Produkcja i produkcja na czas (JIT): krótki przewodnik

Kluczowym celem w produkcji jest szybsze wprowadzanie produktów na rynek przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. Dlatego wiele firm produkcyjnych stosuje produkcję just-in-time.

Produkcja just-in-time jest popularna nie bez powodu. Pomaga producentom skrócić czasy przepływu w ich systemach produkcyjnych, czas reakcji od dostawców do klientów. To oczywiste, ale czy Twoja organizacja jest nastawiona na to, by z tego skorzystać?

Co to jest produkcja na czas (JIT)?

Produkcja na czas to metoda maksymalizacji wydajności systemu magazynowego poprzez utrzymywanie zamówień materiałów zgodnie z harmonogramami produkcji. Powoduje to mniej odpadów i zmniejsza koszty magazynowania, ponieważ w procesie produkcyjnym wykorzystujesz tylko to, czego potrzebujesz. Aby JIT odniósł sukces, producenci muszą być w stanie dokładnie prognozować popyt na swoje produkty.

U podstaw produkcji i produkcji just-in-time leży eliminacja marnotrawstwa. Istnieją różne rodzaje odpadów:

• Odpady z nadprodukcji
• Marnowanie czasu
• Odpady transportowe
• Przetwarzanie odpadów
• Odpady na poziomie zapasów
• Odpady w ruchu
• Odpady z wad produktu

JIT polega na ciągłym doskonaleniu i rozwiązywaniu wszystkiego, co nie dodaje wartości do projektu. Dlatego musisz wdrożyć systemy, które wychwytują te problemy, aby móc je szybko rozwiązać. Każdy pracownik jest odpowiedzialny za jakość swojej produkcji, a konserwacja zapobiegawcza utrzymuje maszyny i urządzenia w jak najlepszym działaniu.

Podczas tworzenia i zarządzania harmonogramem produkcji zespoły produkcyjne często korzystają z tablic kanban. Proces ten wymaga stałej produkcji na wysokim poziomie jakości wykonania przy jednoczesnym uniknięciu awarii maszyn.

Tablica kanban to wizualne narzędzie przepływu pracy, które jest częścią hybrydowego oprogramowania ProjectManager do zarządzania pracą. Możesz użyć tablicy kanban ProjectManagera do tworzenia niestandardowych przepływów pracy oraz ustawiania zadań i zatwierdzeń. Daje to kontrolę nad tym, kto może przenieść zadanie do wykonania i kto może zatwierdzić przeniesienie zadania z jednej kolumny do drugiej. Wszystko to odbywa się w czasie rzeczywistym, aby zapewnić szybki postęp produkcji. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Początki produkcji JIT

Nikt nie jest w stanie wskazać dokładnej daty rozpoczęcia produkcji just-in-time, ale wyraźnie wyrosła ona z powojennej Japonii. Wojna pozostawiła Japonię bez kapitału obrotowego na finansowanie metod produkcji dużych zapasów, które były normą w innych krajach rozwiniętych.

Bez tego rodzaju przepływów pieniężnych tylko metodologia Lean Manufacturing mogłaby pozwolić Japonii na zachowanie konkurencyjności. Dlatego budowali mniejsze fabryki i skupiali się na małych partiach surowców do produkcji małych produktów. Pozwala to producentom zmniejszyć narażenie na ryzyko finansowe, jednocześnie powoli budując kapitał obrotowy do zrównoważonego poziomu.

Jak działa produkcja JIT?

Aby produkcja just-in-time mogła działać, producenci muszą mieć odpowiedni produkt lub usługę, określoną ilość i uzgodnione ramy czasowe. Musi również istnieć silna relacja z dostawcami. Jeśli chcesz wdrożyć proces produkcyjny JIT, wykonaj następujące kroki.

Buduj zaufanie z dostawcami

Podczas gdy większe firmy mają przewagę konkurencyjną nad mniejszymi pod względem wypracowania korzystnych relacji z dostawcami, silna relacja z dostawcami ma kluczowe znaczenie dla działania JIT. Rotacja zapasów musi być precyzyjna. Wszelkie zakłócenia w łańcuchu dostaw mogą być szkodliwe dla produkcji just-in-time. Rozwijaj dobre relacje z dostawcami, buduj zaufanie i, jeśli to możliwe, wybierz współpracę z dostawcami, którzy są fizycznie blisko Twojego zakładu. To wszystko powinno być częścią zarządzania łańcuchem dostaw.

Silna komunikacja

Producenci muszą wzmocnić komunikację wewnętrzną. Bez jasnych kanałów komunikacji między działami praca nigdy nie będzie przebiegać tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Słaba komunikacja wpływa na produkcję, która spowalnia ją, powoduje niedokładności danych i zmniejsza rentowność. Dlatego zamówienia klientów muszą trafiać do działu planowania, gdy sprzedaż wprowadza zamówienie, co oznacza, że ​​potrzebujesz jednego źródła prawdy, które jednocześnie informuje wszystkie działy Twojej firmy.

Pracuj w małych partiach

Praca w mniejszych partiach ma wiele zalet, w tym lepszą jakość, mniejsze zapasy i niższe koszty przechowywania. Jeśli chodzi o JIT, mniejsze partie oznaczają, że używasz tylko tego, czego potrzebujesz i niczego nie trzeba magazynować. Ten rodzaj systemu zarządzania zapasami ma kluczowe znaczenie dla sukcesu.

Wydajne przepływy pracy

Korzystanie z bardziej wydajnych przepływów pracy jest częścią lepiej zaplanowanego obiektu, który poradzi sobie z przepływem produkcji. Można to osiągnąć za pomocą oprogramowania do zarządzania pracą i niestandardowych przepływów pracy, które pomagają w zarządzaniu czasem. Skraca to czas konfiguracji i zmiany w czasie, usprawniając ruch materiałów na hali produkcyjnej.

Harmonogram wstecz

Harmonogramowanie wsteczne ma miejsce wtedy, gdy kończysz swoje zlecenia produkcyjne i szybko dostarczasz je na żądanie klientów. Twój harmonogram produkcji jest skrócony do ostatniej chwili, w tym zamawianie surowców potrzebnych do wytworzenia Twojego produktu. To sedno produkcji i produkcji just-in-time, przy zachowaniu szczupłej linii produkcyjnej, bez tłuszczu. Jednym ze sposobów jest zastosowanie systemu ciągnącego, aby wytwarzać tylko tyle produktów, ile potrzeba do wymagań klienta.

Korzyści z produkcji na czas

Korzystanie z produkcji JTI jest częścią szczupłego zarządzania i może znacząco wpłynąć na Twoją produktywność i rentowność, jeśli zostanie zastosowane prawidłowo. Istnieje wiele korzyści z przyjęcia tego procesu:

• Ogranicza zapasy JIT dzięki kontroli zapasów, ponieważ nie trzeba już zajmować miejsca na przechowywanie materiałów, które nie są używane lub mają zostać wprowadzone do produkcji, co otwiera więcej miejsca w fabryce na projekcję i jest bardziej opłacalne niż powierzchnia magazynowa.
• Obniża koszty pracy, ponieważ jest mniej przestojów, gdy Twoja załoga jest bezczynna.
• Zmniejsza przestrzeń, w której produkujesz swój produkt, ponieważ wykorzystujesz tę przestrzeń bardziej efektywnie, co może pomóc zaoszczędzić na czynszu.
• Zmniejsza ilość pracy w toku (WIP), co maksymalizuje wartość dla klienta i eliminuje marnotrawstwo.
• Zwiększa ilość produktu, który możesz wytworzyć w swoim cyklu produkcyjnym.
• Poprawia jakość produktu końcowego poprzez zmniejszenie liczby defektów na linii montażowej w ramach ogólnego zarządzania jakością.
• Skraca czas realizacji i czas realizacji (czas konwersji surowców na gotowe jednostki).
• Zmniejsza standardowe godziny (ilość pracy wykonanej w ciągu godziny).
• Zwiększa ilość przesyłek.

Nie oznacza to, że produkcja na czas jest pozbawiona ryzyka. Niektóre zagrożenia, których doświadczyli producenci korzystający z JIT, dotyczą ich łańcucha dostaw. Jak wspomniano powyżej, pobliski dostawca może skrócić czas potrzebny na dostarczenie potrzebnych surowców, ale czasami siły zewnętrzne zakłócą Twój proces. W takich sytuacjach duże firmy mają większy wpływ.

Jak ProjectManager pomaga w produkcji JIT

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania pracą dla zespołów hybrydowych, które działa jako pojedyncze źródło prawdy, aby wszyscy pracowali wydajniej. Dane w czasie rzeczywistym idealnie nadają się do produkcji JIT, ponieważ pozwalają załodze pracować na pełnych obrotach i iść do przodu bez przerw.

Twórz procesy produkcyjne na czas na tablicach Kanban

Widziałeś widok projektu tablicy Kanban z niestandardowymi przepływami pracy i zatwierdzeniami zadań, które mogą ustawiać ograniczenia dotyczące tego, co może być zatwierdzone i kto może przenieść kartę Kanban do następnej kolumny, ale jest to tylko jeden z pięciu widoków projektu. Chociaż kanban jest preferowanym narzędziem do produkcji na czas, inne działy mogą mieć bardziej tradycyjne style pracy. Dla nich dostępne są wykresy Gantta, widok arkusza, listy zadań i kalendarze. Niezależnie od tego, w jakim widoku projektu pracujesz, jest on na bieżąco z resztą zespołu.

Bezproblemowa komunikacja z różnymi działami

Komunikacja jest kluczowa, a ProjectManager dostarcza dane na żywo, aby podejmować bardziej wnikliwe decyzje. Korzystaj z pulpitu nawigacyjnego, aby uzyskać raport o stanie, kiedy tylko chcesz. W przeciwieństwie do innych narzędzi nie ma potrzeby konfiguracji. Jest gotowy do pracy, gdy jesteś, automatycznie zbiera dane w czasie rzeczywistym, wykonuje obliczenia, a następnie wyświetla je na czytelnych wykresach i wykresach.

Generuj raporty w kilka sekund

Aby zapewnić aktualność interesariuszy i jeszcze bardziej zagłębić się w dane, dostępne są dostępne jednym kliknięciem raporty dotyczące postępu zadań, obciążenia pracą, grafików i nie tylko. Możesz filtrować każdy raport, aby pokazać tylko to, co chcesz zobaczyć, a następnie zapisać go jako plik PDF lub wydrukować dla swoich interesariuszy.

ProjectManager to platforma do współpracy, która łączy wszystkich w Twojej firmie, bez względu na to, gdzie się znajdują i jak pracują. Otrzymuj powiadomienia e-mail i alerty w aplikacji, aby zawsze być na bieżąco ze statusem i komentarzami. Narzędzia do zarządzania zasobami pomagają w ciągłym ulepszaniu procesu w celu zwiększenia wydajności procesu produkcyjnego.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które dostarcza hybrydowe rozwiązania do zarządzania pracą dla branż od IT po produkcję i usługi profesjonalne. Dołącz do ponad 35 000 profesjonalistów z NASA, Siemens, Nestles i innych firm korzystających z naszego oprogramowania, aby zwiększyć efektywność swoich procesów. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo!