Marketing Planner: Co jest najlepsze do organizacji marketingu?

Jeśli czujesz, że masz zbyt wiele do zrobienia w swojej roli marketingowej i za mało czasu, aby to zrobić, jesteś we właściwym miejscu. Chciałbyś się zorganizować, ale nie możesz oderwać się od codziennych obowiązków na tyle długo, aby skonfigurować proces, który będzie odpowiedni dla Ciebie i Twojego zespołu. W tym przewodniku pomożemy Ci skonfigurować planer marketingowy. Pomoże Ci nadać priorytet właściwym zadaniom marketingowym, stworzyć powtarzalny proces — dzięki czemu nigdy nie zapomnisz o zadaniu ani nie przegapisz terminu — i opublikować treści, które mają realny wpływ na odbiorców. Chcesz więcej wyników marketingowych i mniej stresu? Ten przewodnik jest dla Ciebie.

Chwyć szablony planowania marketingowego

Przy okazji pobierz własne szablony planowania marketingowego, aby łatwo śledzić postępy i organizować swoją pracę. W tym zestawie do pobrania otrzymasz:

• Szablon kalendarza treści
• Szablon kalendarza bloga
• Szablon przewodnika po stylach treści
• Kreatywny krótki szablon
• Szablon listy kontrolnej projektu marketingowego
• Zarys planu marketingowego
• Szablon strategii marketingowej

Dzięki tym wszystkim szablonom, które pomogą Ci przejść przez kolejną fazę planowania, w mgnieniu oka staniesz się profesjonalistą w planowaniu.

Co to jest plan marketingowy?

Plan marketingowy to udokumentowana strategia marketingowa. Plan określa rynki docelowe i odbiorców, cele i cele, budżety, harmonogramy publikacji redakcyjnych oraz procesy i procedury. Plan marketingowy to operacyjna strategia marketingowa. Plan marketingowy to wyższy poziom, szerszy obraz tego, co robi zespół marketingowy, dlaczego to robi i jak wpływa na sukces firmy. Planer marketingowy to bardziej szczegółowe narzędzie, które pozwala na wydajną i efektywną realizację planu, często wzmacniając konkretne najlepsze praktyki zarządzania projektami.

Kim jest planista marketingowy?

Planista marketingowy — lub planista strategii marketingowej — to zasób marketingowy, który pozwala planować i realizować działania marketingowe. To narzędzie, które umieszcza wszystkie Twoje zadania marketingowe i terminy w jednym miejscu. To pojedyncze źródło informacji dla zespołów marketingowych każdej wielkości — w tym zespołów jednoosobowych. Zamiast odwoływać się do wielu notatek, dokumentów i wiadomości e-mail, możesz polegać na tym centralnym centrum, aby dokładnie wiedzieć, co jest potrzebne do osiągnięcia celów marketingowych. Planista marketingowy pomaga:

• Dostosuj wszystkie projekty i zadania marketingowe . Koniec z zamieszaniem, zadaniami, które przechodzą przez szczeliny lub skupianiem się na projektach o niskim priorytecie.
• Wysyłaj więcej projektów w krótszym czasie i bez stresu . Każdy członek zespołu zawsze wie, nad czym dalej pracować, co zmniejsza tarcia i zwiększa koncentrację, głęboką pracę i kreatywność.
• Dziel się postępami z przełożonymi . Możesz łatwo przekazywać aktualizacje statusu swoim menedżerom i kierownictwu, ponieważ na pierwszy rzut oka widzisz, nad czym pracujesz i co dzieje się dalej.

Dzięki planerowi marketingowemu możesz wyznaczyć swój wielki, owłosiony, śmiały cel (znany również jako BHAG) i podzielić go na łatwe do zrealizowania projekty i kamienie milowe. Twój BHAG może opierać się na prostych zasadach:

W następnym roku będziemy ______ ponieważ ________.

Oto przykład na początek:

W 2023 roku skupimy się na dogłębnych, praktycznych treściach krok po kroku, ponieważ chcemy pomóc naszym odbiorcom w samodzielnym rozwiązywaniu ich problemów, jednocześnie postrzegając nasz produkt jako narzędzie, które pomoże im przejąć kontrolę.

To jest Twoja wizja, a planista marketingowy pomoże Ci ją urzeczywistnić.

Rodzaje planistów marketingowych, spośród których możesz wybierać

Oto sześć różnych wersji narzędzia do planowania marketingu — od produktów fizycznych po oprogramowanie.

Drukowane kalendarze papierowe

Jeśli korzystasz już z drukowanych kalendarzy papierowych w życiu osobistym, być może przyda Ci się marketingowa wersja takiego planera. Twój papierowy kalendarz może mieć przegląd miesięczny, kwartalny lub roczny. Stamtąd możesz go użyć do planowania i mapowania:

• Twoje daty publikacji postów na blogu, e-maili, filmów i wszelkich innych formatów treści, których używasz.
• Kluczowe daty premier produktów.
• Pory roku/święta związane z Twoją branżą (tj. Czarny piątek, Dzień Matki i święta w mediach społecznościowych, takie jak Międzynarodowy Dzień Kawy lub Narodowy Dzień Dentysty).

Dzięki temu uzyskasz szybki wgląd w swój plan marketingowy. Pamiętaj, że wszelkie daty publikacji, które zmienisz, mogą spowodować odrzucenie innych planów w tym samym kalendarzu i być może trzeba będzie je poprawiać pojedynczo.

Tablice suchościeralne

Planowanie marketingowe za pomocą tablicy doskonale sprawdza się w zespołach, które myślą w sposób wizualny i lubią sprawne procesy. Źródło obrazu Możesz używać pisaków do tablic suchościeralnych, karteczek samoprzylepnych lub obu tych rozwiązań, aby maksymalnie wykorzystać planer marketingowy do tablicy. Struktury można tworzyć na kilka różnych sposobów:

• Rodzaj treści: posty na blogach, e-maile, filmy, oficjalne dokumenty itp.
• Członkowie drużyny
• Role zespołowe: strateg, pisarz, projektant, redaktor itp.
• Etap procesu: rejestr pomysłów, następny, pisanie, projektowanie, edycja, ostateczna akceptacja i publikacja
• Persony marketingowe

Tablice świetnie nadają się do ogólnego przeglądu, a także do codziennego planu działania. Są łatwe do aktualizacji, ale mają wadę, jeśli Twój zespół nie zawsze pracuje w biurze. W takim przypadku będziesz potrzebować narzędzia do planowania online, które nie wymaga, aby wszyscy przebywali w tym samym pokoju.

Fizyczne planery przypominające notebooki

Następny krok po fizycznej stronie opcji planisty: planer marketingowy w stylu notebooka. Jest to przenośna, kompaktowa wersja drukowanego terminarza papierowego. Są dość popularne wśród samotnych blogerów i przedsiębiorców, a na rynku można nawet znaleźć planery treści. Oto jeden z Planera treści: Źródło obrazu Inną odmianą jest ta z narzędzia Content Creators Planner: Źródło obrazu Ci planiści nie sprawdziliby się w zespole, ponieważ nie pozwalają na współpracę i dzielenie się pomysłami. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych czynności wykonywanych na papierze, aktualizacja wersji notatnika do planowania trwa nieco dłużej w przypadku jakichkolwiek zmian w kampaniach, harmonogramach lub premierach.

Tablice Kanbana

Marketingowa tablica kanban umożliwia przechodzenie projektów przez kolejne etapy przepływu pracy — od lewej do prawej i od początku do końca. Tablica Kanban składa się z kolumn reprezentujących etapy procesu marketingowego, a karty w tych kolumnach reprezentują projekty. W tym przypadku miałbyś:

• Etapy procesu marketingowego jako kolumny : pisz, projektuj, edytuj, przeglądaj, publikuj
• Projekt marketingowy jako karty : post na blogu na temat [temat 1], kampania e-mailowa promująca ten post na blogu, wywiad wideo na YouTube z [ekspertem]

Planista marketingowy może skorzystać z narzędzia takiego jak CoSchedule Marketing Suite, które zawiera funkcję zarządzania projektami Kanban. Pozwala definiować etapy procesu, oznaczać różne typy treści, przydzielać zadania i określać daty publikacji: Istnieją również inne narzędzia, takie jak Trello, które pozwalają zbudować od podstaw własny planer marketingowy jako tablicę kanban. Planiści marketingowi jako tablica Kanban to doskonały sposób na wzmocnienie pozycji zespołów dowolnej wielkości, wewnętrznych lub zdalnych, aby zawsze wiedziały, co mają na talerzu i co należy traktować priorytetowo, aby zmaksymalizować wyniki ich kampanii marketingowych.

Kalendarze oparte na arkuszu kalkulacyjnym

Jeśli podoba Ci się pomysł cyfrowego planisty marketingowego, ale nie chcesz być ograniczony tablicami Kanban, możesz skorzystać z kalendarza marketingowego opartego na arkuszu kalkulacyjnym. Arkusze kalkulacyjne zapewniają przewagę w postaci elastyczności. Można go zorganizować na wiele sposobów.

• Jako kalendarz — z kolumnami jako dniami tygodnia i wierszami jako różnymi tygodniami.
• Jako lista tematów z poziomami priorytetów, odpowiedzialnymi osobami, aktualnym statusem i nie tylko.
• Jako listę motywów miesięcznych — z osobnymi zakładkami dla każdego miesiąca.

Oto jak wygląda planer marketingu treści w tym szablonie, który stworzyliśmy: Wspaniałą cechą planistów marketingowych opartych na arkuszach kalkulacyjnych jest to, że mogą one działać w chmurze i być dostępne dla całego zespołu dzięki usługom, takim jak Office 365 i Dysk Google.

Oprogramowanie kalendarza marketingowego

Wreszcie istnieje opcja oprogramowania kalendarza marketingowego z funkcjami dostosowanymi do potrzeb Twoich i Twojego zespołu marketingowego. Ta opcja jest ostatecznym centralnym miejscem dla całej Twojej aktywności w blogowaniu i mediach społecznościowych. To codzienne centrum wszystkiego, co robisz jako zespół marketingowy. Jeśli wybierzesz opcję taką jak Kalendarz marketingowy CoSchedule, będziesz mógł:

• Przełączanie między widokiem kalendarza a widokiem Kanban.
• Przenoś daty, kampanie i zadania za pomocą prostego przeciągania i upuszczania.
• Miej ogólny przegląd formatów treści, kampanii w mediach społecznościowych, poszczególnych zadań i innych elementów na osi czasu.

Program do planowania marketingu pozwoli Ci odzyskać pełną kontrolę nad działaniami marketingowymi. Wszystko, co wspiera rozwój Twojej firmy, będzie znajdować się w centralnym miejscu, które ułatwia dostęp, dostosowywanie i planowanie treści.

Jak korzystać z narzędzia do planowania marketingu: 5 kroków, aby zacząć

Teraz, gdy znasz już typ narzędzia do planowania marketingowego, który najbardziej Ci odpowiada, oto jak zacząć, aby jak najlepiej go wykorzystać.

1. Zacznij od prostej strategii dotyczącej treści

Twój planista marketingowy sprawi, że będziesz skoncentrowany na laserze i zorganizowany, ale tylko wtedy, gdy użyjesz go w sposób strategiczny. Innymi słowy, musisz wiedzieć, co chcesz osiągnąć dzięki kampaniom marketingowym. Tylko w ten sposób możesz zobaczyć wyniki. Oto proste podejście do strategii marketingu treści, które możesz zastosować.

• Określ swoje cele biznesowe . Chcesz zmniejszyć churn? Zwiększyć przychody? Zwiększyć dożywotnią wartość klienta? Coś innego? Pomoże Ci to zmapować treść do właściwej części lejka.
• Zidentyfikuj swoją grupę docelową . Jakie są ich wyzwania? Demografia? Punkty bólowe? Gdzie szukają rozwiązań iw jakim formacie? Jak możesz pomóc?
• Określ rdzeń treści . To nakładanie się tego, co interesuje Twoich odbiorców, i tego, co oferuje Twoja firma. Zdefiniuj tematy i kategorie najściślej związane z Twoim produktem.
• Wybierz formaty treści i kanały . Weź pod uwagę posty na blogach, biuletyny e-mailowe, filmy, treści w mediach społecznościowych, materiały drukowane, e-booki i oficjalne dokumenty, studia przypadków i treści wizualne.
• Ustal regularny harmonogram publikacji . Wybierz coś, co możesz utrzymać na dłuższą metę — jeden post na blogu tygodniowo to świetny sposób na rozpoczęcie, a później zawsze możesz zbudować więcej. Stwórz rytm publikowania, który możesz utrzymać dla wszystkich wybranych formatów.
• Określ, kto jest zaangażowany w proces tworzenia treści . Czy jesteś jednoosobowym zespołem marketingowym? Czy masz redaktorów, projektantów i autorów mediów społecznościowych? Wymień wszystkie osoby, które zostaną uwzględnione w Twoim kalendarzu marketingowym.

2. Zaplanuj projekty marketingowe w oparciu o swoją strategię

Masz swój cel, grupę docelową, rdzeń treści i formaty. Nadszedł czas, aby wykorzystać je do burzy mózgów i planowania projektów marketingowych. Możesz skorzystać z własnej techniki burzy mózgów lub ukraść proces burzy mózgów treści z CoSchedule. Jeśli wybierzesz to drugie, sprawa jest prosta:

1. Zapisz jak najwięcej pomysłów w ciągu 10 minut . Nie powstrzymuj się – po prostu zapisuj wszystko, co przychodzi ci do głowy.
2. Oceń swoje pomysły na 1, 2 lub 3 w ciągu 10 minut . 1 oznacza słaby, 2 średni, a 3 wyjątkowy.
3. Poświęć 10 minut na ustalenie priorytetów i pomyśl o wszystkich swoich trójkach . Przeanalizuj potencjalne nagłówki, punkty widzenia i zasoby, które wyróżnią te tematy.

Gdy masz już listę świetnych pomysłów na treści, pomyśl o formatach i kanałach, które najlepiej pasują do tych tematów. Oto kilka pytań do rozważenia:

• Czy ten pomysł najlepiej przedstawić w formie pisemnej, wideo lub audio?
• Czy istnieje możliwość przekształcenia tego tematu w serię z więcej niż jednym elementem treści?
• Czy mogę przeprowadzać wywiady z ekspertami lub dodawać inne zasoby zewnętrzne, aby uczynić ten temat jeszcze bardziej użytecznym dla moich docelowych odbiorców?
• Czy ten temat jest bardziej odpowiedni w określonych porach roku i czy powinien być traktowany priorytetowo w tych okresach?
• Czy ten temat obsługuje górną, środkową lub dolną część naszej ścieżki marketingowej?

Na liście tematów treści zanotuj najlepsze formaty i kanały dla każdego z tematów. Pamiętaj, że możesz też zmieniać przeznaczenie treści publikowanych na jednym kanale na innych kanałach i w różnych formatach. Najpierw skup się na głównych, a później rozważ zmianę przeznaczenia.

3. Twórz listy kontrolne dla każdego projektu marketingowego

Nie chcesz zapomnieć o zadaniu do jednego ze swoich nowych projektów marketingowych? Jeśli tak, pokochasz listy kontrolne. Zadania marketingowe są kluczowe, aby przenieść tematy treści od pomysłu do rzeczywistości. Te zadania to wszystkie poszczególne kroki, które musisz wykonać, aby opublikować post na blogu, wysłać biuletyn e-mailem, opublikować e-booka i tak dalej. Będziesz chciał, aby ta część twojego planisty marketingowego była właściwa; marketerzy, którzy proaktywnie planują projekty i zadania, mają o 356% większe szanse na odniesienie sukcesu. Zamieniając swoje zadania marketingowe w listy kontrolne, raz nakreślisz swój proces i po prostu będziesz go przestrzegać za każdym razem, gdy ponownie będziesz pracować nad tym konkretnym formatem treści. Nic nie prześlizgnie się przez szczeliny... nigdy. Oto jak tworzyć własne listy kontrolne projektów marketingowych:

1. Zidentyfikuj wszystkie rodzaje projektów, które posiadasz . Jak posty na blogach, filmy na YouTube, biuletyny e-mailowe, kampanie społecznościowe.
2. Wypisz wszystkie bieżące kroki według typu projektu . Na przykład post na blogu będzie zawierał badanie słów kluczowych, konspekt, pisanie, edycję i korektę, projekt, formatowanie CMS, planowanie.
3. Wyczyść listę kroków według typu projektu . Czy są jakieś kroki, które można usunąć? Czy możesz skonsolidować niektóre z nich?
4. Określ, kto jest odpowiedzialny za który krok. Pomyśl o swoim strategu SEO, strategu treści, pisarzu, projektancie, redaktorze i wszelkich innych rolach, które pełnisz.
5. Dodaj szacowany czas do zadań . Czy zadanie zajmuje 30 minut? Godzina? Trzy godziny? Jeszcze? Pomoże to Tobie i Twojemu zespołowi zaplanować te zadania w ciągu dnia pracy.
6. Określ terminy zadań . Ile czasu przed datą publikacji każde zadanie musi zostać zakończone?

Powtórz ten proces dla każdego formatu treści, który planujesz utworzyć. Powinieneś otrzymać listy kontrolne w tym formacie:

• Zadanie 1 (30 minut), [osoba 1], 10 dni przed publikacją
• Zadanie 2 (1 godzina), [osoba 2], 7 dni przed publikacją
• Zadanie 3 (2 godziny), [osoba 1], 7 dni przed publikacją

… i tak dalej. Oto jak to wygląda po wbudowaniu w szablon zadania w planerze marketingowym CoSchedule:

4. Dokumentuj terminy ze swoim planistą marketingowym

Możesz teraz rozpocząć tworzenie swojego planisty marketingowego. W oparciu o zdefiniowaną kadencję publikowania weź zaplanowane projekty marketingowe i zdefiniuj dla nich daty publikacji w planerze. Następnie weź pod uwagę swoje listy kontrolne i zacznij dodawać do kalendarza wszystkie zadania marketingowe dla tych projektów. Jeśli masz zespół marketingowy, te zadania i terminy powinny być jawne i łatwo dostępne dla każdego członka zespołu. Posiadanie kalendarza marketingowego obejmującego cały zespół pomoże Ci:

• Poznaj przepustowość każdego członka zespołu w dowolnym punkcie.
• Upewnij się, że nikt nie jest przeciążony zadaniami.
• Zauważ potencjalne wąskie gardła i unikaj opóźnień i niedotrzymanych terminów, zmieniając zadania.

5. Rozpocznij wysyłkę większej liczby projektów i pozbądź się stresu

Kiedy zaczniesz działać z planistą marketingowym, zrealizujesz więcej projektów marketingowych niż wcześniej, przy mniejszym stresie i na czas — za każdym razem. Aby mieć pewność, że planista marketingowy zawsze pomaga Ci osiągać cele marketingowe, regularnie go weryfikuj i wychwytuj wszelkie wahania, aby móc szybko dostosować:

• Czy niektóre zadania trwają krócej lub dłużej niż pierwotnie zakładałeś? Zwróć na to uwagę na swoich listach kontrolnych.
• Czy niektóre formaty lub kanały przynoszą lepsze wyniki niż inne? Popraw swoją strategię i podwój to, co działa.
• Czy Twoja przepustowość wzrosła lub zmniejszyła się? Zweryfikuj rytm wydawniczy.

Podobnie jak w przypadku wszystkiego w marketingu, przeanalizuj wpływ i wyniki swojego zespołu, aby móc dostosować swój plan marketingowy w przyszłości.

Często zadawane pytania dotyczące planowania marketingowego

Co robi planista marketingowy?

Planista marketingowy organizuje harmonogram redakcyjny treści do publikacji. Marketer, który planuje marketing, może czasami być nazywany „planistą marketingowym”; jednak najlepszą praktyką jest myślenie o planerze marketingowym jako o strukturze lub narzędziu, które umożliwia marketerowi proaktywne planowanie działań marketingowych, aby wpłynąć na cel marketingu — wpłynąć na dochodowe działanie klienta. Rola marketerów korzystających z planistów marketingowych jest różna, ale menedżerowie projektów marketingowych z dużym prawdopodobieństwem korzystają z planistów marketingowych.

Jakie są 7 elementów planu marketingowego?

7 elementów planu marketingowego ogólnie odnosi się do marketingu mix i 7 Ps marketingu. 7 Ps marketingu to produkt, cena, miejsce, promocja, opakowanie, pozycjonowanie i ludzie. Jednak kompleksowy dokument planu marketingowego zawiera również 7 elementów i komponentów. 7 elementów planu marketingowego to:

1. Komponenty biznesowe
2. Komponenty efektów marketingowych
3. Komponenty ukierunkowane na rynek
4. Komponenty ukierunkowane na produkt
5. Elementy metod marketingowych
6. Elementy planu działania
7. Składniki odpowiedzialności.

Jakie są 4 rodzaje planów marketingowych?

Cztery rodzaje planów marketingowych ogólnie oznaczają penetrację rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikację.

Wykorzystaj w pełni swojego planera marketingowego

Twój planista marketingowy sprawi, że będziesz wydajny, zorganizowany i osiągniesz cele marketingowe i biznesowe. Zachwycisz swoją grupę docelową i zmienisz ją w lojalnych czytelników i klientów. Dzięki tym pięciu prostym krokom jako zespół marketingowy zrobisz więcej i na dobre wyeliminujesz niedotrzymane terminy. Ten post na blogu został pierwotnie opublikowany 9 grudnia 2020 r. Został zredagowany i zaktualizowany 29 grudnia 2022 r.