Jak stworzyć budżet marketingowy: krótki przewodnik

Marketing jest niezbędny do połączenia produktu lub usługi z odbiorcami. Ale ten proces nie jest tani. Kupuje reklamy, prace graficzne i copywriting, żeby wymienić tylko kilka rzeczy. Budżet marketingowy to sposób, w jaki marketerzy wiedzą, ile mogą wydać na swoją kampanię.

Zrozumienie, jak stworzyć budżet marketingowy, jest kluczowym elementem każdego planu marketingowego. Po ustaleniu budżetu marketingowego musisz go śledzić, aby upewnić się, że mieścisz się w budżecie marketingowym. Wyjaśnimy, jak to zrobić, a nawet dodamy bezpłatny szablon budżetu marketingowego, który pomoże Ci zacząć.

Co to jest budżet marketingowy?

Budżet marketingowy to zarys kosztów, które firma wyda na marketing swojego produktu lub usługi. Budżet marketingowy obejmuje określony okres czasu, którego długość może wynosić od kwartału do roku.

Budżet marketingowy obejmuje wszystkie wydatki związane z kampanią reklamową. Mogą to być płatne reklamy, sponsorowane treści internetowe, dodatkowy personel marketingowy, rejestracja domeny i budowa dedykowanej strony internetowej, reklamy drukowane i na billboardach, reklamy telewizyjne i wiele innych.

Budżetowanie jest kluczową częścią każdego planu marketingowego; musisz odpowiednio alokować swoje zasoby, aby sprostać różnym strategiom marketingowym, które ustala Twoja firma. To skomplikowana praca, którą można uprościć dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które pomaga planować i śledzić budżet marketingowy. Nasz wykres Gantta pomaga uporządkować zadania, zasoby i koszty marketingu. Po opracowaniu planu marketingowego i ustaleniu linii bazowej możesz śledzić planowane koszty w porównaniu z kosztami rzeczywistymi w czasie rzeczywistym. Trzymaj się swojego budżetu marketingowego — zacznij korzystać z ProjectManager już dziś za darmo.

Jak stworzyć budżet marketingowy

Tworzenie budżetu marketingowego jest istotną częścią planowania kampanii marketingowej. Bez funduszy twoje wysiłki spełzną na niczym. Poniżej znajdują się kroki, które należy podjąć, budując budżet marketingowy dla jednej lub kilku kampanii w ciągu kwartału lub roku.

1. Ustaw cele i zadania marketingowe

Twoje cele i cele powinny być SMART. To akronim słów: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i określony w czasie. Aby uzyskać budżet marketingowy, musisz pomyśleć o ścieżce sprzedaży i opracować krótko- i długoterminowe cele, ustalając jednocześnie kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), aby śledzić wydajność.

2. Przeprowadź badanie rynku

Nie chcesz wchodzić na rynek bez jasnego obrazu rynku. Musisz przeprowadzić badania rynku, aby zrozumieć swoją grupę docelową. Obejmuje to dane demograficzne, potrzeby klientów i tak dalej. Ale nie zaniedbuj konkurencji, ponieważ walczą o tych samych klientów, co Ty. Zidentyfikuj konkurencję i wypisz, co masz z nimi wspólnego i jak możesz się wyróżnić.

3. Opracuj swoją kampanię marketingową

Budżet zależy od wybranej przez Ciebie koncepcji przekazania wiadomości o Twoim produkcie lub usłudze. Ten komunikat musi być zgodny z ogólną strategią Twojej firmy. Po podjęciu tych decyzji, związane z nimi koszty staną się jasne, takie jak materiały reklamowe, projekt graficzny, sztuka lub fotografia i tak dalej.

4. Wybierz kanały marketingowe

Twój przekaz będzie najskuteczniejszy w określonych kanałach, w zależności od grupy docelowej, do której chcesz dotrzeć. Wymaga to pewnych badań w celu ustalenia, czy twoi odbiorcy są pod wrażeniem marketingu społecznościowego, e-mailowego lub content marketingu, żeby wymienić tylko kilka.

5. Oszacuj koszty marketingu

Budżet marketingowy to prognoza, ile według Ciebie wydasz. Ale kiedy ten budżet zostanie zatwierdzony, będziesz musiał się go trzymać, więc konieczne jest, aby Twoje szacunki były dokładne. Istnieje wiele technik, które pomogą Ci oszacować koszty marketingu, od opartych na przychodach po dopasowane do konkurencji, odgórne i ukierunkowane na cel. Możesz także użyć kombinacji tych technik.

6. Opracuj budżet marketingowy

Po wykonaniu tych pięciu kroków możesz zacząć łączyć swój budżet z określonymi zasobami i kosztami. Będą one musiały być powiązane z większym planem marketingowym. Na przykład zasoby będą musiały być dostosowane do harmonogramu, aby zespoły miały to, czego potrzebują, kiedy ich potrzebują. Budżet marketingowy jest częścią planu marketingowego i będzie rozwijany razem.

Alokacja budżetu marketingowego

Alokacja budżetu marketingowego to maksymalna kwota, jaką możesz przeznaczyć na plan marketingowy. Te pieniądze muszą dotrzeć do docelowych odbiorców i zapewnić leady, sprzedaż i inne KPI, które zapewnią zwrot z inwestycji (ROI) dla firmy.

Alokacja budżetu marketingowego określa, ile środków jest przeznaczonych na każdą linię wydatków w budżecie. Jak wspomniano powyżej, jest to liczba, której budżet marketingowy nie może przekroczyć. Jeśli nie umieścisz alokacji budżetu marketingowego w swoim budżecie marketingowym, możesz wydać więcej niż Twoje przychody.

Alokacja budżetu marketingowego służy do szacowania przychodów i wydatków w danym okresie. Kierownictwo wykorzystuje to, planując i zastanawiając się, jak alokować swoje zasoby, aby uzyskać najlepsze wyniki. Limit finansowy określony w alokacji budżetu marketingowego nie może zostać przekroczony.

Budżet marketingowy jest zwykle sporządzany corocznie, chociaż może być kwartalny, a przychody szacuje się w celu określenia, ile zasobów zostanie zatrudnionych w tym okresie budżetowym. Informuje to o alokacji budżetu, który jest zwykle podzielony na departamenty i jednostki programowe, co ułatwia identyfikację niezbędnych zasobów.

Śledzenie budżetu marketingowego

Pomysł śledzenia budżetu jest istotną częścią zarządzania inicjatywą marketingową. Poświęciłeś dużo czasu i wysiłku na planowanie budżetu, ale to nie znaczy, że Twoja praca jest zakończona. Budżet marketingowy, jak każda część większego planu marketingowego, nie jest wykuty w kamieniu. To żywy dokument, który musi być stale przeglądany i poprawiany.

Najpierw utwórz plan bazowy lub punkt odniesienia dla budżetu. Oznacza to, że musisz uchwycić te zaplanowane koszty i wydatki, aby mieć coś do porównania podczas wykonywania planu marketingowego. Bez podjęcia tego kroku możesz przepłacić. Na przykład, jeśli nie znasz swojego budżetu fotograficznego, a fotograf zwraca się z wyższymi kosztami, przekraczasz budżet.

Nie oznacza to, że koszty są zamrożone, ale posiadanie planu bazowego oznacza, że ​​wiesz, kiedy przekraczasz swój budżet i możesz dostosować zakres kampanii lub harmonogram, aby zrekompensować dodatkowe środki wydane na fotografię, tak jak w naszym przykład.

Wszyscy w zespole marketingowym będą mieli zarezerwowane pieniądze na swoje zadania, ale ostatnie słowo należy do kierownika ds. marketingu. Zespół może mieć pewną anatomię, ale dla wydajności i przejrzystości powinien istnieć scentralizowany proces zakupowy, nad którym menedżer ma kontrolę.

Najlepiej jest też mieć oprogramowanie, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym. Nie chcesz wiedzieć, że pieniądze zostały wydane kilka dni temu, potrzebujesz tych informacji natychmiast. Posiadanie danych w czasie rzeczywistym oznacza, że ​​menedżerowie mogą podejmować bardziej wnikliwe decyzje podczas zarządzania swoimi budżetami.

Szablon budżetu marketingowego

Chociaż szablon budżetu marketingowego nie zapewni danych w czasie rzeczywistym i będzie wymagał ręcznego wprowadzenia wszystkich informacji finansowych na potrzeby kampanii marketingowej, to nadal dobry początek, jeśli nie masz oprogramowania do zarządzania projektami. Nasz bezpłatny szablon budżetu marketingowego dla programu Excel to doskonałe narzędzie ułatwiające zarządzanie budżetem. Możesz rozbić swoje wydatki na kwartały i porównać wydatki od początku roku z całkowitym budżetem rocznym.

Skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu budżetu marketingowego, aby uporządkować pieniądze przeznaczone na inicjatywy marketingowe, takie jak płatne reklamy, sponsorowane treści internetowe, personel ds. marketingu i tak dalej. Możesz użyć naszego bezpłatnego szablonu budżetu marketingowego jako strategicznego narzędzia podczas wydatków w różnych kanałach marketingowych. Skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu budżetu marketingowego, gdy opracujesz strategię marketingową na dany rok i przekształć kreatywne pomysły w rzeczywistość finansową.

ProjectManager śledzi budżety marketingowe

W przeciwieństwie do szablonów, ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online. Oznacza to, że nasze narzędzie aktualizuje się w czasie rzeczywistym, a nawet automatyzuje skonfigurowane przez Ciebie przepływy pracy. Mamy ustawienia zatwierdzania zadań, aby upewnić się, że nic nie posunie się naprzód, dopóki nie zostanie sprawdzone pod kątem zapewnienia jakości.

Zaplanuj swoje kampanie marketingowe

Podczas gdy menedżerowie ds. marketingu chcą używać solidnych wykresów Gantta do planowania kampanii marketingowych, nie wszyscy używają tego narzędzia do wykonywania swojej pracy. Nasz widok wielu projektów oznacza, że ​​możesz używać tego, co chcesz, a wszystkie widoki są aktualizowane w czasie rzeczywistym. Na przykład widok kalendarza rejestruje wydarzenia, które można łatwo zobaczyć na pierwszy rzut oka.

Śledź koszty marketingu w czasie rzeczywistym

Oczywiście obserwowanie wydarzeń i działań jest ważne, ale równie ważne jest śledzenie tej pracy. W ten sposób trzymasz się swojego budżetu. Po ustaleniu punktu odniesienia w planie marketingowym możesz przeglądać planowany i rzeczywisty wysiłek na pulpicie nawigacyjnym w czasie rzeczywistym. Nie jest wymagana żadna konfiguracja. Otrzymujesz ogólny widok sześciu metryk, kiedy tylko chcesz, od kosztów po obciążenie pracą i nie tylko.

Zarządzaj zespołami, czasem i zasobami

Istnieje wiele sposobów wydawania pieniędzy na kampanię marketingową, a menedżerowie marketingu muszą być na bieżąco z każdym z nich. Zasoby można śledzić na wykresie Gantta, podczas gdy zasoby ludzkie można równoważyć na wykresie obciążenia pracą. Aby śledzić, ile czasu Twój zespół poświęca na swoje zadania, skorzystaj z naszych bezpiecznych grafików. Nie tylko usprawniają płace, ale pomagają śledzić bezcenny czas.

Budżety marketingowe finansują różne działy, a nawet dostawców zewnętrznych. Możesz połączyć sprzedaż, marketing i dział artystyczny, a także dowolnych kontrahentów na naszej platformie współpracy. Każdy może udostępniać pliki, dodawać komentarze i oznaczać innych członków zespołu, aby uzyskać ich wkład. Wszystko odbywa się w czasie rzeczywistym, więc niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, w domu, czy gdziekolwiek indziej, możesz lepiej współpracować.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga działom marketingu planować, planować i śledzić kampanie w czasie rzeczywistym. Planuj i śledź czas i budżety, aby kontrolować koszty. Dołącz do zespołów NASA, Siemens i Nestle, które korzystają z naszego oprogramowania, aby oszczędzać pieniądze. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.