Koszty ogólne produkcji: definicja, wzór i przykłady

Produkcja rzeczy nie jest tania. Podczas produkcji jest tak wiele kosztów, że śledzenie ich wszystkich może być trudne. Koszty te to tak zwane koszty ogólne produkcji.

Zdefiniujmy narzuty produkcyjne, spójrzmy na formułę narzutów produkcyjnych i jak obliczyć narzuty produkcyjne.

Co to są koszty ogólne produkcji?

Koszty ogólne produkcji są częścią działalności produkcyjnej firmy, w szczególności kosztów ponoszonych poza kosztami związanymi z bezpośrednimi materiałami i robocizną. Dlatego koszty ogólne produkcji są również nazywane kosztami pośrednimi.

Jednak koszty, które znajdują się poza zakładami produkcyjnymi, nie są kosztami produktu i nie podlegają inwentaryzacji. Koszty te, które obejmują sprzedaż, koszty ogólne i administracyjne, takie jak wynagrodzenia firm, opłaty audytorskie i prawne, są po prostu księgowane jako wydatki i dodawane do rachunku zysków i strat okresu obrachunkowego, w którym występują.

Koszty produkcji są dodawane do jednostek wyprodukowanych w okresie sprawozdawczym i stanowią sumę wszystkich kosztów pośrednich podczas tworzenia sprawozdania finansowego. Dodaje się go do kosztu produktu końcowego wraz z bezpośrednimi kosztami materiału i robocizny. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) koszty produkcji pojawiają się w bilansie jako koszt gotowego produktu w zapasach i zapasach produkcji w toku oraz koszt w rachunku zysków i strat.

Możliwość śledzenia tych kosztów jest ważna, a oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym do monitorowania kosztów na bieżąco. Nasz pulpit nawigacyjny na żywo nie wymaga konfiguracji i pozwala zobaczyć, ile wydajesz podczas produkcji i upewnić się, że mieścisz się w budżecie. Zacznij korzystać z ProjectManagera za darmo już dziś.

Co obejmuje koszty ogólne produkcji?

Powodem, dla którego koszty produkcji odnoszą się do kosztów pośrednich, jest to, że trudno jest powiązać je z produktem. Koszt produktu końcowego opiera się na wcześniej ustalonym współczynniku absorpcji narzutu. Ten wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych to koszty ogólne produkcji na jednostkę, zwane czynnikiem kosztorysowym, którym są koszty pracy, godziny pracy i godziny pracy maszyn.

Istnieje pięć podstawowych rodzajów kosztów, które są uwzględniane w ogólnych kosztach produkcji, które są następujące:

Praca pośrednia

Są to koszty, które firma ponosi za pracowników, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w produkcję produktu. Mogą to być ochroniarze, dozorcy, ci, którzy naprawiają maszyny, kierownicy zakładów, nadzorcy i inspektorzy jakości. Wszystkie ich pensje są traktowane jako pośrednie koszty pracy. Firmy odkrywają te pośrednie koszty pracy, identyfikując i przypisując koszty do działań ogólnych i przypisując te koszty do produktu. Oznacza to śledzenie czasu spędzonego na tych pracownikach pracujących, ale nie zaangażowanych bezpośrednio w proces produkcyjny.

Materiały pośrednie

Są to koszty, które są ponoszone za materiały, które są wykorzystywane w produkcji, ale nie są przypisane do konkretnego produktu. Koszty te dotyczą prawie wyłącznie materiałów eksploatacyjnych, takich jak smary do maszyn, żarówki i inne materiały eksploatacyjne. Koszty te rozkładają się na cały zapas, ponieważ śledzenie wykorzystania tych materiałów pośrednich jest zbyt trudne.

Narzędzia

Koszty związane z mediami mogą być trudne do obliczenia, ponieważ zmieniają się wraz z liczbą produkowanych materiałów. Dlatego gaz ziemny, prąd i woda są kosztami ogólnymi, ale nie są stałe. Możesz potrzebować mniej lub więcej, na przykład w zależności od popytu na Twój produkt na rynku. To sprawia, że ​​są to zmienne koszty ogólne. Są one obliczane dla całego obiektu, a następnie przydzielane do całego zapasu produktów.

Koszty fizyczne

Te koszty fizyczne są obliczane metodą degresywnego salda lub metodą liniową. Metoda salda degresywnego polega na stosowaniu stałej stawki amortyzacji stosowanej do wartości księgowej składnika aktywów każdego roku. Metoda amortyzacji liniowej rozkłada wartość bilansową środka trwałego równomiernie na okres jego użytkowania. Ten ostatni jest używany, gdy nie ma wzorca utraty wartości zasobu.

Wydatki finansowe

Jak sama nazwa wskazuje, są to ogólne koszty finansowe, których nie da się uniknąć lub które można zlikwidować. Wśród tych kosztów znajdziesz takie rzeczy, jak podatki od nieruchomości, które rząd może pobierać od twojego zakładu produkcyjnego. Ale mogą również obejmować opłaty za audyt i opłaty prawne, a także wszelkie posiadane polisy ubezpieczeniowe. Te koszty finansowe są w większości stałe i nie zmieniają się, dlatego są alokowane do całego zapasu produktów.

Przykłady kosztów ogólnych produkcji

Niektóre inne przykłady mogą obejmować czynsz, który płacisz za budynek fabryki, dostawy, które nie są bezpośrednio związane z produktami i płacami osób, które pracują w zakładzie, ale nie wytwarzają bezpośrednio produktów.

Formuła narzutów produkcyjnych

Najpierw musisz określić wydatki produkcyjne w swojej firmie. Gdy to zrobisz, dodaj je wszystkie lub pomnóż koszty ogólne na jednostkę przez liczbę wyprodukowanych jednostek. Aby uzyskać wartość procentową, podziel przez miesięczną sprzedaż i pomnóż tę liczbę przez 100. Oto równanie kosztów produkcji:

Koszty ogólne produkcji / liczba sprzedaży x 100 = procent.

Jak obliczyć koszty produkcji

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to określić koszty ogólne produkcji. Są to koszty pośrednie, które pomagają w prowadzeniu zakładu produkcyjnego. Wszystkie te koszty pośrednie są sumowane. Teraz, gdy masz już oszacowane koszty ogólne produkcji, następnym krokiem jest określenie stawki kosztów ogólnych produkcji za pomocą powyższego równania.

Gdy wykonasz te obliczenia i stwierdzisz, że koszty ogólne produkcji są niskie, oznacza to, że prowadzisz firmę wydajnie. Im wyższy odsetek, tym większe prawdopodobieństwo, że masz do czynienia z opóźnionym procesem produkcyjnym.

Pomaga to nie tylko w bardziej efektywnym prowadzeniu firmy, ale ma również kluczowe znaczenie w tworzeniu budżetu. Wiedza o tym, ile pieniędzy musisz odłożyć na koszty produkcji, pomoże ci stworzyć dokładniejszy budżet.

Przykład obliczenia kosztów produkcji

Weźmy pod uwagę Tillery Manufacturing, firmę produkującą buty. W dobrym miesiącu Tillery produkuje 100 butów z kosztami pośrednimi za każdy but po 10 USD za sztukę. Ogólny koszt produkcji wyniósłby 100 pomnożony przez 10, co równa się 1000 lub 1000 USD.

Jaki jest procent tego? Musisz najpierw dowiedzieć się, jaka jest Twoja miesięczna sprzedaż. Załóżmy, że co miesiąc sprzedajesz 50 butów. Dlatego odsetek ten wynosi 1000 podzielony przez miesięczną sprzedaż 50 pomnożoną przez 100 równa się 5000. To daje procent dwóch procent, co jest bardzo dobre. Twoja firma produkująca fantazje jest bardzo wydajna!

Jak ProjectManager pomaga z kosztami produkcji

ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które zapewnia łączność wszystkim w Twojej firmie. Sprzedawcy w drodze uzyskują w czasie rzeczywistym te same dane, z których korzystają menedżerowie i pracownicy podczas prowadzenia produkcji. ProjectManager posiada narzędzia potrzebne do monitorowania i kontrolowania wszystkich kosztów, w tym kosztów produkcji.

Zarządzaj planowanymi i rzeczywistymi kosztami na interaktywnych wykresach Gantta

Po ustaleniu planu bazowego w celu uchwycenia harmonogramu można porównać planowane koszty i koszty rzeczywiste, aby upewnić się, że trzymasz się budżetu. Dodajesz stawkę godzinową swojej pracy, a następnie przypisujesz jej godziny, które następnie wypełnią wykres Gantta i widok arkusza (podobnie jak wykres Gantta, ale bez graficznej osi czasu). Możesz także śledzić zasoby inne niż ludzkie, takie jak sprzęt, dostawcy i inne.

Śledź koszty za pomocą raportów jednym kliknięciem

Jak wspomnieliśmy powyżej, możesz śledzić koszty na pulpicie nawigacyjnym w czasie rzeczywistym i na pulpicie portfela w czasie rzeczywistym, ale możesz również pobierać dane o kosztach i budżetach w raportach do pobrania za pomocą naciśnięcia klawisza. Otrzymuj raporty dotyczące stanu projektu lub portfela, planu projektu, zadań, grafików i nie tylko. Wszystkie raporty można filtrować, aby pokazać tylko dane o kosztach, a następnie łatwo udostępniać je w formacie PDF lub drukować, aby wykorzystać udziałowców aktualizacji.

Usprawnij listę płac dzięki bezpiecznym grafikom

Nasza funkcja ewidencji czasu pracy to bezpieczny sposób na śledzenie kosztów i czasu, jaki Twój zespół poświęca na wykonanie swoich zadań. Zespoły mogą rejestrować godziny, a menedżerowie mogą ustawiać swoje godziny. Po przesłaniu grafiku jest on zablokowany ze względów bezpieczeństwa. Możesz nawet ustawić przypomnienia dla grafików, aby upewnić się, że wszystko działa płynnie.

Istnieją inne powiadomienia, które możesz otrzymywać pocztą e-mail lub w narzędziu, aby ostrzegać o aktywności i przypomnieniach o zadaniach. Nasza platforma współpracy umożliwia udostępnianie plików i komentowanie wszystkim bez względu na to, gdzie i kiedy. Dostępna jest również automatyzacja przepływu pracy i autoryzacja zadań, aby pracownicy mogli skupić się na tym, co ważne, bez narażania jakości. Wszystko to dostajesz z ProjectManagerem.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które łączy zespoły hybrydowe ze współpracą z podstawowymi narzędziami i jednym źródłem prawdy. Dzięki funkcjom zarządzania zadaniami i zasobami, obciążeniem pracą i grafikami nasze elastyczne oprogramowanie jest w stanie sprostać potrzebom niezliczonych branż. Dołącz do zespołów Seimens, Nestle i NASA, które już odniosły sukces dzięki naszemu narzędziu. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.