Najlepszy sposób na zaplanowanie kalendarza treści na Instagramie za pomocą szablonu

Instagram może wydawać się platformą dostosowaną do kont osobistych zamiast użytkowników biznesowych, ale ma większy potencjał marketingowy niż myślisz. Według wewnętrznych danych platformy z 2019 roku, 90% jej użytkowników śledzi firmę. Jak więc możesz wykorzystać rynek Instagrama, aby ulepszyć swoją obecną strategię? Podobnie jak w przypadku wielu kanałów marketingowych, opanowanie Instagrama wymaga starannego planowania. Możesz ułatwić realizację swojej strategii dzięki szczegółowemu kalendarzowi treści, który określa, kto, co, gdzie i kiedy publikuje Twoje posty. Z tego wpisu na blogu dowiesz się, jak stworzyć harmonogram treści na Instagramie, dowiedzieć się, co publikować i zorganizować przepływ pracy w mediach społecznościowych. Otrzymasz również bezpłatny szablon, który pomoże Ci śledzić proces. Zanim przeczytasz, jak zaplanować kalendarz treści na Instagramie, zabierz ze sobą ten szablon. Ten arkusz kalkulacyjny zawiera wszystkie szczegóły, których potrzebujesz, aby Twoje posty były na bieżąco. Co więcej, to nic nie kosztuje! Przed wypełnieniem kalendarza pomocne będzie ustalenie spójnego harmonogramu publikowania. Ten przewodnik krok po kroku przygotuje Cię na sukces w przyszłości.

Krok 1: Poznaj różne rodzaje postów na Instagramie

Posty na Instagramie można podzielić na cztery szerokie typy:

• Standardowe posty ze zdjęciami i filmami: ten tradycyjny format przedstawia pojedynczy obraz lub film.
• Posty z wieloma obrazami : jak sama nazwa wskazuje, posty z wieloma obrazami zawierają wiele obrazów, które można przeglądać na telefonie komórkowym lub klikać w Internecie.
• Historie na Instagramie: Historie na Instagramie pojawiają się, gdy użytkownik kliknie kółka nazwy użytkownika u góry swojego kanału. Posty te mogą zawierać zdjęcia, filmy, udostępnione posty i elementy interaktywne. Znikają po 24 godzinach, chyba że zapiszesz je jako Highlights.
• Instagram Reels: Instagram Reels to odpowiedź Instagrama na TikTok — mają postać 15-sekundowych filmów, do których można dodać muzykę i efekty. Pojawiają się na kanałach obserwujących, ale w Twoim profilu mają oddzielną kartę od innych Twoich postów.

Algorytm Instagrama nadaje priorytet treściom korzystającym z nowszych funkcji, takich jak Reels. Jednak warto również zauważyć, że pokazuje post użytkownika na podstawie rodzaju treści, z którymi użytkownik wchodzi w interakcję, więc możesz wybrać jeden z dwóch kierunków przy wyborze typów postów:

• Skoncentrowanie się na typach postów, które zapewniają największe zaangażowanie: jeśli masz statystyki pokazujące, że Twoi odbiorcy wchodzą w interakcje z określonym formatem postów częściej niż z innymi, spróbuj dać im więcej tego, co im się podoba.
• Testowanie każdego formatu pod kątem przyszłych strategii na Instagramie: nie masz wystarczających danych analitycznych, aby stwierdzić, jakie posty preferują Twoi odbiorcy? Rozważ mieszankę typów postów, która jest wykonalna przy Twoich zasobach i pomoże Ci kontrolować ich wydajność.

Krok 2: Określ kategorie postów

Teraz, gdy znasz formaty udostępniania treści na Instagramie, możesz dalej kategoryzować swoje posty za pomocą kategorii tematycznych. Gdy uporządkujesz swoje posty według tematu, łatwiej będzie wymyślić dla nich pomysły. Twoje kategorie postów mogą wyglądać tak, jak w poniższych przykładach. W Kroku 5 podzielimy się jeszcze większą liczbą pomysłów biznesowych.

Zaprojektowane obrazy

Współpracuj ze swoim zespołem projektowym (lub użyj narzędzia do tworzenia treści wizualnych) w mediach społecznościowych, aby stworzyć jedyny w swoim rodzaju obraz na swój Instagram. W tym przykładzie ALDI wykorzystało zdjęcia swoich produktów w oryginalnej grafice, która prosi obserwujących o wybranie ulubionej kombinacji. Źródło

Zdjęcia produktów

Marki e-commerce na Instagramie mają wiele okazji do popisywania się swoimi produktami w swoich aktualnościach. Platforma daje Ci możliwość wyrażenia swojej wizualnej marki na zdjęciach produktów, jak w tym zabawnym przykładzie marki CBD Not Pot: Źródło

Zdjęcia lub filmy z wydarzeń firmowych

Pozwól obserwującym na całym świecie zajrzeć do wydarzenia firmowego, udostępniając zdjęcie lub film z tego wydarzenia. W tym przykładzie Warby Parker przekazał wiadomość o otwarciu sklepu: Źródło

Memy

Niektóre marki, które dążą do stworzenia przystępnej marki w mediach społecznościowych, udostępniają memy na Instagramie. Jeśli zdecydujesz się pójść tą drogą, pamiętaj, aby memy były aktualne — nie „Mogę zjeść cheezburgera”. Sprawdź, jakie memy lubią udostępniać Twoi obserwatorzy i naśladuj je. Możesz stworzyć oryginalnego mema za pomocą narzędzia do tworzenia treści, tak jak każdy inny oryginalnie zaprojektowany post. Canva ma nawet szablon mema, który zapewni Ci dobry początek, lub możesz udostępnić szablon już krążący w Internecie, tak jak zrobił to Barkbox w tym przykładzie: Źródło

Posty influencerów

Możesz znaleźć influencera na Instagramie dla niemal każdej branży, nawet jeśli nie ma on tylu obserwujących, co wielkie nazwiska. W rzeczywistości wybór influencera z dedykowanymi obserwatorami zamiast dużej grupy może pomóc — zwłaszcza gdy musisz zrobić zamieszanie w niszowej branży. W zależności od kampanii influencerów możesz tworzyć oryginalne treści ze swoim influencerem lub ponownie publikować treści od nich (za ich zgodą). Collectif wybrał tę drugą opcję w poniższym przykładzie: Źródło

Krok 3: Ustal dni, w które będziesz publikować

Kiedy już wiesz, jakich kategorii postów będziesz używać, czas zacząć tworzyć harmonogram publikowania. Zacznijmy od wybrania dni, w które planujesz publikować posty. Kiedy zebraliśmy razem badania dotyczące tego, jak często publikować posty na Instagramie, dowiedzieliśmy się, że optymalnie jest publikować posty na Instagramie raz dziennie. Biorąc to pod uwagę, zaplanowanie jednego postu na każdy dzień tygodnia ma największe szanse na uzyskanie dobrych wyników. Jednak nie każda organizacja ma przepustowość lub zasoby, aby publikować codziennie. Jeśli musisz wybrać jeden dzień tygodnia zamiast innych, który będzie najlepszy na Instagramie? Ten temat też badaliśmy. Kiedy przyjrzeliśmy się najlepszym dniom na publikowanie postów w mediach społecznościowych, odkryliśmy, że treści piątkowe są zwykle najbardziej angażujące. Jeśli możesz publikować tylko kilka dni w tygodniu, rób zdjęcia w piątek i weekend . Po ustaleniu dni publikowania ustal, które kategorie i typy postów zaplanujesz dla nich. Rozważ zmianę kategorii, których używasz, aby zapewnić wszechstronną różnorodność.

Krok 4: Ustal najlepsze czasy, w których możesz publikować

W porządku, więc zdecydowaliśmy, w jakie dni tygodnia chcemy publikować. A co z porą dnia? W końcu publikowanie, gdy więcej odbiorców przewija się na Instagramie, pomoże Ci uzyskać większe zaangażowanie. Podczas gdy badaliśmy najlepsze dni na publikowanie w mediach społecznościowych, jak wspomniano w poprzednim kroku, zbadaliśmy również optymalne czasy na publikowanie w mediach społecznościowych. Okazuje się, że Twoje idealne czasy na Instagramie będą zależeć od Twojej branży: Co łączy te czasy? To wtedy publiczność z każdej branży ma przestoje. Jeśli nie widzisz swojej branży na tej liście, spróbuj zaplanować swoje posty na czas, kiedy Twoi odbiorcy mają wolne lub robią sobie przerwę w mediach społecznościowych.

Krok 5: Zaplanuj i utwórz pomysły na posty w swoim kalendarzu

Po ustaleniu tematów i rytmu kalendarza możesz zacząć planować i planować posty. Oto jak zalecamy wykonanie tego kroku:

Wypełnij swój kalendarz treści, korzystając z naszego szablonu:

Jeśli nie masz oprogramowania do planowania mediów społecznościowych, nasz szablon kalendarza treści pomoże Ci uporządkować Twoje posty. Wypróbujmy to z fikcyjną firmą B2C (business-to-cat) o nazwie Cool Cats Inc. Otwórz szablon kalendarza zawartości za pomocą wybranego arkusza kalkulacyjnego. Zacznijmy od kategorii postów, dni i godzin, które ustaliłeś w kilku ostatnich krokach. W kolejnej części szablonu uzupełnisz wszystkie ważne święta w danym miesiącu. (Wkrótce dotkniemy więcej postów świątecznych). Teraz czas zabrać się do pracy — zacznij planować swoje posty! Szablon zawiera pola na datę wpisu, opis obrazu, łącze do obrazu, podpis oraz stan planowania/publikowania (nie pokazano). Otóż ​​to! Możesz użyć tego arkusza kalkulacyjnego do uporządkowania swoich postów według kwartału, miesiąca lub dowolnej kadencji, która najbardziej Ci odpowiada.

Zaplanuj posty za pomocą CoSchedule:

Ostatnie aktualizacje CoSchedule sprawiają, że planowanie postów na Instagramie z wyprzedzeniem jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Możesz teraz tworzyć i planować swoje pojedyncze obrazy i treści wideo, tak jak na innych platformach. Pamiętaj tylko, aby połączyć swoje konto firmowe na Instagramie. Wykonaj poniższe czynności, aby zaplanować publikację bezpośrednią posta na Instagramie:

1. Kliknij przycisk Utwórz w prawym górnym rogu ekranu lub symbol + w dniu kalendarzowym, który chcesz zaplanować.
2. Wybierz swój profil na Instagramie w lewym górnym rogu edytora wiadomości.
3. Dodaj swoje zdjęcie lub film, a następnie wpisz tekst.
4. (Opcjonalnie) Użyj wbudowanego Optymalizatora wiadomości społecznościowych, aby udoskonalić tekst.
5. Zaplanuj czas postu.

Jeśli chcesz zaplanować post z wieloma obrazami, możesz opublikować go w zaplanowanym czasie za pomocą powiadomienia push. Po odpowiednim skonfigurowaniu ustawień powiadomień aplikacja mobilna CoSchedule przypomni Ci o opublikowaniu posta w zaplanowanym czasie.

Krok 6: Zmierz wyniki za pomocą narzędzi analitycznych Instagrama

Po około miesiącu, w którym Twoje posty zyskają zaangażowanie, sprawdź ich skuteczność za pomocą funkcji Statystyki na Instagramie. Jeśli korzystasz z konta firmowego, możesz uzyskać dostęp do Statystyk za pośrednictwem swojego profilu lub menu w prawym górnym rogu aplikacji mobilnej. Statystyki pokażą Ci dane konta i wpisów, takie jak: Oficjalna strona pomocy dla Instagram Insights pomoże Ci poruszać się po interfejsie i zrozumieć, co oznaczają te wskaźniki. Mamy również wpis na blogu wyjaśniający statystyki Instagrama i 17 ważnych wskaźników, które pomogą Ci zrozumieć, w jaki sposób te liczby przyczyniają się do Twoich wyników.

Krok 7: Użyj danych, aby określić, co będziesz publikować w przyszłości

Twoje wskaźniki wydajności są kluczem do bardziej skutecznych postów w mediach społecznościowych. Najlepsze praktyki to świetna wskazówka, ale dane pochodzące bezpośrednio od odbiorców dadzą ci wyobrażenie o ich preferencjach i zachowaniach. Zadaj sobie następujące pytania na temat swoich wskaźników, aby zaplanować przyszły harmonogram publikowania:

• Które posty mają najlepszą wydajność? Czemu?
• Które posty nie osiągnęły dobrych wyników? Czemu?
• Jakie dni i godziny były najbardziej efektywne pod względem wydajności?

Zapytanie, dlaczego Twoje posty działały w określony sposób, pomoże Ci dowiedzieć się, jak ulepszyć przyszłe treści. Kontekst oznacza wszystko. Jeśli zauważysz, że niektóre wskaźniki nie poprawiają się i nie wiesz, dlaczego, ten artykuł w Search Engine Journal może pomóc w opracowaniu strategii prowadzących do lepszych wyników. Jeśli szukasz inspiracji do nadchodzących wpisów w swoim kalendarzu lub chcesz coś pomieszać, wypróbuj te strategie:

Publikuj w okolicach świąt

Szukaj unikalnych kątów, aby Twoje posty świąteczne były aktualne, a jednocześnie powiązane z Twoją marką. Na przykład zielona marka Goodfair stworzyła ten post na temat kobiet w zrównoważonym rozwoju z okazji Międzynarodowego Dnia Kobiet: Źródło Istnieją również wszelkiego rodzaju nowatorskie święta, które można świętować na Instagramie. Przyjrzyj się mniej znanym świętom i zobacz, co jest źródłem inspiracji.

Publikuj w pobliżu ważnych dat dla Twojej firmy/branży

Mówiąc o mniej znanych świętach, z pewnością znajdą się takie, które odnoszą się do Twojej pracy lub branży. World Wildlife Fund dostrzegł jedną z takich okazji w Dniu Pandy i wykorzystał ją: Źródło

Zaplanuj publikowanie postów z wydarzeń na żywo z wyprzedzeniem

Jeśli Twoja firma organizuje wydarzenia na żywo, masz do dyspozycji mnóstwo oryginalnych treści. Wydarzenia te dają również możliwość tworzenia aktualnych relacji na Instagramie. Internetowy serial internetowy Critical Role w każdy czwartek publikuje zdjęcie członka obsady na planie, aby wywołać dyskusję i przypomnieć widzom, że jest transmitowany na żywo. Źródło

Udostępniaj posty, które pokazują kulturę Twojej firmy

Czy uważasz, że kultura Twojej firmy stanowi dużą część Twojej marki lub wartości? Niektóre firmy, takie jak CoSchedule, oferują wgląd w wewnętrzne wydarzenia, które wyrażają kulturę firmy. Źródło

Zaplanuj posty wokół popularnych hashtagów

Ta strategia wymaga nieco więcej eksperymentów niż inne, ale może pomóc zwiększyć zasięg. Spróbuj użyć tych taktyk, aby znaleźć popularne hashtagi w swojej branży:

• Zwróć uwagę na hashtagi, których używają Twoi odbiorcy, i kieruj na nie reklamy.
• Użyj narzędzia takiego jak Inflact, aby wygenerować nowe hashtagi związane z marką.
• Spójrz na popularne hashtagi na Twitterze, aby znaleźć aktualne interesujące Cię tematy.

Oto przykład trzeciego podejścia w działaniu. Po tym, jak zobaczyłem trend Cinnamon Toast Crunch na Twitterze, ponieważ ktoś znalazł ogony krewetek w swoich płatkach, szukałem go na Instagramie, aby zobaczyć, czy ktoś o tym pisał. Artysta Andy Warren opublikował ten post z grafiką: Źródło

Zaprojektuj treść relacji na Instagramie

Dodaj zadanie tworzenia historii na Instagramie do swojego kalendarza, aby zbiegło się to z zaplanowanymi postami. Instagram Stories pozwala użytkownikom publikować treści w formacie pokazu slajdów, które trwają tylko 24 godziny. Posty na Instagramie to możliwe do znalezienia obrazy i filmy, które żyją „wiecznie”. Historie na Instagramie to sposób na zachowanie lekkości treści i nawiązanie głębszej więzi z obserwującymi. Uwaga : rozmiary relacji na Instagramie różnią się od grafiki postów na Instagramie. Źródło

Zaplanuj posty z nagrodami

Rozdania oferują nagrody dla odbiorców na Instagramie w celu zwiększenia zaangażowania i świadomości marki. Prezenty to praca zespołowa mająca na celu promocję Twojej marki i muszą być zaplanowane, aby były skuteczne. Źródło

Zaplanuj zawartość generowaną przez użytkowników

85% użytkowników Instagrama twierdzi, że UGC jest bardziej godne zaufania niż treści markowe. Zaplanuj cotygodniowe posty z treściami tworzonymi przez użytkowników, aby nawiązać relacje z obserwującymi. Organizowanie kalendarza to ciągły proces po początkowej konfiguracji. Te praktyki mogą pomóc w utrzymaniu porządku w treści:

Twórz i planuj treści z wyprzedzeniem

O ile nie masz czegoś niezwykle aktualnego do opublikowania, większość postów można zaplanować z wyprzedzeniem. Daj swojemu zespołowi przynajmniej kilka tygodni czasu na mniej stresujące zarządzanie mediami społecznościowymi. Dzięki CoSchedule Marketing Suite i Calendar możesz planować treści na Instagramie i przydzielać zadania, aby publikować treści na czas.

Zautomatyzuj publikowanie na Instagramie dzięki CoSchedule

Nowa możliwość CoSchedule do publikowania postów bezpośrednio na Instagramie pozwoli Ci zaplanować posty z wyprzedzeniem.

Użyj najlepszego harmonogramu w CoSchedule

Funkcja Best Time Scheduling w CoSchedule zaplanuje Twoje posty w optymalnym czasie na podstawie badań, oszczędzając Ci trochę wysiłku.

Koduj kolorami swoje posty według typu

Rozważ kodowanie kolorami postów w szablonie kalendarza według formatu lub kategorii, aby uzyskać wydajniejszą organizację wizualną.

Zwróć uwagę na swoich odbiorców

Planując i korzystając z kalendarza na Instagramie, pamiętaj: Twoi odbiorcy są podstawą Twoich postów. Twoje posty są bardziej skuteczne, gdy odpowiadają pragnieniom i potrzebom odbiorców. Instagram firmy Source FedEx opanował do perfekcji sztukę tworzenia treści zorientowanych na odbiorców, aby zwiększyć zaangażowanie i zapewnić lepszą obsługę klienta.

Utwórz listę kontrolną

Dodawaj zadania do kalendarza treści w mediach społecznościowych, aby gromadzić posty bez utraty szczegółów. Lista kontrolna przepływu pracy może wyglądać następująco:

ideał

Zanim przypiszesz zadania do swojego kalendarza, przeprowadź burzę mózgów na liście postów na Instagramie, aby opracować harmonogram dla konkretnych postów.

Pisać

Zwiększ wartość swojego posta na Instagramie, ustalając czas na napisanie treści, które zmuszą ludzi do zaangażowania się w Twoją markę.

Projekt

Zaplanuj dzień lub dwa, aby stworzyć wizualizację, która przyciągnie uwagę odbiorców. Source Warby Parker planuje grafikę na Instagramie, aby nadać priorytet treściom, które chcą zobaczyć ich docelowi odbiorcy.

Harmonogram

Zaplanuj swoje posty tak, aby jak najlepiej pasowały do ​​​​harmonogramu odbiorców, aby zoptymalizować zaangażowanie. Kalendarz marketingowy CoSchedule pozwala użytkownikom planować publikowanie treści w „najlepszym czasie” na podstawie wskaźników zaangażowania odbiorców.

Pomiar

Po opublikowaniu treści poświęć trochę czasu na zmierzenie skuteczności posta. Analizuj wskaźniki Instagrama, aby ocenić, które posty najlepiej sprawdzają się w Twojej firmie. Instagram zapewnia „Statystyki” dla każdego posta, aby wyświetlić wskaźniki związane z postem. Źródło

Uprość swój proces dzięki szablonowi zadań

Zadania i szablony zadań CoSchedule sprawiają, że ta strategia jest bardzo prosta. Nauczmy się tworzyć zadania w CoSchedule:

• Utwórz zadanie powiązane z projektem: Kliknij „Nowe zadanie” w menu Zadanie po prawej stronie strony Projektu.
• Utwórz samodzielne zadanie: w odpowiednim kalendarzu kliknij + w dniu, w którym chcesz zaplanować zadanie. Przejdź do „Więcej opcji”, a następnie „Zadanie”.

Możesz użyć szablonów zadań, aby usprawnić proces tworzenia zadań. Oto jak utworzyć szablon do zadań w mediach społecznościowych:

1. Odwiedź menu zadań dla dowolnego projektu po prawej stronie strony projektu.
2. Kliknij pionowe elipsy, a następnie „Szablon zadania”. Ten krok przeniesie Cię do menu Szablon zadania.
3. Wybierz „Utwórz nowy”, aby otworzyć edytor szablonów zadań.
4. Zdecyduj, czy przepływ pracy ma być oparty na momencie publikacji projektu, czy na jego rozpoczęciu.
5. Dodaj zadania do swojego szablonu, a następnie zaplanuj i przypisz je zgodnie z przepływem pracy.
6. Kliknij „Zamknij”, aby zakończyć.

Po ukończeniu szablonu możesz przejść do menu Szablon zadania dla projektu postów na Instagramie i wybrać „Szablon zadania”, aby w dowolnym momencie utworzyć nowe zadanie. Ten artykuł został pierwotnie opublikowany 14 maja 2021 r. Został zaktualizowany 9 stycznia 2023 r.