Uzasadniona władza: definicja, przykłady, zalety i wady

Władza uzasadniona to rodzaj władzy, który wynika z roli lub formalnej pozycji w organizacji, takiej jak bycie kierownikiem lub liderem zespołu. Ta władza opiera się na autorytecie.

Uzasadniona władza, na którą składa się władza pozycyjna i osobista, umożliwia przywódcom wpływanie na ich zwolenników. Na przykład menedżer może wykorzystać swoją siłę przywódczą, aby kierować pracownikami do wykonywania zadań lub przestrzegania określonych protokołów.

Co to jest legalna władza?

Uzasadniona władza to rodzaj formalnej władzy, która pochodzi z czyjegoś stanowiska lub tytułu w grupie lub organizacji. Władza ta wywodzi się ze zrozumienia, że ​​dana osoba ma prawo sprawować władzę ze względu na swój status.

Zwykle formalne lub nieformalne struktury, takie jak tytuły stanowisk, stanowiska kierownicze lub wybieralne urzędy, ułatwiają przyznawanie tego rodzaju uprawnień. Uzasadniona pozycja władzy w środowisku organizacyjnym jest powiązana z hierarchią, która ustanawia łańcuch dowodzenia i określa granice uprawnień dla jednostek na różnych poziomach. Może pomóc w podejmowaniu dobrych decyzji, utrzymaniu porządku i jasnej komunikacji, o ile jest używany w sposób odpowiedzialny.

Różnica między władzą przymusową a legalną

Rozróżnienie między władzą przymusową a legalną może być trudne dla niektórych osób.

Siła przymusu to siła surowa, która może wykrywać i karać zachowania niezgodne z prawem, podczas gdy władza uzasadniona odnosi się do siły miękkiej polegającej na zajmowaniu stanowiska, wiedzy specjalistycznej, rozpowszechnianiu odpowiednich informacji i identyfikacji.

Niektóre inne sposoby sprawowania władzy i autorytetu przez liderów to władza charyzmatyczna, władza informacyjna, władza nagrody, władza społeczna, władza formalna itp.

Przykłady legalnej władzy

Niektóre przykłady legalnej władzy, które omawiają prawowitych ludzi władzy i ich cechy, podano poniżej -

• CEO w korporacji: CEO posiada uprawnienia do podejmowania ważnych decyzji, określania celów, dystrybucji zasobów i tworzenia przepisów biznesowych, biorąc pod uwagę ich wysoką pozycję w firmie.
• Nauczyciel w klasie: Nauczyciele posiadają uprawnienia do opracowywania planów lekcji, przydzielania i oceniania zadań oraz wdrażania regulaminów klasowych w celu utrzymania dyscypliny i zachęcania do edukacji.
• Sędzia na sali sądowej: Sędziowie posiadają zgodne z prawem uprawnienia do interpretowania prawa, wydawania orzeczeń i wydawania wyroków zgodnie z procedurami i wytycznymi prawnymi.
• Funkcjonariusz policji na służbie: Funkcjonariusze policji są upoważnieni do utrzymywania bezpieczeństwa i porządku publicznego poprzez egzekwowanie prawa, dokonywanie aresztowań i wydawanie mandatów.
• Urzędnik państwowy: wybrani lub mianowani urzędnicy państwowi, tacy jak burmistrzowie, gubernatorzy lub członkowie parlamentu, mają prawne uprawnienia do dokonywania wyborów za ludzi, których reprezentują.

Zalety legalnej władzy

Stosowana w sposób kompetentny i etyczny, legalna władza przynosi korzyści zarówno liderom, jak i jednostkom, na które wywierają wpływ. Przyjrzyjmy się niektórym korzyściom, jakie mogą uzyskać przywódcy, dzierżąc legalną władzę –

• Jasna władza: Uzasadniona władza ustanawia dobrze zdefiniowaną hierarchię i łańcuch dowodzenia, promując skuteczne podejmowanie decyzji i jasne obowiązki.
• Porządek i stabilność : Posiadanie uznanego autorytetu w organizacji może sprzyjać poczuciu porządku i stabilności, co z kolei może przyczynić się do produktywnego i harmonijnego środowiska pracy.
• Szacunek i zgodność: ludzie mają tendencję do wykonywania poleceń kogoś, kto ma prawowitą władzę, ponieważ uznają autorytet, który towarzyszy temu stanowisku.
• Ułatwia podejmowanie decyzji: Posiadanie legalnej władzy umożliwia osobom zajmującym autorytatywne stanowiska szybkie i skuteczne podejmowanie decyzji bez potrzeby ciągłego konsensusu lub aprobaty.
• Rozwiązywanie konfliktów: obecność legalnej władzy może być korzystna w rozwiązywaniu konfliktów w organizacji, ponieważ ustanawia ustrukturyzowany proces rozwiązywania nieporozumień i tworzenia standardów właściwego postępowania.
• Motywacja i zaangażowanie: Lepsze zrozumienie łańcucha dowodzenia i zajmowanej w nim pozycji może zwiększyć motywację i zaangażowanie pracowników, co skutkuje większym zadowoleniem z pracy i produktywnością.
• Odpowiedzialność: Kiedy przywódcy mają uzasadnioną władzę, czują się odpowiedzialni za decyzje i działania, które podejmują w ramach swojej roli.

Należy wspomnieć, że powodzenie legalnej władzy zależy od odpowiedzialnego i etycznego sprawowania jej przez przywódcę. Jeśli legalna władza jest niewłaściwie wykorzystywana, może to mieć niekorzystne skutki, takie jak poczucie urazy, niezaangażowanie i zdemoralizowanie członków zespołu.

Wady legalnej władzy

• Potencjalne nadużycia: Osoby posiadające prawowitą władzę mają zdolność złego traktowania lub manipulowania innymi, co może skutkować niekorzystną atmosferą pracy oraz brakiem wiary i podziwu.
• Nadmierne poleganie na autorytecie: jeśli liderzy polegają tylko na swojej uprawnionej władzy, mogą przegapić rozwój ważnych zdolności przywódczych, takich jak empatia i perswazja. Może to prowadzić do ograniczeń w ich skuteczności i trudności w budowaniu silnych relacji z zespołem.
• Opór i niechęć: niesprawiedliwe lub nadmierne korzystanie z legalnej władzy może spowodować, że pracownicy będą opierać się autorytetowi lub mieć do niego urazę, co skutkuje niższym morale, produktywnością i współpracą.
• Biurokracja i sztywność: Nadmierny nacisk na hierarchię i formalną władzę może powodować przeszkody biurokratyczne i utrudniać podejmowanie decyzji, co może hamować innowacje i zdolności adaptacyjne.
• Relacje bezosobowe: korzystanie z legalnej władzy może spowodować rozłam między liderami a członkami ich zespołów, ponieważ może to prowadzić do kultury, w której relacje osobiste i zaufanie nie mają znaczenia.
• Nieelastyczność: jeśli przywódca zbytnio polega na swojej uprawnionej władzy, może mieć trudności z reagowaniem na sytuacje wymagające elastyczności lub rozważenia różnych punktów widzenia. Dzieje się tak dlatego, że mogą być zbyt skoncentrowani na utrzymaniu swojego autorytetu i obecnego sposobu działania.
• Nadmierny nacisk na status: Uzasadniona władza może spowodować, że jednostki będą zbytnio zaabsorbowane swoją pozycją w firmie, co może skutkować walką o władzę i rywalizacją zamiast współpracy i pracy zespołowej.

Jak wykorzystać legitymację władzy w organizacji?

Korzystając z legalnej władzy w organizacji lub otoczeniu biznesowym, należy pamiętać o następujących zasadach, aby zapewnić skuteczność:

1. Ustal jasne role i obowiązki: Ustalenie jasnych ról i obowiązków dla każdego członka zespołu ma kluczowe znaczenie dla skutecznego wykonywania uzasadnionej władzy. Ułatwia również zrozumienie przez pracowników ich pozycji w organizacji oraz tego, komu powinni podlegać.
2. Opracuj zasady i procedury: Tworzenie jasnych zasad i procedur pomaga liderom w podejmowaniu spójnych decyzji, które wspierają cele i wartości organizacji.
3. Deleguj zadania i obowiązki: Liderzy, którzy mają prawowitą władzę, powinni przydzielać zadania i obowiązki członkom swojego zespołu, dając im uprawnienia do zarządzania ich pracą i tworząc środowisko zaufania i współpracy.
4. Świeć przykładem: Liderzy muszą korzystać z należnej im władzy w odpowiedzialny i etyczny sposób, pokazując swojemu zespołowi znaczenie równości, odpowiedzialności i uczciwości.
5. Komunikuj się otwarcie i szczerze: Jasna komunikacja jest ważna dla liderów, aby zdobyć zaufanie i szacunek swojego zespołu. Zapewnia również, że użycie legalnej władzy jest postrzegane jako sprawiedliwe i uzasadnione.
6. Bądź elastyczny i przystępny: Liderzy muszą być otwarci na opinie i reagować na obawy lub sugestie swojego zespołu, podkreślając wagę, jaką przywiązują do wkładu swojego zespołu.
7. Równowaga z innymi formami władzy: Liderzy, którzy skutecznie wykorzystują władzę nie tylko uzasadnioną, ale także łączą ją z innymi formami, takimi jak władza ekspercka (która pochodzi z wiedzy i umiejętności) oraz władza referencyjna (która pochodzi z osobistych relacji i charyzmy). Pomaga to opracować bardziej elastyczne i elastyczne podejście do przywództwa.
8. Zachęcanie do wzrostu i rozwoju zawodowego: Aby wzmocnić swoją uzasadnioną władzę, liderzy powinni zapewnić możliwości szkolenia, mentoringu i rozwoju umiejętności, aby wspierać rozwój zawodowy członków swojego zespołu.
9. Uznawaj i nagradzaj osiągnięcia: Uznanie i wychwalanie członków zespołu za ich ciężką pracę i osiągnięcia może wzmocnić uzasadniony autorytet lidera. Oznacza to wdzięczność za ich wkład i podkreśla wagę ich wysiłków.
10. Dostosuj się i ewoluuj: Aby stworzyć integracyjne i wspierające środowisko pracy, dobrzy liderzy muszą być otwarci na zmiany i gotowi do ponownego rozważenia wykorzystania legalnej władzy.

Liderzy, którzy korzystają z legalnej władzy w odpowiedzialny i skuteczny sposób, mogą stworzyć środowisko pracy, które sprzyja zadowoleniu pracowników, współpracy i sukcesowi organizacji.

Wniosek!

Legitymowana władza jest jedną z najważniejszych cech dobrego przywódcy. Jako władza pozycyjna pozwala liderom wpływać na ich bezpośrednich podwładnych i zachęca członków zespołu do dobrowolnej współpracy z korzyścią dla całej organizacji.

Przy niskiej uprawnionej władzy przywódcom może być trudno zdobyć szacunek podwładnych i skłonić ich do współpracy w dążeniu do wspólnych celów. Dlatego odnoszący sukcesy lider powinien znaleźć sposoby na włączenie uprawnionego stylu przywództwa, jednocześnie produktywnie wywierając wpływ.

Podobał Ci się ten post? Sprawdź te szczegółowe artykuły na temat ZARZĄDZANIA

Ewentualnie sprawdź Akademię Marketing91, która zapewnia dostęp do ponad 10 kursów marketingowych i setek studiów przypadków.