4 najlepsze metody wyceny zapasów dla zyskownego biznesu

Istnieje kilka metod wyceny zapasów, aby określić wartość aktywów Twojej firmy. Jako właściciel firmy ważne jest, aby wiedzieć, co najlepiej sprawdza się w Twojej firmie i jak wpływają one na wyniki finansowe.

W tym poście na blogu omówimy niektóre z najpopularniejszych sposobów obliczania wartości aktywów w zasobach, podkreślając zalety i wady każdej metody.

Zanurzmy się.

Co to jest wycena zapasów?

Wycena zapasów, znana również jako koszt zapasów , oblicza wartość zapasów na koniec roku obrotowego.

Twój próg rentowności, będący częścią wyceny zapasów, jest kluczową kalkulacją dla rozpoczęcia i utrzymania Twojego biznesu e-commerce. Jest to liczba jednostek, które musisz sprzedać, aby wyjść z negatywu i zarobić 0 USD.

Kiedy osiągniesz ten punkt, nie osiągnąłeś żadnego zysku, ale nie straciłeś żadnych pieniędzy. Wszystkie Twoje koszty są pokrywane, a pieniądze, które od tego momentu zarobisz, stanowią część Twoich całkowitych przychodów.

Nie ma jednego właściwego sposobu podejścia do wyceny zapasów. Najczęstsze metody wyceny zapasów to:

• Metoda średniego ważonego kosztu
• Specyficzna metoda identyfikacji
• Metoda „ pierwsze weszło, pierwsze wyszło” (FIFO)
• Metoda „ ostatnie weszło, pierwsze wyszło ” (LIFO)

Znajomość i śledzenie tych informacji pomoże Ci podejmować lepsze decyzje dotyczące zarządzania eCommerce, tak aby wszelkie wahania bilansu nie zaszkodziły zbytnio marżom zysku.

Dlaczego wycena zapasów jest ważna dla biznesu?

Kluczowe jest zrozumienie rachunkowości wartości zapasów. Wartość Twoich zapasów wpływa na koszt sprzedanych towarów (COGS). Ma również bezpośredni wpływ na Twój rachunek zysków i strat oraz bilans. Jest to krytyczny pomiar ogólnej kondycji finansowej Twojej firmy . Wycena zapasów dostarcza przydatnych informacji przy podejmowaniu decyzji finansowych.

W biznesie rzeczy mogą się szybko zmieniać. Wycena zapasów pomaga określić wartość Twojej firmy, jeśli zdecydujesz się na sprzedaż.

Wyzwania w wycenie zapasów

Obliczenie wartości zasobów reklamowych może być trudne, jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, która nie inwestuje w śledzenie zasobów reklamowych lub nie inwestuje w nie.

W przypadku współpracy z księgowym wycena zapasów jest prostsza dla małych i rozwijających się przedsiębiorstw. Usługi realizacji zamówień ułatwiają również firmom zarządzanie zapasami.

Duże ilości zapasów

Tysiące jednostek na stanie jest dość powszechne dla rozwijającej się firmy e-commerce. Obliczenie bieżącej wartości zapasów bez dobrego zarządzania zapasami może być trudne.

Jeśli masz więcej zapasów w magazynie, niż możesz sprzedać, możesz płacić za wysokie koszty prowadzenia, co zmniejsza zyski. Zarządzanie zapasami jest ważną częścią księgowości zapasów, której nie należy zaniedbywać.

Inwentaryzacja na wielu terytoriach

Może to dodać kolejny poziom złożoności dla firm, które przechowują zapasy w Stanach Zjednoczonych lub poza nimi.

Firmy zajmujące się realizacją zamówień często posiadają centra realizacji w wielu krajach. Pozwala to firmom handlu elektronicznego na dystrybucję towarów w witrynach, umożliwiając im ekspansję geograficzną i kontakt z nowymi klientami przy jednoczesnym obniżeniu kosztów wysyłki.

Niezależnie od tego, gdzie są przechowywane przedmioty lub ile lokalizacji jest wykorzystywanych, musisz mieć pełny wgląd w cały proces realizacji. Często odbywa się to za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami, które omówimy bardziej szczegółowo.

Koszty związane z audytem zapasów

Nadmiar zapasów, jak również raportowanie na poziomie zapasów i audyty zapasów muszą być wykonywane regularnie, aby Twoje sprawozdania finansowe były dokładne, a zapasy pod kontrolą. Jednak przeprowadzenie audytu inwentaryzacji jest czasochłonne. A jeśli odbywa się to ręcznie, istnieje ryzyko błędów i kurczenia się zapasów.

Kiedy rozpoczynasz lub kończysz inwentaryzację, pamiętaj o kosztach. Sprzedawanie rzeczy bez pokrycia kosztów powoduje utratę ich wartości. Zmiana produktów może wpłynąć na sposób ich rozliczania, co może spowodować problemy, jeśli spróbujesz je sprzedać ponownie.

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania wyceną zapasów

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zapasami Twoja firma może łatwo znaleźć brakujące elementy i monitorować stany magazynowe. Systemy zarządzania zapasami aktualizują wszystkie transakcje w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz na pierwszy rzut oka zobaczyć poziom zapasów.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami integruje kilka technik wyceny. Wiele osób połączy się z Twoją platformą e-commerce.

Liderzy otrzymują możliwie najdokładniejsze dane o firmie. Im dokładniejsze są dane, tym łatwiej jest kierować decyzjami w kierunku bardziej udanych operacji i zyskownego wzrostu. Zapewnia również dokładniejsze zapisy księgowe.

Wspólne metody wyceny zapasów

Przyjrzyjmy się czterem najpopularniejszym metodom wyceny zapasów:

1. Średni ważony koszt

Metoda średniej ważonej , znana również jako metoda zapasów według średniego kosztu, wykorzystuje średnią do określenia, ile pieniędzy trafia do KWS i pozycji w zapasach. Aby otrzymać WAC na jednostkę, podziel koszt towarów dostępnych do sprzedaży przez liczbę jednostek dostępnych do sprzedaży.

Ta metoda wyceny zapasów według średniego ważonego kosztu jest często stosowana, ponieważ jest prosta i łatwa do zrozumienia.

Istotną zaletą metody kosztu średniego ważonego jest to, że daje dobre oszacowanie całkowitej wartości zapasów . Jedyną poważną wadą metody wyceny zapasów według kosztu średniego ważonego jest to, że mogą na nią wpływać zmiany rzeczywistego kosztu poszczególnych pozycji w magazynie . Na przykład, jeśli koszt towaru wzrośnie, średni ważony koszt na jednostkę również wzrośnie.

Ta metoda jest najbardziej odpowiednia dla firm, które sprzedają różne niepsujące się produkty, w przypadku których produkty mają bardzo różne koszty. Koszty przechowywania zapasów można oszacować, mnożąc koszt jednostkowy przez liczbę jednostek w magazynie.

2. Specyficzna identyfikacja

Dzięki określonej metodzie wyceny zapasów identyfikacyjnych każda jednostka produktu otrzymuje unikalny identyfikator. Możesz śledzić koszt poszczególnych jednostek w magazynie fizycznym, co jest idealnym rozwiązaniem, gdy musisz uważnie śledzić koszty.

Z przedstawionych tutaj metod jest to najbardziej precyzyjna , ponieważ przypisuje unikalną wartość każdemu towarowi w magazynie. To idealna opcja dla firm sprzedających jednorodne produkty, takie jak artykuły spożywcze, które niewiele zmienią.

Podstawową wadą jest to , że dochód netto można manipulować na sprawozdaniach finansowych.

Wycena zapasów tą metodą najlepiej sprawdza się w przypadku firm, które sprzedają pojedyncze pozycje lub małe grupy bardzo podobnych pozycji.

Aby oszacować koszty przechowywania zapasów, gdy produkty nie są śledzone oddzielnie:

Pomnóż koszt jednostkowy przez liczbę jednostek w magazynie i wysłanych produktów.

3. Pierwszy wszedł pierwszy wyszedł (FIFO)

Dzięki wycenie FIFO koszty zapasów opierają się na porządku chronologicznym. Wycena wykorzystuje pierwszą zakupioną jednostkę jako podstawę kosztową, więc jest sprzedawana z zyskiem.

Metoda FIFO zakłada, że ​​jako pierwsze opuszczają zapasy pierwsze produkty. Jest to dokładniejsza metoda, ponieważ pozwala uniknąć zawyżania wartości zasobów magazynowych.

Tutaj wyceniasz zapasy na podstawie ostatnio poniesionych kosztów. Jest mniej przydatny, gdy biznes jest powolny , ponieważ nie bierze pod uwagę inflacji.

Wycena zapasów metodą pierwsze weszło, pierwsze wyszło najlepiej sprawdza się w przypadku firm sprzedających jednorodne produkty zamienne o stałym popycie. Najczęściej występuje w przypadku łatwo psujących się zapasów. Koszty przechowywania zapasów szacuje się, mnożąc koszt jednostkowy ostatnio zakupionych jednostek przez liczbę jednostek w magazynie.

4. Ostatni wszedł pierwszy wyszedł (LIFO)

Dzięki wycenie LIFO koszty zapasów opierają się na odwrotnej kolejności chronologicznej. Wycena wykorzystuje ostatnią zakupioną jednostkę jako podstawę kosztową.

Największą zaletą LIFO jest korzyść podatkowa, jaką oferuje . W czasach inflacji LIFO skutkuje wyższym kosztem sprzedanych towarów i niższym saldem pozostałych zapasów. Wyższy koszt sprzedanych towarów oznacza mniejsze zobowiązanie podatkowe.

Zaniżona pozycja zapasów może spowodować, że Twój kapitał obrotowy będzie wyglądał gorzej niż jest. LIFO może spowodować niedoszacowanie twoich zapasów. Może to negatywnie wpłynąć na rentowność i potencjał wzrostu.

Wycena zapasów metodą „ostatnie weszło, pierwsze wyszło” najlepiej sprawdza się w przypadku firm, które sprzedają jednorodne wymienne produkty o niestabilnym popycie. Księgowość LIFO jest legalna tylko w Stanach Zjednoczonych.

Często zadawane pytania dotyczące wyceny zapasów

Wybór metody wyceny zapasów ma duży wpływ na Twój biznes. Może mieć wpływ na wszystko, od budżetowania po podatki, ilość zmian zamówień i, co najważniejsze, wzrost zysków.

Która metoda wyceny zapasów jest najlepsza dla Twojej firmy?

Nie ma tu jednej poprawnej odpowiedzi. Omawiamy cztery najpopularniejsze metody wyceny zapasów dla firm e-commerce, ale każda z nich może działać w Twojej firmie.

Metody wyceny zapasów są ważne, ponieważ są przyjętymi zasadami rachunkowości, które pomagają w decyzjach cenowych, strategiach podatkowych i innych czynnikach.

Aby pomóc w podjęciu decyzji, przedstawimy kilka scenariuszy i zastosujemy logikę księgowania zapasów.

Zmniejszenie zobowiązań podatkowych

Jeśli jednym z Twoich celów biznesowych jest oszczędzanie na podatkach i zakładamy standardową inflację cen – technika wyceny LIFO może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze.

Jesteś opodatkowany od swojego zysku brutto (sprzedaż minus całkowity koszt sprzedanych towarów) oraz z LIFO; zobowiązanie jest niższe, ponieważ marża zysku jest niższa.

Uwaga: to nie jest porada finansowa. Ten scenariusz może ulec zmianie w przypadku kryzysu finansowego lub depresji. Jeśli masz jakieś pytania, porozmawiaj ze specjalistami ds. księgowości.

Pozyskiwanie kapitału inwestycyjnego w celu rozszerzenia działalności

Jeśli chcesz pożyczyć pieniądze, musisz zachować swoje aktywa jako zabezpieczenie. W takich sytuacjach lepiej jest, jeśli wartość twoich akcji jest wysoka, ponieważ wyższa wartość zapewni pożyczkodawcy większą pewność.

Jeśli ceny rosną z roku na rok, podejście FIFO zapewni większą wartość zapasów zamknięcia. Podejście LIFO zapewni większą wartość, jeśli ceny spadają.

Gdy zwracasz się do banku o pożyczkę, w ramach swojej decyzji użyje on końcowego wiersza zapasów. Tutaj metoda, która zapewnia najwyższą wartość zapasów, jest najlepsza dla Twojej organizacji.

Pozyskiwanie nowych inwestorów i utrzymanie satysfakcji

Czy jesteś na rynku dla inwestorów? Ustal wiarygodność dzięki dokładnej pozytywnej pozycji w swoich sprawozdaniach finansowych. Firma e-commerce z wysoką marżą prawdopodobnie otrzyma zainteresowanie od potencjalnych inwestorów. Malowanie dokładnego obrazu twojego

Chcesz mieć pewność, że Twoje sprawozdania finansowe pokazują stałe zarobki? Użyj kosztu FIFO w okresach inflacji. Jeśli koszty spadają, wybierz metodę LIFO.

Wycena zapasów jest ważna dla każdej firmy

Znajomość wartości akcji pozwala firmie pozostać rentowną. Wycena zapasów weryfikuje wartość towaru.

Wartość powiązana z Twoimi przedmiotami wpływa na Twoje bilanse i dochód podlegający opodatkowaniu.

Bilanse i rachunki zysków i strat

Aby być kompletnym, bilans musi zawierać wszystkie koszty zapasów jako składnik aktywów. KWS i aktywa, takie jak surowce, koszty jednostkowe, dochód netto i wartość zapasów, są uwzględniane w wycenach.

Konsekwencje podatkowe

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, dokładna wycena zapasów ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Nie chcesz, aby IRS przeprowadził audyt, więc odpowiednia technika wyceny może zminimalizować ryzyko audytu i płacenia zbyt wysokich podatków dochodowych.

Decyzje zakupowe

Z biegiem czasu wartość wielu towarów, takich jak elektronika czy konsole do gier, traci na wartości. Firmy muszą zrozumieć, ile pieniędzy zarobią lub stracą na swoich bieżących zapasach, aby móc zdecydować, czy uzupełnić zapasy, czy przeprowadzić błyskawiczną wyprzedaż, aby je usunąć.

Możesz ocenić, czy musisz uzupełnić zapasy lub czy możesz sobie poradzić z pozostałymi zapasami wyrobów gotowych, stosując odpowiednią metodę wyceny.

Planowanie i budżetowanie finansowe

Wycena zapasów jest ważna dla budżetowania, ponieważ może pomóc w podjęciu decyzji, czy pozostać z producentem lub dostawcą, czy też znaleźć nowego. Należy wziąć pod uwagę wszystkie aspekty Twojej firmy, które wpływają na wyniki finansowe.

Po ustaleniu, ile jest wart twój ekwipunek, możesz wybrać, ile pieniędzy chcesz zainwestować, aby zarobić i sprzedać przedmiot bez utraty pieniędzy.

Zakończyć

Metody wyceny zapasów są ważne, ponieważ mają duży wpływ na operacje, od decyzji cenowych po strategie podatkowe i nie tylko.

Aby podejmować świadome decyzje dotyczące finansów Twojej firmy i ilości zapasów do zakupu, musisz zrozumieć, której metody użyć i dlaczego.

Regularnie przeprowadzaj wycenę zapasów przez cały okres rozliczeniowy. Zapewnia nie tylko odpowiednie zapasy, ale jest wskaźnikiem kondycji finansowej.

Jasne jest, że masz wybór opcji wyceny zapasów. Którego z nich używałeś? Jakie plusy i minusy znalazłeś dla tych metod? Powiadom nas!