Poradnik szacowania budowy: definicje, porady i darmowy szablon

Projekty budowlane mogą być bardzo złożone. Potrzebujesz pieniędzy na zakup materiałów, tworzenie planów, uzyskiwanie pozwoleń, wynajmowanie sprzętu, płacenie za załogę i nie tylko. Wszystkie te rzeczy kosztują i wymagają czasu. Dlatego musisz wykonać dokładne oszacowanie budowy, aby upewnić się, że niczego nie przegapisz.

Jak możesz upewnić się, że pieniądze, o które prosisz na początku projektu, wystarczą na zakończenie projektu? Wymaga to oszacowania budowy, aby zapewnić najdokładniejsze wyniki.

Co to jest szacowanie budowy?

Szacowanie budowy to proces oszacowania wszystkich kosztów projektu budowlanego. Koszty te obejmują koszty bezpośrednie, koszty pośrednie, koszty ogólne oraz marżę zysku dla generalnego wykonawcy. Celem szacowania budowy jest utworzenie kosztorysu budowlanego, dokumentu używanego przez generalnych wykonawców podczas składania ofert na projekty budowlane.

Co to jest kosztorys budowlany?

Szacunek budowy służy do prognozowania kosztów budowy konstrukcji w planie projektu. Zrozumiałe jest, że jest to jeden z najważniejszych kroków podejmowanych na wczesnych etapach każdego procesu zarządzania projektem budowlanym.

Pomyślne oszacowanie budowy rozpoczyna się w fazie szacowania oferty projektu. Wszystkie dokumenty związane z budową, dane historyczne i inne znane koszty są wykorzystywane jako punkt wyjścia do opracowania dokładnej prognozy.

Dokładność oszacowania budowy wpłynie na marżę zysku wykonawcy, który prowadzi budowę; dlatego dokładna ocena budowy ma kluczowe znaczenie dla rentowności każdej firmy budowlanej. Sprawia również, że kontrahenci są bardziej konkurencyjni, gdy starają się pozyskać nowy biznes dla swojej organizacji.

Przykład kosztorysu budowlanego

Podczas oszacowania budowy dobrze jest mieć szablon oszacowania budowy, taki jak bezpłatny szablon oszacowania budowy ProjectManagera widoczny poniżej. Korzystanie z szablonu usprawnia proces szacowania budowy, oszczędza czas i pozwala od razu przejść do ważniejszych prac.

Kluczowe elementy kosztorysu budowlanego

Większość szacunków budowlanych jest wykonywana przez kosztorysanta projektu, ale mogą one być również tworzone przez kierownika projektu, innego kierownika lub kogoś innego w projekcie. Wszystko zależy od wielkości projektu i składu organizacji.

Ktokolwiek pracuje nad kosztorysem budowy, spojrzy na plan budowy i wiele innych dokumentów budowlanych, aby określić całkowity koszt budowy. Każda osoba i organizacja może mieć inną metodę sporządzania tej prognozy, ale większość będzie zawierać te kluczowe elementy:

• Koszty bezpośrednie: Są to pieniądze wydane na prace budowlane, takie jak materiały, robocizna i sprzęt.
• Koszty pośrednie: Są to koszty nieprzypisane bezpośrednio do działań budowlanych, takie jak kontrola jakości, bezpieczeństwo, media, opłaty administracyjne, opłaty prawne, pozwolenia itp.
• Godziny pracy: Stawka, którą płacisz swojemu zespołowi, obejmująca wynagrodzenie podstawowe i szacunkowy koszt każdego zadania. Uwzględnij podatki i potencjalne nadgodziny.
• Koszty podwykonawcy: Oszacuj koszt pracy, która zostanie zlecona podwykonawcom, w tym robocizna, materiały i sprzęt.

Poziomy szacowania budowy

Amerykańskie Stowarzyszenie Profesjonalnych Szacunków (American Society of Professional Estimators) określiło pięciopoziomowy system, który służy do klasyfikowania szacunków budowlanych. Poziomy stają się bardziej szczegółowe w miarę ich przechodzenia, co sprawia, że ​​oszacowanie jest bardziej wiarygodne.

1. Poziom 1 – Rząd wielkości: Jest to przybliżone oszacowanie utworzone na samym początku projektu i oparte na doświadczeniu i danych historycznych.
2. Poziom 2 — średniozaawansowany lub schematyczny: oszacowanie uwzględnia projekt schematyczny po jego utworzeniu.
3. Poziom 3 — Opracowanie wstępne lub opracowanie projektu: Szacunki są dalej dopracowywane w fazie projektowania projektu, a dokładność jest wystarczająca dla podstawy budżetu.
4. Poziom 4 – Dokument merytoryczny lub dokument konstrukcyjny: Po wykonaniu rysunków konstrukcyjnych i specyfikacji oszacowanie może wykorzystać je do udoskonalenia swoich ustaleń.
5. Poziom 5 – Ostateczny lub Oferta: Teraz, przy znanych wszystkich kosztach, jest to najbardziej dokładna i wiarygodna liczba, którą można wykorzystać do tworzenia ofert i baz kosztów.

Kiedy używać kosztorysu budowlanego?

Kosztorys budowlany jest używany na wczesnych etapach projektu i można go naszkicować, gdy projekt jest tylko pomysłem, korzystając z doświadczenia kierownika projektu i jego wiedzy na temat kosztów związanych z podobnymi projektami. Następnie, w miarę postępu planowania budowy, istnieje możliwość uzyskania dokładniejszych szacunków na podstawie danych gromadzonych wokół zasobów, harmonogramów itp.

Chociaż plany zawsze do pewnego stopnia ulegają zmianie w trakcie trwania projektu, duże podniesienie budżetu odbywa się przed otwarciem ofert. Możesz zmienić niektóre koszty lub stwierdzić, że planowanie lub inne opóźnienia zwiększą budżet, ale proces szacowania budowy jest wykonywany, gdy cała dokumentacja projektu jest kompletna i masz pełny obraz tego, ile wszystko powinno kosztować.

Najlepsze praktyki dotyczące szacowania konstrukcji

Uzyskanie dokładnego oszacowania budowy to długa droga do sukcesu Twojej budowy. Chociaż niemożliwe jest, aby zawsze mieć rację, są rzeczy, które możesz zrobić, aby Twoje prognozy finansowe były bardziej zgodne z celami.

1. Poznaj oczekiwania swoich klientów

Pierwszą rzeczą w szacowaniu budowy jest upewnienie się, że jesteś na tej samej stronie co klient. Oznacza to, że muszą zatwierdzić plan budowy, ale także upewnić się, że są w pełni świadomi, jakie są te plany i jak będzie wyglądała faza budowy po zakończeniu. Nie chcesz żadnych nierealistycznych oczekiwań ani nieporozumień, które prowadzą do dodatkowych wydatków po zakończeniu projektu.

Powiązane: Darmowy szablon harmonogramu budowy

2. Użyj metody kosztu jednostkowego

Istnieje wiele sposobów na wykonanie kosztorysu budowlanego. Szacunki sztyftów zawierają wykaz wszystkich części pracy, w tym materiałów, robocizny i pozwoleń. To bardzo czasochłonne. Istnieją jednak inne techniki szacowania konstrukcji, które nie zajmują tyle czasu i są równie dokładne, takie jak metoda kosztu jednostkowego. Zawiera on listę wszystkiego, czego potrzebujesz do pracy, wraz z ceną jednostkową za każdą i sumuje te liczby.

3. Uzyskaj porady eksperta

Inną rzeczą do zrobienia jest znalezienie tych, którzy rozumieją aspekty konstrukcji lepiej niż ty. Prawdopodobnie istnieją aspekty budowy, w których jesteś ekspertem i możesz bardzo dokładnie oszacować koszty, ale inne części konstrukcji mogą być poza twoją świadomością. Nie bój się prosić o pomoc.

4. Nie lekceważ kosztów pracy

Koszty robocizny są miejscem, w którym szacunki mogą być chybione. Koszty pracy to coś więcej niż stawki godzinowe. Musisz myśleć o swojej załodze jako coś więcej niż tylko liczby i statystyki. Chociaż można ustalić koszt na godzinę, należy również wziąć pod uwagę, ile pracy może wykonać doświadczony członek zespołu w porównaniu z kimś nowym. Przed oszacowaniem kosztów pracy należy użyć struktury podziału pracy, aby zidentyfikować wszystkie czynności robocze, które składają się na projekt budowlany, w celu dokładniejszego oszacowania budowy.

5. Skonsultuj się z dostawcami

Liczą się też relacje. Chcesz mieć dobrą komunikację między sobą a dostawcami, ponieważ są oni kluczowi do szacowania kosztów budowy. Gdy zaczynasz obliczać swój budżet, skontaktowanie się z dostawcami może dostarczyć cennych informacji, na przykład o tym, czy ceny materiałów prawdopodobnie wzrosną. Pomyśl o swoich dostawcach jak o ekspertach na placu budowy — tylko dostawcy mogą pomóc w kontrolowaniu kosztów Twoich zasobów.

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi może usprawnić proces szacowania i zarządzania projektem. Istnieją narzędzia, które pozwalają oszacować i śledzić koszty podczas realizacji projektu.

Szablony zarządzania projektami budowlanymi

ProjectManager oferuje bezpłatne szablony zarządzania projektami budowlanymi, które ułatwiają planowanie, planowanie i śledzenie. Pobierz nasze bezpłatne szablony poniżej, aby przyspieszyć proces szacowania kosztów budowy. Nasze szablony można łatwo importować, eksportować i udostępniać zespołowi w czasie rzeczywistym.

Szablon WBS

Struktura podziału pracy (WBS) jest niezbędnym narzędziem do zarządzania projektami budowlanymi, ponieważ pozwala zidentyfikować i nadać priorytet każdemu zadaniu w planie budowy, dzieląc oś czasu projektu budowlanego na łatwe do wykonania elementy pracy. Gdy znasz już wszystkie czynności, które należy wykonać, możesz przypisać je do członków zespołu i oszacować związane z nimi koszty budowy.

Szablon budżetu projektu

Po zakończeniu szacowania budowy możesz utworzyć budżet projektu. Budżet projektu ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego projektu budowlanego, ponieważ określa zasoby finansowe, które będą dostępne podczas realizacji. Jako kierownik projektu budowlanego musisz monitorować wszystkie koszty budowy, aby upewnić się, że nie przekraczasz wydatków, a nasz darmowy szablon budżetu projektu jest do tego idealnym narzędziem.

Szablon harmonogramu budowy

Planowanie budowy idzie w parze z szacowaniem budowy. Branża budowlana jest pracochłonna, co oznacza, że ​​wiąże się to z dużymi kosztami związanymi z ekipą budowlaną. Dlatego ważne jest, aby stworzyć realistyczny harmonogram budowy, który przydziela odpowiednią ilość czasu na każdą czynność budowlaną, aby nie lekceważyć kosztów pracy.

Powiązane: Najlepsze oprogramowanie do planowania budowy w 2022 r.

Jak ProjectManager pomaga w szacowaniu budowy

Korzystaj z wykresów Gantta, list zadań i kalendarzy ProjectManagera, aby pomóc Ci uporządkować dane w celu stworzenia szacunków budowlanych. Następnie, po dokładnym oszacowaniu i ustaleniu budżetu, musisz zaplanować, zaplanować, monitorować i śledzić swoje wyniki, aby upewnić się, że trzymasz się tego budżetu. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które zarządza Twoimi zasobami i raportuje Twoje postępy, aby uniknąć nadmiernych wydatków.

Solidne wykresy Gantta do planowania

Utwórz harmonogram na naszym wykresie Gantta online, połącz zadania zależne, aby uniknąć wąskich gardeł, ustaw kamienie milowe w celu uchwycenia ważnych dat, a następnie ustal punkt odniesienia. Pozwala to porównać zaplanowany budżet z rzeczywistymi wydatkami podczas realizacji planu. Będziesz wiedział, czy wydajesz za dużo, i możesz dokonać korekty, zanim będzie za późno.

Dogłębne pulpity nawigacyjne do śledzenia postępów

Nasze narzędzie pozwala śledzić koszty związane z pracą i sprzętem. Możesz uzyskać wgląd w wydatki, korzystając z pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym, który śledzi koszty na czytelnym wykresie. Oprogramowanie w chmurze pobiera dane w czasie rzeczywistym i automatycznie oblicza koszty, aby nie przekroczyć budżetu.

Zarządzaj zasobami swojego zespołu

Musisz zarządzać swoimi zasobami, aby upewnić się, że wszyscy pracują tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Nasze narzędzia do zarządzania zasobami pozwalają zrównoważyć obciążenie zespołu, aby zapewnić równomierne rozłożenie zadań, co zwiększa produktywność. Ponadto łatwo sprawdzaj ich dostępność, zestawy umiejętności i koszt, aby wykonywać lepsze zadania.

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które organizuje zespoły, zadania i projekty, aby pomóc Ci je zrealizować na czas iw ramach budżetu. Nasze liczne widoki projektów pozwalają pracować tak, jak chcesz podczas planowania, monitorowania lub raportowania projektu. Zobacz, jak może zarządzać Twoim budżetem, korzystając z tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej już dziś.