Czy jeszcze dziesięć lat temu można sobie wyobrazić pracę w piżamie z ulubionym napojem w dłoni, bez dojeżdżania do pracy? Obecny trend to praca zdalna, czyli po prostu praca w biurze, cieszenie się byciem na kanapie! Trend zdalnej pracy zespołowej kwitnie z roku na rok, a spór wokół tej kultury jest na szczycie.

Często wprawia nas w zakłopotanie rozmowa o freelancerze, zespole wirtualnym lub zdalnym. Zanim zagłębimy się w głębszą dyskusję, zrozummy podstawową różnicę między nimi. Wirtualny zespół to osoby o różnych specjalizacjach, które pracują nad określonym zadaniem i rozwiązują konkretny problem. Są zobowiązani do raportowania do własnego zespołu zarządzającego. Z drugiej strony freelancing to działalność na własny rachunek, w której usługi są oferowane jednemu lub wielu klientom. Zdalni pracownicy zespołowi, znani jako telepracownicy lub telepracownicy, nie są rozmieszczeni na całym świecie. Zgłaszają się bezpośrednio do swoich menedżerów spoza biura.

Uzasadnienie do rozważenia zespołów zdalnych

Rosnąca populacja koczowników szybko zmienia obraz zatrudnienia. Według Gallop Survey około 43% Amerykanów wykonuje elastyczną pracę zdalną. Według Global Workplace Analytics i FlexJobs w ciągu dekady liczba cyfrowych nomadów wzrosła o 115%.

Powinniśmy więc rozważyć powody przyjmowania zespołów zdalnych:

• Mniejsze wydatki i większe oszczędności dzięki „braku fizycznego biura”, automatycznie oszczędzane są wydatki na konstrukcję, wynajem czy media
• Zwiększenie produktywności dzięki „braku rozproszenia” biura i większej dbałości o pracę
• Pracownicy są mniej stresujący, ponieważ korzystają z własnego obszaru komfortu podczas wykonywania pracy
• Oszczędza czas i zmniejsza ryzyko zagrożeń podczas dojazdu do biura
• Pracownicy są bardziej zaangażowani i lepiej połączeni

Tradycyjna debata – Zespół zdalny kontra prawdziwy

Zespoły zdalne nie mają możliwości komunikacji twarzą w twarz, jak w prawdziwych pracach zespołowych. Poza tym niektóre czynniki są dość ważne do oceny

• Wykorzystanie ogromnego globalnego talentu poprzez zdalną platformę
• Bardziej efektywna komunikacja i możliwość obsługi wielu stref czasowych • Korzystanie z bardziej zaktualizowanego oprogramowania w celu utrzymania płynnego przepływu pracy
• Łączenie poza zwykłymi godzinami pracy
• Nawet jeśli czujesz się trochę źle, nadal możesz wykonać kilka prac bez nieobecności w miejscu pracy
• Każdego dnia tworzone są nowe role w pracy zdalnej, dzięki czemu ma miejsce większa współpraca

Zarządzanie zdalnym zespołem

Niezawodność i komunikacja to kluczowe cechy zarządzania udanymi relacjami w zdalnej pracy zespołowej.

Poświęć trochę czasu na krótkie rozmowy , takie jak hobby i codzienne zajęcia, aby utrzymać skupienie zespołu. Budowanie dobrych relacji może pomóc w poznaniu osoby jako kompletnej jednostki.

Zapamiętaj ścieżkę kariery i cele członków zespołu, aby uniknąć zamieszania lub frustracji na polu pracy. Jeśli poczucie wspólnego kierownictwa można zbudować ze zdalnymi pracownikami, pomaga to pociągnąć zespół w kierunku udanego projektu.

Dzięki jasnemu zrozumieniu kroków, jakie pracownicy zdalni podejmują lub zamierzają podjąć w przyszłości oraz „łatwemu śledzeniu” postępów i systemowi raportowania, zespół można łatwo utrzymać.

Podsumowując, każda relacja opiera się na zaufaniu i pozytywnej komunikacji, stąd informacja zwrotna jest bardzo ważna przy zdalnym zarządzaniu zespołem.

Niezbędne narzędzia wymagane do połączenia w ramach zdalnego budowania zespołu

Zaawansowana technologia i futurystyczne podejście do wygodniejszych aplikacji i oprogramowania sprawiły, że praca zdalna i zespoły stały się łatwiejsze na całym świecie. Bez niektórych najważniejszych narzędzi praca zdalna i łączenie się z zespołem na całym świecie byłyby niemożliwe.

Webex: Cisco Webex to firma, z którą możesz zabrać swoje wirtualne spotkanie w dowolne miejsce! Zapewnia aplikacje do spotkań online, konferencji internetowych, wideokonferencji i współpracy. Ta usługa oprogramowania telekomunikacyjnego zapewnia centra dla — spotkań, sprzedaży, wydarzeń, wsparcia, szkoleń itp. Interaktywna prezentacja, dyskusja i nagrywanie dają taki sam efekt, jak w prawdziwym pokoju konferencyjnym.

Dokumenty i arkusze Google: Google suit jest jedną z najstarszych i niezawodnych platform w marketingu cyfrowym i służy jako narzędzie do współpracy przy edycji dokumentów w czasie rzeczywistym. Dokumenty i arkusze Google mogą być udostępniane, otwierane, formatowane i edytowane przez wielu użytkowników, a osoby z dowolnego miejsca mogą na żywo oglądać zmiany wprowadzane przez współpracowników online.

Skype: Jest to system VoIP, za pomocą którego można wykonywać połączenia z komputera na komputer za darmo i po bardzo niskiej cenie z siecią PSTN w dowolnym miejscu na świecie. Jest to również jedna z najstarszych platform do czatowania i udostępniania dokumentów i zdjęć.

Slack: Slack daje możliwość korzystania z wiadomości błyskawicznych i współpracy online w celu zapewnienia rozwiązania „komunikacji zespołowej”. Pomaga oddzielić wiadomości, powiadomienia i dyskusje według tematu, potrzeb i segmentów. Integracja sprawia, że ​​luzy różnią się od innych systemów współpracy online.

Jira: Ta platforma to oprogramowanie do zarządzania problemami używane do śledzenia problemów programistycznych i błędów, z którymi borykają się zespoły. Jest wysoce konfigurowalny i dostosowany do indywidualnych potrzeb.

Airtable: Airtable to platforma internetowa służąca do tworzenia i udostępniania bazy danych do przechowywania, organizowania i współpracy z informacjami o wszystkim.

Trello: Jest to narzędzie do współpracy używane do zarządzania zadaniami w celu organizowania projektów na pokładzie w celu sprawdzania postępów.

Wyzwania zdalnego zespołu

W typowej fizycznej firmie wiele osób siedzi obok Ciebie, aby natychmiast odpowiedzieć, ale w odległym biurze nie jest to łatwa opcja.

Wyzwania, przed którymi stoi każda osoba w zdalnym zespole:

• Izolacja – brak biurowych przyjęć wigilijnych lub meczu koszykówki dla zespołu • Brak kontaktu towarzyskiego – nagłe pojawienie się rozmowy nie ma miejsca w pracy zdalnej i należy to traktować jako kulturę pracy
• Brak KT w potrzebnym momencie: gdy kolega mieszka w innej części globu, pilot musi czekać na odpowiedzi za pośrednictwem e-maili i czatów. Muszą więc być samodzielni, zaradni i cierpliwi.
• Problem z ukończeniem pracy – czasami złożenie pracy staje się trudne ze względu na globalną różnicę czasu.
• Wyłączenie biura – zwykle pracownicy biurowi zamykają swój system o godzinie 18:00, ale pracownikom zdalnym często trudno jest wyłączyć pracę o określonej godzinie, nawet jeśli pracują 24*7 w swoim umyśle.

Wskaźnik sukcesu prac zdalnych

Od 2005 do 2015 roku tempo wzrostu zdalnej pracy zespołowej wzrosło o 80% i zostało zaakceptowane przez wiele dużych i małych firm. Rewolucjonizuje sposób pracy, równoważąc relacje między kolegami z zespołu, a ulepszone technologie dla lepszej komunikacji nieustannie udowadniają, że kultura pracy zdalnej jest na szczycie jej świata.