Microsoft Planner Wykres Gantta: Jak utworzyć wykres Gantta w Microsoft Planner

Planowanie jest podstawą zarządzania projektami. Wykonując niezbędne zadania, osiągniesz swój cel, tworząc ostateczny produkt. Jednym z najbardziej podstawowych, ale krytycznych narzędzi do tego celu jest wykres Gantta.

Wielu korzysta z produktów firmy Microsoft do organizowania i zarządzania swoją pracą. Ale czy Microsoft Planner ma wykres Gantta? Nie chodzi o to, że nie można wykonać zadań bez wykresu Gantta, ale wykres Microsoft Planner Gantta byłby niezbędnym narzędziem w przypadku każdego dużego, złożonego projektu.

Co to jest Microsoft Planner?

Zanim omówimy wykres Microsoft Planner Gantta, poświęćmy chwilę na zrozumienie produktu. Microsoft Planner jest częścią większego zestawu narzędzi oferowanych przez firmę Microsoft w ramach rodziny oprogramowania biurowego Office 365. Jest specjalnie zaprojektowany, aby pomóc w zarządzaniu pracą.

Jak sama nazwa wskazuje, Microsoft Planner pozwala planować zadania i zarządzać małymi projektami. Pomaga przydzielać zadania i organizować ich ramy czasowe, takie jak ustalanie terminów. Narzędzie służy do komunikacji w zespole, a pliki mogą być udostępniane członkom zespołu.

Microsoft Planner ma tę zaletę, że bezproblemowo integruje się z pakietem narzędzi oferowanych w MS 365, takich jak Outlook, SharePoint, Teams i inne narzędzia. Można go używać w projektach zwinnych, organizując zadania według tematów na liście zadań przypominającej tablicę Kanban. Dostępny jest kalendarz do przeglądania harmonogramu i pulpit nawigacyjny do śledzenia pracy.

Czy Microsoft Planner ma wykres Gantta?

Ale pytanie, na które wszyscy czekaliśmy, brzmi: czy Microsoft Planner ma wykres Gantta? Wykres Gantta to podstawowe narzędzie do zarządzania projektami. Z jednej strony wygląda jak arkusz kalkulacyjny, w którym gromadzone są zadania, czas trwania, zasoby, koszty i inne. Po prawej stronie dane te wypełniają oś czasu, aby wizualnie pokazać projekt.

Wykresy Gantta służą do zarządzania bardziej tradycyjnymi projektami, które są zarządzane w ramach metodologii kaskadowej. Ale nawet jeśli zespół projektowy pracuje w zwinnym środowisku, często inne działy i kierownictwo używają wykresu Gantta do zarządzania projektem.

Prawie każde oprogramowanie do zarządzania projektami warte swojej ceny będzie miało wykres Gantta o pewnym poziomie funkcjonalności. Prawdopodobnie będą dostępne inne narzędzia, takie jak lista zadań widoczna w Microsoft Planner lub tablice Kanban, kalendarze itp. Im więcej dostępnych widoków projektu, tym więcej zespołów projektowych z różnych działów będzie miało swobodę współpracy nad projektem.

Krótka odpowiedź: Nie, Microsoft Planner nie ma wykresów Gantta

To ogromna wada, że ​​Microsoft Planner nie ma wbudowanej funkcji wykresu Gantta. Microsoft spróbuje Cię przekonać, że wykres Gantta można łatwo utworzyć za pomocą programu Microsoft Planner, ale tak nie jest.

Nie ma łatwych dodatków ani wtyczek, które Microsoft Planner ma do pomocy w tworzeniu wykresu Gantta. Rozwiązaniem problemu oferty jest opuszczenie aplikacji i utworzenie wykresu Gantta w arkuszu kalkulacyjnym. Czy kiedykolwiek próbowałeś zbudować wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym? Jest to bardzo pracochłonne, zajmuje dużo czasu i skutkuje jedynie statycznym dokumentem, który trudno edytować i udostępniać. To wystarczy, aby na zawsze odwrócić się od wykresów Gantta.

Ale nie martw się. ProjectManager, wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, ma wbudowane wykresy Gantta, które są gotowe do pracy w dowolnym momencie. Nasze wykresy Gantta wykraczają poza możliwości zwykłego oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta. Możesz łatwo połączyć wszystkie cztery typy zależności zadań, filtrować ścieżkę krytyczną, aby zidentyfikować najważniejsze zadania projektu i ustawić plan bazowy. Teraz możesz śledzić planowany wysiłek w stosunku do rzeczywistego wysiłku w czasie rzeczywistym, aby dotrzymać harmonogramu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Jak utworzyć wykres Gantta Microsoft Planner za pomocą ProjectManager

Jeśli używasz programu Microsoft Planner i chcesz utworzyć wykres Gantta, istnieje sposób, aby to zrobić. Najpierw musisz zapisać się na bezpłatną wersję próbną w ProjectManager. Karta kredytowa nie jest potrzebna. Masz 30 dni na zabawę z naszym oprogramowaniem do zarządzania projektami i wykresami Gantta.

1. Wyeksportuj swój projekt Microsoft Planner jako plik Excel, CSV lub MPP

Przejdź do widoku tablicy w Microsoft Planner. Tutaj możesz wyeksportować swój plan jako arkusz kalkulacyjny Excel, plik CSV lub MPP. Będzie przechowywać wszystkie Twoje dane i będzie gotowy do zaimportowania do ProjectManager i wyświetlenia na naszym wykresie Gantta.

2. Wybierz plik Excel, CSV lub MPP, który chcesz zaimportować

W widoku projektu wykresu Gantta w ProjectManager zobaczysz ikonę importu. Kliknij go, a wyskakujące okienko zapyta, który plik chcesz zaimportować. Wybierz wyeksportowany plik Microsoft Planner.

3. Wybierz Opcje

Następnym krokiem jest dodanie go do istniejącego projektu w ProjectManager lub jako nowy projekt. Jeśli dodajesz do projektu, wybierz, który z nich i zdecyduj, czy chcesz zachować, czy usunąć istniejące dane.

4. Importuj do ProjectManagera

Teraz będziesz chciał wybrać dane do zaimportowania. Wyskakujące okienko zapyta, czy chcesz zaimportować wszystkie dane, czy tylko listę zadań. Dokonaj wyboru i kliknij Dalej.

5. Dostosuj swój wykres Gantta Microsoft Planner za pomocą ProjectManager

Kiedy zobaczysz okno sukcesu, możesz zarządzać swoim wykresem Gantta. Możesz dodawać zadania, łączyć zadania, wcinać i zmniejszać wcięcia, fazy kolorów oraz dodawać zależności, kamienie milowe, koszty i zasoby.

Jak korzystać z wykresu Gantta Microsoft Planner w ProjectManager

Teraz, gdy używasz prawdziwego wykresu Gantta, nadszedł czas, aby zapoznać się z narzędziem i dowiedzieć się, co możesz z nim zrobić. ProjectManager zapewnia kontrolę nad projektem, o której Microsoft Planner może tylko pomarzyć.

Nie bez powodu nasze oprogramowanie zdobyło nagrody za najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami. Nasz wykres Gantta wykracza nawet poza to, co może zrobić przyzwoite oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta, a ponadto możesz śledzić postępy i wydajność, zarządzać zadaniami, zasobami i ryzykiem, współpracować i wiele więcej.

Ale najpierw skupmy się na wykresie Gantta i jego możliwościach. Oto krótka lista tego, co ProjectManager może zrobić po zaimportowaniu Microsoft Planner do naszego oprogramowania wykresów Gantta.

Ustaw kamienie milowe dla swoich postępów

Kamienie milowe to ważne daty, na przykład kiedy kończy się jedna faza, a zaczyna druga. Można ich również użyć do wskazania dostarczenia ważnych informacji, takich jak plan projektu. Aby utworzyć kamień milowy, użyj ikony rombu, aby wskazać miejsce na osi czasu wykresu Gantta. Kamienie milowe nie tylko dzielą projekt na łatwe do zarządzania części, ale także umożliwiają śledzenie postępów. Pamiętaj, aby świętować kamienie milowe, aby podnieść morale zespołu.

Filtruj według priorytetu, zależności i tagów

Różnica między naszym wykresem Gantta a tym, który Microsoft Planner prosi o zbudowanie w arkuszu kalkulacyjnym, to dzień i noc. Dajemy Ci pełną kontrolę nad wszystkimi danymi, umożliwiając łatwe filtrowanie wykresu Gantta, aby zobaczyć zależności, priorytety, tagi i więcej. Ułatwiamy również łączenie wszystkich czterech typów zależności zadań. Wystarczy przeciągnąć jeden do drugiego i gotowe. Możesz także filtrować według ścieżki krytycznej. Spróbuj to zrobić w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Nasz wykres Gantta jest cały Twój

Jeśli w przeszłości korzystałeś z innych wykresów Gantta, możesz źle o nich myśleć. Tak, są ważnymi narzędziami do zarządzania projektami, ale czy muszą być tak trudne w użyciu? Nasze wykresy Gantta są proste w użyciu. Przeciągnij i upuść zadania, aby zmienić daty zakończenia lub daty rozpoczęcia i gotowe. Automatycznie aktualizujemy powiązane zadania. Jeśli masz problemy z rozpoczęciem pracy, skorzystaj z jednego z naszych wielu szablonów branżowych, aby uzyskać przewagę. Na rynku nie ma lepszego ani łatwiejszego w użyciu wykresu Gantta.

Otrzymuj powiadomienia o postępach

Kolejną zaletą korzystania z naszego wykresu Gantta w arkuszu kalkulacyjnym jest to, że możesz być na bieżąco w przypadku zmian w harmonogramie projektu. Jeśli zadanie zostanie zaktualizowane lub skomentowane i zostaniesz do niego przydzielony, otrzymasz natychmiastowe powiadomienie, zarówno e-mailem, jak i alertem w ProjectManager, jeśli nie chcesz przerywać pracy.

Inne funkcje zarządzania projektami z ProjectManager

Chociaż wykres Gantta jest ważny w zarządzaniu projektem, jest tylko jednym z wielu narzędzi projektowych, które każdy kierownik projektu i jego zespół powinien mieć w swoim zestawie narzędzi. ProjectManager rozumie znaczenie dywersyfikacji oraz to, że różne zespoły i działy używają różnych narzędzi.

Dlatego oferujemy wiele widoków projektów, takich jak listy zadań, kalendarze i inne funkcje zarządzania projektami, które działają w połączeniu z naszymi wykresami Gantta, zapewniając większą kontrolę nad projektem. Oto tylko kilka przykładów.

Tablice Kanbana

Tablica Kanban to narzędzie projektowe, które wizualizuje przepływ pracy, dzieląc cykl produkcyjny na kolumny, w których zadania są reprezentowane przez karty. Karty zawierają informacje o zadaniach, takie jak terminy, procent wykonania i znaczniki. Za pomocą naszego oprogramowania możesz dołączać dokumenty i obrazy. Gdy karty przechodzą przez sprint, są przeciągane i upuszczane do następnej kolumny. Nasze oprogramowanie może zautomatyzować ten proces, dając menedżerom zatwierdzenie zadania w celu zapewnienia jakości. Dzięki temu zespoły mogą zarządzać swoimi zaległościami i współpracować przy sprintach, a kierownicy projektów uzyskują wgląd w swoją pracę. Jeśli zobaczą blokadę, mogą ponownie przydzielić zasoby, aby uniknąć opóźnień.

Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym

Ustawienie linii bazowej na wykresie Gantta umożliwia kierownikom projektów wykreślenie wariancji projektu. Oznacza to, że możesz teraz porównać planowany wysiłek z rzeczywistym wysiłkiem. Dane te są udostępniane w całym oprogramowaniu, w tym na pulpicie nawigacyjnym w czasie rzeczywistym, który zawiera łatwe do odczytania wykresy i wykresy, które śledzą koszty, czas, obciążenie pracą i wiele więcej. Po prostu przełącz się do pulpitu nawigacyjnego, gdy chcesz uzyskać ogólny widok postępu i wydajności projektu. W przeciwieństwie do innych programów, nie wymaga czasochłonnej i skomplikowanej konfiguracji. Jest gotowy do pracy, kiedy jesteś.

Zarządzanie zespołem

Zapewnienie zespołowi odpowiednich narzędzi i możliwość monitorowania projektu to tylko część zarządzania projektami. Potrzebujesz sposobu na zarządzanie zespołem i upewnienie się, że pracuje on na pełnych obrotach, aby zachować jak największą produktywność. Po otwarciu strony zarządzania zespołem w naszym oprogramowaniu uzyskasz wgląd w obciążenie pracą zespołu. Możesz zobaczyć zadania przydzielone Twojemu zespołowi i ich postęp. Dostępna jest oznaczona kolorami tabela obciążenia pracą, która ułatwia sprawdzenie, kto ma nadmierną alokację, i można zrównoważyć obciążenie pracą bezpośrednio z tej strony. Mamy również bezpieczne karty czasu pracy, które usprawniają płace i dają kierownikom projektów wgląd w to, gdzie każdy członek zespołu znajduje się pod względem wykonywania swoich zadań.

ProjectManager robi to, czego nie potrafi Microsoft Planner. Nasze oprogramowanie online to prawdziwe narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga planować, zarządzać i śledzić pracę w czasie rzeczywistym. Zarządzaj ryzykiem, zasobami i zadaniami dzięki naszym niezawodnym funkcjom. Zobacz, dlaczego zespoły z firm Avis, Nestle i Siemens używają naszego oprogramowania do realizacji udanych projektów. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.