Czy BYOIP jest odpowiedni dla Twojego programu poczty e-mail?

Co to jest BYOIP?

BYOIP oznacza Bring Your Own IP i jest procesem, który umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem Twilio SendGrid lub innych zewnętrznych dostawców usług poczty e-mail, przy użyciu adresów IP, które początkowo istniały w Twojej sieci.

Zaletą BYOIP jest to, że możesz korzystać ze skalowalnej infrastruktury poczty e-mail Twilio SendGrid, dostarczając jednocześnie za pośrednictwem już ustalonych adresów IP. Niezależnie od dostawcy poczty BYOIP wiąże się z szeregiem wyzwań i wymagań. W tym artykule opiszemy proces BYOIP i wyjaśnimy, dlaczego może to być (lub nie) idealne rozwiązanie dla Twojej infrastruktury poczty e-mail.

Proces BYOIP

Proces BYOIP jest złożony (co najmniej). Polega ona na aktualizowaniu wielu rekordów i uzyskiwaniu autoryzacji od różnych stron, aby zapewnić brak negatywnego wpływu na dostarczanie wiadomości e-mail i reputację nadawcy .

Szczegółowo przechodzimy przez ten proces, aby lepiej zrozumieć, na czym polega BYOIP i ile czasu zajmuje jego wykonanie. Należy jednak pamiętać, że proces opisany poniżej nie jest specyficzny dla Twilio SendGrid, ale raczej kroki, które powinni podjąć wszyscy dostawcy usług poczty e-mail, aby pomyślnie wdrożyć BYOIP.

1. List autoryzacyjny: przed zaimportowaniem jakichkolwiek adresów IP należy ustanowić list autoryzacyjny, aby zidentyfikować zakres adresów IP przeniesiony z sieci do usługi Twilio SendGrid. Ten list jest niezbędny zarówno zespołom prawnym wszystkich zaangażowanych stron, jak i Amerykańskiemu Rejestrowi Numerów Internetowych (ARIN), który zarządza dystrybucją zasobów IP.

2. Ogłoszenie: Po zaktualizowaniu rekordów ARIN musisz „ogłosić” nowego właściciela ARIN za pośrednictwem Border Gateway Protocol (BGP) przez co najmniej 30 dni, aby główni dostawcy skrzynek pocztowych mogli losowo pingować adresy IP. Te pingi weryfikują, czy adresy IP istnieją, potwierdzają łączność i identyfikują sieć, z której korzystają te adresy IP.

Ten krok zapobiega przyszłym problemom z dostarczaniem związanym z numerami systemów autonomicznych (ASN), które są wartościami, które jednoznacznie identyfikują oddzielne sieci w Internecie. Niektórzy główni dostawcy skrzynek pocztowych (np. Microsoft) nie pozwalają adresom IP na dostarczanie wiadomości, które nie miały przypisanego statycznego ASN przez co najmniej 30 dni .

3. Rekordy RADb: Aktualizuj rekordy bazy danych zasobów routingu (RADb) w celu zmiany dostawców sieci. RADb to publiczny rejestr szczegółów routingu dla sieci, który jest używany przez wielu dostawców usług internetowych (ISP) do weryfikacji rzeczywistego stanu bieżącej sieci IP .

4. DNS i rDNS: Przed wysłaniem będziesz musiał przeprowadzić wszystkie aktualizacje systemu nazw domen (DNS) wymagane do dostarczania poczty e-mail po Twojej stronie we wszystkich domenach wysyłających, z których zamierzasz korzystać. Obejmuje to delegowanie stref odwrotnego DNS (rDNS) dla przestrzeni IP do serwerów DNS Twilio SendGrid .

5. Twilio SendGrid: W tym momencie Twilio SendGrid wprowadzi niezbędne zmiany dotyczące sieci i DNS, aby umożliwić przenoszenie adresów IP, w tym przetestować funkcjonalność przeniesionych adresów IP .

Przemyślane i pomyślne przekazanie adresów IP dowolnemu dostawcy usług poczty e-mail wymaga czasu, ponieważ wymaga znacznej pracy papierkowej i rozważenia najlepszych praktyk. W oczekiwaniu na wszelkie nieprzewidziane problemy wewnętrzne lub od stron trzecich, okres od rozpoczęcia do pełnego wdrożenia BYOIP na dowolnym ESP wynosi co najmniej 3 do 4 miesięcy . To oszacowanie obejmuje przestoje dla adresów IP i twarde przełączenia. W przypadku w pełni rozgrzanych adresów IP możesz skrócić ten czas do kilku tygodni na logistykę i do kilku godzin na transfer adresów IP do naszej sieci.

Uwagi dotyczące BYOIP

Jak widać z powyższego zarysu, BYOIP nie jest „szybką poprawką” dla zupełnie nowych adresów IP. Chociaż istnieją pewne przypadki użycia BYOIP, należy wziąć pod uwagę czas.

Długość czasu

Sprowadza się to do tego, że BYOIP nie jest alternatywą dla IP warm-up . W przypadku procesu trwającego od 3 do 4 miesięcy wdrożenie BYOIP prawdopodobnie zajmie więcej czasu niż rozgrzanie IP. A po ukończeniu BYOIP zaleca się powolne ponowne rozgrzewanie tych adresów IP na serwery odbiorców po uśpieniu stanu odnowienia.

W tym samym czasie możesz zarejestrować konto e-mail Twilio SendGrid i rozgrzać swoje dedykowane adresy IP do dziennej liczby wiadomości e-mail przekraczającej 500 milionów.

Przypadki użycia BYOIP

Migracja z lokalnej infrastruktury poczty e-mail

BYOIP nie jest przeznaczony dla przeciętnego nadawcy i nie zapewnia skrótu do rozgrzewki IP, ale jest przydatny w przypadku migracji z lokalnej infrastruktury poczty e-mail do rozwiązania opartego na chmurze, takiego jak Twilio SendGrid.

Jeśli przeprowadzasz migrację z dużej liczby adresów IP, które posiadasz i z których dostarczasz, możesz już mieć wystarczającą reputację wśród serwerów odbiorców, aby korzystne było przeniesienie adresów IP do naszej infrastruktury w celu dalszego skalowania. Możesz zakończyć ten proces w 2 tygodnie na logistykę i transfer w kilka godzin.

Wysyłanie w imieniu wielu

BYOIP może być przydatny, jeśli wysyłasz w imieniu wielu klientów. Jeśli masz dużą bazę użytkowników, którą wysyłasz w imieniu, wielu użytkowników może konfigurować listy dozwolonych ze swoimi odbiorcami, które obejmują Twoje osobiste zakresy adresów IP. BYOIP zmniejszyłoby tarcia, które widzą użytkownicy w związku z migracją tych list dozwolonych, kosztem potencjalnego przestoju. (Warto zauważyć, że listy dozwolonych adresów IP są przeznaczone głównie do wysyłania wewnętrznego lub między firmami).

Niezależnie od tego, czy przyniesiesz swoje adresy IP, przejście do Twilio SendGrid nadal będzie wymagało aktualizacji DNS dla każdego, kto chce wysyłać pocztę za pomocą swojej domeny. Należy o tym pamiętać jako niezbędny krok do rozwiązania migracji.

Niezależnie od tego, w jakim kierunku się pochylisz, zalecamy współpracę z naszymi zespołami Expert Services i Customer Success, które mają wieloletnie doświadczenie, aby tego typu migracja zakończyła się sukcesem.

Na wynos
Używanie BYOIP jako alternatywy dla rozgrzewki IP spowoduje wylądowanie w gorącej wodzie.

Prawdopodobnie wystąpią pewne przestoje, podczas których te adresy IP nie będą konsekwentnie dostarczać wiadomości e-mail. W tym czasie reputacja Twoich adresów IP wypadnie z algorytmów serwera odbiorcy.

Alternatywnie, nawet nadawcy o dużej objętości mogą przyspieszyć i dostarczać wiadomości na pełną skalę w ciągu 14-30 dni przy użyciu dedykowanych adresów IP usługi Twilio SendGrid . Istnieją inne możliwości całkowitego uniknięcia przestojów. Na przykład możesz mieć oba środowiska wysyłające pocztę i powoli migrujące pocztę do Twilio SendGrid z poprzedniego rozwiązania do ciepłych dedykowanych adresów IP Twilio SendGrid.

Rozpoczęcie od nowa to idealny czas, aby strategicznie zaprojektować dostarczalność .

Nasz zespół ds. usług eksperckich współpracował z setkami klientów korporacyjnych, aby zbudować unikalną architekturę dla każdego przypadku użycia, która może zoptymalizować dostarczalność na adresach IP Twilio SendGrid. Dostarczalność jest równowagą wielu zmiennych, a reputacja i historia adresów IP poza naszą normalną siecią to niewiadoma, której można uniknąć. Wprowadzenie przemyślanego procesu nagrzewania IP i zaprojektowanie odpowiedniej segmentacji IP są kluczem do zbudowania zdrowej infrastruktury poczty e-mail osiągniętej bez BYOIP.

Niektórzy nadawcy mogą być odpowiedni dla BYOIP, ale ważne jest, aby znać zalety, wady i proces.

Jeśli jesteś nadawcą masowo korzystającym z lokalnej infrastruktury poczty e-mail, BYOIP może pomóc Ci zachować reputację, którą zbudowałeś dzięki serwerom odbiorców. Jeśli wysyłasz w imieniu wielu klientów wysyłających ruch B2B, który wymaga list dozwolonych, BYOIP usunie potrzebę aktualizacji list dozwolonych, ponieważ migracja nie zmienia adresów IP. Niezależnie od tego, powinieneś rozważyć te zalety i wady, w tym wymagany czas przestoju i potencjalne ponowne rozgrzanie po ostygnięciu IP w czasie przestoju.

Cokolwiek zdecydujesz, wiedz, że jesteśmy tutaj, aby pomóc. Omów opcje z naszym zespołem ds. usług eksperckich, aby określić najlepszy kierunek dla swojego programu.