Szablony wiadomości e-mail z wezwaniami na spotkanie + wiersze tematu

Nie jest tajemnicą: kadra kierownicza wyższego szczebla i menedżerowie, którzy mają uprawnienia decyzyjne, są zajęci. Jeśli wysyłasz e-maile i dzwonisz na zimno, wysyłasz e-maile z zaproszeniami na spotkania biznesowe lub w inny sposób próbujesz bez zapowiedzi przedstawiać tych potencjalnych klientów, takie osoby z łatwością wykorzystają swój napięty grafik jako wymówkę, by odpędzić Cię, zanim nadarzy się okazja aby udowodnić swoją wartość.

Jednym z najlepszych sposobów na przyciągnięcie ich uwagi jest spotkanie z nimi tam, gdzie już spędzają większość czasu: w skrzynce odbiorczej. Przeciętna osoba spędza ponad cztery godziny tygodniowo na czytaniu, pisaniu i odpowiadaniu na e-maile, więc istnieje duża szansa, że ​​tam dotrzesz.

Co to jest e-mail z wezwaniem na spotkanie?

Wiadomość e-mail z wezwaniem na spotkanie to dowolna wiadomość e-mail wysyłana z prośbą o zaplanowanie spotkania z kimś. Zwykle zapyta, czy odbiorca ma czas na rozmowę lub umówienie się na rozmowę. Dotyczy to zarówno spotkań wirtualnych, jak i spotkań osobistych.

Zazwyczaj spotkanie obejmuje szczegółowe tematy. W wielu przypadkach są to elementy, które wymagają podjęcia decyzji. Na przykład ktoś może wysłać wiadomość e-mail z wezwaniem na spotkanie, próbując zaplanować czas na rozmowę o budżecie firmy lub inicjatywach marketingowych.

Oczywiście istnieje wiele sposobów, aby poprosić o zaplanowanie spotkania, czy to telefonicznie, osobiście lub przez e-mail. Jednak wysłanie wiadomości e-mail z zaproszeniem na spotkanie jest szczególnie dobrą metodą, ponieważ pozwala użytkownikom dokładnie zaplanować słowa i ton, unikając wstydliwych błędów lub nieporozumień, które mogą wystąpić podczas rozmowy pod wpływem impulsu.

Ponadto wysłanie wezwania e-mail na spotkanie jest łatwiejszym sposobem śledzenia swoich planów, dzięki czemu obie strony mogą szybko dodać proponowaną godzinę i datę spotkania do swoich kalendarzy lub wrócić do wiadomości e-mail w celu wykorzystania w przyszłości.

Wysłanie wiadomości e-mail z wezwaniem na spotkanie jest pierwszym z podstawowych kroków potrzebnych, aby dostosować się do harmonogramu zajętej osoby. Oto, jak możesz zwiększyć swoje szanse na uzyskanie pozytywnej odpowiedzi.

1. Zanim wyślesz wiadomość e-mail z wezwaniem na spotkanie
2. Zautomatyzuj sekwencję działań informacyjnych
3. Szablony e-maili z wezwaniami na spotkanie
4. Sprawdź dwukrotnie błędy ortograficzne i gramatyczne
5. Kontynuuj ze swoim potencjalnym klientem
6. Jak korzystać z szablonów e-mail
7. Rozgrzej perspektywy w mediach społecznościowych

Zanim wyślesz wiadomość e-mail z wezwaniem na spotkanie

Pamiętaj, że ludzie otrzymują dużo e-maili, więc niech Twoje się liczy. Skuteczna wiadomość e-mail z wezwaniem na spotkanie nadaje ton samemu spotkaniu. Nie chcesz, aby kilka drobnych (ale łatwych do popełnienia) błędów uniemożliwiło Ci uzyskanie tego, czego chcesz.

Jak znaleźć i zweryfikować adres e-mail

Najpierw zrób rozeznanie na temat osoby, do której wysyłasz e-maile, aby upewnić się, że to właśnie z nią chcesz się komunikować. Następnie, jeśli masz pewność, że masz właściwą osobę, zweryfikuj jej imię i nazwisko, pisownię, stanowisko, nazwę firmy i informacje kontaktowe.

Niedokładne dane kontaktowe marnują każdego roku 27,3% czasu przedstawicieli handlowych, a e-maile, które trafiają do niewłaściwej osoby, mogą oznaczać brak odpowiedzi. Mogą również obniżyć twoją wiarygodność.

Aby upewnić się, że masz właściwy adres e-mail, możesz użyć narzędzi zaprojektowanych specjalnie do weryfikacji adresu e-mail:

• Na przykład Voila Norbert weryfikuje wiadomości e-mail, aby zapewnić dostarczalność i zapobiegać odrzuceniom. Robi to, sprawdzając wiadomości e-mail w bardzo dużej bazie danych.
• Email Hunter to kolejne potężne narzędzie do wyszukiwania wiadomości e-mail. Jeśli znasz tylko nazwę domeny firmy, po prostu wpisz ją, aby znaleźć listę adresów e-mail pracowników oraz popularny format e-mail, na przykład: {first}@hunter.io

W przeciwieństwie do ręcznej weryfikacji, te automatyczne narzędzia mogą bardzo szybko przeglądać duże listy e-maili, oszczędzając czas, jednocześnie zapewniając, że Twoje e-maile dotrą do osób, które chcesz, i bez umieszczania ich na czarnej liście.

Istnieje wiele narzędzi do weryfikacji wiadomości e-mail, z których wiele podaje dokładność do 98% i zweryfikowało miliony wiadomości e-mail.

SPRAWDŹ, PROSZĘ!

Nawet jeśli pozyskałeś swoich potencjalnych klientów gdzie indziej, Mailshake's List Cleaner zasilany przez Voila Norbert zapewnia dodatkowy poziom ochrony przed złymi adresami e-mail.

Jeśli korzystasz z narzędzia do planowania, wyślij do siebie testową wiadomość e-mail, aby dokładnie zobaczyć, co zobaczy potencjalny klient i upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Powinieneś wiedzieć, jakiego rodzaju doświadczenie dajesz odbiorcom: jeśli zaplanowanie spotkania jest dla nich zbyt trudne lub mylące, po prostu pójdą dalej.

Zastanów się również, co powinno się stać, jeśli sprawy nie idą zgodnie z planem. Musisz być elastyczny, jeśli dana osoba zdecyduje się zaplanować spotkanie, ale nie może spotkać się w sugerowanych przez Ciebie datach lub godzinach. Oferowanie zachęty, takiej jak lunch biznesowy lub kawa, może zachęcić więcej osób do powiedzenia „tak” spotkaniu. I pamiętaj, aby sprawdzić harmonogramy członków grupy kalendarza przed wysłaniem prośby.

STUDIUM PRZYPADKU

Największa brazylijska platforma doradztwa ubezpieczeniowego, Multirisco, w ciągu pierwszych dwóch miesięcy pozyskała 40 tys. dolarów, wykorzystując Mailshake do nawiązywania rozmów z potencjalnymi klientami. Dowiedz się, jak to zrobili.

Podwój w wierszu tematu

Wiersz tematu wiadomości e-mail to najważniejsza część wiadomości e-mail, ale zbyt często traktuje się ją jak refleksję. Badania pokazują, że 47% e-maili jest otwieranych wyłącznie na podstawie tematu, więc napisanie zwycięskiego nagłówka jest niezbędne, aby zbliżyć się do spotkania.

Jak wygląda wiersz tematu, któremu nie można się oprzeć? Wykazano, że uwzględnienie daty spotkania i nazwy odbiorcy wiadomości e-mail zwiększa współczynniki otwarć. Ponadto ograniczenie tematu do zaledwie trzech lub czterech słów skutkuje najwyższym odsetkiem odpowiedzi.

ODPOWIEDNI SMAK

E-maile z trudnym do odczytania lub spamerskim językiem, zwłaszcza w wierszu tematu, są rzadziej czytane i częściej trafiają do Promocji lub Spamu. Mailshake's Email Copy Analyzer dostarcza informacji zwrotnych i sugestii w czasie rzeczywistym w celu poprawy dostarczalności i czytelności.

Obejrzyj ten krótki film, aby dowiedzieć się, jak pisać wiersze tematu i kopię otwierającego e-maila:

Zautomatyzuj sekwencję działań informacyjnych

Twoja grupa docelowa może być ogromna, więc jeśli co tydzień docierasz do setek potencjalnych klientów, niemożliwe jest ręczne śledzenie wszystkich z nich.

Dlatego narzędzie do zaangażowania w sprzedaż, takie jak Mailshake, jest niezbędne do stworzenia skutecznej, skalowalnej sekwencji wiadomości e-mail.

Dzięki Mailshake możesz:

• Masowo personalizuj swoje e-maile dzięki zaawansowanym funkcjom korespondencji seryjnej
• Odpowiadaj na potencjalnych klientów bezpośrednio z pulpitu Mailshake za pomocą Lead Catcher
• Zaplanuj kolejne wiadomości e-mail, które są wstrzymane lub uruchamiane w zależności od tego, czy odbiorca otwiera wiadomość e-mail, klika łącze lub odpowiada
• Ustaw czas między kolejnymi kontaktami (5 dni między pierwszym a drugim e-mailem, 7 dni między drugim a trzecim itd.) oraz dniami i godzinami, w których chcesz je wysłać (na przykład między 8 rano a 6 pm w dni powszednie)
• Zoptymalizuj swoją kopię i ogólną strategię docierania, testując A/B różne tematy, treść i pełne sekwencje kampanii
• Dzięki natywnym integracjom z CRM i integracjom innych firm z setkami narzędzi programowych za pośrednictwem Zapier, możesz jeszcze bardziej zautomatyzować swój zasięg, uruchamiając kampanie, gdy ktoś pobierze e-booka, zarezerwuje spotkanie lub zarejestruje się na demo

Jeśli media społecznościowe i telefon są częścią Twojej kadencji (czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego powinieneś), możesz uwzględnić te punkty styku w swoich sekwencjach docierania, a także w Mailshake Sales Engagement.

Konkluzja: jeśli zostanie wykonana prawidłowo, automatyzacja może być Twoją tajną bronią do rezerwowania większej liczby spotkań. Platformy automatyzacji, takie jak Mailshake, mogą pomóc w skalowaniu zasięgu bez poświęcania personalizacji lub jakości.

Szablony e-maili z zaproszeniami na spotkanie

Spersonalizuj swoje żądanie (z przykładami)

Personalizacja to jedno z najpotężniejszych (i darmowych!) narzędzi w Twoim arsenale sprzedaży. Nabywcy B2B nie tylko reagują na personalizację, ale także tego oczekują. Ponad 80% kupujących chce, aby marki je poznały, a 87% twierdzi, że personalizacja pozytywnie wpływa na to, jak postrzegają firmę.

SPECJALNE ZAMÓWIENIE

Personalizacja jest kluczem do skutecznego docierania na zimne wiadomości e-mail. Użyj korespondencji seryjnej , aby wypełnić nazwiska, firmy, ostatnie nagrody i inne dane osobowe odbiorców.

Oto kilka prostych, ale spersonalizowanych wierszy tematu, które możesz skopiować i wkleić do wiadomości e-mail z wezwaniem na spotkanie:

• Masz czas na rozmowę, Karen?
• Prośba o lunch biznesowy z Johnem
• [Twoja firma] + [Ich firma] Spotkanie?

Następnie połącz te wiersze tematu ze spersonalizowaną kopią wiadomości e-mail, na przykład:

Cześć Janet,

Mój kolega, John Hughes, polecił Cię jako wyróżniającego się grafika. Moja firma współpracuje z grafikami i innymi twórcami, aby pomóc im lepiej sprzedawać swoje usługi. Chętnie porozmawiam z Tobą o Twojej pracy i zobaczę, czy mogę pomóc w prowadzeniu biznesu na Twój sposób.

Czy byłbyś dostępny na szybkie spotkanie przy kawie o 9 rano w poniedziałek (moja uczta)? Daj mi znać do piątku, czy to ci się uda.

Porozmawiamy wkrótce,
Laura

Pobierz ten szablon

STUDIUM PRZYPADKU

Banzai pomaga firmom technologicznym B2B prowadzić wydarzenia marketingowe w terenie, a w zatłoczonym krajobrazie ważne jest, aby upewnić się, że wiadomości docierają do docelowych odbiorców. Banzai używa Mailshake do prowadzenia 80% wersji demonstracyjnej swojego produktu. Dowiedz się, jak to zrobili.

Bądź konkretny w swojej prośbie

Pozytywnie, średni czas, jaki osoba spędza na czytaniu wiadomości e-mail, wzrósł do około 11,1 sekundy (wzrost o 7% od 2011 r.). Jednak to wciąż niewiele czasu na zrobienie silnego wrażenia, co oznacza, że ​​będziesz chciał przejść od razu do sedna.

Wyjaśnij, dlaczego chcesz się spotkać, aby mogli jak najlepiej wykorzystać swój czas (i Twój). Jeśli będą musieli poświęcić czas na zastanawianie się, czego chcesz, odpowiedź prawdopodobnie będzie brzmiała „nie”. Oto dobry przykład z macierzy priorytetów:

Cześć Ben,

To Karl z Appcues.

Wspaniale było porozmawiać z Tobą na temat {{tematu z ostatniej komunikacji}}.

Kontaktuję się, ponieważ wiem, że ostatnio {{coś, co oni lub ich firma robią}}.

Mam kilka pomysłów, jak możesz wdrożyć {{pomocny pokrewny temat lub zasób}} i myślę, że być może będę w stanie Ci pomóc.

Czy masz czas w przyszłym tygodniu, aby umówić się na rozmowę telefoniczną lub wspólnie napić się kawy?

Obiecuję, że nie zajmę Ci zbyt dużo czasu. Naprawdę doceniam, że poświęciłeś swój czas na wysłuchanie mnie w tej sprawie.

Karl

Pobierz ten szablon

Ułatw sobie powiedzenie „tak”

To Ty wysyłasz wezwanie na spotkanie biznesowe e-mailem, więc jedynym obowiązkiem, jaki powinien mieć Twój potencjalny klient, jest wyrażenie zgody i pojawienie się. Będziesz musiał wykonać większość lub wszystkie ciężkie czynności, takie jak wybór miejsca i zasugerowanie daty i dogodnej godziny. Im mniej pracy muszą wykonać, tym lepiej wyglądasz i tym większe prawdopodobieństwo, że powiedzą „tak”.

Powinieneś także poinformować ich z góry, jak długo spodziewasz się, że spotkanie będzie trwało. Twoi docelowi odbiorcy muszą wiedzieć, o ile ich czasu prosisz.

Unikaj dwuznaczności. Spraw, aby Twoja prośba była zwięzła i konkretna. Będą mieli mniej pytań dotyczących spotkania i będą mogli lepiej podejmować świadomą decyzję.

Oto kolejny przykładowy e-mail z prośbą, który możesz edytować na własny użytek:

Temat: Masz czas na szybkie spotkanie?

Cześć Mike,

Nazywam się Kyle i jestem dyrektorem sprzedaży w Career Services Inc. Zauważyłem, że masz kilka stanowisk do obsadzenia w swojej firmie i chciałbym umówić się z tobą na spotkanie, aby zobaczyć, czy potencjalna współpraca może przynieść korzyści my oboje. Czy mógłbyś spotkać się w swoim lub naszym biurze w przyszły czwartek o 11 rano?

Czekam na kontakt z Państwem. Zachęcamy do zaproponowania innej lokalizacji lub godziny, jeśli powyższe nie działa dla Ciebie.

Pozdrowienia,
Kyle

Pobierz ten szablon

Poproś o odpowiedź

Dołączenie wezwania do działania na końcu e-maila może sprawić, że wezwanie na spotkanie biznesowe będzie pełne. Ciężko pracowałeś nad wybraniem, do kogo kierować reklamy, uzyskaniem informacji kontaktowych, znalezieniem dat, godzin i lokalizacji spotkań oraz pisaniem wiadomości. Nieuwzględnienie prośby o odpowiedź może zniweczyć wszystkie Twoje wysiłki i zniechęcić odbiorców do podjęcia działań.

Oto kilka sposobów, w jakie możesz poprosić o odpowiedź na wezwanie na spotkanie:

• „Odpowiedz bezpośrednio na tego e-maila lub zadzwoń do mnie pod numer 123-456-7890”.
• „Użyj mojego Calendly, aby wybrać najlepszy dla siebie dzień i godzinę”.
• "Czekam na twoją odpowiedź!"
• „Daj mi znać, jak wygląda twój harmonogram, a stamtąd zaczniemy”.

Upewnij się również, że ograniczysz swoje wezwanie do działania do tylko jednej prośby lub działania, aby zmniejszyć niepewność co do tego, co dalej. Wykazano, że pojedyncze CTA zwiększają odsetek odpowiedzi o prawie 400%. Ponadto eliminuje zgadywanie, w jaki sposób potencjalni klienci mogą zaakceptować wezwanie na spotkanie.

DODAJ TO DO MENU

Zapisz swoje najskuteczniejsze e-maile jako szablon , aby Ty i Twoi koledzy z drużyny mogli z niego ponownie korzystać.

Sprawdź dwukrotnie błędy ortograficzne i gramatyczne

Mimo że narzędzia do sprawdzania pisowni, takie jak Grammarly, mogą wykryć wiele błędów ortograficznych lub gramatycznych, nie są one niezawodne. Badania pokazują, że nawet jeden błąd w kopii wiadomości e-mail może zrujnować Twoją wiarygodność.

Nawet największe marki i firmy z najwyższej półki, takie jak Pepsi czy General Motors, nie są odporne na błędy. HubSpot opublikował zestawienie głośnych błędów ortograficznych (w tym jednego z własnych), aby pokazać, że nikt nie jest doskonały. Nabierz zwyczaju sprawdzania wiadomości e-mail z wezwaniami na spotkanie (i wszystkich innych pisemnych treści, jeśli o to chodzi!), aby nie przegapić spotkania z powodu łatwego do uniknięcia błędu.

Kontynuuj kontakt ze swoim potencjalnym klientem

Wysłałeś idealne zaproszenie na spotkanie biznesowe i… świerszcze.

Przede wszystkim nie panikuj. Nawet w przypadku treści, w których liczy się czas, możesz nie otrzymać natychmiastowej odpowiedzi. Może się tak zdarzyć z kilku powodów:

• Odbiorca nie otrzymał lub nie widział Twojego e-maila
• Godzina, data lub lokalizacja określone w wezwaniu na spotkanie nie zadziałały dla nich
• Zapomnieli odpowiedzieć, bo byli zajęci
• Przypadkowo usunęli Twój e-mail lub wysłali go do niewłaściwego folderu
• Nie byli zainteresowani

Nie przyjmuj żadnej odpowiedzi jako odpowiedzi. Brak zainteresowania to tylko jeden z możliwych powodów, dla których możesz się zjawić. Jedynym sposobem, aby mieć pewność, jest skontaktowanie się z potencjalnym klientem.

Badania pokazują, że 50% sprzedaży ma miejsce po piątej obserwacji, ale 44% sprzedawców przestaje sięgać po pierwszą próbę. Śledzenie wiadomości e-mail z wezwaniami na spotkanie może z pewnością pomóc w zapewnieniu większej liczby spotkań – i sprzedaży, która, miejmy nadzieję, będzie z nimi związana.

DOBRY DO OSTATNIEJ KROPLÓWKI

Dodaj automatyczne działania następcze do sekwencji kampanii, aby upewnić się, że wszyscy je otrzymają.

Oto przykład kontynuacji wezwania na spotkanie, który możesz dostosować do własnych potrzeb:

Cześć Paweł,

Poprosiłem o spotkanie z tobą w zeszłym tygodniu, ale nie otrzymałem odpowiedzi od nikogo z twojego zespołu. Myślę, że nasze firmy mogą odnieść korzyści ze współpracy i chciałyby się z Tobą spotkać, aby porozmawiać.

Rozumiem, że jesteś zajęty. Jeśli uważasz, że rozmowa ma sens, daj mi znać, jak wygląda Twój kalendarz.

Czekamy na wiadomość od Ciebie,
Brian

Pobierz ten szablon

Jak korzystać z szablonów e-mail

Kopiuj i wklej nigdy nie działa. Żaden przedstawiciel handlowy nie powinien oczekiwać, że po prostu wklei szablon do pustego e-maila, zamieni imię potencjalnego klienta, kliknie „wyślij” i będzie oczekiwać wyników. Kupujący są doświadczeni; potrafią powiedzieć, kiedy otrzymują szablon, a nie autentyczną, spersonalizowaną wiadomość e-mail – i raczej nie będą pod wrażeniem.

Jak więc używać szablonów? W jakich e-mailach najlepiej nadają się do użytku? A jakiego stopnia edycji wymagają, aby uzyskać najlepsze wyniki?

Rex Bibertson podzielił się ze mną kilkoma wskazówkami podczas niedawnej rozmowy wideo. Poniżej podsumowałem niektóre z najważniejszych wniosków, ale obejrzyj ten film, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej:

Szablony najlepiej nadają się do powtarzalnych wiadomości.

Rex najczęściej używa szablonów do wysoce powtarzalnych wiadomości – takich jak kontynuacja spotkań. Ten sam cel, te same informacje. Ale co z bardziej złożonymi scenariuszami, takimi jak zasięg zimnej poczty e-mail? Czy powinieneś całkowicie porzucić szablony? Absolutnie nie. Ale korzystanie z nich wymaga trochę więcej wysiłku z Twojej strony.

To, co działa dla jednej firmy, niekoniecznie będzie działać dla Ciebie .

Nie traktuj tych artykułów, które mówią „Ten szablon wiadomości e-mail przyniósł 1 mln USD nowej sprzedaży netto w ciągu trzech miesięcy” według wartości nominalnej. Bez wątpienia kopia wiadomości e-mail odegrała pewną rolę, podobnie jak branża, produkt, cena, lokalizacja i dziesiątki innych czynników.

Użyj szablonów jako twórczej inspiracji .

Możliwe, że sam otrzymujesz wiele zimnych wiadomości e-mail. A może widziałeś kilka świetnych przykładów opublikowanych na LinkedIn. Ponownie, nie tylko ich zdzieraj. Ale absolutnie powinieneś używać ich jako twórczej inspiracji. Podobnie jak niezliczone formaty memów na Twitterze, nie ma nic złego w wybieraniu zwycięskiego formatu i dostosowywaniu go do własnego użytku.

Zadaj sobie pytanie: czy korzystanie z szablonu oferty ma sens?

Niektóre z najskuteczniejszych e-maili obejmują oferty specjalne – takie jak bezpłatne wersje próbne i duże rabaty. Oferta jest powodem , dla którego te wiadomości są skuteczne. Nie ma więc sensu wysyłać podobnego e-maila, ale ze znacznie mniej atrakcyjną ofertą. To po prostu nie zadziała.

Podczas personalizacji wykonuj badania partiami.

Rex spędza dwie godziny na LinkedIn, wyławiając kluczowe fakty na temat swojej grupy docelowej. Korzystając z tych faktów, stworzy jedno zdanie dla każdego potencjalnego klienta, które można umieścić bezpośrednio w szablonie wiadomości e-mail. W tym czasie może zwykle przeprowadzić wystarczające badania, aby spersonalizować e-maile do 100 różnych potencjalnych klientów.

Personalizuj według kategorii, a nie jeden do jednego.

Kolejna świetna wskazówka dotycząca dodawania personalizacji na dużą skalę: dodawaj spersonalizowane elementy na podstawie typu potencjalnego klienta, a nie osoby. Na przykład prezesi startupów SaaS generujących do 500 000 dolarów przychodu prawdopodobnie będą mieli podobne doświadczenia i problemy. Dowiedz się, co Twój produkt może zrobić dla tego klienta i odnieś się do tego w e-mailach.

Otrzymałeś poradę dotyczącą długości e-maila? Zignoruj ​​to!

Rex nie wierzy, że istnieje jakakolwiek „idealna” długość e-maili. Jasne, prawie zawsze będziesz chciał, aby była jak najkrótsza, ale to nie musi oznaczać, że musi zawierać mniej niż 100 słów (lub jakakolwiek inna arbitralna ilość). Krótkie samo w sobie nie wystarczy; musi też istnieć przekonujący haczyk – powód, dla którego Twój potencjalny klient powinien zareagować.

Rozgrzej perspektywy w mediach społecznościowych

Jeśli nie otrzymujesz dobrej odpowiedzi na wiadomości e-mail z wezwaniami na spotkanie, możesz odnieść większy sukces, kontaktując się za pośrednictwem innych kanałów. Dołączenie innego punktu kontaktu, takiego jak LinkedIn lub Twitter, może pomóc w wyróżnieniu się Twojej nazwy w skrzynce odbiorczej, a także daje dodatkowe miejsce, w którym możesz dowiedzieć się o nich więcej.

Dla sprzedawców B2B LinkedIn jest kopalnią złota do poszukiwania. Przedstawiciele handlowi mogą bezpośrednio kontaktować się z niszowymi profesjonalistami i decydentami, jednocześnie dowiadując się więcej o swoich potencjalnych klientach i firmie, dla której pracują. Na przykład możesz wyświetlić czyjś profil i zauważyć, że ostatnio zdobyła nagrodę lub jej firma osiągnęła ważny kamień milowy.

Sprzedawcy mogą przekształcić te spostrzeżenia w lodołamacze, dając im „wpływ”, gdy próbują nawiązać kontakt z potencjalnym klientem. Dodaje warstwę personalizacji i autentyczności do rozmowy, co jest bardziej prawdopodobne, że zostaniesz zauważony niż ogólna wiadomość masowa. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak wysłać prośbę o wiadomość do LinkedIn.

Twitter dołączył również do rankingów sprzedaży społecznościowej, pomagając Ci identyfikować i łączyć się z potencjalnymi klientami oraz uczestniczyć w ich rozmowach. Możesz tworzyć prywatne listy na Twitterze, aby śledzić swoich potencjalnych klientów i ich aktywność w publikowaniu, dzięki czemu nigdy nie przegapisz okazji do zaangażowania. Możesz także wchodzić w interakcję z potencjalnymi klientami, angażować się w ich treści, zachęcać do angażowania się w własne treści i poznawać swoich docelowych odbiorców w sposób, który po prostu nie jest możliwy w przypadku poczty e-mail.

Rozgrzewanie potencjalnych klientów może zająć trochę czasu, więc nie zniechęcaj się, jeśli nie zobaczysz natychmiastowych rezultatów. Najlepszą praktyką jest wstrzymanie się z prośbą o spotkanie biznesowe, dopóki nie nawiążesz kontaktu z potencjalnym klientem. Kiedy nie jesteś zupełnie obcy, mogą być bardziej otwarci na to, co masz do powiedzenia.

MIESZANE PODEJŚCIE

Włącz zimne połączenia do sekwencji kampanii i wykonuj połączenia bezpośrednio na platformie za pomocą Mailshake Dialer.

Wniosek

Spotkanie z potencjalnymi klientami to kluczowa część procesu sprzedaży. Ustala program, w którym możesz głębiej zagłębić się w ich problemy i swoje rozwiązania, nie rywalizując o ich uwagę. Pamiętaj, że zaproszenie na spotkanie to dopiero pierwszy krok. Musisz także mieć plan, jak postępować, gdy zaakceptują Twoją prośbę, i sprawić, by byli zadowoleni, że przyjęli Twoją ofertę.

Ale na razie weź powyższe próbki wiadomości e-mail z żądaniem i wiersze tematu wiadomości e-mail i stwórz je własnymi.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wiadomości e-mail z wezwaniami na spotkanie

Jak wysłać wezwanie na spotkanie przez e-mail?

Istnieje kilka podstawowych kroków, aby wysłać skuteczny e-mail z wezwaniem na spotkanie. Zacznij od znalezienia i zweryfikowania adresu e-mail kontaktu, a następnie napisz atrakcyjny wiersz tematu, najlepiej zawierający jego imię i nazwisko oraz datę spotkania. Określ to i poproś o odpowiedź, dodając wyraźne wezwanie do działania.

Jak poprosić o spotkanie?

Istnieje wiele realnych sposobów umawiania się na spotkanie, ale Twoim głównym celem jest sprawienie, by potencjalny klient mógł jak najprościej powiedzieć „tak”. Oznacza to samodzielne sugerowanie miejsca, daty i godziny, ale dając im możliwość zaproponowania alternatyw.

Jak grzecznie poprosić o spotkanie?

Proszenie o odpowiedź może czasem wydawać się trochę niegrzeczne. Ale zaniechanie tego zniechęci odbiorcę do podjęcia działań. Aby zachować równowagę, wypróbuj jedno z tych próśb o odpowiedź:

• „Odpowiedz bezpośrednio na tego e-maila lub zadzwoń pod numer 123-456-7890”.
• „Użyj mojego Calendly, aby wybrać najlepszy dla siebie dzień i godzinę”.
• "Czekam na twoją odpowiedź!"
• „Daj mi znać, jak wygląda twój harmonogram, a stamtąd zaczniemy”.

Jak poprosić o wiadomość e-mail ze spotkania Zoom?

W nowej erze kultury pracy Zoom wysyłanie e-maili ze spotkań Zoom stało się coraz bardziej powszechne. Aby to zrobić dobrze, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do klienta stacjonarnego Zoom
2. Zaplanuj spotkanie
3. Kliknij „Spotkania”
4. Wybierz spotkanie, na które chcesz zaprosić osoby i kliknij „Kopiuj zaproszenie”
5. Wklej informacje do wiadomości e-mail (lub innej platformy komunikacyjnej) i wyślij je do całej grupy kalendarzy