Co to jest czas realizacji? Jak obliczyć czas realizacji w różnych branżach

Projekty polegają na dostarczaniu produktu lub usługi. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się zarządzaniem projektami, produkcją, łańcuchami dostaw czy zarządzaniem zapasami, musisz dostarczyć klientom coś wartościowego. Dlatego tak ważny jest czas realizacji.

Istnieje wiele etapów między wstępnym pomysłem a gotowym produktem, a znajomość czasu realizacji umożliwia terminowe dostarczanie projektów. Poświęćmy chwilę na zdefiniowanie czasu realizacji, ustalmy, jak go obliczyć i zobaczmy, jak działa w różnych branżach.

Co to jest czas realizacji?

Czas realizacji to okres pomiędzy rozpoczęciem procesu a jego zakończeniem. Oznacza to, że jest to czas potrzebny do wytworzenia produktu lub usługi tak, aby nadawał się do użytku dla klienta. Czas realizacji jest wykorzystywany w różnych branżach, od produkcji po zarządzanie łańcuchem dostaw i zarządzanie projektami.

Średni czas realizacji różni się w zależności od branży. Chociaż mogą występować podobieństwa, czas realizacji zmienia się w zależności od różnych procesów. Wspólną cechą wszystkich branż jest to, że czas realizacji pozwala firmom zaplanować pracę i dać swoim klientom lub użytkownikom końcowym termin, w którym otrzymają produkt. Innym sposobem, w jaki czasy realizacji mogą być pomocne, jest porównanie wyników etapów wstępnego przetwarzania, przetwarzania i przetwarzania końcowego w celu odkrycia nieefektywności, które można wyeliminować w przyszłych projektach, aby pracować wydajniej.

Aby lepiej zarządzać czasem realizacji, możesz polegać na oprogramowaniu do zarządzania projektami. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które pomaga śledzić pracę w czasie rzeczywistym. Jednym z wielu widoków projektu jest wykres Gantta, który umożliwia łączenie zależności w celu uniknięcia opóźnień, filtrowanie ścieżki krytycznej w celu zapewnienia elastyczności planowania i ustawianie linii bazowej w celu monitorowania postępów. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Składniki czasu realizacji

Składniki czasu realizacji nie są ustalone w kamieniu, ponieważ mogą się różnić w zależności od branży. Ogólnie rzecz biorąc, oto sześć elementów czasu realizacji.

• Czas wstępnego przetwarzania nazywany jest również czasem planowania. Mówi o czasie potrzebnym na otrzymanie prośby o uzupełnienie lub opracowanie projektu. Zrozumienie żądania i utworzenie zamówienia wymaga czasu, jeśli coś kupujesz lub tworzysz pracę.
• Czas przetwarzania następuje po otrzymaniu zamówienia zakupu i odnosi się do czasu potrzebnego na zakup lub wyprodukowanie przedmiotu.
• Czas oczekiwania to okres pomiędzy pozyskaniem niezbędnych surowców, a czasem, w którym następuje produkcja towaru.
• Czas przechowywania odnosi się do zapasów lub czasu, w którym gotowy produkt znajduje się w magazynie lub fabryce, zanim zostanie dostarczony.
• Czas transportu to czas potrzebny na przeniesienie produktu z magazynu lub fabryki do klienta.
• Czas kontroli to czas potrzebny na obejrzenie i zatwierdzenie produktu przez klienta po jego dostarczeniu. Może to wymagać pewnych czynności, aby rozwiązać wszelkie problemy z przedmiotem.

Jak obliczyć czas realizacji?

Teraz, gdy rozumiemy definicję i składniki czasu realizacji od zamówienia do dostawy, jak obliczyć czas realizacji? Ta ważna metryka jest jednym z najprostszych obliczeń, jakie można znaleźć podczas zarządzania projektem, łańcuchem dostaw lub procesem produkcyjnym.

Dokładne obliczenia czasu realizacji pomagają zamówić odpowiednią ilość surowców do magazynu, co jest kosztownym procesem, który może zająć cenną nieruchomość, jeśli zamówisz za dużo. Z drugiej strony chcesz również mieć pod ręką wystarczającą ilość zapasów, aby zrealizować swoje zamówienia. Ten bilans zapasów jest powodem, dla którego obliczanie czasu realizacji ma kluczowe znaczenie.

Podczas obliczania czasu realizacji należy rozumieć pewne terminy, takie jak opóźnienie dostawy i opóźnienie ponownego zamówienia. Opóźnienie w dostawie to czas potrzebny dostawcy na realizację zamówienia klienta po jego złożeniu. Opóźnienie ponownego zamówienia to czas pomiędzy zrealizowanym zamówieniem a złożeniem kolejnego zamówienia.

Formuła czasu realizacji

Nie ma jednego sposobu obliczenia czasu realizacji, ale najczęstszym jest odjęcie daty żądania zamówienia od daty dostawy zamówienia.

Czas realizacji (LT) = Data dostarczenia zamówienia – Data żądania zamówienia

Kiedy masz do czynienia z zarządzaniem zapasami, uwzględnisz opóźnienie dostawy i opóźnienie ponownego zamówienia. Aby obliczyć czas realizacji w tym przypadku, dodaj opóźnienie dostawy do opóźnienia ponownego zamawiania.

Czas realizacji (LT) = Opóźnienie dostawy (SD) + Opóźnienie ponownego zamówienia (RD)

Czas realizacji w produkcji

Termin czas realizacji może odnosić się do nieco innych rzeczy w tych różnych branżach. Na przykład w produkcji czas realizacji to pozyskiwanie i przygotowanie surowców do ich wytworzenia w gotowy produkt, który można dystrybuować.

Innymi słowy, Twój czas realizacji to czas potrzebny na przetworzenie, przygotowanie materiałów, wyprodukowanie i dostarczenie zamówienia. Aby obliczyć ten wskaźnik, dodaj dane dotyczące wstępnego przetwarzania, przetwarzania i przetwarzania końcowego, aby uzyskać czas realizacji.

Czas realizacji produkcji składa się z czasu realizacji materiałów, czyli czasu potrzebnego na dostarczenie materiałów do producenta. Czas realizacji produkcji to czas od momentu uzyskania materiałów do wytworzenia gotowego produktu. Czas realizacji zamówienia to okres przenoszenia gotowych produktów od producenta do klienta.

Powiązane : Bezpłatny szablon harmonogramu produkcji

Czas realizacji w zarządzaniu projektami

Czas realizacji w zarządzaniu projektami ma miejsce, gdy jedno działanie rozpoczyna się w trakcie wykonywania innego. Nazywa się to również pracą równoległą. Czas realizacji może również odnosić się do zależności zadań, takich jak relacje od zakończenia do początku, w których jedno zadanie musi zostać ukończone, zanim będzie można rozpocząć następne. Różni się to od czasu opóźnienia w zarządzaniu projektami, który jest czasem, który musi upłynąć, zanim będzie można rozpocząć kolejne zadanie. Lag jest również częścią zależności zadań i może występować we wszystkich czterech zależnościach zadań: od zakończenia do początku, od rozpoczęcia do rozpoczęcia, od zakończenia do zakończenia i od rozpoczęcia do zakończenia.

Ale podczas tworzenia harmonogramu projektu używany jest zarówno czas wyprzedzenia, jak i opóźnienia. Pomaga kierownikom projektów w kolejności ich działań i zadań w celu dotrzymania terminu projektu. Łatwym sposobem na zapamiętanie tych terminów jest to, że opóźnienie to czas wstrzymywania, a prowadzenie to czas przyspieszania.

Czas realizacji w łańcuchach dostaw

Podobnie jak w przypadku produkcji, czas realizacji łańcucha dostaw to czas potrzebny od wygenerowania zamówienia zakupu do dostarczenia tego towaru. Podobnie jak w produkcji, każda część tego czasu realizacji łańcucha dostaw ma swój własny czas realizacji:

• Czas dostawy materiałów to czas potrzebny na dostarczenie surowców do fabryki.
• Czas realizacji produkcji to czas potrzebny fabryce na otrzymanie zamówienia poprzez produkcję i dostarczenie gotowych produktów.
• Czas realizacji zamówienia to czas, w którym klient składa zamówienie do momentu jego otrzymania.

Dodanie tych czasów realizacji razem daje całkowity czas realizacji. Jednak jeśli chodzi o satysfakcję, najważniejszym czasem realizacji jest czas dotarcia do klienta. Ponieważ klienci oczekują szybkich terminów dostaw, jeśli możesz skrócić czas realizacji zamówienia, możesz zwiększyć sprzedaż.

Czas realizacji w zarządzaniu zapasami

Czas realizacji w zarządzaniu zapasami to czas potrzebny na uzupełnienie zapasów od momentu złożenia zamówienia do jego otrzymania. Ma to wpływ na ilość zapasów, które firma musi magazynować, aby utrzymać wybrany cykl produkcyjny. Aby znaleźć ten czas realizacji w zarządzaniu zapasami, należy dodać opóźnienie dostawy z opóźnieniem ponownego zamawiania. Zawsze idealnie jest mieć wystarczającą podaż na żądanie, aby zasilić proces produkcyjny i utrzymać płynność produkcji.

Jest to jednak nieco inne niż w produkcji, ponieważ nie obejmuje przetwarzania zapasów ani surowców w produkt końcowy. W produkcji należy również wziąć pod uwagę dostawę produktu do klienta lub sprzedawcy.

Czas realizacji zamówienia

Czas realizacji zamówienia to czas realizacji zamówienia. Dotyczy to wielu branż wymienionych powyżej. Mówiąc dokładniej, jest to minimalny czas między złożeniem zamówienia a dostawą produktu.

Aby obliczyć czas realizacji zamówienia, musisz wiedzieć, co następuje:

• Rzeczywisty czas realizacji zamówienia (A-OLT) to czas od otrzymania zamówienia do jego realizacji.
• Żądany czas realizacji zamówienia (R-OLT) to czas między złożeniem zamówienia a momentem, w którym klient życzy sobie dostawy.
• Czas realizacji zamówienia ofertowego (Q-OLT) to czas między datą złożenia zamówienia a datą dostawy, zgodnie z umową.
• Potwierdzony czas realizacji zamówienia (C-OLT) to data potwierdzenia dostawy.

Śledź czas realizacji dzięki ProjectManager

Niezależnie od branży, w której pracujesz, ProjectManager jest idealnym narzędziem do śledzenia czasu realizacji i przezwyciężania nieefektywności. Nasze oprogramowanie dostarcza dane w czasie rzeczywistym, które pomagają znaleźć problemy, które mogą opóźnić produkcję i szybko je naprawić, aby zachować produktywność.

Monitoruj postępy i wydajność na pulpitach nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Nasze pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym automatycznie rejestrują i obliczają dane na żywo przed wyświetleniem ich na kolorowych wykresach, które śledzą czas, koszty i cztery inne wskaźniki. Otrzymasz ogólny widok swojej produkcji, aby wyłapać anomalie i rozwiązać je, zanim spowodują problemy. Nie ma konfiguracji, jak w przypadku gorszego oprogramowania i jest gotowy do użycia, gdy jesteś.

Zanurz się głębiej w dane dzięki rozbudowanym funkcjom raportowania

Im więcej danych, tym lepiej. Jednym naciśnięciem klawisza możesz zagłębić się w status projektu, status portfela, obciążenie pracą, koszty, zadania i wiele więcej. Każdy raport można filtrować, aby pomóc Ci skupić się na tym, czego szukasz. Raporty można również łatwo udostępnić jako załącznik PDF, a nawet wydrukować, aby na bieżąco informować interesariuszy o postępach.

Widziałeś, jak nasz wykres Gantta pomaga w planowaniu, podczas gdy pulpity nawigacyjne i raporty dostarczają danych, których potrzebujesz, aby dotrzymać harmonogramu i w ramach budżetu. Dostępne są również funkcje zarządzania zasobami, które pomagają zrównoważyć obciążenie pracą i utrzymać zespoły pracujące na pełnych obrotach, aby za każdym razem dotrzymać czasu realizacji.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które łączy zespoły hybrydowe i pomaga wszystkim współpracować i wydajnie. Organizuj zadania, zespoły i projekty za pomocą platformy współpracy, która łączy wszystkich w czasie rzeczywistym. Dołącz do zespołów NASA, Siemens i Nestle, które korzystają z naszego oprogramowania. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo!