Dlaczego małe zespoły prawnicze potrzebują oprogramowania do obsługi prawnej?

Przez ostatnie lata prawnicy wewnętrzni byli obrońcami biznesu. Ci profesjonaliści, posiadający wszechstronną wiedzę z zakresu prawa i regulacji, pomogli powstałym firmom w legalnym prowadzeniu działalności.

Jednak z czasem rola prawników przesunęła się z bycia wyłącznie doradcami prawnymi na wschodzących liderów biznesu. Obecnie zwracają uwagę na kompetencje, takie jak zarządzanie finansami, dopasowanie między funkcjami, analiza danych, komunikacja i planowanie strategiczne, aby dopasować się do nowoczesnego modelu biznesowego.

Teraz nadchodzi wyzwanie.

Aby sprostać temu zapotrzebowaniu, potrzebują kierownika ds. prawnych. Chociaż wydaje się to łatwą decyzją dla dużych korporacji, sprawia ona, że ​​małe zespoły w dużym stopniu borykają się z wyższymi kosztami związanymi z zatrudnieniem kierownika ds. prawnych.

Tu na ratunek przychodzi legalne oprogramowanie operacyjne.

Platforma do zarządzania operacjami prawnymi, w postaci różnych cech i korzyści , umożliwia małym zespołom zaspokajanie potrzeb rynku i czerpanie przyjemności z korzystania z technologii w sferze prawnej . I ostatecznie stać się częścią rynku, który ma wzrosnąć z 1,075 mld USD do 3,565 mld USD z CAGR 14,2% w latach 2018-2027.

Co to jest oprogramowanie do obsługi prawnej?

Oprogramowanie do operacji prawnych to w zasadzie platforma cyfrowa, która upraszcza sposób, w jaki te zespoły upraszczają swoje procesy, podejmują decyzje oparte na danych i sprawiają, że ich dział prawny działa jak jednostka biznesowa.

Teraz, gdy już wiesz, co oznacza ten termin, skupmy się na powodach, dla których mały zespół powinien poprosić firmę zajmującą się tworzeniem oprogramowania prawniczego o zbudowanie dostosowanego oprogramowania do zarządzania ich działalnością prawną.

[UWAGA: Jak już wspomniałem wcześniej, ten blog jest przeznaczony dla małych zespołów prawnych, a nie dla dużych i uznanych korporacji. Tak więc, jeśli jesteś firmą, która chce zainwestować w rozwój oprogramowania do operacji prawnych, skonsultuj się z naszymi ekspertami ds. rozwoju aplikacji prawnych.]

Korzyści płynące z oprogramowania do obsługi prawnej dla małych zespołów

1. Wyższa wydajność i produktywność

Mówiąc o procesach prawnych, zespół często musi wykonywać zadania, takie jak zarządzanie doradztwem zewnętrznym. Jest to czasochłonne zadanie i wymaga, aby jeden lub więcej członków zespołu pracowało z oddaniem.

Teraz, podczas gdy średnie i duże zespoły mogą z łatwością przeznaczyć zasoby szczególnie na ten proces, małe zespoły nie mogą sobie na to pozwolić. Dzieje się tak, ponieważ mają już na pokładzie ograniczoną liczbę osób do wykonywania różnych zadań. Jeśli przeniosą osobę tylko do tego procesu, mogą nie być w stanie wykonać innych zadań na czas. Lub, w innym scenariuszu, dostarczaj usługi niskiej jakości.

W tym przypadku platforma prawna może pomóc małym firmom w usprawnieniu zarządzania wszystkimi procesami fakturowania i innymi powiązanymi procesami w postaci narzędzi eBilling i zarządzania sprawami . Coś, co może poprawić wydajność czasu, a także wydajność jednostki.

W rzeczywistości stwierdzono, że wzrost wydajności o 6% przy pomocy jakiegoś rozwiązania do automatyzacji przepływu pracy w procesach prawnych może wydłużyć czas pracy nawet o około 100 000 USD nawet w zespole 10 profesjonalistów.

2. Zwiększona niezawodność i wsparcie

Innym powodem, dla którego małe zespoły potrzebują nowoczesnego oprogramowania do operacji prawnych, jest to, że może ono zwiększyć niezawodność i wsparcie.

Oprogramowanie prawne do obsługi operacji odgrywa kluczową rolę w umożliwianiu prawnikom dzielenie się w czasie rzeczywistym wszystkimi informacjami związanymi z fakturami i innymi procesami. Ułatwia im to skuteczne poleganie na sobie w celu uzyskania konkretnych informacji i wsparcia, nawet jeśli nie pracują pod jednym dachem.

3. Ulepszone strategie biznesowe i planowanie

Dzięki wykorzystaniu prawnych systemów operacyjnych do rozliczeń i innych procesów można zachować przejrzystość w zespole. Może to pomóc w utrzymywaniu wszystkich aktualnych informacji o różnych aspektach działalności i lepszym zrozumieniu, jaka będzie prawdopodobna przyszłość biznesu i jakie wyzwania są (lub będą) utrudniać im drogę do sukcesu. To dodatkowo pomaga im w planowaniu strategii biznesowych, które zapewniają lepsze wyniki.

4. Lepsza kontrola wydatków

Kolejną korzyścią płynącą z rozważenia oprogramowania do legalnych operacji jest lepsza kontrola wydatków.

Działając ręcznie, często kończymy na tym, że wydajemy więcej lub dwa razy więcej wysiłku i kapitału potrzebnego do wykonania pojedynczej operacji. Trudno nam również określić, jaki proces przynosi owocne rezultaty w bliższej i dalszej przyszłości.

Rozwiązania z zakresu operacji prawnych , zaprojektowane przez uznaną firmę zajmującą się tworzeniem aplikacji dla prawników , oferują dostęp do ogromnej ilości danych oraz możliwości raportowania i analiz, ułatwiając rejestrowanie w czasie rzeczywistym wszystkich wydatków i ocenę związanych z nimi korzyści. I w ten sposób zarządzaj wydatkami, aby uzyskać lepsze zyski.

Stwierdzono, że wprowadzenie legalnego oprogramowania do tradycyjnych procesów obsługi operacji może zmniejszyć zewnętrzne wydatki prawne o ponad 250 000 USD rocznie.

5. Niższy koszt

Co więcej, okazało się, że w dłuższej perspektywie cena pobierana przez dowolną firmę zajmującą się tworzeniem legalnych aplikacji za opracowanie oprogramowania do operacji prawnych jest porównywalnie niższa niż za zatrudnienie menedżera lub korzystanie z innych dostępnych alternatyw.

6. Szybki zwrot z inwestycji

Innym powodem, dla którego małe zespoły muszą rozważyć legalne oprogramowanie operacyjne, jest to, że mogą analizować i przewidywać przyszłe możliwości oraz wykorzystywać je w wydajny, ale niewielki sposób. Mogą również złagodzić istniejące wyzwania rynkowe i skupić się na wymyślaniu nowych pomysłów na marketing marki, co może zwiększyć konwersje i ostatecznie ROI.

„Teraz, gdy znasz już zestaw powodów, dla których małe zespoły powinny decydować się na rozwiązania dotyczące operacji prawnych , musisz się zastanawiać: „Co dalej?”

Zakończmy więc ten artykuł, omawiając kroki, które należy rozważyć, aby włączyć platformę operacji prawnych do swoich procesów.

Kroki, aby wprowadzić oprogramowanie do obsługi prawnej w Twojej małej firmie

1. Uzyskaj dogłębne zrozumienie możliwości oprogramowania do operacji prawnych

Chociaż wyżej wymienione korzyści mogły dać ci wskazówkę, dlaczego twój mały zespół prawników potrzebuje oprogramowania do obsługi prawnej, jest w tym coś więcej. Oprogramowanie do obsługi prawnej wykonuje wiele zadań i oferuje lepsze i bardziej dochodowe możliwości w ulepszony sposób.

Tak więc pierwszym krokiem do wejścia na rynek aplikacji prawnych i budowania lepszej przyszłości jest uzyskanie kompleksowej wiedzy na temat działania i cech tego rozwiązania legaltech.

2. Zaangażuj swój zespół, aby omówić wyzwania i możliwości

Gdy już zrozumiesz, następnym krokiem jest usiąść ze swoim małym zespołem i przyjrzeć się wyzwaniom, przed którymi stoi teraz. Jakie szanse, które czują, są pomijane w obecnym scenariuszu i jak legalne oprogramowanie operacyjne może w tym pomóc.

Dzięki temu będziesz mógł stawić czoła wyzwaniom i trudnościom, które nie zostały jeszcze omówione, i podjąć wymaganą decyzję, zamiast ulegać idei wprowadzenia legalnego oprogramowania technologicznego do swojego obszaru roboczego.

3. Zatrudnij ekspercką agencję zajmującą się tworzeniem oprogramowania prawniczego

Następnym, ale najważniejszym krokiem, który należy podjąć, jest zatrudnienie odpowiedniego dostawcy usług prawnych w zakresie technologii.

Oznacza to znalezienie i połączenie z agencją rozwoju oprogramowania firmy prawniczej , która rozumie i pomaga ulepszyć Twój plan, zna ukryte wyzwania i pomaga Twojemu małemu zespołowi prawnemu osiągnąć więcej korzyści płynących z oprogramowania do obsługi prawnej przy minimalnym wysiłku.