Migracja z jednej platformy marketingu afiliacyjnego na inną

Zdecydowałeś się więc zmienić platformy marketingu afiliacyjnego – i przeprowadziłeś badania, aby określić odpowiednią platformę do swoich potrzeb. Teraz nadszedł czas na migrację całego programu.

Bez względu na powód Twojej decyzji migracja może wydawać się nie lada wyzwaniem! Musisz się martwić o wszystkie swoje dane, konta partnerskie, linki i pliki cookie, nie wspominając o tym, że nie chcesz robić niczego, co mogłoby zakłócić relacje, jakie masz ze swoim zespołem.

Krótko mówiąc, naprawdę ważne jest, aby zrobić to dobrze!

Zakładając, że wziąłeś pod uwagę takie rzeczy, jak warunki Twojej obecnej platformy, wszelkie podpisane umowy (w tym opinie wszelkich zatrudnionych przez Ciebie radców prawnych), niezależnie od tego, czy chcesz korzystać z sieci afiliacyjnej, czy platformy wewnętrznej, i wszelkie inne potencjalne problemy związane z decyzją o zmianie, Twoim głównym zmartwieniem jest logistyka .

Więc, jak to zrobić ?

W tym poście przygotowaliśmy krótki przewodnik po migracji z jednej platformy marketingu afiliacyjnego na inną, aby dać Ci wyobrażenie o tym, czego się spodziewać, jakie priorytety i jak ustrukturyzować proces, aby przejście było jak najbardziej płynne !

Tworzenie osi czasu migracji

Aby zarządzać wszystkimi różnymi komponentami migracji platformy afiliacyjnej i utrzymać działanie bez zakłóceń, będziesz chciał utworzyć oś czasu migracji . Pozwala to na wizualizację wszystkiego z lotu ptaka i sprawia, że ​​podejmowanie decyzji i procesy przejścia są mniej stresujące dla Ciebie i Twoich partnerów.

Więc jak długo to wszystko potrwa? Zasadniczo powinieneś pozwolić sobie na co najmniej jeden miesiąc na migrację, z od kilku tygodni do kilku miesięcy przygotowań z wyprzedzeniem, w zależności od potrzeb Twojego programu.

Na potrzeby tego posta będziemy odnosić się do ostatniego dnia korzystania z obecnej platformy jako daty zamknięcia oraz pierwszego dnia korzystania z nowej platformy jako daty uruchomienia .

Przyjrzyjmy się teraz hipotetycznemu dwumiesięcznemu procesowi migracji, w którym proces rozpoczyna się od ustalenia daty uruchomienia i powiadomienia o aktualnej platformie, a kończy się na dacie zamknięcia.

Wybierz datę uruchomienia swojej nowej platformy

Zanim przestaniesz korzystać z obecnej platformy marketingu afiliacyjnego, musisz zdecydować, kiedy chcesz zacząć korzystać z nowej. Ustalenie konkretnej daty uruchomienia jest niezbędne i służy jako punkt odniesienia dla reszty osi czasu.

Oczywiście data uruchomienia zależy od specyfiki Twojej obecnej platformy i wszelkich zobowiązań umownych, na które wyraziłeś zgodę. Ważne jest, aby sprawdzić, czy nie ma żadnych kar ani ograniczeń, jeśli chodzi o opuszczenie obecnej platformy przed określoną datą lub na przykład przeniesienie partnerów na inną platformę.

Jeśli korzystasz z oprogramowania afiliacyjnego i samodzielnie zarządzasz wszystkim, jedyną rzeczą, o którą naprawdę musisz się martwić (pod względem ograniczeń), jest to, jak chcesz poradzić sobie z kosztami platformy, które już zapłaciłeś (lub pozostało do zapłaty) w stosunku do koszty nowej platformy.

Twoja data uruchomienia nie powinna być taka sama jak data zamknięcia; w końcu chcesz dać sobie czas na rozwiązanie wszelkich problemów i dać czas swoim partnerom na zapoznanie się z nowym systemem, aktualizację linków itp.

Chcesz zaplanować uruchomienie na nowej platformie co najmniej 4 tygodnie po powiadomieniu swojej obecnej platformy i wybrać datę zamknięcia, która nie będzie krótsza niż 4 tygodnie po dacie uruchomienia.

Daje to około dwóch miesięcy na pracę od początku do końca. Jeśli wolisz, możesz nieco wydłużyć swoją oś czasu, ale cokolwiek mniejszego może spowodować ryzyko popełnienia błędów lub niezadowolenia swoich partnerów – oba te czynniki mogą ostatecznie doprowadzić do utraty przychodów .

4-8 tygodni przed datą premiery

Ustaw datę zamknięcia i powiadom swoją obecną platformę (jeśli dotyczy)

Wraz z datą premiery musisz zdecydować, kiedy chcesz przestać korzystać z obecnej platformy. Zalecane jest co najmniej 4 tygodnie po uruchomieniu, ponieważ może minąć trochę czasu, zanim wszyscy Twoi partnerzy dostaną się na pokład i zostaną na bieżąco z nowymi linkami i materiałami. Powinno to również zapewnić mnóstwo czasu na rozwiązanie wszelkich pojawiających się problemów.

Wyznacz ostatni dzień śledzenia i wygaśnięcia plików cookie

Musisz zdecydować, w którym dniu Twoja stara platforma ma przestać śledzić kliknięcia, a także kiedy chcesz, aby Twoje obecne pliki cookie wygasły. Ma to kluczowe znaczenie, jeśli chcesz mieć pewność, że księgowość jest dokładna.

Eksportuj i zapisuj wszystkie swoje dane i informacje

Ważne jest, aby pamiętać o wyeksportowaniu i zapisaniu wszystkiego, czego potrzebujesz z obecnej platformy. Obejmuje to listy partnerów, raporty, których używasz do śledzenia i mierzenia swojego programu, a także dane konta partnerskiego i dane kontaktowe, kreacje, które chcesz przenieść, szablony wiadomości e-mail, stawki prowizji, materiały i zasoby z obszaru partnerskiego lub pulpitu nawigacyjnego oraz wszelkie inne ważne dane lub informacje, które chcesz zachować.

Może i tak od jakiegoś czasu chciałeś skatalogować wszystkie te dane, ale po prostu nie zabrałeś się za to. Teraz jest idealny czas!

Zacznij przygotowywać zaktualizowane materiały partnerskie

Aby zapewnić płynną zmianę, zaktualizuj swoje materiały partnerskie, aby odzwierciedlały nowy system. Obejmuje to stronę z najczęściej zadawanymi pytaniami o afiliację oraz wszelkie inne zasoby, które udostępniłeś swoim afiliantom.

Warto również rozważyć ulepszenie kreacji afiliacyjnych; to daje partnerom coś nowego i interesującego do współpracy – i może zmotywować ich do jak najszybszego zaangażowania się w nową platformę. Im bardziej możesz sprawić, by ta zmiana była pozytywna , tym lepiej!

Możesz zacząć przygotowywać te materiały na długo przed datą premiery; samo w sobie nie musi być na osi czasu.

3-4 tygodnie przed datą premiery

Skonfiguruj nową platformę

Zanim poinformujesz któregokolwiek ze swoich partnerów o migracji, upewnij się, że masz skonfigurowaną nową platformę, tak aby partnerzy faktycznie mogli tworzyć swoje nowe konta. Nie chcesz wygłaszać wielkiego ogłoszenia polecającego afiliantom zarejestrowanie się, gdy nowa platforma nie jest nawet dla nich w pełni przygotowana!

O ile nie jesteś w stanie samodzielnie przenieść wszystkich kont afiliacyjnych, musisz uwzględnić czas potrzebny afiliantom na faktyczne zakończenie procesu rejestracji.

Zbierz wszystkie szczegóły

Zbierz wszystko, czego potrzebujesz, aby poinformować i przygotować swoich partnerów na migrację. Możesz rozważyć utworzenie strony z najczęściej zadawanymi pytaniami specjalnie na potrzeby migracji, aby partnerzy mieli wszystko, czego potrzebują do pomyślnego przejścia.

Może to również zmniejszyć potencjalne zamieszanie, frustrację i ilość indywidualnej pomocy, którą musisz zapewnić.

Najpierw poinformuj głośnych i osiągających najlepsze wyniki partnerów

Twoi ważni partnerzy i najlepsi gracze to twoja drużyna A – i zasługują na specjalne traktowanie, zwłaszcza jeśli masz zamiar zmienić cały fundament, na którym stoją. Warto zwracać się do nich indywidualnie, aby wiedzieć, że coś się zmieni i że mają Twoje wsparcie, jeśli go potrzebują.

Wyjaśnij swoim najlepszym wykonawcom powód zmiany, a jeśli coś będzie dla nich znacząco inne, poinformuj ich, czego się spodziewać. Ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, to zakłócić swoje relacje z tymi podmiotami stowarzyszonymi, więc bardzo ważne jest, abyś dołożył starań, aby skutecznie się z nimi komunikować i odpowiednio o nich informować.

1-2 tygodnie przed datą uruchomienia

Wyślij e-mail do całej listy partnerów

Nadszedł czas, aby powiadomić wszystkich — a wraz z powiadomieniem będziesz chciał mieć pewność, że uzbrajasz ich we wszystkie potrzebne im informacje i zasoby. Jeśli utworzyłeś stronę z najczęstszymi pytaniami dotyczącymi migracji, połącz ją z nią. Jeśli masz określonego menedżera stowarzyszonego przypisanego do nadzorowania procesu, pamiętaj, aby wyraźnie wyświetlić odpowiednie informacje kontaktowe.

Poinformuj swoich partnerów, co się dzieje, dlaczego to się dzieje i jaki będzie ich wpływ. Przewiduj ich pytania: W którym dniu moje stare konto zostanie zamknięte? Jak zarejestrować nowe konto? Kiedy pliki cookie wygasają? Jaki jest ostatni dzień śledzenia? Kiedy otrzymam wypłatę pozostałych środków?

W dniu premiery

Publikuj i aktualizuj treści i komunikaty, aby odzwierciedlały Twoją nową platformę

Niezależnie od tego, czy chodzi o e-maile partnerów, inne informacje o partnerach, czy strony w Twojej witrynie, będziesz chciał mieć pewność, że wszystko jest zaktualizowane, aby odzwierciedlać Twoją nową platformę. Wszystkie stare linki, materiały i informacje należy teraz zastąpić najnowszymi wersjami.

Wyślij newsletter partnerski ogłaszający uruchomienie

Nawet jeśli już powiadomiłeś swoich partnerów, czas ogłosić oficjalną datę premiery. To może być świetny czas na ponowne ożywienie swoich partnerów poprzez poinformowanie ich o wszelkich ekscytujących nowych funkcjach, nowych kreacjach (takich jak nowe strony docelowe partnerów) i wszystkim, co ułatwia i usprawnia promowanie Twoich produktów za pomocą nowego systemu.

Możesz również rozważyć wprowadzenie jakiegoś rodzaju premii lub zachęty, aby nagrodzić partnerów za trzymanie się z tobą podczas procesu. Wykorzystaj ten okres zmian na swoją korzyść i umieść migrację jako ulepszenie bardziej niż cokolwiek innego.

Adres uśpionych podmiotów stowarzyszonych

Migracja programu afiliacyjnego może być pouczająca, jeśli chodzi o ocenę, kto pasuje do Twojego programu, a kto nie; może to być również dobry moment, aby zwrócić się do uśpionych podmiotów stowarzyszonych, aby sprawdzić, czy można je ponownie promować.

Na przykład możesz dać im ograniczony czas na dołączenie do nowej platformy, aby sprawdzić, czy możesz zainspirować do działania. Jeśli nie, może to dobry moment, aby pozwolić im odejść i zacząć od nowa!

1-2 tygodnie po dacie premiery

Zamelduj się u swoich partnerów

To bardzo ważne , aby upewnić się, że Twoje podmioty stowarzyszone radzą sobie dobrze z taką zmianą. Skontaktuj się z nimi po uruchomieniu nowej platformy, aby sprawdzić, czy nie potrzebują pomocy – lub poproś o to swojego menedżera stowarzyszonego (jeśli go masz).

Może być konieczne wysłanie e-maili z przypomnieniem i prawdopodobnie natkniesz się na podmioty stowarzyszone, które korzystają ze starych linków, promocji lub kreacji. To normalne! Po prostu bądź cierpliwy i dokładaj wszelkich starań, aby wszyscy byli jak najlepiej poinformowani.

Poproś również swoich najlepszych partnerów o opinie. Chcesz być świadomy wszelkich problemów, a ich opinie na temat nowej platformy mogą pomóc Ci w razie potrzeby wprowadzić poprawki.

3-4 tygodnie po dacie premiery

Przygotuj się na datę zamknięcia

W miarę zbliżania się daty zamknięcia upewnij się, że nie zapomniałeś zapisać niczego ze starej platformy i upewnij się, że wszyscy partnerzy przeszli na nową. Jeśli coś jeszcze wymaga zawijania, nadszedł czas, aby to zrobić.

W razie potrzeby usuń stare kreacje, linki, piksele śledzące (po wygaśnięciu plików cookie) i strony docelowe oraz upewnij się, że wszystkie kreacje, które chcesz zachować, zostały ponownie zaimportowane na nową platformę.

Wyślij ostatnie przypomnienie e-mailem na swoją listę afiliacyjną

Jeśli masz partnerów, którzy pozostają w tyle, daj im ostatnią szansę na zarejestrowanie się na nowej platformie. Może niektórzy z nich przypadkowo przeoczyli poprzednie e-maile, a może są po prostu szczególnie zajęci.

Jeśli podmioty stowarzyszone, które nie odpowiadają, nadal nie działają po ostatnim przypomnieniu, mogą i tak nie najlepiej pasować do Twojego programu.

Wysyłaj końcowe wypłaty do swoich partnerów

Aby nieco ułatwić przenoszenie księgowości, wyślij ostateczne wypłaty za wszelkie pozostałe środki na starej platformie tuż przed datą zamknięcia. Jeśli możesz zachować termin płatności zgodny z normalnymi wypłatami, a także datę zamknięcia, jeszcze lepiej.

Nie bój się prosić o pomoc

Jest wiele rzeczy do nadzorowania, jeśli chodzi o tę zmianę, więc nie bój się prosić o pomoc, jeśli jej potrzebujesz! W zależności od rozmiaru Twojego programu, migracja z jednej platformy afiliacyjnej do drugiej może być dla jednej osoby bardzo trudna.

Jeśli nie masz jeszcze menedżera stowarzyszonego, może to być odpowiedni moment, aby go zatrudnić. Możesz nawet mieć dobrze działającego partnera, który chętnie weźmie na siebie większą odpowiedzialność i pomoże Ci!

Mam nadzieję, że ten post dał ci wskazówki, jeśli chodzi o twój własny proces migracji; jeśli zostanie to zrobione poprawnie, może się okazać, że zmiana inspiruje nowe spojrzenie, więcej działań i większą sprzedaż od Twoich partnerów!

Masz doświadczenie w migracji własnego programu partnerskiego na nową platformę? Jakie problemy napotkałeś i jak je przezwyciężyłeś? Napisz do nas komentarz poniżej i dołącz do rozmowy!