Wdrażanie marketingu 101: Jak wdrożyć swój plan marketingowy

Stworzyłeś produkt lub stworzyłeś świetną usługę, teraz musisz stworzyć plan marketingowy. Twój plan marketingowy określa strategie, których Twoja organizacja użyje, aby dotrzeć do docelowych klientów, przewyższyć konkurencję i pozycjonować Twoją markę.

Istnieje wiele sposobów podejścia do marketingu produktu lub usługi, ale wszystkie mają jedną wspólną cechę — potrzebują planu wdrożenia.

Zasadniczo jest to przyjęcie planu marketingowego i wykonanie go. Oznacza to zabezpieczenie zasobów, tworzenie harmonogramu działań marketingowych i tak dalej. Tworzenie planu wdrożenia kampanii marketingowych jest ważnym krokiem w planowaniu marketingowym, ponieważ zapewnia, że ​​wszystko pójdzie zgodnie z planem.

Wymaga to oczywiście pracy i dużej koordynacji między działami, co można usprawnić za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami. Zanim zaczniemy poznawać wdrażanie marketingu, zdefiniujmy czym jest plan marketingowy.

Co to jest plan marketingowy?

Plan marketingowy składa się ze wszystkich strategii, które firma będzie realizować, aby osiągnąć swoje cele marketingowe w określonym czasie. Plany marketingowe zwykle określają działania marketingowe w ujęciu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym.

Niektóre przykłady strategii marketingowych, które mogą być częścią planu marketingowego, to reklama online, marketing e-mailowy, marketing treści, zarządzanie mediami społecznościowymi, wydarzenia itp. Plany marketingowe znacznie się różnią, ale wszystkie mają te podstawowe elementy:

• Cele marketingowe: Zdefiniuj cele, które osiągniesz dzięki planowi marketingowemu i ich zgodność ze strategicznymi celami Twojej firmy.
• Badania rynku: dowiedz się, kim są Twoi docelowi klienci i konkurenci, a także inne cechy Twojego rynku.
• Grupa docelowa: Kim są osoby kupujące, do których próbujesz dotrzeć dzięki swoim strategiom marketingowym?
• Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI): Każda strategia marketingowa wymaga kluczowych wskaźników wydajności, których możesz użyć do pomiaru jej sukcesu.
• Zespół marketingowy: Zbierz zespół marketingowy, aby osiągnąć swoje cele.
• Budżet marketingowy: Utwórz budżet marketingowy, aby zarządzać zasobami i kosztami związanymi z każdym działaniem marketingowym.
• Strategie marketingowe: Niektóre plany marketingowe mogą wymagać kilku strategii, które są realizowane jednocześnie.

Po utworzeniu planu marketingowego nadszedł czas na wdrożenie. Nasz darmowy szablon planu marketingowego to świetne miejsce na rozpoczęcie tego procesu.

Co to jest wdrożenie marketingowe?

Wdrożenie marketingowe to proces przekształcania planu marketingowego w rzeczywistość. Aby to zrobić, potrzebujesz planu wdrożenia marketingu. Zawiera szczegółowe informacje o krokach i zasobach wymaganych do realizacji strategii marketingowych.

Podobnie jak w przypadku każdego planu projektu, plan wdrożenia marketingowego określa cele kampanii i wymagania do ich spełnienia. Używasz go do oceny zakresu i zarysowania rezultatów.

Każde zadanie powinno mieć określony termin, należy ocenić ryzyko i opracować plany jego rozwiązania. Zdefiniuj role i obowiązki członków zespołu oraz opracuj plany zarządzania zasobami i komunikacji.

Korzyści ze skutecznego planu wdrożenia marketingu

Wdrożenie marketingowe to kluczowy krok we wprowadzaniu czegokolwiek na rynek. Pozwala przekształcić plan marketingowy w zestaw procesów.

Bez planu wdrożenia marketingu oś czasu jest niejasna, a praca szybko wymyka się spod kontroli. To jak wyrzucanie pieniędzy. Ponadto zespoły marketingowe są bardziej skoncentrowane na swojej pracy, gdy istnieje plan wdrożenia. Pomaga im ustalać priorytety swojej pracy, dzięki czemu najważniejsza praca jest wykonywana na czas.

Jeśli to wszystko brzmi skomplikowanie, to prawda. Projekty marketingowe wiążą się z wieloma czynnikami, którymi należy zarządzać i zapewnić ich uwzględnienie. Aby śledzić je wszystkie, musisz korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager organizuje Twoje wdrożenie marketingowe od planowania do realizacji. Organizuj zadania i przypisuj je z widoku listy, aby łączyć zespoły i wspierać lepszą współpracę. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś!

Jak wdrożyć swój plan marketingowy w 8 krokach

Praca nad planem marketingowym rozpoczyna się po zatwierdzeniu projektu. Zaangażowanych jest wiele badań rynkowych i musisz zdefiniować zasoby i upewnić się, że Twój zespół jest dostępny.

Oczywiście, ponieważ plan marketingowy jest pracochłonny, nie chcesz zaczynać tworzenia planu na późniejszym etapie. Plan marketingowy jest twoim planem, a kontynuowanie projektu marketingowego bez niego to słabe zarządzanie projektem.

Niezależnie od wdrażanych strategii marketingowych wykonaj następujące kroki, aby utworzyć plan wdrożenia marketingu:

1. Ustal realistyczne oczekiwania dotyczące swoich strategii marketingowych

Zacznij od zbadania innych planów marketingowych i konsultacji z ekspertami, aby zdefiniować realistyczne cele, harmonogramy, zespoły i budżety. Zbadaj zagrożenia, które mogą mieć wpływ na kampanię, a także inne kwestie, takie jak dostępność zespołu, dostarczanie zasobów, szkolenia itp. Ważne jest, aby klient, zespół projektowy i wszyscy zaangażowani mieli jasne oczekiwania co do planu wdrożenia marketingu.

2. Przejrzyj swój plan marketingowy

Upewnij się, że przygotowywany plan wdrożenia marketingu jest zgodny z ogólnym planem marketingowym. Jeśli są miejsca, w których te dwie rzeczy się nie spotykają, musisz dokonać korekty.

3. Zidentyfikuj zasoby

Czego będziesz potrzebować, aby zrealizować swój plan marketingowy? To są twoje zasoby. Obejmuje to autorów treści, grafików, pracowników technicznych, kierowników projektów, oprogramowanie i tak dalej. Określ swoje zasoby wewnętrzne i jakich zasobów zewnętrznych będziesz potrzebować. Może się okazać, że musisz zawrzeć umowę z zewnętrzną agencją lub firmą konsultingową.

4. Pobierz oprogramowanie do planowania projektów

Korzystaj z oprogramowania do planowania projektów, które pomoże Ci monitorować plan wdrożenia marketingu i lepiej współpracować. Możesz go używać do zbierania i udostępniania danych, ustawiania harmonogramów, przypisywania zadań i zapewniania przejrzystości procesu.

5. Dokumentuj strategie marketingowe

Twój plan marketingowy będzie zawierał kilka strategii. Musisz je wszystkie udokumentować, aby niczego nie przegapić i upewnić się, że przekazujesz te informacje zespołowi projektowemu. Tworzy to jedność celu i dochodowego działania klienta. Stwórz podsumowanie zawierające kto, co, dlaczego i jak każdej strategii w Twoim planie marketingowym.

6. Utwórz przepływ pracy

Weź swój plan marketingowy i przekształć go w praktyczne zadania. Następnie umieść te zadania na osi czasu. Każde z tych działań marketingowych powinno mieć termin, priorytet i właściciela. Można je gromadzić na tablicy kanban i, jeśli to możliwe, otrzymywać powiadomienia, aby ostrzec zespoły o oczekujących terminach lub zmianach w pracy.

7. Zarządzaj swoim projektem marketingowym

Aby upewnić się, że wszyscy robią to, co muszą, musi istnieć jakiś rodzaj monitorowania. Użyj jakiejś formy pulpitu nawigacyjnego, aby śledzić swoje postępy, może być bardzo korzystne. Pozwala to na szybkie identyfikowanie problemów i korygowanie planów, aby utrzymać się na dobrej drodze.

8. Zmierz wyniki

Innym sposobem śledzenia postępów jest uzyskiwanie szczegółowych raportów na temat różnych wskaźników projektu marketingowego, takich jak czas, zadania i koszty. Liczby te będą cenne dla Twoich interesariuszy, którzy są żywo zainteresowani projektem i od czasu do czasu chcą otrzymywać aktualizacje.

Co to jest wdrażanie i kontrola marketingu?

Wdrożenie marketingowe to sposób na wdrożenie planu marketingowego poprzez szczegółowe planowanie projektu, które jest zgodne z ogólnymi celami strategicznymi organizacji. Kontrola to po prostu sposób, w jaki upewniasz się, że kamienie milowe ustawione w planie wdrożenia są realizowane.

Na przykład, jeśli publikujesz bloga w swojej witrynie, celem może być osiągnięcie określonego poziomu ruchu w celu generowania potencjalnych klientów i sprzedaży dla Twojej firmy. Tworzysz plan wdrożenia marketingu, aby osiągnąć ten cel marketingowy, a następnie ustalasz kamienie milowe ilości ruchu, który chcesz osiągnąć w ciągu tygodnia, miesiąca, kwartału itd.

Kontrola adresów w planie marketingowym wdrożenia poprzez monitorowanie i śledzenie postępów. Pozwala to ocenić projekt i upewnić się, że spełnia kryteria wyznaczone w planie. Mogą to być kliknięcia biuletynu e-mailowego, który odsyła czytelników do Twojej strony rejestracji, konkretny wzrost przychodów lub, szerzej, świadomość marki.

Wdrożeniu i kontroli marketingu towarzyszy przywództwo ze strony kierownictwa, koordynacja działów w organizacji, dobra komunikacja, właściwe wykorzystanie zasobów ludzkich, zasobów organizacyjnych, struktury i dobrych relacji między działami. Kluczowe jest również utrzymywanie motywacji zespołów.

Przykład planu wdrożenia marketingu

Rzućmy okiem na fikcyjny plan marketingowy, na który składa się kampania e-mail marketingowa. Prześledźmy kroki opisane w powyższym planie wdrożenia marketingu i zobaczmy, jak planuje się w prawdziwym scenariuszu.

1. Zdefiniuj cele, które osiągnie Twoja strategia marketingowa: W tym przypadku celami marketingowymi firmy może być zwiększenie ruchu na stronie, a tym samym zwiększenie liczby rejestracji na oferowaną usługę. Zwiększa to przychody, co pomoże osiągnąć cel firmy, jakim jest większa rentowność.
2. Dokumentuj, jak będzie realizowana Twoja strategia marketingowa. Kampania e-mail marketingowa polega na wysyłaniu e-maili promocyjnych na Twoją listę mailingową z oczekiwaniem, że 10% otworzy się, a 2% klika na bezpłatną wersję próbną Twojego produktu. Jeśli tylko 1% z nich zarejestruje się w wersji płatnej, przychody wzrosną, aby osiągnąć strategiczny cel firmy na kwartał.
3. Jak zamierzasz osiągnąć ten cel? Kroki w planie wdrożenia to zdefiniowanie grupy docelowej, utworzenie e-maili i znalezienie narzędzi, których potrzebujesz do ich dystrybucji. Teraz, gdy wiesz, co należy zrobić, musisz zabezpieczyć zasoby. Zacznijmy od autora content marketingu, który zostanie przydzielony lub zakontraktowany do opracowania kopii, która mówi o problemach, które potencjalny klient chciałby rozwiązać.
4. Użyj systemu dostarczania treści: Aby stworzyć plan, zarządzać pracą i dostarczyć biuletyn e-mailowy na listę mailingową, użyj narzędzi do planowania i systemu dostarczania treści. Po dostarczeniu, edycji i przejrzeniu treści zostanie ona wysłana na Twoją listę mailingową.
5. Zaprojektuj przepływ pracy: Przykładowy przepływ pracy to dwa dni na napisanie, jeden dzień na edycję, jeden dzień na upewnienie się, że lista e-mailowa jest dokładna, a następnie wysłanie wiadomości e-mail. Możesz tworzyć zadania, dodawać terminy i ustalać priorytety, aby upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z harmonogramem.
6. Monitoruj swoją pracę: przez cały ten proces kierownik projektu lub content marketingu będzie musiał monitorować produkcję biuletynu e-mailowego, od momentu dostarczenia wersji roboczej, zredagowania i zaakceptowania do publikacji, aby upewnić się, że wszystkie terminy zostały dotrzymane.
7. Raport o powodzeniu planu wdrożenia marketingu: Ile osób zainteresowało się newsletterem e-mail, jaki procent otworzył i kliknął? Czy na koniec kwartału wzrosły przychody, a jeśli tak, to ile z tego można było przypisać nowym klientom?

Wskazówki dotyczące wdrażania marketingu

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami ma kluczowe znaczenie dla utrzymania wszystkich piłek w powietrzu, ale są też inne rzeczy, które możesz zrobić, aby Twój plan wdrożenia marketingu zakończył się sukcesem. Po pierwsze, nie polegaj tylko na słowach.

Utwórz wizualną reprezentację planu wdrożenia marketingu, aby był bardziej dostępny. Może to przybrać formę osi czasu lub wizualizacji przepływu pracy na tablicach Kanban.

Cele powinny być realistyczne i zgodne z planem strategicznym, ale także mieć wymierne wyniki i kamienie milowe. Oznacza to ustalenie linii bazowej, dzięki której będziesz mieć dane do porównania rzeczywistych postępów z planem wdrożenia marketingu.

Nigdy nie zapominaj, że plany wdrożenia marketingu żyją lub umierają na komunikacji. Możliwość dzielenia się planem wdrożenia marketingu ze swoim zespołem, a także utrzymywanie ich w kontakcie bez względu na to, gdzie się znajdują, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w zarządzaniu marketingowym.

Jak ProjectManager pomaga we wdrażaniu marketingu

ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc w monitorowaniu planu wdrożenia marketingu na bieżąco. Menedżerowie mogą monitorować zespoły wewnętrzne i zewnętrzne, aby upewnić się, że terminy są dotrzymywane.

Stań się zwinny dzięki tablicom Kanban

Tablice Kanban są idealne do tworzenia przepływów pracy. Możesz dostosować kolumny, aby dostosować je do swojego cyklu produkcyjnego, na przykład tworzenia treści, edycji treści, przeglądania i publikowania treści. Widok tablicy jest wizualny i pasuje do bardziej elastycznego sposobu pracy. Zespół ds. treści może zobaczyć, które zadania mają najwyższy priorytet i zarządzać swoimi zaległościami, podczas gdy kierownicy mają przejrzystość swoich procesów i mogą dodawać zasoby, aby utrzymać wydajność pracy.

Przełącz widoki i planuj na wykresach Gantta

Menedżerowie mogą ustawić plan marketingowy na wykresie Gantta, który łączy zależności i wyznacza kamienie milowe. Mogą filtrować ścieżkę krytyczną bez żadnych skomplikowanych obliczeń i ustawić linię bazową, aby porównać rzeczywisty postęp z planowanym.

Nie wszyscy w zespole marketingowym będą chcieli używać wykresu Gantta, a dzięki naszemu narzędziu uzyskają wiele widoków projektu, aby działać tak, jak chcą. Projektanci mogą korzystać z widoku tablicy wizualnej, a dostawcy zawartości mogą preferować niezawodny widok listy.

Śledź postępy na pulpitach nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Aby mieć oko na plan wdrożenia marketingu, pulpity nawigacyjne ProjectManagera w czasie rzeczywistym automatycznie zbierają aktualizacje statusu z działu marketingu i każdej agencji, z którą masz umowę, przeliczając dane na łatwe do odczytania wykresy i wykresy. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, dostępne jednym kliknięciem raporty na temat obciążenia pracą, wariancji projektu i nie tylko zapewniają dogłębny wgląd.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje Twoją pracę, aby pomóc łączyć zespoły i usprawniać procesy. Nasze narzędzie, używane przez dziesiątki tysięcy zespołów na całym świecie w organizacjach tak różnych, jak NASA, Bank of America i Ralph Lauren, pomaga pracować wydajniej. Przekonaj się sam, wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś.