Wprowadzenie do zarządzania budową

Czy kiedykolwiek patrzyłeś na most, budynek lub konstrukcję dowolnego rodzaju i zastanawiałeś się „jak oni to zrobili?” Zrobili to z kierownictwem budowy. Budowa to oczywiście projekt, który zwykle jest długi, złożony i angażuje wiele różnych stron do realizacji.

Aby kontrolować wszystkie ruchome części, profesjonaliści z branży budowlanej stosują zarządzanie budową dla wszystkich metod realizacji projektu. Przyjrzyjmy się, czym jest zarządzanie budową, a następnie przejdźmy do niektórych kluczowych elementów. Omówimy również proces i zaoferujemy kilka bezpłatnych szablonów, które pomogą w następnym projekcie budowlanym.

Co to jest zarządzanie budową?

Zarządzanie budową to profesjonalna usługa dla właścicieli projektów. Zapewnia im zarządzanie harmonogramem projektu budowlanego, kosztami, jakością, bezpieczeństwem, zakresem i funkcją. Zarządzanie budową jest prowadzone przez kierownika budowy, który podlega właścicielowi i ma za zadanie dostarczyć udany projekt.

Istnieją trzy główne strony zaangażowane w zarządzanie budową. To właściciel, który zleca pracę i ją finansuje lub finansuje; architekt lub inżynier odpowiedzialny za projekt projektu; oraz generalnego wykonawcę, który jest osobą nadzorującą bieżącą eksploatację projektu oraz zarządzającą podwykonawcami.

Kierownictwo budowy nadzoruje te strony i cały projekt przez pryzmat interesów właściciela. Dlatego kierownictwo budowy współpracuje ze wszystkimi trzema stronami, aby upewnić się, że projekt zostanie dostarczony na czas iw ramach budżetu, jeśli nie idealnie w ramach budżetu. Projekt musi również spełniać oczekiwania jakościowe, zakresowe i funkcjonalne właściciela. Osiąga się to poprzez połączenie doświadczenia i wykształcenia, które kieruje działaniami budowlanymi poprzez opracowanie szczegółowego harmonogramu i budżetu.

Aby zaplanować i budżetować projekt budowlany, przestrzegając środków bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem, zarządzanie budową wymaga metodologii i oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które pomaga kierownictwu budowy planować, zarządzać i śledzić projekty w czasie rzeczywistym. Solidne wykresy Gantta porządkują zadania, zasoby i koszty, łącząc wszystkie cztery rodzaje zależności i tworząc kamienie milowe. Możesz nawet filtrować ścieżkę krytyczną i ustawić linię bazową, aby śledzić, czy rzeczywisty postęp jest zgodny z planowanym. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Kluczowe elementy zarządzania budową

Na zarządzanie budową składa się wiele elementów. Jak można sobie wyobrazić, jest to duże przedsięwzięcie, które nadzoruje cały projekt budowlany jako pełnomocnik właściciela. Ale na potrzeby tego wprowadzenia do zarządzania budową sprowadziliśmy te elementy do kilku kluczowych, które omówiono poniżej.

Metody dostawy materiałów budowlanych

Istnieje pięć powszechnych metod dostawy w projektach budowlanych. Prawdopodobnie najczęściej stosowaną metodą jest projekt-oferta-budownictwo, znana również jako budowanie tradycyjne. Istnieją trzy fazy: projekt, oferta i budowa. Jest to często spotykane w komercyjnych projektach budowlanych i choć długotrwałe, daje właścicielom możliwość współpracy z architektami i inżynierami w celu uzyskania dobrej ceny za projekt.

Zaprojektuj-zbuduj (DB) skraca oś czasu, która jest powiązana z projektowaniem-ofertą-budowlą, ponieważ jedna strona zastępuje projektanta i wykonawcę. Ten projektant-budowniczy jest zwykle architektem, inżynierem lub wykonawcą i współpracuje z właścicielem. Sprzyja to lepszej komunikacji, ale nakłada wiele obowiązków na barki projektanta.

Inną metodą dostawy jest zagrożony kierownik budowy (CMAR lub CM zagrożony). Jest podobna do metody „zaprojektuj-zbuduj-zbuduj”, ale kierownik budowy (CM) jest zatrudniany przez właściciela do nadzorowania projektu. Jest to świetne rozwiązanie dla właścicieli, którzy potrzebują specjalistycznej pomocy w zarządzaniu projektem i często pozwala właścicielowi na wycofanie się z procesu.

Następnie istnieje umowa zlecenia pracy (JOC), która polega na wykonaniu szeregu predefiniowanych zadań budowlanych. Zwykle jest używany w małych i średnich projektach budowlanych, takich jak naprawy, renowacje i konserwacja. Jest idealny do krótkich terminów i stałych budżetów, ale nie do nowych konstrukcji.

Wielokrotna umowa zlecenia zadania (MATOC) jest często spotykana w wojskowych lub rządowych pracach budowlanych. Obejmuje wieloletnie kontrakty na wiele projektów, z których wszystkie są objęte jednym kontraktem głównym. W pracy może być wielu wykonawców, może też być tylko jeden.

Proces przetargu budowlanego

Proces przetargowy w budownictwie umożliwia kierownikowi budowy przegląd wykonawców, których można zatrudnić do projektu. Oczywiście cena jest czynnikiem, ale ocenia się również ryzyko. Ważne jest, aby przyjrzeć się bezpieczeństwu, finansom i ubezpieczeniom tych wykonawców, aby upewnić się, że są profesjonalni i najlepiej nadają się do pracy.

Proces ten rozpoczyna się od zaproszenia generalnych wykonawców do składania ofert na projekt. Ci generalni wykonawcy otrzymują następnie oferty od podwykonawców. Odpowiadanie na pytania dotyczące projektu trwa tam iz powrotem, aż do ostatecznego terminu składania ofert i wyboru wykonawcy. Prowadzi to do negocjacji umowy, a po uzgodnieniu umowa zostaje podpisana i przekazana zespołowi projektowemu. Generalny wykonawca, który wygrał przetarg, dokona następnie ostatecznego wyboru podwykonawców.

Kontrakty budowlane

Kontrakty budowlane są prawnie wiążącymi dokumentami, które są podpisywane przez zwycięskiego oferenta i właściciela i określają zakres prac, ryzyko, obowiązki i prawa obu stron. Istnieje wiele różnych rodzajów umów, takich jak umowa ryczałtowa, w której właściciel płaci po zakończeniu projektu. Ale jest o wiele więcej, takich jak stopa procentowa, stawka przedmiotu, koszt plus stała opłata i tak dalej. Musisz określić, która umowa jest odpowiednia dla Ciebie i wykonywanej pracy.

Proces zarządzania budową

Zarządzanie budową opiera się na metodologii zarządzania projektami w celu dostarczenia projektu na czas iw ramach uzgodnionego budżetu. Po przetargu i podpisaniu umowy czas na budowę. Projekty budowlane mają fazy, a proces zarządzania budową dzieli się na pięć podstawowych faz.

Inicjacja

Przed rozpoczęciem planowania należy określić cel projektu budowlanego. Istnieje również potrzeba sporządzenia projektu wykonalności, aby upewnić się, że budowa jest opłacalna. Oznacza to zwrot z inwestycji, a projekt można zrealizować na czas iw ramach rozsądnego budżetu. Na tym etapie będziesz także potrzebować schematu. Po wykonaniu tej czynności sporządzany jest dokument inicjujący projekt (PID), który stanowi podstawę planu budowy.

Prekonstrukcja

Pierwszym krokiem jest zebranie zespołu projektowego, który przyjrzy się wszystkim pracom, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Struktura podziału pracy (WBS) jest często używana do dzielenia większego zadania na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu produkty i zadania. Czas planowany jest w harmonogramie działań, który zawiera koszty wykonania zadań oraz zasoby potrzebne do ich wykonania. Nazywa się to prekonstrukcją. W tym momencie harmonogram, budżet, plan zarządzania ryzykiem i plan komunikacji są sfinalizowane. Są to jednak żywe dokumenty, które muszą być przeglądane i korygowane przez cały cykl życia projektu.

Nabywanie

Teraz zespół projektowy zamawia, kupuje lub wynajmuje wszystko, czego potrzebuje do projektu budowlanego. Obejmuje to narzędzia i usługi, które będą niezbędne do ukończenia projektu. W zależności od zakresu projektu może to być wymagające. Dobra komunikacja jest niezbędna między właścicielem, wykonawcą i dostawcami, aby zapewnić, że wszystko zostanie wykonane prawidłowo. Słaba komunikacja prowadzi do złych zakupów i braku lub przepełnienia zapasów; każdy scenariusz jest zły dla biznesu.

Budowa

W tym momencie realizowany jest projekt. Podczas tej fazy procesu generalny wykonawca i podwykonawcy wykonują całe planowanie i pozyskiwanie zasobów, które zostały wykonane w poprzednich krokach. Kierownik budowy, architekt, inżynierowie i kierownik projektu będą wspólnie przeprowadzać inspekcje kontroli jakości, odpowiadać na prośby o informacje (RFI) oraz przeglądać i zatwierdzać zgłoszenia techniczne. Wszystko to ma na celu upewnienie się, że konstrukcja spełnia wymagania projektowe przy jednoczesnym dotrzymaniu harmonogramu, budżetu i jakości.

Zamknięte

Ostatnia faza obejmuje listę uderzeń, na której wykonawca i właściciel przeglądają zadanie i wychwytują błędy lub elementy, które nadal wymagają uzupełnienia. Jednak po pomyślnym zakończeniu projektu pozostaje jeszcze wiele do zrobienia. Zasoby są demobilizowane, czynsze są zwracane, miejsce pracy jest czyszczone, a umowy z podwykonawcami są zamykane, aby mogli oni przejść do innych projektów.

Co robi kierownik budowy?

Kierownik budowy jest zwykle zatrudniany po sfinalizowaniu projektu przez właściciela i jest odpowiedzialny za codzienne operacje na placu budowy. Planują każdy etap projektu budowlanego i upewniają się, że ukończony budynek spełnia wymagania jakościowe i bezpieczeństwa, dotrzymując harmonogramu i budżetu.

Kierownik budowy kontra generalny wykonawca

Może się wydawać, że to ta sama praca, ale istnieją różnice między kierownikiem budowy a generalnym wykonawcą. Na przykład generalny wykonawca jest podmiotem gospodarczym z własnymi pracownikami, takimi jak brygadziści lub nadzorcy, którzy pracują w miejscu pracy.

Kierownik budowy to jednostka, choć może to być także grupa ludzi. Różnią się jednak relacją z właścicielem. Generalni wykonawcy otrzymują zlecenie w drodze przetargu i są częścią grupy obejmującej właściciela oraz zespoły projektowe i inżynieryjne. Generalny wykonawca zapewnia ustaloną cenę i buduje każdy aspekt projektu zgodnie z umową.

Dyrektor generalny pracuje dla właściciela i za z góry ustaloną opłatę, co daje mu motywację do obniżania kosztów. Pomagają na etapie przygotowawczym i nadzorują budowę w trakcie jej realizacji, zatrudniając podwykonawców.

Darmowe szablony zarządzania budową

Chociaż oprogramowanie do zarządzania projektami lepiej nadaje się do zarządzania procesami zarządzania budową, wiele z nich nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych. Nie jest to zalecane, ale jeśli ktoś nie jest gotowy do aktualizacji, dostępne są szablony zarządzania budową.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami, ale także witryna, z której można bezpłatnie pobrać dziesiątki bezpłatnych szablonów zarządzania projektami dla programów Excel i Word. Poniższe są wolne od bezpłatnych szablonów związanych z budownictwem.

Propozycja budowy

Ponieważ projekty budowlane opierają się na procedurze przetargowej, kierownictwo budowy potrzebuje propozycji, aby udowodnić, że są najlepszym wyborem dla danego zadania. Nasz bezpłatny szablon propozycji budowy dla programu Word zapewnia miejsce na nakreślenie zakresu prac, kosztów i płatności, harmonogramu i wielu innych.

Kosztorys budowlany

Im dokładniejsze oszacowanie, tym większe prawdopodobieństwo, że odniesiesz zysk z zarządzania budową. Lepsze prognozy pochodzą z badań i korzystania z naszego bezpłatnego szablonu kosztorysu budowlanego dla programu Excel. Dzięki bezpłatnemu szablonowi możesz udokumentować bezpośrednie, pośrednie koszty robocizny i materiałów swojego projektu budowlanego podczas procesu przetargowego.

Harmonogram budowy

Planując wszystkie czynności niezbędne do terminowego zakończenia budowy, potrzebujesz naszego darmowego szablonu harmonogramu budowy. Zobacz wszystkie swoje zadania na osi czasu, aby śledzić wyniki, zarządzać zasobami, dodawać kamienie milowe, filtrować ścieżkę krytyczną, łączyć wszystkie cztery zależności i śledzić budżet, aby uniknąć nadmiernych wydatków.

Raport dzienny budowy

Każdego dnia należy złożyć raport, aby udokumentować wykonaną pracę i przygotować się do pracy, która ma nadejść następnego dnia. Nasz bezpłatny szablon dziennego raportu z budowy dla programu Excel rejestruje wykonaną pracę, czy została ukończona zgodnie z harmonogramem, odnotowuje, kto i co jest potrzebne do ukończenia pracy, zawiera listę gości i warunki pogodowe.

ProjectManager pomaga w zarządzaniu budową

Szablony są w porządku, ale dość szybko można się nimi znudzić. Dzieje się tak dlatego, że są to dokumenty statyczne, które nie aktualizują się automatycznie ani nie nadają się do współpracy. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które zapewnia automatyzację i dane w czasie rzeczywistym, zapewniając lepszy wgląd w projekt i łącząc zespoły z różnych działów, niezależnie od tego, czy są w biurze, czy w terenie.

Monitoruj postępy w czasie rzeczywistym

Zarządzanie budową polega na dotrzymywaniu harmonogramu i unikaniu nadmiernych wydatków. Aby upewnić się, że postępujesz zgodnie z planem budowy, musisz skorzystać z naszego pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym. Przechwytuje, oblicza i wyświetla łatwe do odczytania wykresy i wykresy dotyczące czasu, kosztów i czterech innych wskaźników projektu. Nie ma skomplikowanej konfiguracji, jak w przypadku lekkich narzędzi. Nasz pulpit nawigacyjny na żywo jest uruchomiony w momencie otwarcia oprogramowania.

Zarządzaj zasobami, aby zachować produktywność

Śledzenie zasobów to kolejna odpowiedzialność w zarządzaniu budową. Nasze funkcje zarządzania zasobami pozwalają zobaczyć dostępność załogi w celu ułatwienia planowania, a następnie monitorować jej obciążenie pracą, aby utrzymać ją na pełnych obrotach. Skorzystaj z oznaczonego kolorami wykresu obciążenia pracą, aby zobaczyć, kto ma nadmierną lub niedostateczną alokację. Następnie zrównoważ obciążenie zespołu bezpośrednio z tego samego wykresu, zwiększając produktywność i unikając wypalenia.

Zarządzaj godzinami swojego zespołu za pomocą bezpiecznych grafików. Są łatwe do przesłania i pokazują, ile godzin każdy członek zespołu spędził na swoich zadaniach. Możesz ustawić powtarzające się zadania i zautomatyzować przepływy pracy, aby jeszcze bardziej zwiększyć wydajność pracy. Istnieją również konfigurowalne raporty, które podają szczegółowe informacje na temat statusu projektu, odchyleń i nie tylko. Mamy wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektem budowlanym.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które umożliwia zespołom współpracę i zapewnia menedżerom przejrzystość, aby utrzymać ich produktywność. Nasze elastyczne narzędzie działa w metodologiach tradycyjnych, zwinnych i hybrydowych. Dołącz do zespołów qt Avis, Nestle i Siemens, które wykorzystują nasze oprogramowanie do osiągania sukcesów. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.