie rozmów, numery dostępowe (lub opcję połączenia GoToMeeting z Twoim numerem, dzięki czemu wystarczy odpowiedzieć) i wideo HD dla do sześciu uczestników. Możesz nawet monitorować poziomy dźwięku z paska narzędzi aplikacji, dzięki czemu możesz dokładnie zobaczyć, jak głośno jesteś podczas rozmowy.
Minusem jest to, że aplikacja może być nieco myląca ze względu na wszystkie dostępne funkcje i opcje. W większości jednak GoToMeeting to niezawodna opcja, która może być dobrym wyborem, jeśli potrzebujesz narzędzia do rozmów zespołowych i webinariów.
Cena GoToMeeting: od 14 USD/organizator/miesiąc za plan Professional dla maksymalnie 150 uczestników.
Najlepsza aplikacja do wideokonferencji dla lekkiej opcji
Dołącz do mnie:Również oferta LogMeIn, join.me jest trochę jak smuklejsza, szczuplejsza kuzynka GoToMeeting - idealna, jeśli potrzebujesz tylko od czasu do czasu zorganizować rozmowę.
Po utworzeniu konta możesz rozpocząć spotkanie z przeglądarki lub dowolnej aplikacji komputerowej lub mobilnej, a uczestnicy mogą dołączać bezpośrednio z przeglądarki. Niektóre funkcje Pro, takie jak udostępnianie ekranu, są dostępne tylko w przypadku korzystania z aplikacji komputerowej. Ale jeśli chcesz tylko przeprowadzić szybką rozmowę wideo — jeśli chcesz porozmawiać z klientem, który nie będzie musiał na przykład udostępniać swojego ekranu, i nie chcesz prosić go o pobranie żadnego oprogramowania — - join.me to solidna opcja.
Jeśli zdecydujesz się korzystać z aplikacji komputerowej, możesz udostępniać ekran i komentować, tak jak w narzędziach do podpisów LogMeIn. A na urządzeniu mobilnym możesz nawet udostępniać ekran lub określone dokumenty na telefonie, dzięki czemu możesz współpracować jako zespół w podróży.
Taryfa: od 10 USD za użytkownika miesięcznie za plan Lite z nieograniczoną liczbą i długością spotkań oraz 5 uczestnikami na spotkanie.
Najlepsza aplikacja do wideokonferencji do wirtualnej tablicy
Spotkania Cisco Webex:Jeden z wiodących producentów sprzętu do wideokonferencji, Cisco Webex Meetings, został zaprojektowany z myślą o współpracy na dużą skalę. Jest znany z pewnych problemów z użytecznością, ale ma wszystkie funkcje, których można oczekiwać od aplikacji do wideokonferencji, ze szczególnie wyraźnym dźwiękiem w porównaniu z niektórymi innymi opcjami.
Ale prawdziwą cechą wyróżniającą jest wirtualna tablica Webex. Po nawiązaniu połączenia możesz udostępnić ekran jako pustą białą przestrzeń, a następnie korzystać z szerokiej gamy narzędzi do szkicowania, tekstu i kształtów geometrycznych do współpracy. Możesz nawet tworzyć oddzielne „strony” tablicy i wyświetlać je pojedynczo lub przeglądać je jako miniatury. Najlepsze jest to, że każdy może jednocześnie korzystać z tablicy.
Jeśli chcesz tylko normalnej wideokonferencji, możesz to zrobić. A jeśli Twój zespół potrzebuje łatwego sposobu na utrzymywanie kontaktu między spotkaniami, towarzysząca mu aplikacja Webex Teams firmy Cisco dodaje czat zespołowy i połączenia jednym kliknięciem do współpracy wideo.
Taryfa: od 14,95 USD/hosta miesięcznie za plan Starter z maksymalnie 50 uczestnikami na spotkanie i 5 GB miejsca w chmurze.
Najlepsza aplikacja do wideokonferencji do rozmów z aplikacji do czatu zespołu
Luźny:Dziś Slack jest jedną z najpopularniejszych aplikacji do czatu zespołowego i wykorzystuje czaty poza tekstem i obrazami. Slack dodał połączenia głosowe 1 do 1 do swoich aplikacji komputerowych i mobilnych w czerwcu 2016 r., a sześć miesięcy później dodał wideo do tych połączeń.
Aby zadzwonić do kolegi w Slacku, po prostu otwórz kanał lub wiadomość bezpośrednią i kliknij ikonę telefonu – Slack rozpocznie połączenie w nowym oknie i doda powiadomienie do czatu. Połączenia przypominają nieco normalną rozmowę telefoniczną z dodanym wideo (wystarczy dotknąć ikony wideo, aby włączyć wideo). Do rozmowy może dołączyć maksymalnie 15 osób, ale rozmowy wideo można wykonywać tylko w aplikacji komputerowej, a nie mobilnej. Możesz także udostępnić swój ekran — a Ty i Twoi koledzy z drużyny możecie do niego dodawać adnotacje — chociaż nie ma dedykowanej opcji tablicy.
Ograniczone ustawienia połączeń wideo (i fakt, że jakość wideo szybko spada w przypadku kilku osób biorących udział w rozmowie) sprawiają, że połączenia Slack najlepiej nadają się do szybkich rozmów z jedną lub dwiema innymi osobami.
Taryfa: od 8 USD miesięcznie Standardowy abonament na rozmowy wideo wraz z nieograniczonym archiwum czatów i priorytetową obsługą.
Jak wyróżnić się na rynku aplikacji do spotkań?
Nazwa: Ogólnie rzecz biorąc, programiści wybiorą słowa swojej marki jako główny tytuł, ale większość z nich zapomina ustawić podtytuł. Dobry tytuł zwykle tworzony przez słowa związane z marką i branżowe, kluczowe słowa kluczowe. i napisy nie tylko pomogą wchłonąć tom, ale także ukradną szansę w ASO.Podtytuł: ogólnie konieczne jest kompleksowe rozważenie podstawowych słów kluczowych. Ponadto niektóre słowa związane z adresem IP i slogan z wezwaniem do działania są istotne dla aplikacji.
Słowa kluczowe: około 100 znaków, które obejmują głównie słowa kluczowe ip, słowa zabawy, słowa konkurencji, słowa z długim ogonem, słowa gorące. Wybrane słowa kluczowe powinny być zgodne z poniższymi podstawowymi zasadami:
- Tytuł w miarę możliwości obejmuje wysokie znaczenie gorących słów zachowania, kontrolę liczby słów w ciągu 30, audyt może w zasadzie przejść.
- słowa kluczowe, o ile to możliwe, to używanie najgorętszych słów kluczowych, a najgorętsze słowa są znacznie częściej dzielone i reorganizowane niż inne słowa.
- kontroluj liczbę przecinków, aby uniknąć pojawiania się powtarzających się słów/słów.
- Słowa kluczowe można początkowo uwzględnić w zalecanej oddzielnej separacji, z włączeniem słów można połączyć, powtórzyć operację, każdą aktualizację po numerze pokrycia słowa kluczowego można zwiększyć.
Ikona aplikacji: odzwierciedlenie marki, która kompleksowo uwzględnia estetykę i rozgrywkę, może przede wszystkim odzwierciedlać cechy i cechy produktu.
Opis aplikacji: Różnica polega na tym, że jeśli uda Ci się przyciągnąć wzrok w pierwszych trzech wierszach, to zwiększysz częstość otwierania podsumowania.
Przechowuj wideo: Ogólnie rzecz biorąc, gry są wysoce zalecane, aby były dostarczane z wideo podczas uruchamiania, zwłaszcza aplikacji za granicą, co może być wielką korzyścią dla reklam Google UAC, podczas gdy wideo nie jest konieczne dla aplikacji narzędzi.
Mapa sklepu: Każdy obraz musi podkreślać podstawową rozgrywkę i IP, musi również wyrażać inny styl, motyw i funkcje, podobnie jak esej wprowadzający, jasny i intuicyjny. Pod uwagę brana jest również estetyka i wezwanie do działania hasła reklamowego, tak aby było proste, czytelne i chwytliwe.
Przyszłość zdalnej komunikacji zespołowej
Oprogramowanie do wideokonferencji umożliwia komunikację online podczas spotkań audio, wideokonferencji i seminariów dzięki wbudowanym funkcjom, takim jak czat, udostępnianie ekranu i nagrywanie. Aplikacje te są wdrażane, aby umożliwić komunikację na duże odległości lub międzynarodową, usprawnić współpracę i obniżyć koszty podróży. Pracownicy na każdym poziomie w organizacji mogą korzystać z narzędzi do wideokonferencji, aby organizować wirtualne spotkania ze współpracownikami, partnerami firmy lub klientami lub uczestniczyć w nich, bez względu na to, gdzie fizycznie znajdują się uczestnicy.W końcu analitycy twierdzą, że trzeba będzie dodać nowe funkcje, aby zachęcić ludzi do płacenia za usługę. Na razie firmy są w dużej mierze ostrożne we wprowadzaniu nowych narzędzi, ponieważ ich zdalne zespoły czują się komfortowo w domu i koncentrują się na upewnieniu się, że wszystko działa.