10 stylów zarządzania z zaletami i wadami

Styl zarządzania to koncepcja opisująca sposób, w jaki osoba na stanowisku kierowniczym będzie zarządzać pracownikami, projektami i spotkaniami w organizacji. Obejmuje sposoby, w jakie menedżerowie będą wykorzystywać różne style pracy do tworzenia autorytetu, podejmowania decyzji, planowania, organizowania i delegowania zadań, aby osiągnąć swoje cele.

Style zarządzania będą zależeć zarówno od czynników zewnętrznych, jak i wewnętrznych oraz od samych menedżerów. Czynniki wewnętrzne, które będą miały wpływ na styl przywództwa to:

• Kultura korporacyjna i organizacyjna
• Zasady organizacyjne
• Poziom umiejętności pracowników
• Zaangażowanie pracowników
• Priorytety
• Poziom zarządzania

Czynniki zewnętrzne, które będą miały wpływ na styl przywództwa, chociaż są poza kontrolą organizacji, to:

• Przemysł
• Kraj
• Prawa pracy
• Gospodarka
• Konsumenci
• Dostawcy
• Zawodnicy

Skuteczni menedżerowie mogą dostosować się i wprowadzić zmiany w swoim stylu zarządzania, aby dostosować go do warunków i osiągnąć wyznaczony cel.

Rodzaje stylów zarządzania

Istnieją trzy główne typy stylów zarządzania, które można dalej podzielić na kategorie. Osoba na stanowisku kierowniczym może zastosować różnorodne style, aby poradzić sobie z sytuacją zgodnie z potrzebą chwili.

1. Autokratyczne style zarządzania

Ten typ stylu przywództwa jest uważany za najbardziej kontrolujący, ponieważ to menedżer ma całą władzę i powierzono mu podejmowanie decyzji. Opiera się na jednokierunkowym procesie i podejściu do komunikacji, obejmującym komunikację od menedżerów do pracowników. W tym stylu pracy pracownicy nie mają władzy decyzyjnej ani nie są zachęcani do dzielenia się swoimi przemyśleniami, zadawania pytań i sugerowania pomysłów. Mają jasno określone granice i są ściśle monitorowani przez swoich menedżerów, którzy najlepiej radzą sobie z groźbami, rozkazami i ultimatum. Celem tego stylu jest natychmiastowe przestrzeganie zasad przez pracowników

Istnieją trzy podtypy stylów autokratycznych. To są-

2. Autorytatywny styl zarządzania

Autorytatywny styl zarządzania nazywany jest także stylem dyrektywnym lub przymusowym. W tych stylach to menedżer ma władzę kontrolną i decyzyjną. On po prostu dyktuje, co jest wymagane, a jego decyzja jest ostateczna we wszystkim. Pracownicy są karani, jeśli nie wykonują poleceń lub nie wykonują zadań zgodnie z oczekiwaniami przełożonego w stylu autorytatywnym. Kierownictwo mikrozarządza wydajnością i monitoruje działania pracowników. Menedżerowie stosujący styl autorytatywny uważają, że pracownicy nie mogą pracować bez bezpośredniego nadzoru.

Plusy

• Pracownicy mogą szybko podejmować decyzje
• Miej jasne cele
• Role są dobrze określone
• Oczekiwania są jasne
• Płynne operacje
• Zwiększona produktywność, ale tylko wtedy, gdy obecny jest menedżer

Cons

• Wzrost niezadowolenia pracowników
• Wysoka rotacja pracowników
• Mniejsze zaangażowanie pracowników
• Mniejsza szansa na rozwój zawodowy
• Mniejsze pole do innowacji i kreatywności
• Nieefektywne procesy
• Rozdźwięk pomiędzy zarządem a pracownikami

Właściwy moment na zastosowanie tego stylu zarządzania to kryzysy organizacyjne lub gdy podejmowanie decyzji musi odbywać się w trybie pilnym.

3. Perswazyjny styl zarządzania

Perswazyjny styl zarządzania to rodzaj stylu zarządzania, w którym menedżerowie wykorzystują siłę perswazji, aby przekonać pracowników, że podejmują decyzje, które będą dobre dla organizacji, działu i zespołu. Używając tego stylu, menedżerowie nie zamawiają, zamiast tego wyjaśniają przyczyny stosowania zasad.

Plusy

• Pracownicy czują się doceniani
• Poziom zaufania pomiędzy kierownictwem a pracownikami jest wysoki
• Zespół może łatwiej zaakceptować decyzję
• Jest mniej ograniczeń, a pracownicy reagują bardziej pozytywnie

Cons

• Brak możliwości uzyskania informacji zwrotnej
• Pracownicy nie mogą oferować rozwiązań
• Nie ma szans na podniesienie poziomu kwalifikacji pracowników

Właściwy moment na zastosowanie tego stylu zarządzania jest wtedy, gdy menedżer jest doświadczony i ekspert w swojej dziedzinie i wie, że perswazja da mu więcej wyników niż bezpośrednie rozkazy

4. Paternalistyczny styl zarządzania

W paternalistycznym stylu zarządzania menedżer troszczy się o dobro swoich pracowników. W tym przypadku proces decyzyjny jest jednostronny, ale kierownik na pewno wyjaśni pracownikom swoje powody.

Plusy

• Kierownictwo zadba o to, aby pracownicy byli zadowoleni z decyzji kierownictwa
• Cenione jest podnoszenie kwalifikacji
• Pracownicy są bardziej produktywni

Cons

• Brak innowacyjności i kreatywności
• Nie ma miejsca na pytania
• Współpraca jest zerowa
• Ostateczna decyzja należy wyłącznie do menadżera

Ten typ stylu zarządzania jest najczęściej spotykany w miejscach, które akceptują koncepcję troskliwego lidera. Jest stosowany przez kierownictwo, gdy organizacja jest mała, a nie w dużych organizacjach

5. Demokratyczne style zarządzania

W stylu zarządzania demokratycznego pracownicy mogą dawać sugestie, ale nie mają wpływu na ostateczną decyzję. Tutaj komunikacja jest dwukierunkowa, od góry do dołu i odwrotnie, a członkowie zespołu mogą się ze sobą spójnie łączyć. Styl demokratyczny zachęca pracowników do przedstawiania różnorodnych opinii i pomysłów.

Istnieje pięć podtypów demokratycznego stylu zarządzania. To są-

6. Konsultacyjny styl zarządzania

W stylu doradczym menedżerowi powierzono proces decyzyjny. Konsultuje się ze swoimi wykwalifikowanymi członkami zespołu i innymi pracownikami, aby poznać ich przemyślenia i opinie, a po zapoznaniu się ze wszystkimi faktami podejmuje ostateczną decyzję.

Zaletami stylu zarządzania konsultacyjnego są:

• Lepsze zrozumienie i zaufanie pomiędzy członkami zespołu, a także kierownictwem i pracownikami
• Pracownicy czują, że są częścią zespołów, co ostatecznie motywuje pracowników
• Opinie mają znaczenie
• Lepsze rozwiązywanie problemów
• Świadome decyzje

Wady stylu zarządzania konsultacyjnego są następujące:

• Konsultacje personelu mogą okazać się czasochłonne dla menedżera
• Nadmierne poleganie na stylu doradczym powoduje, że pracownicy stają się nadpobudliwi i zaczynają tracić zaufanie do kierownictwa

Właściwy moment na użycie tego stylu to wyspecjalizowane dziedziny, w których pracownicy są wykwalifikowani w swoich dziedzinach, a ich głos i wkład mają znaczenie przy podejmowaniu świadomych decyzji. Menedżerowie mogą z niego skorzystać również tylko wtedy, gdy są nowi na swoim stanowisku i nie mają jeszcze doświadczenia ani umiejętności, aby podejmować ważne decyzje.

7. Partycypacyjny styl zarządzania

W partycypacyjnym stylu zarządzania zarówno pracownicy, jak i menedżer współpracują ze sobą. Członkowie zespołu mają dostęp do większej ilości informacji i są zachęcani do oferowania kreatywnych rozwiązań.

Zaletami stylu zarządzania partycypacyjnego są:

• Kierownictwo aktywnie poszukuje pomysłów i opinii od pracowników, ponieważ są oni wysoko wykwalifikowani
• Zwiększona motywacja
• Poprawiona produktywność
• Pracownicy mogą łączyć się z misją i wizją firmy
• Lepsze zaangażowanie pracowników
• Wyższa kreatywność i innowacyjność

Wady stylu zarządzania partycypacyjnego to:

• Udział wszystkich stron spowalnia proces
• Większe ryzyko urazy i konfliktów

Właściwy moment na zastosowanie tego stylu zarządzania to moment, w którym organizacja przechodzi dużą zmianę lub gdy chce wysunąć innowacje na pierwszy plan. Udział siły roboczej w takich momentach przyniesie pozytywne rezultaty

8. Styl zarządzania oparty na współpracy

W stylu zarządzania opartym na współpracy istnieje otwarte forum, na którym wszyscy członkowie zespołu omawiają pomysły, a pracownicy pracują na rzecz ulepszenia swojego zespołu. Podejmowanie decyzji odbywa się na podstawie reguły większości. Pracownicy czują się spełnieni zawodowo i osobiście oraz mogą zwiększyć swoją produktywność.

Zaletami stylu zarządzania opartego na współpracy są:

• Upełnomocnienie pracowników
• Większe zaangażowanie pracowników
• Większa kreatywność i innowacyjność
• Pracownicy dają z siebie wszystko
• Znajdź rozwiązania oparte na współpracy
• Otwarta komunikacja
• Lepsze wyniki
• Spadek rotacji pracowników

Wady stylu zarządzania opartego na współpracy są następujące

• Czasochłonne
• Jeżeli decyzja większości nie jest korzystna dla spółki, kierownictwo ma prawo ją zmienić. Rodzi to niechęć i brak zaufania wśród pracowników

Właściwy moment na jego użycie to sytuacja, w której organizacja stara się zachęcać do innowacji, współpracy i zaangażowania pracowników.

9. Transformacyjny styl zarządzania

Uważa się, że transformacyjny styl zarządzania koncentruje się na wzroście, ponieważ menedżerowie zachęcają swoich pracowników do lepszej pracy i osiągania wyższego poziomu wydajności i produktywności. Menedżerowie współpracują z pracownikami, aby dawać doskonały przykład etyki pracy i podnosić poprzeczkę osiągnięć.

Zaletami transformacyjnego stylu zarządzania są:

• Wzrost innowacyjności i kreatywnego myślenia
• Pracownicy mogą łatwo przystosować się do zmian i zakłóceń
• Członkowie zespołu stają się zwinni
• Zwiększona elastyczność
• Lepsze rozwiązywanie problemów

Wady stylu transformacyjnego są takie

• Wypalić się
• Pracownicy nie będą w stanie dotrzymać kroku, co może mieć wpływ na sytuację
• ich zdrowie fizyczne i psychiczne

Właściwy moment na jego użycie to sytuacja, gdy organizacja należy do szybko rozwijającej się branży. Ma również zastosowanie, gdy dział, organizacja lub branża przewiduje zmiany.

10. Coachingowy styl zarządzania

W stylu zarządzania coachingowego menedżer pełni rolę coacha i traktuje swoich pracowników jak cenionych członków. Stawia na rozwój zawodowy i jest siłą napędową wydajności pracowników. W stylu coachingowym preferowany jest długoterminowy rozwój, dlatego menedżer promuje podnoszenie kwalifikacji i naukę w miejscu pracy.

Zalety stylu coachingowego są takie

• Pracownicy mogą się uczyć i rozwijać
• Pracownicy czują się doceniani
• Większe zaangażowanie pracowników
• Silna więź pomiędzy pracownikami a kadrą kierowniczą

Wady coachingowego stylu zarządzania są następujące:

• Toksyczne środowisko
• Projekty krótkoterminowe nie są w stanie zapewnić niezbędnego wsparcia

Właściwy moment na zastosowanie tego stylu to moment, w którym firma chce promować talenty w organizacji. Zatrudnianie i rekrutacja to proces czasochłonny i kosztowny, a firma może zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, wdrażając ten styl zarządzania.

11. Leseferystyczne style zarządzania

Styl zarządzania leseferystyczny promuje wyluzowane podejście do przywództwa. Menedżer deleguje pracę i wycofuje się z aktywnej, codziennej odpowiedzialności w Laissez-Faire. Teraz do pracowników należy przejęcie własności i dostarczenie go w wymaganym terminie. Podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów leży wyłącznie w gestii pracowników w stylu leseferyzmu.

Istnieją dwa podtypy stylu zarządzania leseferyzmu. To są-

Delegatywny styl zarządzania

W stylu zarządzania delegowanego menedżer przydziela zadania, ale nie zarządza nimi w sposób mikro. Pracownicy mają swobodę wykonywania swoich zadań według własnego uznania. Menedżer jest odpowiedzialny za przegląd przydzielonej pracy i doradzanie, jak wprowadzić ulepszenia w przyszłych projektach

Zaletami stylu zarządzania delegowanego są:

• Kreatywność i innowacyjność są na pierwszym planie
• Siła robocza jest wysoko wykwalifikowana
• Pracownicy mają zapewnioną przestrzeń do pracy na miarę swoich możliwości
• Efektywna praca zespołowa
• Lepsze rozwiązywanie problemów

Wady stylu zarządzania delegowanego to:

• Brak odpowiedniego kierunku i jednolitości
• Rodzi konflikty i urazy, gdy pracownicy uważają, że wkład kierownictwa jest mniejszy

Właściwy moment na zastosowanie tego stylu zarządzania to moment, w którym członkowie zespołu są bardziej wykwalifikowani niż ich menedżerowie. Jest również preferowany w firmach o zdecentralizowanym przywództwie

Wizjonerski styl zarządzania

Wizjonerski styl zarządzania polega na inspirowaniu menedżerów. Kierownictwo wierzy w dzielenie się swoją wizją, wyjaśnianie celów i przekonywanie członków zespołu do podążania za swoją decyzją. Menedżerowie nie ingerują w codzienne czynności i dobrze motywują pracowników.

Zaletami Wizjonerskiego Stylu Zarządzania są:

• Menedżerowie regularnie przekazują informacje zwrotne
• Wyższy poziom motywacji pracowników
• Zadowolenie pracowników jest wysokie
• Rotacja pracowników jest niska
• Szybkie rozwiązywanie problemów

Wady Wizjonerskiego Stylu Zarządzania są następujące

• Tego stylu nie da się podrobić i jeśli menadżer nie jest z natury inspirujący, może okazać się szkodliwy dla organizacji

Właściwy moment na jego użycie to moment, w którym firma chce wprowadzać innowacje. Ten styl jest uważany za idealny dla menedżerów w organizacjach o wyraźnym celu i firmach technologicznych, które chcą rewolucjonizować branże

Elementy, które mogą mieć wpływ na Twój styl zarządzania

Elementy, które mogą wpływać na styl zarządzania jednostką, to:

Osobowość, umiejętności i dojrzałość

Przyjrzyj się swojej osobowości, umiejętnościom i poziomowi dojrzałości, a następnie zdecyduj, który styl jest dla Ciebie odpowiedni. Nie polegaj na członkach swojego zespołu, aby zrekompensowali Twoje niedociągnięcia. Jeśli zajmujesz wysokie stanowisko i pracujesz nad projektem wymagającym mikrozarządzania, możesz wybrać styl autokratyczny, ale jeśli rozważasz sugestie członków zespołu, możesz wybrać demokratyczny styl zarządzania.

Dojrzałość członków zespołu

Zwróć uwagę na dojrzałość i doświadczenie pracowników, którzy pod tobą pracują. Czy mają wysokie kwalifikacje, czy też potrafią jedynie wykonywać rozkazy. Możesz odpowiednio dopasować swój styl. Wybierz styl leseferystyczny dla wysoko wykwalifikowanych pracowników i styl autorytatywny dla osób, które są biegłe w wykonywaniu poleceń

Długowieczność zespołu

Czy Twój zespół jest doświadczony czy stosunkowo nowy? Stosuj styl wizjonerski w przypadku nowych członków zespołu, którzy potrzebują nadzoru, oraz styl laissez-faire w przypadku doświadczonego zespołu, który nie potrzebuje stałego kierownictwa.

Pilność projektu

Czy Twój projekt jest krótkoterminowy i pilny, czy jest to projekt długoterminowy? Krótki projekt często napotyka wiele problemów i wymaga stylu dyrektywnego, podczas gdy w przypadku luźnego projektu długoterminowego można wybrać styl transformacyjny

Kultura

Kultura kraju ma bezpośredni wpływ na indywidualny styl zarządzania. W krajach takich jak Indie menedżerowie preferują styl autorytarny, podczas gdy w krajach takich jak Stany Zjednoczone menedżerowie są bardziej wyluzowani i preferują styl demokratyczny

Dlaczego znajomość swojego stylu zarządzania jest ważna?

Każdy człowiek jest inny i tak samo jest w przypadku stylu zarządzania. Ważne jest, aby zrozumieć, który styl jest Twoim naturalnym stylem, a który możesz osiągnąć dzięki ciężkiej pracy i determinacji. Daj sobie trochę czasu, kop głęboko i zastanów się, który ze stylów okaże się korzystny na dłuższą metę.

Znajomość swojego stylu staje się kluczowa, ponieważ da ci to rzetelny obraz swoich mocnych stron i wskaże obszary, które wymagają poprawy. Ważne jest również, aby znać swój styl, ponieważ możesz dostosować go do potrzeb swojego zespołu i znacząco wpłynąć na efektywną obsługę pracowników.