5 narzędzi do tworzenia wykresu Gantta na komputerze Mac

Wykresy Gantta są używane przez kierowników projektów do planowania projektów, harmonogramowania, śledzenia i nie tylko. Dlatego większość alternatywnych programów do zarządzania projektami oferuje wykresy Gantta jako część swoich zestawów funkcji.

Jednak niektórzy twórcy wykresów Gantta i oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Microsoft Project, nie są zgodne z komputerami Mac. Może to być problematyczne dla użytkowników komputerów Mac, zmuszając ich do wyboru jednej z alternatyw oprogramowania do wykresów Gantta dostępnych na rynku.

5 narzędzi do tworzenia wykresu Gantta na komputerze Mac

Aby pomóc Ci wybrać najlepsze oprogramowanie, wybraliśmy pięć narzędzi do tworzenia wykresu Gantta na Macu. Każdy z nich oferuje wady i zalety w zależności od potrzeb i może być używany zarówno przez początkujących, jak i doświadczonych kierowników projektów.

1. Kierownik Projektu

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest zapisanie się na bezpłatną 30-dniową wersję próbną ProjectManagera. Po zarejestrowaniu się w bezpłatnej wersji próbnej uzyskasz dostęp do kreatora wykresów Gantta i pełnego zestawu funkcji zarządzania projektami, które współpracują ze sobą.

Przejdź na stronę cennika ProjectManagera, gdzie zobaczysz różne opcje, więc wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada. Wszystkie plany są bezpłatne przez 30 dni, a każdy z nich jest kompatybilny z komputerem Mac lub komputerem PC z systemem Windows.

Zaimportuj swoją listę zadań lub arkusz kalkulacyjny

Teraz, gdy masz konto w ProjectManager, możesz użyć jednego z wielu szablonów projektów, aby rozpocząć lub zaimportować listę zadań, aby rozpocząć nowy projekt.

Jeśli korzystasz z programu Excel lub MS Project, możesz importować pliki Excel i MPP, a ProjectManager przekonwertuje je na wykres Gantta dla komputerów Mac. Jeśli chcesz zaimportować plik Numbers z urządzenia Apple, najpierw przekonwertuj go na plik Excel lub CSV.

Wyświetl i edytuj wykres Gantta na komputerze Mac

Jeśli zdecydujesz się zaimportować arkusz kalkulacyjny zadań do ProjectManagera, otworzy się on jako nowy projekt na wykresie Gantta, jednym z wielu widoków projektów dostępnych dla użytkowników. Wszystkie dane z arkusza kalkulacyjnego są teraz widoczne na wykresie Gantta, który można przeglądać i edytować online na dowolnym urządzeniu Mac OS X, OS X i MacOS.

Nagłówki kolumn, zadania i inne dodane dane zasobów są dostępne i można je edytować w razie potrzeby. Możesz dodawać koszty swoich zadań i inne szczegóły, a nawet tworzyć niestandardowe kolumny za pomocą naszego kreatora wykresów Gantta dla komputerów Mac i PC, jeśli potrzebujesz dodać więcej informacji.

Dodaj czas trwania zadań, aby utworzyć osie czasu projektu

Następną rzeczą do zrobienia jest dodanie daty rozpoczęcia i zakończenia dla każdego zadania na wykresie Gantta. Zauważysz, że lewa strona wykresu Gantta wygląda jak arkusz kalkulacyjny MS Excel lub Apple Numbers. Gdy dodasz czasy trwania do zadań, wypełnią one skumulowaną oś czasu wykresu słupkowego po prawej stronie strony. Jeśli musisz zmienić daty, możesz je dostosować, przeciągając dowolną stronę paska czasu trwania.

Nie martw się, jeśli niektóre zadania są wykonywane w tym samym czasie. Dojdziemy do tego później. W miarę szacowania czasu zaczynasz planować swój projekt.

Dodaj kamienie milowe do wykresu Gantta

Projekt może szybko stać się bałaganem, dlatego ważne jest rozbicie jego harmonogramu na bardziej przyswajalne zadania.

Funkcja kamieni milowych to świetny sposób na podzielenie projektu na łatwiejsze do zarządzania części. Kamień milowy oznacza główną fazę projektu i jest reprezentowany na wykresie Gantta za pomocą symbolu diamentu (). Przekraczanie kamienia milowego jest świetnym podniesieniem morale zespołów projektowych, ponieważ oznacza, że ​​jesteś o krok bliżej do ukończenia projektu.

Jeśli nie masz żadnych konkretnych kamieni milowych, powinieneś przynajmniej podzielić wykres Gantta na fazy, aby ułatwić śledzenie.

Zidentyfikuj zależności zadań

Pamiętasz, kiedy zauważyliśmy, że zadania mogą być wykonywane jednocześnie? Chociaż nie zawsze jest to problem, innym razem może to być problem. Jeśli masz jedno zadanie, które nie może się rozpocząć, dopóki inne nie zostanie ukończone, musisz to odnotować lub zaryzykować wąskie gardło w swojej produkcji. Nazywa się to zależnością od zadania i można je połączyć na wykresie Gantta, co pozwala lepiej zarządzać projektem. Nierozwiązanie zależności zadań spowoduje problemy z planowaniem projektu, zarządzaniem zadaniami i zarządzaniem zasobami.

Przydziel zadania swojemu zespołowi: mogą być zarówno użytkownikami komputerów Mac, jak i PC!

Możesz przypisywać zadania bezpośrednio z wykresu Gantta za pomocą ProjectManagera. Nie ma potrzeby przeskakiwania z jednego ekranu na drugi lub, co gorsza, do innego oprogramowania. Wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu zarządzanie projektem jest proste.

Gdy członek zespołu zostanie przydzielony do zadania, jest odpowiedzialny za jego wykonanie i ukończenie. Ale to dopiero początek. ProjectManager to więcej niż przydatne narzędzie do zarządzania projektami do tworzenia dynamicznych wykresów Gantta dla użytkowników komputerów Mac (i oczywiście także komputerów PC).

2. Numery jabłek

Numbers to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych opracowana przez firmę Apple. Chociaż nie ma wbudowanego wykresu Gantta, możesz go utworzyć, ręcznie formatując komórki, tworząc skumulowany wykres słupkowy i dodając formuły. Może być dobrym punktem wyjścia dla początkujących, ale jest bardzo ograniczony, jeśli chodzi o funkcje zarządzania projektami. Liczby pozwalają tylko na utworzenie podstawowego wykresu Gantta na komputerze Mac. Menedżerowie projektów będą musieli wyjść poza Numbers, aby uzyskać potężne narzędzie do wykresów Gantta dla komputerów Mac.

Główną wadą tego narzędzia jest to, że musisz utworzyć wykres Gantta w czasochłonnym, ręcznym procesie. Nawet jeśli pobierzesz szablon wykresu Gantta dla Numbers, nie będziesz mieć dostępu do funkcji zarządzania projektami, takich jak identyfikowanie ścieżki krytycznej, planowanie zadań lub śledzenie czasu.

3. Arkusze Google

Arkusze Google to narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, które umożliwia współpracę z zespołami online. Chociaż jest to świetne narzędzie zwiększające produktywność, które łączy użytkowników komputerów Mac i PC, tak naprawdę nie jest przeznaczone do tworzenia wykresów Gantta. Podobnie jak liczby, pozwoli Ci utworzyć skumulowany wykres słupkowy i sformatować komórki, aby utworzyć wykres Gantta.

Ale ten wykres Gantta nie oferuje żadnych zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, a ponadto musisz ręcznie aktualizować go, aby upewnić się, że odzwierciedla zależności między zadaniami, terminy i właścicieli zadań.

4. Microsoft Project i Project Online

Microsoft Project po prostu nie działa w systemach operacyjnych Mac (Mac OS X, OS X i MacOS). Jeśli przechodzisz na komputer Mac z komputera z systemem Windows lub masz interesariuszy, którzy pracują w różnych systemach operacyjnych, może to sprawić, że będziesz potrzebować wykresu Gantta dla komputerów Mac.

Project Online to oparta na chmurze wersja tradycyjnego programu Microsoft Project, która działa na komputerach Mac. Jednak Project Online ma lżejszy zestaw funkcji i jest drogim oprogramowaniem opartym na subskrypcji.

Jedną z głównych wad usługi Project Online jest to, że do pełnego systemu zarządzania projektami często potrzebne są inne produkty firmy Microsoft, takie jak Power BI lub Microsoft Teams. Członkowie Twojego zespołu wymagają subskrypcji, aby wykonywać codzienne czynności, takie jak przesyłanie grafików lub aktualizowanie swoich zadań.

5. Microsoft Excel dla komputerów Mac

Excel to jedno z najczęściej używanych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które, podobnie jak Numbers i arkusze Google, może tworzyć wykresy Gantta. Może to być wygodne zarówno dla użytkowników Microsoft, jak i Mac, ale utrzymanie wykresu Gantta w programie Excel wymaga dużo ciężkiego podnoszenia.

Jedną z zalet korzystania z programu Excel jako narzędzia do tworzenia wykresu Gantta na komputerze Mac jest to, że pliki Excel można eksportować do twórców wykresów Gantta lub bardziej niezawodnego oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak ProjectManager. Pobierz nasz bezpłatny szablon wykresu Gantta dla programu Excel, aby rozpocząć.

ProjectManager to najlepsze oprogramowanie do wykresów Gantta dla komputerów Mac

Same wykresy Gantta są świetne, ale ProjectManager jest jeszcze lepszy. Wykorzystuje wykresy Gantta i czyni je częścią większego oprogramowania do zarządzania projektami dla komputerów Mac, które obsługuje wszystko, czego potrzebujesz do planowania, monitorowania i raportowania projektu.

Gdy utworzysz wykres Gantta na komputerze Mac, a projekt posuwa się do przodu, skąd wiesz, że postęp jest zgodny z tym, co zaplanowałeś? ProjectManager posiada pulpit nawigacyjny, który wyświetla wykresy Twojego projektu w czasie rzeczywistym. ProjectManager analizuje liczby i dostarcza dane projektu w postaci przejrzystych i łatwych do odczytania wykresów, które pokazują postęp zadania, stan projektu, obciążenie pracą i nie tylko.

Ten przegląd jest świetny dla interesariuszy, ale zarządzanie projektem oznacza zagłębianie się w szczegóły. Co powiesz na raporty online, które zagłębiają się w Twoje dane? ProjectManager ma raportowanie jednym kliknięciem, aby określić wydajność twojego projektu i zespołu. Dostępne są raporty o stanie, raporty z zadań, raporty o obciążeniu pracą i wiele więcej. Możesz filtrować te raporty, aby pokazać dane, dzięki którym chcesz podejmować lepsze decyzje.

Współpracuj z Kanbanem i Listami

Czy wykres Gantta może być czymś więcej niż tylko planem i harmonogramem projektu? Z ProjectManagerem, tak! Umożliwia zespołom lepszą współpracę. Zespoły mogą udostępniać dokumenty i obrazy dodane do zadania. Mogą również komentować na poziomie zadania, co utrzymuje dyskusję powiązaną z zadaniem i pozwala uniknąć konieczności filtrowania niekończących się wiadomości e-mail. Jeśli członkowie zespołu nie chcą używać wykresu Gantta, mogą przełączyć się do tablicy Kanban lub widoku listy zadań, aby zarządzać swoją pracą.

Wielkoformatowe wykresy Gantta dla komputerów Mac to dopiero początek. Dzięki ProjectManager wykres Gantta jest częścią większego oprogramowania do zarządzania projektami; to nie tylko szablon wykresu Gantta dla programu Excel lub Arkuszy Google. Dostępne są również uproszczone grafików i funkcje zarządzania zasobami. Dzięki temu wykres Gantta może być częścią systemu cyfrowego działającego w celu kontrolowania projektu.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami dla użytkowników komputerów Mac i PC, które sprawia, że ​​tworzenie wykresów Gantta jest szybkie i łatwe. Ponadto pomaga kierownikom projektów w planowaniu, monitorowaniu i raportowaniu projektów oraz zapewnia zespołom projektowym platformę współpracy umożliwiającą wydajniejszą pracę. Przekonaj się, jak może pomóc w tworzeniu dynamicznego wykresu Gantta na urządzeniach Mac i pomyślnym zakończeniu kolejnego projektu, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.