Zasady Lean Construction i najlepsze praktyki

Istnieje więcej niż jeden sposób zarządzania projektem budowlanym. Ze świata produkcji wywodzi się podejście zwane odchudzoną konstrukcją. Ale odchudzona produkcja i odchudzona konstrukcja to dwie różne rzeczy.

Przyjrzyjmy się szczupłej konstrukcji, definiując, czym jest i jakie są jej kluczowe zasady. Przy okazji wyjaśnimy, dlaczego odchudzona konstrukcja może przynieść korzyści Twojemu projektowi i jak odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc Ci odnieść korzyści z odchudzonej konstrukcji.

Czym jest odchudzona konstrukcja?

Odchudzona konstrukcja przyjmuje zasady i praktyki odchudzonej produkcji i stosuje je w procesach budowlanych. Wykorzystuje badania operacyjne i praktyczny rozwój podczas projektowania projektu, koncentrując się na ciągłym doskonaleniu w trakcie budowy. Obejmuje to wszystko, od projektowania środowiskowego, konserwacji, ratownictwa itp.

Celem jest usprawnienie konstrukcji przy jednoczesnym obniżeniu kosztów i poprawie wartości dla klienta w zależności od jego potrzeb. Termin szczupła konstrukcja istnieje od około 1993 roku, kiedy to mógł zostać użyty na pierwszym spotkaniu Międzynarodowej Grupy ds. Lean Construction. Jednak idea metod lean sięga wieków wstecz i stała się częścią nowoczesnej produkcji wraz z Henrym Fordem.

Odchudzona konstrukcja stale ewoluuje, dlatego nie ma prostej definicji tego terminu. Różni się jednak od zarządzania projektami budowlanymi tym, że projektuje systemy produkcyjne, które zmniejszają marnotrawstwo materiałów, czas i wysiłek, a jednocześnie zapewniają najwyższą możliwą wartość. Wiąże się to z dużą współpracą wszystkich zaangażowanych stron, w tym właściciela, inżyniera architekta, wykonawców, kierowników obiektów i użytkowników końcowych.

Niezawodna praca na placu budowy wymaga ujednolicenia łańcucha dostaw, aby zawsze mieć to, czego potrzebujesz. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie z potężnymi wykresami Gantta, które może zarządzać zasobami, kosztami i harmonogramem, aby upewnić się, że wszystko układa się bez marnotrawstwa. Każda praca na wykresie Gantta jest zgodna z zasobami potrzebnymi do jej wykonania. Wszystkie cztery zależności można połączyć, aby uniknąć kosztownych opóźnień, a linię bazową można ustawić, aby śledzić planowane postępy w stosunku do rzeczywistych postępów, aby utrzymać produkcję zgodnie z harmonogramem. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Kluczowe zasady Lean Construction

Główna różnica między lean building a zarządzaniem projektami budowlanymi polega na tym, że w tym drugim przypadku każdy ma swoją rolę do odegrania, podczas gdy w tym pierwszym pracują razem jako zespół. Odchudzona konstrukcja uwzględnia cały cykl życia projektu przy określaniu, co i jak zbudować. To nadrzędna zasada. Oto niektóre z kluczowych zasad odchudzonej konstrukcji.

Zdefiniuj wartość

Kiedy mówisz o wartości w kategoriach szczupłej produkcji, czy to szczupłej produkcji, czy szczupłej konstrukcji, odnosi się to do wartości projektu ocenianej przez klienta. Obejmuje to cenę i popyt rynkowy, ale także harmonogram dostaw i wszelkie inne wymagania lub oczekiwania, które należy spełnić.

Mapowanie wartości strumienia

Po zdefiniowaniu wartości możesz następnie zmapować strumień wartości. Strumień wartości ma na celu wniesienie wartości dla klienta we wszystkich działaniach. Mapowanie tego strumienia wartości oznacza zdefiniowanie kroków i procesów od surowców po dostarczenie produktu końcowego. Strumieniowanie wartości występuje w obszarach projektowania, produkcji, zaopatrzenia, HR, administracji, dostaw i obsługi klienta. Jest to dosłownie mapa tych procesów, która w ten sposób identyfikuje nieekonomiczne kroki, które nie tworzą wartości dla klienta, i usuwa je.

Utwórz przepływ pracy

Usuwanie odpadów ze strumienia wartości to tylko pierwsza część. Teraz pozostałe kroki muszą przebiegać płynnie. Oznacza to, że nie powinno być żadnych opóźnień ani wąskich gardeł. Kroki powinny być wykonywane w ścisłej kolejności, aby zapewnić płynną dostawę do klienta. Aby odnieść sukces, silosy muszą zostać rozbite, a zespoły międzyfunkcyjne muszą współpracować. Oczywiście łatwiej to powiedzieć niż zrobić w bardzo podporządkowanym świecie budownictwa, ale ma to kluczowe znaczenie dla wykonania odchudzonej pracy budowlanej. Jednak usunięcie tych przeszkód zwiększy produktywność.

Pull Planowanie i planowanie

Współpraca jest fundamentalną częścią odchudzonej konstrukcji, a także kluczem do tak zwanego planowania ciągnącego. Planowanie ciągnięte to planowanie oparte na współpracy, które rozpoczyna się od członków zespołu i prosi ich o zidentyfikowanie kamieni milowych projektu. Kiedy to zrobisz, cofnij się i dodaj szczegóły i wymagania do planowania, na przykład inżynieria odwrotna. Skraca to czas dostawy do klienta, ponieważ może on szybciej pobrać produkt końcowy.

Ciągłe doskonalenie

W szczupłej konstrukcji nie chodzi o samozadowolenie. Zachęcamy wszystkich zaangażowanych w projekt do zabierania głosu i przedstawiania sugestii, w jaki sposób można usprawnić procesy. To właśnie oznacza ciągłe doskonalenie, ciągłe myślenie o sposobach ulepszenia procesu, za co odpowiadają wszyscy, od właściciela po podwykonawców. Odchudzona konstrukcja, podobnie jak cała metodologia odchudzona, polega na ciągłym wysiłku i czujności. Może to oznaczać mapowanie strumienia wartości kilkanaście razy.

Korzyści z szczupłej konstrukcji

Dlaczego budowniczym powinno zależeć na szczupłej konstrukcji? To metodologia wywodząca się ze świata produkcji, który jest innym zwierzęciem niż budownictwo. Ponadto, jak wspomniano powyżej, szczegółowo opisując swoje zasady, odchudzona konstrukcja polega na zmianie zwykłego biznesu. Czy warto?

Tak, jeśli zależy Ci na wydajniejszej pracy. Oznacza to, że odchudzona konstrukcja oszczędza czas i pieniądze. Ma potencjał, aby wykonać pracę wcześniej, przy mniejszym marnotrawstwie materiałów, czasu i pracy. To sprawia, że ​​​​jesteś szczęśliwym właścicielem i bardziej konkurencyjną firmą budowlaną. Niewielu znajdzie w tym winę. Oto kilka innych zalet odchudzonej konstrukcji.

• Poprawia współpracę zespołową: Lean Construction wymaga współpracy różnych działów podczas projektowania, planowania i realizacji projektu. Pomaga to uniknąć kosztownych błędów i zapewnia dostępność materiałów i pracowników na czas.
• Optymalizuje efektywność wykorzystania zasobów: Odbywa się to poprzez skupienie się na zadaniach, które stanowią wartość dodaną dla klientów. Zmniejsza to koszty, ponieważ firmy nie muszą marnować pieniędzy na elementy, które nie są krytyczne dla projektu. Ponadto, zmuszając pracowników do skupienia się na działaniach w strumieniu wartości, pracują w rozliczanych godzinach, a firmy uzyskują większy zwrot z zainwestowanej złotówki.
• Ułatwia kontrolę kosztów: Menedżerowie mogą ograniczać wydatki, ponieważ koszty robocizny, materiałów i koszty ogólne dotyczą tylko tego, co znajduje się w strumieniu wartości. Wszystko, co niepotrzebne, jest usuwane jako odpad.
• Lepszy poziom zadowolenia klientów: Możliwość szybszego i tańszego dostarczenia projektu budowlanego właścicielowi przełoży się na ich zadowolenie i prawdopodobnie odeśle ich do Twojej firmy, gdy będą mieli do wykonania inne zlecenie.

Szablony zarządzania projektami budowlanymi

Istnieje wiele sposobów prowadzenia projektu odchudzonego budownictwa. Jednym z nich jest użycie szablonów zarządzania projektami. Mamy dziesiątki bezpłatnych szablonów do zarządzania projektami dla programów Word i Excel, które obejmują każdy etap projektu budowlanego. Oto kilka z nich, które możesz pobrać już teraz i rozpocząć realizację projektu odchudzonej konstrukcji.

Szablon harmonogramu budowy

Sposób, w jaki tworzysz harmonogram szczupłej budowy, może być inny, ale nadal będziesz musiał zarządzać wynikami, zasobami i wyznaczać kamienie milowe. Nasz bezpłatny szablon harmonogramu budowy spełnia wszystkie te wymagania, a nawet może filtrować ścieżkę krytyczną.

Szablon raportu dziennego budowy

Projekty Lean Construction nadal muszą raportować codziennie. Nasz bezpłatny szablon dziennego raportu z budowy dla programu Excel zawiera wszystkie informacje, które są niezbędne do pomyślnego przeprowadzenia projektu, od wykonanych prac po warunki pogodowe.

Szablon kosztorysu budowlanego

Wszystkie projekty kosztują. Możliwość dokładniejszego prognozowania tych kosztów pomoże Ci zmieścić się w budżecie. Dotyczy to również szczupłej konstrukcji. Nasz bezpłatny szablon kosztorysu budowlanego dla programu Excel pomaga obliczyć koszty robocizny, koszty materiałów i marżę zysku.

Jak ProjectManager pomaga w szczupłej konstrukcji

ProjectManager to oprogramowanie online, które łączy zespoły z różnych działów i zapewnia im narzędzia potrzebne do współpracy, która jest niezbędna do pracy w środowisku Lean Construction. Niezależnie od tego, czy jesteś w miejscu pracy, w biurze, czy nawet w domu, masz dostęp do naszego oprogramowania na swoim laptopie, komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym. Każdy może komentować, udostępniać pliki i nie tylko, w tym rejestrować godziny pracy w dowolnym miejscu i czasie.

Użyj narzędzia, którego potrzebujesz, z wieloma widokami projektu

Aby ułatwić architektom współpracę z kierownikami budowy, którzy muszą łączyć się z podwykonawcami i dostawcami, mamy wiele widoków projektów. Oznacza to, że plan zaprojektowany na wykresie Gantta odzwierciedla wszystkie widoki projektu. Menedżerowie mogą używać tablic Kanban do wizualizacji przepływu pracy i realokacji zasobów w razie potrzeby, aby uniknąć kosztownych wąskich gardeł. Podwykonawcy mogą wykonywać zadania na liście zadań, a interesariusze mogą śledzić kamienie milowe w widoku kalendarza. Wszystkie widoki są aktualizowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy zawsze pracują na tej samej stronie.

Uzyskaj ogólny wgląd w pracę dzięki pulpitom nawigacyjnym w czasie rzeczywistym

Jednym ze sposobów dotrzymywania harmonogramów i budżetów podczas pracy nad ciągłymi ulepszeniami jest monitorowanie postępów i wydajności podczas realizacji projektu odchudzonej konstrukcji. Nasze pulpity nawigacyjne są zawsze w pracy, automatycznie przechwytując bieżące dane i wyświetlając wskaźniki, takie jak czas, koszty i inne, w łatwych do odczytania wykresach i wykresach. W przeciwieństwie do lekkich narzędzi, nasz pulpit nawigacyjny działający w czasie rzeczywistym nie wymaga czasochłonnej konfiguracji. Po prostu przełącz i gotowe.

To tylko niektóre z oferowanych przez nas funkcji. Istnieje wiele innych funkcji, takich jak zarządzanie zadaniami, zarządzanie ryzykiem i zarządzanie zasobami, dzięki którym Twoje zespoły będą wydajnie pracować od momentu rozpoczęcia do zamknięcia.

Powiązane treści konstrukcyjne

ProjectManager to nie tylko potężne oprogramowanie budowlane, to także internetowe centrum zarządzania projektami. Oprócz bezpłatnych szablonów, które można pobrać, dostępne są cotygodniowe blogi, przewodniki i filmy instruktażowe obejmujące wszystko, co dotyczy zarządzania projektami. Oto tylko kilka elementów związanych z budownictwem.

• 8 darmowych szablonów konstrukcyjnych programu Excel – ProjectManager
• Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami budowlanymi
• Jak sporządzić plan budowy: kompletny przewodnik
• Jak sporządzić harmonogram budowy – ProjectManager
• Metody dostarczania konstrukcji: krótki przewodnik po projektach

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które umożliwia zespołom planowanie, zarządzanie i śledzenie pracy w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze stacjonarnym w biurze, laptopie w terenie, czy korzystasz z aplikacji mobilnej w dowolnym miejscu pomiędzy, nasze oprogramowanie jest zawsze włączone i gotowe, kiedy tylko jesteś. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.