Pomysły na biuletyny kancelarii prawnych

Stworzenie biuletynu dla kancelarii pomoże Ci nawiązać kontakt z klientami i pozostać na szczycie. To także łatwy sposób na zaprezentowanie swojej wiedzy i nawiązanie kontaktu z potencjalnymi nowymi klientami.

Nie wiesz, od czego zacząć? W porządku, w tym przewodniku pomożemy Ci dowiedzieć się, dlaczego warto rozważyć utworzenie własnego biuletynu dla kancelarii, co uwzględnić i do kogo kierować. Przekażemy Ci nawet kilka pomysłów na biuletyn kancelarii prawnych, które możesz wypróbować i zobaczyć, dokąd Cię zaprowadzą.

Dlaczego warto tworzyć newsletter kancelarii prawnej?

Biuletyn kancelarii prawnej to skuteczny i niedrogi sposób na dotarcie do nowych odbiorców oraz wzbudzenie zaufania i dobrej woli wśród dotychczasowych klientów. Udostępniając przydatne informacje prawne i wskazówki, zaoferujesz swoim czytelnikom cenną usługę, pokazując im, że rozumiesz ich potrzeby i zainteresowania.

Czy wiesz, że e-mail marketing może zwiększyć sprzedaż niż marketing w mediach społecznościowych? Jako prawnik ważne jest, aby utrzymywać aktywną, angażującą obecność w mediach społecznościowych, ale marketing e-mailowy króluje, jeśli chodzi o zamianę zaangażowania w godziny płatne.

Co należy zawrzeć w biuletynie prawnym

Gdy kontaktujesz się z klientami z biuletynem usług prawnych, pamiętaj, aby w każdym numerze zawrzeć kilka podstawowych informacji:

• Przyjazne powitanie
• Wiersz tematu, który przedstawia treść Twojego biuletynu („Trzy rzeczy, których możesz pominąć podczas tworzenia nowych umów z klientami” lub „Zanim podpiszesz w linii przerywanej…”)
• Link do Twojej witryny
• Różne możliwości kontaktu z Tobą
• Linki do twoich stron w mediach społecznościowych

Będziesz promować lepsze zaangażowanie, jeśli będziesz przestrzegać dwóch nadrzędnych wytycznych podczas tworzenia biuletynu prawniczego. Po pierwsze, bądź skupiony i zwięzły. Po drugie, zapamiętaj swoich odbiorców.

E-mail może być bardzo skutecznym sposobem generowania biznesu, ale konkurujesz o uwagę swoich klientów wśród setek innych e-maili, które mogą trafić do ich skrzynki odbiorczej danego dnia. Jeśli uda Ci się przekonać ich do otwarcia wiadomości e-mail, nagrodź ich łatwym do odczytania, zwięzłym formatem, który przechodzi od razu do sedna. Temat Twojego newslettera jest krytyczny, ale równie ważne jest pokazanie, że szanujesz czas swoich klientów.

Pisz głosem, który łączy się z Twoim idealnym klientem. Jeśli sprzedajesz usługi innym prawnikom, Twoje podejście powinno różnić się od biuletynu pisanego dla klientów technicznych lub organizacji non-profit.

Do kogo należy wysyłać newsletter?

Wysyłaj swoje biuletyny daleko i szeroko. Zachęcaj do rejestracji w swojej witrynie i kontach społecznościowych oraz rozważ dostosowanie różnych wersji do różnych odbiorców. Jeśli świadczysz usługi w wielu niszach, możesz odpowiednio dostosować biuletyny.

Podobnie możesz tworzyć wersje swoich biuletynów, których celem jest przyciągnięcie nowych klientów lub promowanie specjalnej wersji wśród lojalnych klientów jako „podziękowania” z wartością dodaną za ich ciągłą działalność.

Rozważ skontaktowanie się również z innymi prawnikami. Twój biuletyn może zaoferować nowy sposób nawiązywania kontaktów z innymi firmami i wewnętrznymi prawnikami. Biuletyny mogą być świetnym sposobem, aby Twoje imię i nazwisko pozostały świeże w pamięci osób, które mogą potrzebować skierować pracę do zewnętrznego doradcy.

Pomysły na biuletyn kancelarii

Te pomysły dotyczące biuletynów prawnych z pewnością pomogą Ci zacząć we właściwym kierunku.

Studium przypadku

Napisz kilka krótkich podsumowań ostatnich spraw, którymi się zajmowałeś. Twoi czytelnicy będą postrzegać Cię jako wiarygodny autorytet w omawianych tematach. Zanotują również w pamięci fakt, że inni członkowie społeczności lokalnej ufają Tobie i Twojej firmie, że zadbasz o ich potrzeby prawne.

Możesz nawet zainspirować klienta, który nie zdawał sobie sprawy, że zajmujesz się określoną dziedziną prawa, aby się z Tobą skontaktował. Pamiętaj, aby chronić poufność klienta, usuwając wszelkie identyfikujące fakty dotyczące spraw, które zdecydujesz się wyróżnić. Postaraj się jednak przedstawić swoje studia przypadków w przystępny sposób.

Poznać nas

Przedstaw członków swojej firmy lub, jeśli jesteś sam, podziel się danymi osobowymi o sobie. Format pytań i odpowiedzi dobrze sprawdza się w przypadku tego pomysłu na biuletyn usług prawnych. Daj swoim czytelnikom wgląd w to, kim jesteś, poza tym, co wnosisz do stołu jako prawnik.

Oto kilka sposobów, w jakie możesz podejść do biuletynu „spotkaj się i pozdrów”:

• Wyróżnij „historie pochodzenia” prawników — wyjaśnij, w jaki sposób i dlaczego Ty lub inny prawnik z Twojej firmy weszliście do biznesu.
• Zaprezentuj interesujące hobby, zainteresowania lub przygody związane z podróżami.
• Dziel się zdjęciami, jak obchodziłeś ostatnie wakacje w biurze (na przykład pochwal się kostiumami na Halloween lub dekoracją świąteczną).
• Opowiedz historię wyjątkowego wydarzenia w biurze, takiego jak dzień „zabierz swoje dziecko (lub zwierzaka) do pracy”.
• Pochwal się zdjęciami swojego biura biorącego udział w społecznym wydarzeniu dotyczącym zdrowia, takim jak oddanie krwi lub osocza ratującego życie.

Podziel się swoją działalnością charytatywną

Czy Twoja firma uczestniczy w społecznej działalności pro bono lub razem jest wolontariatem, aby pomóc w zarządzaniu wydarzeniem charytatywnym? Działania takie jak te są idealnymi tematami do biuletynów prawnych. Jeśli planujesz z wyprzedzeniem, możesz podwoić zawartość, promując wydarzenia przed ich rozpoczęciem i wysyłając biuletyn na temat ich przebiegu.

Ilekroć piszesz o swoim wolontariacie, pamiętaj, aby powiązać aktywność z wartościami swojej firmy. Wyjaśnij, dlaczego dla Ciebie i innych członków personelu oraz prawników ważne jest, abyś był aktywny w społeczności w ten sposób.

Klienci zareagują na wiadomość, że Twoje wartości to coś więcej niż tylko modne hasła w Twojej witrynie — jeśli faktycznie włożysz w tę wiadomość ciężką pracę, będzie to długa droga do budowania lojalności i szacunku.

Zastanów się nad ważnymi wiadomościami

Czy znana wiadomość wywołuje szum wokół dystrybutora wody, czy też inspiruje wiele rozmów po stronie Zoom? Zwracaj uwagę na wydarzenia informacyjne, które przyciągają uwagę osób z Twoich kręgów zawodowych. Istnieje duża szansa, że ​​te tematy będą stanowić atrakcyjną treść biuletynu.

Analizuj ważne sprawy sądowe, decyzje Sądu Najwyższego i lokalne wiadomości skoncentrowane na kwestiach prawnych. Daj swojemu profesjonalnemu zdaniu na temat wydarzenia i zaproś czytelników do przesłania wszelkich pytań lub przemyśleń, które mają na ten temat. Ten raport pomoże Ci ustanowić Cię jako wiodący autorytet prawny w istotnych bieżących wydarzeniach.

Przewodniki i materiały informacyjne

Twoi czytelnicy docenią okazjonalne gratisy w postaci przewodnika lub pobrania e-booka, szczegółowo opisującego tajniki określonych obszarów tematycznych. Chociaż musisz zachować dość ogólne informacje, aby dotrzeć do szerokiego grona czytelników (i zachęcić ich do nawiązania kontaktu z pokrewną pracą), tego rodzaju informacje mogą być bardzo cenne. Twoi klienci docenią wysiłek, jaki włożysz, aby nabrać ich szybkości w zakresie wspólnych tematów.

Oto kilka przykładów potencjalnych tematów przewodników informacyjnych:

• Jak szukać patentu
• Różnica między prawem autorskim a znakiem towarowym
• Co uwzględnić w zawiadomieniu HIPAA
• Kiedy musisz powiadomić klientów o naruszeniu danych
• Wspólne warunki prawne, które mają zastosowanie do określonych firm niszowych
• Jak uzyskać jak najwięcej korzyści z następnej wizyty prawniczej?
• Pięć kluczowych elementów, których może brakować w Twoich umowach z klientami

Ostatnie referencje

Możesz stworzyć cały biuletyn na podstawie ostatnich opinii zadowolonych klientów lub po prostu dołączyć jeden lub dwa na końcu biuletynów poświęconych innym tematom. W każdym razie nie bój się od czasu do czasu uderzać we własny róg.

Pamiętaj, aby podać trochę podstawowych informacji, gdy referencja nie zapewnia wystarczającej jasności. Na przykład, jeśli czyjś komentarz jest niejasny — „Byłem pod wrażeniem sposobu, w jaki firma X zajmowała się wyjaśnieniami dla ławy przysięgłych podczas tej skomplikowanej sprawy” — dołącz krótkie podsumowanie, dlaczego było to skomplikowane.

Możesz również dodać coś w stylu: „Firma X niedawno zajmowała się złożonym procesem cywilnym obejmującym spór kontraktowy dla dużej lokalnej firmy zajmującej się architekturą krajobrazu. Oto, co nasz zachwycony klient miał do powiedzenia po udanym dniu w sądzie”.

Jak zawsze uważaj na poufność klienta. Nawet jeśli Twój klient jest dla Ciebie podatny na identyfikację szczegółów w Twoim newsletterze, rozważ ich pominięcie. W ten sposób inni klienci nie będą się martwić o swoją prywatność. Przynajmniej wyjaśnij, że klient udzielił Ci pozwolenia na ujawnienie tego poziomu szczegółowości.

Listy

Pamiętasz, co powiedzieliśmy o krótkich okresach uwagi czytelników biuletynów e-mailowych? Listy to idealny sposób na wypełnienie luki między ilością czasu, jaką Twoi czytelnicy muszą poświęcić na Twój e-mail, a ilością informacji, którymi chcesz się z nimi podzielić. Bardzo prosty biuletyn e-mailowy w odpowiednim czasie może być bardzo mile widzianym podejściem.

Niektóre potencjalne listy biuletynów prawnych, które możesz utworzyć:

1. 10 powodów, dla których powinieneś aktualizować swoje umowy co roku
2. Pięć rzeczy, które możesz zrobić dzisiaj, aby chronić swój znak towarowy
3. Trzy ważne dla branży artykuły prawne, które prawdopodobnie przegapiłeś w zeszłym miesiącu
4. 10 naszych najlepszych prognoz dotyczących nadchodzących orzeczeń Sądu Najwyższego
5. Poznaj te pięć warunków prawnych, aby zaimponować znajomym na imprezach

Treść wideo

Mieszaj to od czasu do czasu, udostępniając treści wideo. Możesz utworzyć blog wideo zamiast pisanego biuletynu lub stworzyć zabawny film przedstawiający życie w biurze. Możesz nawet zlecić wykonanie niektórych filmów stronie trzeciej, pamiętając, że Twoja inwestycja może generować marketing treści, z którego możesz korzystać we wszystkich kanałach komunikacji, w tym w sieciach społecznościowych i witrynie.

Treści wideo mogą mieć szczególne znaczenie, jeśli Twoi klienci są z różnych pokoleń. Chociaż prawdopodobnie nie będziesz zaskoczony, gdy dowiesz się, że młodsze pokolenia wolą krótkie treści wideo od bloków tekstu, okazuje się, że pokolenie X i Baby Boomers również zwracają się w stronę większej ilości treści wideo. Na przykład krótki, dobrze przygotowany film o względach prawnych i emeryturze może być atrakcyjny dla tych grup wiekowych.

Przegląd mediów społecznościowych

Uzyskaj więcej korzyści z działań w sieciach społecznościowych, udostępniając niektóre informacje w biuletynie usług prawnych. Czy konkretny post, który umieściłeś w zeszłym tygodniu na LinkedIn, wydawał się działać na nerwy Twoim obserwatorom?

Może zauważyłeś duże zaangażowanie, gdy retweetowałeś coś zabawnego na Twitterze. Są szanse, że jeśli Twoi odbiorcy w sieci społecznościowej skorzystają z tych interakcji na tych kanałach, będą to robić również Twoi obserwatorzy biuletynów e-mail.

Podkreślanie aktywności w mediach społecznościowych to także łatwy sposób na umieszczenie w biuletynach treści generowanych przez użytkowników. Możesz na przykład zamieścić wnikliwy komentarz, który ktoś zostawił w odpowiedzi na Twój post, dotyczący aktualnego tematu prawnego.

Nie zapomnij zaprosić czytelników do interakcji z Tobą w sieciach społecznościowych. W idealnym przypadku Twoja obecność w mediach społecznościowych, zaangażowanie w biuletyn e-mailowy i inne kanały komunikacji powinny się w jak największym stopniu przecinać. Nie tylko ułatwia to pracę, gdy przetwarzasz treści w różnych kanałach, ale także pomaga promować Twoją firmę jako spójną, połączoną i dostrojoną.

Często zadawane pytania (FAQ)

Kiedy skoncentrujesz swój biuletyn na najczęściej zadawanych pytaniach, zaoszczędzisz czas i energię siebie i swojego personelu na odpowiadanie na prośby i pytania, które otrzymujesz regularnie. Twoi klienci docenią, że nie muszą szukać odpowiedzi na te często zadawane pytania.

Jest to szczególnie dobry moment, aby rozważyć segmentację list e-mailowych według obszaru praktyki. Klienci upadłości często zadają pytania, na które klienci zajmujący się planowaniem nieruchomości są mniej skłonni.

Podobnie jak w przypadku przewodników i tematów pobierania informacji, często zadawane pytania to świetny sposób na dodanie namacalnej wartości do biuletynów. Twoi czytelnicy docenią, że jesteś szczery z tymi informacjami, a nie odmawiasz w ogóle ich omawiania, chyba że rozliczasz się.

Ostatecznie takie podejście może pomóc przyciągnąć klientów, którzy przychodzą do Twojej praktyki bliżej „środka lejka”, aby wziąć termin z tradycyjnych podejść do „kampanii kroplowej”. Będą bardziej wykształceni i przygotowani do pójścia naprzód w porównaniu z klientami, którzy przyjdą na samym początku ich procesu zbierania informacji.

Wskazówki dotyczące zdrowego stylu życia

Niezależnie od tego, czy docelową grupą odbiorców danego biuletynu jest lista klientów, czy współpracownicy prawnicy, rozważ udostępnienie kilku wskazówek dotyczących zdrowego stylu życia związanych z bieżącymi wydarzeniami. Na przykład zimą podziel się wskazówkami, jak zachować zdrowie, gdy nadejdzie sezon przeziębień i grypy. Bycie przygotowanym na wszystko jest kluczową umiejętnością prawników i wartością, którą możesz promować w ramach swojej oferty.

Temat redukcji stresu dotyczy praktycznie każdego online. Zachęć czytelników, aby zadbali o poziom stresu dzięki praktycznym pomysłom, które mogą wykorzystać w swoim codziennym życiu. Nie tylko będziesz oferować pomocne smakołyki dla szczęśliwszego życia, ale Twoi czytelnicy będą pamiętać, że zależy Ci na ich dobrym samopoczuciu.

Lekkie tematy prawne

Stwórz newsletter „Friday Fun” lub okazjonalną odsłonę „Legal Levity” biuletynu swojej kancelarii. Możesz znaleźć zabawne historie związane z zeznaniami świadków lub absurdalnymi sprawami sądowymi, które znalazły się w wiadomościach dzięki szybkiemu wyszukiwaniu w Google.

Oto przykład ze złożonej listy Reader's Digest:

Prokurator (zwracając się do sądu): Lud ma dowody na to, że życie świadka jest zagrożone i uzasadnione jest założenie, że nie będzie on mógł uczestniczyć w rozprawie, jeśli w tym czasie nie będzie żył. “

Jeśli wolisz nie tworzyć całego biuletynu opartego na tych beztroskich historiach prawnych, możesz rozważyć sporządzenie listy, która będzie używana jako bliższa na końcu biuletynów.

Uzyskaj więcej ze swojego podejścia do marketingu usług prawnych

Teraz, gdy już wiesz, dlaczego powinieneś opublikować biuletyn kancelarii i co do niego należy, na pewno stworzysz coś, z czego będziesz dumny. Pamiętaj tylko — jak w przypadku każdego legalnego marketingu, trzymaj się wygodnego tonu, który wydaje się autentyczny. Klienci chętniej reagują na firmy, które stawiają na szczere, profesjonalne podejście.

Zastanawiasz się, jak przenieść swój marketing online na wyższy poziom? Sprawdź Download firmy Constant Contact . Dowiesz się, jak wykorzystać wyjątkowe mocne strony swojej firmy do budowania świadomości i powiększania bazy klientów.