5 zasad Lean: definicje i jak z nich korzystać

Lean management powstało w Japonii, gdzie wyrosło z systemu produkcyjnego Toyoty. Obecnie odchudzona produkcja jest szeroko stosowana w branżach takich jak zarządzanie projektami, tworzenie oprogramowania, budownictwo i nie tylko.

Zasady Lean wywodzą się z Lean Enterprise Institute (LEI), w którym założyciele James P. Womack i Daniel T. Jones ogłosili pięć kluczowych zasad Lean. Przyjrzyjmy się tym pięciu zasadom Lean oraz szablonom i narzędziom, które mogą pomóc w ich stosowaniu.

Co to jest produkcja odchudzona?

Zanim wyjaśnimy pięć zasad Lean, umieśćmy je w kontekście. Ogólnie rzecz biorąc, lean to zestaw praktyk zarządzania zaprojektowanych w celu usunięcia marnotrawstwa oraz poprawy wydajności i produktywności. Lean definiuje marnotrawstwo jako wszystko, co nie dodaje wartości dla klienta.

Istnieje osiem rodzajów odpadów chudych. Akronim DOWNTIME może pomóc Ci je zapamiętać:

1. Wady
2. Nadprodukcja
3. Czekanie
4. Niewykorzystany talent
5. Transport
6. Spis
7. Ruch i dodatkowe przetwarzanie

Istnieje również koncepcja szczupłego przedsiębiorstwa, która rozszerza ideologię na cały strumień wartości lub łańcuch dostaw. Produkcja odchudzona i przedsiębiorstwo idealnie współpracują, aby osiągnąć jak najpełniejszy wyraz filozofii lean. Każdy dostawca lub podwykonawca, który nie stosuje praktyk lean, będzie utrudniał eliminację marnotrawstwa i zwiększenie produktywności.

Zanim zidentyfikujemy pięć zasad Lean, ważne jest, aby pamiętać, że bez narzędzia programowego działanie zgodnie z nimi jest prawie niemożliwe. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które pozwala wyeliminować marnotrawstwo poprzez usprawnienie procesów i automatyzację przepływów pracy. Ciągłe doskonalenie jest osiągane dzięki zatwierdzeniu zadań, które utrzymuje wysokiej jakości rezultaty. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Jakie są 5 zasad Lean?

Pięć zasad lean to:

1. Definiowanie wartości
2. Mapowanie wartości strumienia
3. Tworzenie przepływu
4. Ustanawianie pull
5. Ciągłe doskonalenie

Przestrzeganie tych zasad okazuje się skutecznym sposobem zarządzania zespołami w różnych branżach. Przyjrzyjmy się szczegółowo każdemu z nich.

1. Definiowanie wartości

Identyfikacja wartości w szczupłym projekcie jest zawsze definiowana przez to, czego klient potrzebuje dla produktu. Może to oznaczać czas do wprowadzenia na rynek, ceny lub inne oczekiwania, które należy spełnić. Jest to podstawowa zasada, którą należy dzielić się ze wszystkimi zaangażowanymi w projekt, aby zawsze pracowali z myślą o potrzebach klienta.

2. Mapowanie strumienia wartości

Po zdefiniowaniu wartości dla użytkownika końcowego musisz zmapować strumień wartości. Oznacza to zdefiniowanie wszystkich etapów i powiązanych procesów, które przenoszą Twój produkt od surowca do ostatecznej dostawy. Możesz także określić działania mające na celu wytworzenie produktu w zakresie projektowania, zaopatrzenia, HR, administracji, dostawy i obsługi klienta. Mapa powinna znajdować się tylko na jednej stronie i należy usunąć wszelkie kroki, które nie mają żadnej wartości dla klienta.

3. Utwórz przepływ

Po usunięciu marnotrawstwa ze strumienia wartości nadszedł czas, aby zapewnić płynny przepływ tych kroków między sobą. Nie chcesz żadnych przerw, opóźnień ani wąskich gardeł, które mogą spowolnić produkcję i zagrozić Twojemu harmonogramowi i budżetowi. Aby to zrobić, chcesz, aby kroki strumienia wartości były w ścisłej kolejności. Prowadzi to do wielofunkcyjnych zespołów, które współpracują ze sobą w różnych działach w celu zwiększenia produktywności.

4. Ustanów Pull

„Pull” oznacza, że ​​klient może wyciągnąć produkt w krótszym cyklu produkcyjnym, często zamieniając to, co mogło trwać miesiące w tygodnie. Pozwala to uniknąć konieczności wcześniejszego budowania lub gromadzenia materiałów, co pozwala zaoszczędzić na kosztach magazynowania, które można przenieść na klientów. Wszystko zależy od przepływu, który utworzyłeś w poprzednim kroku.

5. Ciągłe doskonalenie (Kaizen)

Jeśli pierwszy krok jest najważniejszą z pięciu zasad Lean, ten krok jest bliskim drugim. Oznacza to zbliżanie się do perfekcji we wszystkich aspektach kultury korporacyjnej. W szczególności chcesz użyć tego kroku, aby wrócić do pierwszego kroku. Tak, nigdy nie powinieneś przestać wykonywać tych kroków. To ciągłe doskonalenie, określane również japońskim słowem kaizen, jest niezbędne do szczupłego zarządzania projektami.

Stosuj zasady Lean za pomocą tych szablonów

Szablony są dobrym skrótem do zarządzania szczupłym projektem. Mogą zapewnić Ci narzędzia do produkcji Twoich produktów, śledzenia postępów i nie tylko:

Szablon krótkiego projektu

Ten darmowy szablon krótkiego projektu dla programu Word to dokument, który rozpoczyna każdy projekt, definiując w szerokim zakresie jego cele, założenia, ograniczenia, założenia, zakres, grupę docelową, kryteria sukcesu, budżet i nie tylko. To dobre miejsce do uchwycenia wartości podczas definiowania potrzeb klientów.

Szablon wykresu Gantta

Po zdefiniowaniu wartości musisz zmapować strumień wartości. Darmowy szablon Excela z wykresem Gantta w ProjectManager pomaga zwizualizować cały projekt na osi czasu. Możesz organizować surowce, zadania kodowania kolorami, aby ułatwić odczytywanie wykresu Gantta i wprowadzać aktualizacje w miarę postępów projektu. Pozwala również zobaczyć przepływ i wyeliminować marnotrawstwo, aby przepływ był jak najbardziej płynny.

Szablon pulpitu nawigacyjnego projektu

Częścią ciągłego doskonalenia jest posiadanie danych, aby zobaczyć, jak działa Twój projekt. Aby uzyskać ogólny widok wydajności i postępu projektu, potrzebujesz darmowego szablonu pulpitu nawigacyjnego ProjectManager dla programu Excel. Po ręcznym wprowadzeniu danych ten bezpłatny szablon pulpitu nawigacyjnego tworzy kolorowe wykresy i wykresy, które pokazują, gdzie jesteś pod względem wykonywania zadań, obciążenia pracą zespołu, kosztów i nie tylko.

Narzędzia Lean Project Managera do zarządzania projektami

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które oferuje więcej niż szablony, aby wyeliminować marnotrawstwo i pomóc w wydajniejszej pracy. W przeciwieństwie do szablonów, ProjectManager automatycznie aktualizuje się w czasie rzeczywistym i ułatwia współpracę w zespole. Oto niektóre z funkcji, które mogą pomóc w prowadzeniu projektu szczupłego.

Tablice Kanban

Tablice kanban ProjectManagera zapewniają menedżerom przejrzystość cyklu produkcyjnego i pomagają zapewnić zespołom odpowiednią ilość pracy, jakiej potrzebują, aby sprostać ich zdolnościom. Ponieważ możesz zobaczyć cały cykl produkcyjny, jeśli pojawią się jakieś wąskie gardła, szybko i łatwo przeniesiesz zasoby i zapewnisz wszystkim pracę. Zespoły mogą zarządzać swoimi zaległościami i współpracować przy sprintach w celu zwiększenia produktywności.

Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym

Aby uzyskać jeszcze lepszy wgląd w postęp i wydajność swojego projektu, skorzystaj z naszych pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym. Nie jest wymagana żadna konfiguracja, a nasz pulpit nawigacyjny na żywo automatycznie zbiera i oblicza dane w czasie rzeczywistym, które są następnie wyświetlane na łatwych do odczytania wykresach i wykresach, które wskazują sześć wskaźników projektu.

Oprogramowanie do automatyzacji zadań

Jak wspomniano powyżej, możesz zautomatyzować przepływy pracy, aby wyeliminować marnotrawstwo i zwiększyć produktywność. Twórz tyle wyzwalaczy, ile potrzeba, aby automatycznie konfigurować działania, które zmieniają cesjonariusza, tagi i inne elementy w danym zadaniu. Możesz nawet kontrolować status zadania, aby nie zostało to zrobione, dopóki osoba zatwierdzająca tego nie powie. Pozwala to na utrzymanie wysokiego tempa i jakości projektów.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które łączy zespoły hybrydowe w ramach naszej współpracy z podstawową platformą, dzięki czemu wszyscy dzielą jedno źródło prawdy dla większej produktywności. Dołącz do zespołów z NASA, Siemens i Nestle, które wykorzystały nasze narzędzie do osiągnięcia sukcesu. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo!